En este artículo
Método 1: Reclamar usuarios
Método 2: Reclamar masivamente o modificar usuarios con un archivo CSV
Retractarse de una reclamación de usuario
Experiencia de usuario reclamada
Preguntas frecuentes
Reclamar usuarios a su organización (“convertir” usuarios)
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Si las personas usaron un dominio de correo electrónico de su propiedad para inscribirse en una cuenta personal de Webex, o si pertenecen a otras organizaciones de Control Hub, es posible que pueda reclamarlos en su organización. Las personas pueden optar por mantener sus cuentas personales utilizando una dirección de correo electrónico diferente para su sitio.

Lea esto antes de intentar reclamar usuarios:

  1. Deshabilite la sincronización de directorios en el Conector de directorios antes de reclamar usuarios. Solo vuelva a habilitar la sincronización una vez que sus reclamos estén completos.

    Si ejecuta una sincronización y los usuarios reclamados no están en su directorio, el proceso de sincronización podría eliminar a los usuarios reclamados. Le recomendamos que pruebe con una sincronización de funcionamiento en seco después de reclamar usuarios.

  2. Verifique sus dominios en Control Hub, para que pueda reclamar cualquier usuario cuyas cuentas usen esos dominios en sus direcciones de correo electrónico.

    No tiene que reclamar los dominios para reclamar a los usuarios. Para obtener más información, consulte Administrar sus dominios.

  3. Elija uno de los siguientes métodos para reclamar usuarios:

    • Método 1: Reclamar usuarios: le muestra una lista de hasta 100 usuarios que puede reclamar fuera de su organización.

    • Método 2: Reclamar o modificar usuarios de forma masiva con un archivo CSV: exporta un archivo CSV de todos los usuarios fuera de su organización que pueda reclamar. Puede editar el archivo CSV para elegir a quién quiere reclamar.

Si su organización tiene sitios administrados por la administración del sitio

Le recomendamos encarecidamente que reclame usuarios antes de actualizar su sitio de Administrador del sitio a Control Hub. Si reclama usuarios en su organización después de que el sitio se haya actualizado a Control Hub, entonces esos usuarios pueden perder el acceso a las reuniones y a los recursos de reuniones en el sitio.

Como solución alternativa, puede hacer lo siguiente para asegurarse de que los usuarios no pierdan acceso a las reuniones y los recursos de reuniones en el sitio después de que el sitio se haya actualizado a Control Hub:

  • Para usuarios con privilegios de administrador externo a la organización o sitio:
    1. Elimine todo el acceso de administrador externo a la organización y al sitio.
    2. Quite la licencia del sitio de reunión.
    3. Después de que reclame al usuario, vuelva a licenciar a ese usuario para el sitio. También puede restaurar sus privilegios de administrador externo.
  • Para usuarios regulares:
    1. Quite la licencia del sitio de reunión.
    2. Reclame al usuario a su organización.
    3. Vuelva a licenciar a ese usuario para el sitio.

Método 1: Reclamar usuarios

Puede ver una lista de usuarios que puede reclamar. Si hay más de 100 usuarios elegibles, exporte la lista a un archivo CSV y siga las instrucciones en Reclamación masiva o modifique usuarios con un archivo CSV.

1

Inicie sesión en Control Hub y, a continuación, en Administración, seleccione Usuarios y haga clic en la flecha hacia abajo junto a Agregar usuarios.

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Haga clic en Reclamar usuarios.

Esta opción solo aparece cuando hay usuarios disponibles para reclamar.

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Haga clic en Lista seleccionable y, a continuación, haga clic en Siguiente.

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(Opcional) Utilice el menú desplegable para ordenar su lista de usuarios por dominio.

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Seleccione los usuarios que desea reclamar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

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Siga el asistente para asignar licencias a los usuarios y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Si utiliza la asignación automática de licencias, Webex asigna licencias a los nuevos usuarios.

Automatic license assignment page. Review which licenses will be assigned to users automatically.

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(Opcional) Revise los nuevos usuarios que ha seleccionado y las licencias que les está asignando.

Esta pantalla no se muestra si utiliza asignaciones de licencias automáticas.

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Verifique que entiendo que reclamar estos usuarios es permanente y acepta continuar, luego haga clic en Reclamar usuarios.

Método 2: Reclamar masivamente o modificar usuarios con un archivo CSV

Si necesita reclamar más de 100 usuarios a la vez, debe usar un archivo CSV. Exporte usuarios a un archivo CSV, modifique el archivo e importe el CSV para reclamarlos.

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Inicie sesión en Control Hub y, a continuación, en Administración, seleccione Usuarios y haga clic en la flecha hacia abajo junto a Agregar usuarios.

2

Haga clic en Administrar usuarios por CSV.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Generar un nuevo CSV para descargar todos los posibles usuarios reclamables en un archivo CSV.
  • Haga clic en Descargar plantilla CSV para agregar manualmente los usuarios que desea reclamar.
4

Modifique los usuarios en el archivo CSV según sea necesario.

Consulte Administrar varios usuarios en Control Hub con la plantilla CSV para obtener más información.

5

Haga clic en Elegir un archivo y seleccione su archivo CSV modificado.

