Ustvarite seznam povabil in povabite udeležence na dogodek

V dogodke Webex (klasične) lahko dodajate stike po enega naenkrat, lahko pa jih dodate več naenkrat z uporabo distribucijskega seznama.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in pojdite na Webex Events (classic) Schedule an Event.

2

Kliknite Ustvari seznam povabil v razdelku Udeleženci in registracija ali Predavatelji in panelisti .

3

Vnesite ime in e-poštni naslov, kliknite Add to Invitation List, označite udeleženca in kliknite povabilo.

Če želite uvoziti stike z distribucijskega seznama, v oknu Create Panelist Invitation List kliknite Import Contacts . Ko uvažate datoteko, uporabite ločeno obliko, v kateri so vnosi ločeni z vejicami ali zavihki.

4

Ko končate z ustvarjanjem seznama povabil, kliknite Schedule This Event na dnu strani Schedule an Event.

5

Označite polja želenih prejemnikov in izberite Pošlji zdaj > V redu > Nadaljuj ali izberite Pošlji pozneje.

Urejanje seznama vabil

Po načrtovanju dogodka lahko urejate sezname z vabili, da odpravite napake, pošljete nova vabila ali ponovno pošljete vabila. Ko urejate dogodek, lahko prilagodite seznam povabil za udeležence in paneliste.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex, pojdite na Meetings in izberite dogodek, ki ga želite urediti.

2

Na strani z informacijami o dogodku se pomaknite na dno in kliknite Uredi dogodek.

3

Kliknite Uredi seznam vabil v razdelku Udeleženci in registracija ali Predavatelji in panelisti .

4

Označite udeležence, kliknite Izberi vse in kliknite Dodaj na seznam vabil.

5

Kliknite Posodobitev tega dogodka.

Ustvarjanje distribucijskega seznama

1

Prijavite se v spletno mesto Webex, kliknite svoje ime na zgornji desni strani strani in izberite Moji stiki.

2

Kliknite Dodaj distribucijski seznam.

3

Vnesite želeno ime za distribucijski seznam in po želji tudi opis.

4

Iščite stike ali dodajte nove.

  • V polju Search poiščite stik.
  • Kontakt poiščite tako, da izberete prvo črko njegovega imena.
  • Izberite All , da si ogledate vse stike s seznama osebnih stikov.
  • Dodajte nov stik tako, da izberete Dodaj stik.
5

V polju na levi strani izberite želene stike in izberite Dodaj.

6

Ko končate z dodajanjem stikov, izberite Dodaj , da ustvarite seznam.