إعلان نهاية الدعم

عميل موظف الاستقبال متقاعد و 8 يوليو 2024 هو نهاية الدعم. يمكن لجميع مستخدمي عميل موظف الاستقبال الحاليين الترحيل إلى وحدة تحكم الحضور في Webex. ومع ذلك، يمكنك الاستمرار في استخدام عميل موظف الاستقبال حتى نهاية مدة الاشتراك. لن تطلق Cisco أي وظائف جديدة لعميل موظف الاستقبال ما لم ترى Cisco أي مشكلة على أنها خطورة 1 أو نقاط ضعف أمنية حرجة. إذا اخترت الاستمرار في استخدام عميل موظف الاستقبال، فتأكد من التخطيط للترحيل إلى وحدة تحكم الحضور في Webex قبل نهاية عقدك الحالي.

للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع الأسئلة الشائعة حول تقاعد عميل موظف الاستقبال في Webex وابدأ باستخدام وحدة التحكم في الحضور.

تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات

الوصول إلى موظف الاستقبال من User Hub. بمجرد تسجيل الدخول، تتيح لك أجزاء العرض في لوحة المعلومات ما يلي:

  • عرض الرسائل العمومية وإعدادات التطبيق ومعلومات حول حساب المستخدم وحالة الاتصال.

  • عرض إعداداتك الحالية وتغييرها.

  • عرض المكالمات النشطة وإدارتها من وحدة تحكم المكالمات.

  • إنشاء جهات الاتصال وإدارتها.

  • مراقبة وإدارة المكالمات في قائمة الانتظار من جزء المكالمات في قائمة الانتظار.

قبل البدء

أنت تحتاج إلى هاتف مكتبي أو تطبيق Webex لإجراء و/أو تلقي المكالمات.

1

سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على Settings > Calling > إعدادات المكالمة > وحدة التحكم الناعمة لموظف الاستقبال > تشغيل عميل موظف الاستقبال

2

اختر خيار تسجيل الدخول من Cisco.

التصرف التالي

انظر إلى هذا الفيديو حول كيفية تسجيل الدخول إلى موظف الاستقبال واحصل على لمحة عن البوابة.

إدارة جهات الاتصال الخاصة بك

يمكنك إنشاء وإدارة جهات الاتصال داخل موظف الاستقبال لإجراء مكالمات بسهولة إلى الأرقام المخزنة. بمجرد إنشاء جهة اتصال، يمكنك تحديث جهة اتصال وحذفها ومراقبتها بشكل ثابت (تستخدم إذا كنت تراقب جهات الاتصال نفسها يوميا)، ومراقبة جهة اتصال ديناميكيا (تستخدم لعرض جهات الاتصال المحددة حسب الحاجة)، وإضافة ملاحظة إلى جهة الاتصال.

الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكنك مراقبتها بشكل ثابت هو 200. الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكن مراقبتها ديناميكيا هو 100.

1

من جزء جهات الاتصال، حدد علامة التبويب شخصي .

2

انقر فوق الرمز تحرير لإضافة جهة اتصال شخصية أو تحديثها أو حذفها.

3

لإضافة ملاحظة إلى جهة اتصال، حدد جهة الاتصال وانقر فوق ملاحظات.

إجراء مكالمة

هناك عدة طرق لإجراء المكالمات مع عميل موظف الاستقبال الخاص بك. يمكنك طلب رقم أو استخدام خيار إعادة الطلب أو تحديد جهة اتصال تريد الاتصال بها.
1

من جزء وحدة التحكم في المكالمة، استخدم جهاز الاتصال أو انقر فوق Redial.

2

من جزء جهات الاتصال، حدد جهة اتصال للاتصال.

من هنا، يمكنك أيضًا اختيار عرض محفوظات المكالمات أو البحث عن جهة اتصال معينة.

3

انقر على مكالمة.

إجراء مكالمة مؤتمر

قبل البدء

الوصول إلى موظف الاستقبال من بوابةمستخدم الاتصال. للحصول على خطوات حول كيفية تسجيل الدخول، راجع تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات.

1

عند إجراء مكالمة نشطة، قم بإجراء مكالمة ثانية (إما من طالب الاتصال أو من جزء جهات الاتصال).

2

بعد توصيل المكالمة، انقر فوق CONF.

3

(اختياري) لإزالة مكالمة معينة من المؤتمر، مرر مؤشر الماوس فوق المكالمة التي تريد إزالتها، ثم انقر على إنهاء.

4

(اختياري) للخروج من المكالمة، انقر فوق مغادرة المؤتمر.

إذا كنت منشئ المؤتمر، فستنتهي المكالمة لجميع المشاركين، ما لم تكن المكالمة عبارة عن مكالمة طرف من 3 أطراف، ثم ستعود الأطراف 2 الأخرى إلى مكالمة مباشرة. إذا كنت مشاركًا في المؤتمر، فسيترك المؤتمر الأطراف الأخرى متصلة إذا غادرت المؤتمر.

يمكنك بدء مكالمة جماعية باستخدام مكالمتين نشطتين بالفعل عن طريق تحديد إحدى المكالمات ثم تمرير مؤشر الماوس فوق المكالمة لإضافة المؤتمر والنقر فوقه.