6

Elija una de las siguientes opciones en Seleccionar comportamiento de importación CSV:

  • Agregar solo servicios: seleccione esta opción si solo está agregando servicios a los usuarios reclamados. A los usuarios se les asignan licencias cuando los campos de servicio, como Webex Meetings o Webex Calling están marcados como TRUEen el archivo CSV. Control Hub ignora cualquier campo de servicio marcado FALSE.

  • Agregar y quitar servicios: seleccione esta opción si está agregando y quitando servicios de los usuarios reclamados. En el archivo CSV, designe los servicios que desea agregar como TRUEy aquellos que desea eliminar como FALSE.

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Haga clic en Cargar.

Si utiliza la asignación automática de licencias, Webex asigna licencias a estos usuarios importados automáticamente.
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(Opcional) Verifique el estado de la importación en curso.

Realice un seguimiento del estado de importación CSV en la pestaña Tareas de la organización en la parte superior derecha de Control Hub.

Retractarse de una reclamación de usuario

Cuando retracta su reclamo sobre un usuario, ese usuario vuelve a su organización anterior y mantiene su estado anterior.

Puede retirar una reclamación si el usuario aún no ha iniciado sesión (lo que activa su cuenta en su organización) y no han transcurrido más de 14 días desde que se realizó la reclamación.

Si su organización ya ha reclamado usuarios, la opción de reclamo de retractarse no está disponible.

Antes de comenzar

Si desea retractar la reclamación de un usuario con el mismo dominio, su organización no puede reclamar el dominio en Control Hub. Si se reclama el dominio, puede liberar temporalmente el dominio, retraer al usuario y luego reclamar el dominio nuevamente.

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Inicie sesión en Control Hub y, a continuación, en Administración, seleccione Usuarios.

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Ordene la lista de usuarios por estado.

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Haga clic More menu junto a un usuario reclamado recientemente y seleccione Retraer reclamo de usuario.

4

Seleccione Retraer.

Experiencia de usuario reclamada

Cuando reclama un usuario, Control Hub envía al usuario una notificación por correo electrónico informándole que su compañía ahora administra su cuenta de Webex. También proporciona un enlace a más información sobre cualquier cambio que puedan esperar experimentar.

Luego, el usuario puede elegir qué hacer con su cuenta anterior antes de mudarse a su organización.

Los usuarios reclamados tienen dos opciones entre las que pueden elegir:

  • Cambie su dirección de correo electrónico y mantenga la cuenta original: conserva las conversaciones y los datos existentes en la cuenta original bajo su dirección de correo electrónico de reemplazo. Ese contenido no se mueve a la cuenta administrada.

  • Eliminar la cuenta original: elimina permanentemente la cuenta original y sus conversaciones y datos. La cuenta administrada se crea como una cuenta nueva.

    The options presented to users see when they've been claimed. They can either
                change their email address or delete their old account and open a new one with their
                company.

Preguntas frecuentes

¿Todos los usuarios reclamados aparecen como activos en mi organización?

Los usuarios reclamados coinciden con el estado que tenían en su organización anterior. Por ejemplo, si el estado de un usuario no estaba verificado en su organización anterior, entonces su estado es No verificado cuando lo trae a su organización.

¿Cómo puedo verificar el estado de mis usuarios reclamados?

Abra la página Usuarios de su organización para ver los usuarios reclamados. Los usuarios reclamados aparecen con el estado que tenían en su organización anterior.

¿Por qué no veo algunos usuarios con el dominio de mi organización en la lista de usuarios elegibles para reclamar?
  • No puede reclamar un usuario de un dominio verificado por otra organización, incluso si ha verificado el mismo dominio en su organización. Si alguno de sus dominios verificados se reclama en otra organización, esa organización y sus usuarios no son elegibles para ser reclamados.

    Ejemplo: Si administra varias organizaciones e intenta reclamar usuarios con el dominio example.region.compero otra organización (donde existe el usuario) también tiene un dominio superpuesto como el region.example.comque está verificado, el sistema excluye esa organización y no verá a esos usuarios como elegibles. Para resolver esto, elimine los dominios superpuestos de las organizaciones que administra, realice las reclamaciones de usuario necesarias y, a continuación, vuelva a verificar el dominio si es necesario.

    Para obtener más información, consulte Administrar sus dominios.

  • No puede reclamar un usuario de una organización que utiliza inicio de sesión único (SSO).

  • No puede reclamar un usuario de una organización que usa sincronización de directorios.

  • Si otra organización reclama un usuario de su organización, podría ver que la dirección de correo electrónico de ese usuario termina en .convert-user.local.

    No puede eliminar usuarios reclamados por otra organización. Su estado se actualiza automáticamente después de elegir qué hacer con sus cuentas antiguas.

¿Qué sucede si el usuario se registra en su cuenta después de que se haya producido el reclamo? ¿El administrador aún puede retractarse de la reclamación?

No. Después de que el usuario se registra, no puede retractarse de la reclamación.

¿Cómo localizo el conjunto exacto de usuarios que son elegibles para retirar la reclamación?
Filtre la lista de usuarios por estado.
¿Puede la organización de la que estoy reclamando un usuario retractarse de una afirmación que hizo mi organización?

No. La organización que inició el proceso de reclamo puede retractar el reclamo.

¿Puedo retractar el reclamo de los usuarios al por mayor?

No. Puede retractarse de la reclamación para cada usuario afectado.

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