В этой статье
Метод 1: заявление пользователей
Метод 2: массовое заявление или изменение пользователей с помощью файла CSV
Отмена заявления пользователя
Возможности заявленного пользователя
Вопросы и ответы
Заявление пользователей в организации ("преобразование" пользователей)
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Если пользователи использовали ваш домен электронной почты для регистрации персональной учетной записи Webex или принадлежат другим организациям Control Hub, вы можете заявить их в своей организации. Отдельные пользователи могут сохранить свои персональные учетные записи, используя другой адрес электронной почты на вашем веб-сайте.

Прежде чем начать процесс заявления пользователей, прочтите приведенные ниже требования.

  1. Отключите синхронизацию каталога в соединителе каталогов перед заявлением пользователей. Повторно включить синхронизацию можно только после завершения выполнения ваших заявлений.

    Если при запуске синхронизации заявленные пользователи не находятся в вашем каталоге, процесс синхронизации может привести к удалению заявленных пользователей. После заявления пользователей рекомендуется протестировать с помощью пробной синхронизации 2}1}.

  2. Подтвердите свои домены в Control Hub, чтобы можно было заявить всех пользователей, в чьих учетных записях эти домены используются в адресах электронной почты.

    Для заявления пользователей не требуется заявлять домены. Дополнительную информацию см. в разделе Управление своими доменами.

  3. Решите, разрешать ли пользователям перенос контента со старой учетной записи в новую.

    • Чтобы разрешить миграцию, включите Allow users to bring their Webex conversations with them настройки в разделе Claim users или на странице Organization Settings .

  4. Выберите один из приведенных ниже способов заявления пользователей.

    • Method 1: Claim usersОтображает список не более 100 пользователей, которых можно заявить вне вашей организации.

    • Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV fileЭкспорт файла CSV всех пользователей не из вашей организации, которых можно заявить. Можно отредактировать файл CSV и выбрать пользователей, которых необходимо заявить.

Если в вашей организации есть веб-сайты под управлением службы администрирования веб-сайта

Настоятельно рекомендуется заявить пользователей до обновления веб-сайта с службы администрирования веб-сайта до Control Hub. Если вы заявите пользователей в своей организации после обновления веб-сайта для Control Hub, эти пользователи могут утратить доступ к совещаниям и ресурсам для совещаний на веб-сайте.

В качестве обходного решения можно выполнить приведенные ниже действия, чтобы пользователи не утратили доступ к совещаниям и ресурсам совещаний на веб-сайте после обновления веб-сайта для Control Hub.

  • Для пользователей с правами внешнего администратора организации или веб-сайта:
    1. Удалите весь доступ внешних администраторов к организации и веб-сайту.
    2. Удалите лицензию веб-сайта совещаний.
    3. После заявления пользователя повторно лицензируйте этого пользователя на веб-сайте. Также можно восстановить их права внешнего администратора.
  • Для обычных пользователей.
    1. Удалите лицензию веб-сайта совещаний.
    2. Заявите пользователя в свою организацию.
    3. Повторно лицензируйте этого пользователя на веб-сайт.

Метод 1: Заявление пользователей

Можно просмотреть список пользователей, доступных для заявления. Если количество пользователей, соответствующих требованиям, превышает 100, экспортируйте список в файл CSV и следуйте инструкциям, приведенным в разделе Массовое заявление или изменение пользователей с помощью файла CSV.

1

Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Add users.

2

Щелкнуть Claim users.

Этот параметр отображается только в том случае, если есть пользователи, доступные для заявления.

3

Щелкнуть Selectable list, затем щелкните Next.

4

(Необязательно) Воспользуйтесь раскрывающимся меню, чтобы отсортировать список пользователей по домену.

5

Выберите пользователей, которых необходимо заявить, затем щелкните Next.

6

Следуйте инструкциям мастера, чтобы назначить лицензии пользователям, затем щелкните Next.

Если используется автоматическое назначение лицензий, Webex назначает лицензии новым пользователям.

Страница автоматического назначения лицензий. Проверьте, какие лицензии будут автоматически назначены пользователям.

7

(Необязательно) Проверьте выбранных новых пользователей и лицензии, которые вы назначаете им.

При использовании автоматического назначения лицензий этот экран не отображается.

8

Установите флажок в поле I understand that claiming these users is permanent and agree to proceed, затем щелкните Claim users.

Метод 2: Массовое заявление или изменение пользователей с помощью файла CSV

Если необходимо одновременно заявить более 100 пользователей, необходимо использовать файл CSV. Экспортируйте пользователей в файл CSV, измените файл, а затем импортируйте файл CSV, чтобы заявить их.

Чтобы переключиться между немедленным заявлением пользователя или заявлением с задержкой, необходимо экспортировать другой файл CSV после включения или отключения Allow users to bring their Webex conversation with them.

1

Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Add users.

2

Щелкнуть Manage users by CSV.

3

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Щелкнуть Generate a new CSV для скачивания в файл CSV всех потенциальных пользователей, которые могут быть заявлены.
  • Щелкнуть Download CSV template чтобы добавить пользователей, которых необходимо заявить, вручную.
4

При необходимости измените пользователей в файле CSV.