هل ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك؟ شاهد هذا الفيديو التوضيح ي حول كيفية إجراء مكالمة مؤتمر باستخدام موظف الاستقبال.

الرد على مكالمة

من جزء وحدة التحكم، انقر فوق إجابة.

الرد التلقائي على المكالمات في عميل موظف الاستقبال

المكالمات الصادرة

بالنسبة للمكالمات الصادرة، يتم الرد على المكالمة الأولية إلى هاتف عميل موظف الاستقبال تلقائيًا ويتم وضع المكالمة الصادرة إلى الوجهة.

يؤدي هذا إلى إزالة الحاجة إلى موظف الاستقبال للرد على المكالمة الأولية لأنفسهم قبل إجراء المكالمة الصادرة.

  1. استخدم جهاز الاتصال أو حدد جهة الاتصال للاتصال بالشخص الذي ترغب فيه.

  2. انقر على طلب لإجراء المكالمة.

    • يتم الرد على المكالمة الأولية إلى الاستقبال تلقائيًا ويتم وضع المكالمة على رقم الوجهة أو الامتداد.

المكالمات الداخلية

بالنسبة للمكالمات الواردة إلى موظف الاستقبال، يظهر زر الرد التلقائي في عميل موظف الاستقبال. يمكنك إما تشغيل هذا الزر أو إيقاف تشغيله.

يقوم زر الرد التلقائي بتمكين أو تعطيل الرد التلقائي للمكالمات التي تم إجراؤها إلى عميل موظف الاستقبال.

  • إيقاف (افتراضي) - يجب عليك الرد يدويًا على كل مكالمة واردة.

  • تشغيل - يتم الرد على المكالمات الواردة إلى موظف الاستقبال تلقائيًا.

إجراء مكالمة نشطة في وضع الانتظار

يسمح لك عميل الاستقبال بإدارة مكالمات متعددة في وقت واحد. يمكنك وضع مكالمة نشطة قيد الانتظار. أو يمكنك الرد على مكالمة واردة ، أثناء وجود مكالمة نشطة ، ويتم وضع مكالمتك الأولى تلقائيًا في الانتظار.

  1. من جزء وحدة التحكم ، أثناء وجود مكالمة نشطة ، انقر فوق تعليق على المكالمة التي تريد تعليقها.

  2. انقر فوق إجابة لاستئناف المكالمة.

يمكنك إدارة مكالمات متعددة من وحدة التحكم بالمكالمات. إذا كنت تجري مكالمة نشطة وتلقيت مكالمة جديدة ، فانقر على إجابة لتلقي المكالمة الجديدة. يتم تعليق مكالمتك الأولى تلقائيًا.

تحويل مكالمة

أثناء إجراء مكالمة، يمكنك تحويل المكالمة إلى مستخدم آخر عن طريق الإعلان عنها أولا (التحويل الاستشاري) أو عن طريق إكمال التحويل دون إعلان (التحويل الأعمى).
1

أثناء إجراء مكالمة نشطة، استخدم طالب الاتصال أو حدد جهة الاتصال، للاتصال بالشخص الذي تريد التحويل إليه.

يتم تعليق مكالمتك الأولى تلقائيا.

2

(اختياري) أعلن عن المكالمة.

3

لنقل المكالمة بدون إعلان (نقل أعمى)، انقر على نقل بعد طلب وجهة النقل.

4

مرر مؤشر الماوس فوق المكالمة النشطة، ثم انقر على نقل.

مراقبة المكالمات الموجودة في قائمة الانتظار

قبل البدء

الوصول إلى موظف الاستقبال من بوابةمستخدم الاتصال. للحصول على خطوات حول كيفية تسجيل الدخول، راجع تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات.

1

من جزء المكالمات في قائمة الانتظار ، حدد قوائم الانتظار التي تريد مراقبتها.

2

حدد خيارات > مربع حوار تحرير قائمة انتظار المفضلة.

3

حدد قائمة الانتظار التي تريد مراقبتها.

4

انقر على حفظ.

5

لالتقاط مكالمة قيد الانتظار في قائمة الانتظار، مرر مؤشر الماوس فوق المكالمة في جزء المكالمات الموجودة في قائمة الانتظار وانقر على الجزء، وانقر على استرداد.

6

لعرض المكالمات وتحديد أولوياتها في قائمة انتظار، مرر مؤشر الماوس فوق المكالمة في جزء المكالمات في قائمة الانتظار وانقر فوق إعادة ترتيب.

يتم نقل المكالمة إلى الجزء الأمامي من قائمة الانتظار.

هل ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك؟ شاهد عرض الفيديو التوضيحي الذي يتناول كيفية مراقبة المكالمات الموجودة في قائمة انتظار في موظف الاستقبال.

تحويل مكالمة مباشرةً إلى البريد الصوتي

قبل البدء

الوصول إلى موظف الاستقبال من بوابةمستخدم الاتصال. للحصول على خطوات حول كيفية تسجيل الدخول، راجع تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات.

1

أثناء إجراء مكالمة نشطة، استخدم برنامج الاتصال للاتصال بالشخص الذي تريد النقل إليه أو النقر فوقه.

2

من جزء جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال الوجهة.

3

مرر مؤشر الماوس فوق جهة الاتصال وانقر فوق الجهاز الظاهري.

لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا تم تعيين وتمكين المراسلة الصوتية لجهة الاتصال.