Criar uma lista de convidados e convidar participantes para seu evento

Você pode adicionar contatos ao seu Webex Events (clássico), um de cada vez, ou você pode adicionar vários contatos de uma só vez usando uma lista de distribuição.

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Inicie sessão no site Webex e vá para Webex Events (clássico) Agendar um evento .

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Clique em Criar lista de convites na seção Convidados e registro ou Apresentadores e membros de equipe.

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Insira um nome e endereço de e-mail, clique em Adicionar à lista de convites, marque o convidado e clique em convidar.

Para importar contatos de uma lista de distribuição, clique em Importar contatos na janela Criar lista de convites de membros de equipe. Quando você importar um arquivo, use um formato delimitado que separa as entradas por vírgulas ou tabulações.

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Clique em Agendar este evento na parte inferior da página Agendar um evento quando você terminar de criar sua lista de convites.

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Marque as caixas dos destinatários desejados e selecione Enviar agora > OK > Continuar ou selecione Enviar mais tarde.

Editar uma lista de convites

Você poderá editar as listas de convites depois que um evento tiver sido agendado para corrigir erros, enviar novos convites ou reenviar convites. Ao editar um evento, você poderá ajustar a lista de convites tanto para convidados como para membros de equipe.

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Inicie sessão no site Webex, vá para Meetings e selecione o evento que deseja editar.

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Na página de Informações do evento, vá até a parte inferior e clique em Editar evento.

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Clique em Editar lista de convites na seção Convidados e registro ou Apresentadores e membros de equipe.

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Selecione os convidados, clique em Selecionar tudo e, em seguida, em Adicionar à lista de convites.

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Clique em Atualizar este evento.

Criar uma lista de distribuição

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Inicie sessão no site Webex, clique no seu nome no lado superior direito da página e selecione Meus contatos .

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Clique em Adicionar lista de distribuição.

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Insira o nome desejado na lista de distribuição e, se desejar, uma descrição.

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Procure contatos ou adicione novos.

  • Pesquise um contato na caixa Procurar.
  • Pesquise um contato selecionando a primeira letra do nome do contato.
  • Selecione Todos para ver todos os contatos na sua lista de Contatos pessoais.
  • Adicione um novo contato selecionando Adicionar contato.
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Na caixa à esquerda, selecione os contatos que você deseja e clique em Adicionar.

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Depois que você terminar de adicionar contatos, selecione Adicionar para criar a lista.