5

Щелкнуть Choose a file и выберите измененный файл CSV.

6

Выберите один из приведенных ниже параметров в разделе Select CSV import behavior:

  • Add services onlyВыберите этот параметр, если службы добавляются только к заявленным пользователям. Пользователям назначаются лицензии, если поля службы, например Webex Meetings или Webex Calling, помечены как TRUE в файле CSV. Control Hub игнорирует все помеченные поля службы FALSE.

  • Add and remove servicesВыберите этот параметр, если вы добавляете и удаляете службы у заявленных пользователей. В файле CSV укажите службы, которые необходимо добавить как TRUE и тех, которых необходимо удалить как FALSE.

7

Щелкнуть Upload.

Если используется автоматическое назначение лицензий, Webex автоматически назначает лицензии этим импортированным пользователям.
8

(Необязательно) Проверьте состояние выполняющегося импорта.

Отслеживание состояния импорта файла CSV в Organization Tasks в правой верхней части окна Control Hub.

Отмена заявления пользователя

После отзыва заявления пользователя он возвращается в предыдущую организацию с сохранением своего предыдущего состояния.

Заявление можно отменить, если пользователь еще не вошел в систему (что активирует его учетную запись в вашей организации) и прошло не более 14 дней с момента заявления.

Если пользователи уже были заявлены вашей организацией, параметр отзыва заявления будет недоступен.

Прежде чем начать

Если вы хотите отменить заявление пользователя с тем же доменом, ваша организация не может иметь домен, заявленный в Control Hub. Если домен заявлен, можно временно освободить домен, отозвать пользователя, а затем снова заявить домен.

1

Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users.

2

Сортировать список пользователей по Status.

3

Щелкните More menu рядом с недавно заявленным пользователем и выберите Retract User Claim.

4

Выбрать Retract.

Возможности заявленного пользователя

При утверждении пользователя Control Hub отправляет пользователю уведомление по электронной почте о том, что его компания теперь управляет его учетной записью Webex. Кроме того, в нем содержится ссылка на дополнительную информацию о любых изменениях, которые могут произойти в будущем.

Затем пользователь может выбрать, какие действия следует выполнить с его старой учетной записью перед перемещением в вашу организацию.

У заявленных пользователей есть два варианта, которые можно выбрать.

  • Измените адрес электронной почты пользователя и сохраните исходную учетную запись.

  • Удалите исходную учетную запись. Параметры, отображаемые пользователям, когда они были заявлены. Они могут либо изменить свой адрес электронной почты, либо удалить свою старую учетную запись и открыть новую в своей компании.

Вопросы и ответы

Отображаются ли в моей организации все заявленные пользователи как активные?

Состояние заявленных пользователей соответствует их состоянию в предыдущей организации. Например, если состояние пользователя в предыдущей организации было Не подтверждено, то при переносе пользователя в вашу организацию его состояние будет Не подтверждено.

Применяется ли политика хранения моей организации к заявленным пользователям в случае переноса их контента?

Да, политика хранения вашей организации применяется ко всем пространствам и контенту заявленных пользователей.

Как проверить состояние заявленных пользователей?

Откройте Users в организации, чтобы увидеть заявленных пользователей. Немедленно заявленные пользователи отображаются с состоянием, которое у них было в предыдущей организации.

Почему я не вижу некоторых пользователей с доменом моей организации в списке пользователей, которых можно заявить?
  • Невозможно заявить пользователя из домена, подтвержденного другой организацией, даже если тот же домен подтвержден в вашей организации. Если какой-либо из ваших подтвержденных доменов заявлен в другой организации, эта организация и ее пользователи не могут быть заявлены.

    Пример. При управлении несколькими организациями и попытке заявить пользователей домена example.region.com но в другой организации (в которой существует пользователь) также имеется совпадающий домен, например region.example.com проверено; система исключает эту организацию, и пользователи не будут отображаться как соответствующие. Чтобы решить эту проблему, удалите перекрывающиеся домены из управляемых вами организаций, выполните необходимые заявления пользователей и при необходимости повторно проверьте домен.

    Дополнительную информацию см. в разделе Управление своими доменами.

  • Невозможно заявить пользователя из организации, в которой используется система единого входа (SSO).

  • Невозможно заявить пользователя из организации, в которой используется синхронизация каталога.

Что произойдет, если пользователь войдет в свою учетную запись после того, как произошло заявление? Может ли администратор по-прежнему отменить заявление?

Нет. После того как пользователь войдет в систему, отозвать заявление невозможно.

Как найти точный список пользователей, заявление которых можно отменить?
Отфильтровать список пользователей по Status.
Может ли организация, из которой выполняется заявление пользователя, отменить заявление, сделанное моей организацией?

Нет. Отозвать заявление может организация, которая инициировала процесс заявления.

Можно ли массово отменить заявление пользователей?

Нет. Можно отозвать заявление каждого затронутого пользователя.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?