Vytvoření seznamu pozvánek a pozvání účastníků na vaši akci

Kontakty můžete do událostí Webex (klasické zobrazení) přidat po jednom, nebo můžete přidat více kontaktů najednou pomocí distribučního seznamu.

1

Přihlaste se k webu Webex a přejděte na Naplánování události Webex (classic) .

2

V části Účastníci a registrace nebo Prezentující & Panelisté klikněte na Vytvořit seznam pozvánek.

3

Zadejte jméno a e-mailovou adresu, klikněte na Přidat do seznamupozvánek , zkontrolujte účastníka a klikněte na Pozvat.

Pokud chcete importovat kontakty z distribučního seznamu, klikněte na Importovat kontakty v okně Vytvořit seznam pozvánek panelisty. Při importu souboru použijte formát oddělený oddělovače, který odděluje položky čárkami nebo kartami.

4

Až skončíte s vytvářením seznamu pozvánek, klikněte v dolní části stránky Naplánovat tuto událost na stránce Naplánovat událost.

5

Zaškrtněte políčka požadovaných příjemců a vyberte Odeslat nyní > OK> Pokračovat nebo Vyberte Odeslat později .

Úprava seznamu pozvánek

Seznamy pozvánek můžete upravit poté, co byla naplánována událost, abyste opravili chyby, odešlali nové pozvánky nebo znovu odešlali pozvánky. Když upravujete událost, můžete upravit seznam pozvánek pro účastníky i panelisty.

1

Přihlaste se k webu služby Webex, přejděte na možnost Schůzky a vyberte událost, kterou chcete upravit.

2

Na stránce Informace o události přejděte dolů a klikněte na Upravit událost.

3

V části Účastníci a registrace nebo Prezentující a panelisté klikněte na Upravit seznam pozvánek.

4

Zkontrolujte účastníky, klepněte na tlačítko Vybrat vše a klepněte na tlačítko Přidat do seznamu pozvánek.

5

Klepněte na tlačítko Aktualizovat tuto událost.

Vytvoření distribučního seznamu

1

Přihlaste se k webu Webex, klikněte na své jméno v pravém horním rohu stránky a vyberte Moje kontakty.

2

Klepněte na tlačítko Přidat distribuční seznam.

3

Zadejte požadovaný název distribučního seznamu a pokud chcete, popis.

4

Vyhledejte kontakty nebo přidejte nové.

  • Vyhledejte kontakt v poli Hledat.
  • Vyhledejte kontakt výběrem prvního písmene křestní jména kontaktu.
  • Výběrem možnosti Vše zobrazíte všechny kontakty v osobním seznamu kontaktů.
  • Přidejte nový kontakt výběrem možnosti Přidat kontakt.
5

V poli vlevo vyberte kontakty, které chcete, a vyberte Přidat.

6

Po přidání kontaktů vyberte Přidat a vytvořte seznam.