- Главная
- /
- Статья
Если пользователи использовали ваш домен электронной почты для регистрации персональной учетной записи Webex или принадлежат другим организациям Control Hub, вы можете заявить их в своей организации. Отдельные пользователи могут сохранить свои персональные учетные записи, используя другой адрес электронной почты на вашем веб-сайте.
Прежде чем начать процесс заявления пользователей, прочтите приведенные ниже требования.
-
Отключите синхронизацию каталога в соединителе каталогов перед заявлением пользователей. Повторно включить синхронизацию можно только после завершения выполнения ваших заявлений.
Если при запуске синхронизации заявленные пользователи не находятся в вашем каталоге, процесс синхронизации может привести к удалению заявленных пользователей. После заявления пользователей рекомендуется протестировать с помощью пробной синхронизации 2}1}.
-
Подтвердите свои домены в Control Hub, чтобы можно было заявить всех пользователей, в чьих учетных записях эти домены используются в адресах электронной почты.
Для заявления пользователей не требуется заявлять домены. Дополнительную информацию см. в разделе Управление своими доменами.
-
Решите, разрешать ли пользователям перенос контента со старой учетной записи в новую.
-
Чтобы разрешить миграцию, включите Allow users to bring their Webex conversations with them настройки в разделе Claim users или на странице Organization Settings .
-
-
Выберите один из приведенных ниже способов заявления пользователей.
-
Method 1: Claim usersОтображает список не более 100 пользователей, которых можно заявить вне вашей организации.
-
Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV fileЭкспорт файла CSV всех пользователей не из вашей организации, которых можно заявить. Можно отредактировать файл CSV и выбрать пользователей, которых необходимо заявить.
-
Если в вашей организации есть веб-сайты под управлением службы администрирования веб-сайта
Настоятельно рекомендуется заявить пользователей до обновления веб-сайта с службы администрирования веб-сайта до Control Hub. Если вы заявите пользователей в своей организации после обновления веб-сайта для Control Hub, эти пользователи могут утратить доступ к совещаниям и ресурсам для совещаний на веб-сайте.
В качестве обходного решения можно выполнить приведенные ниже действия, чтобы пользователи не утратили доступ к совещаниям и ресурсам совещаний на веб-сайте после обновления веб-сайта для Control Hub.
- Для пользователей с правами внешнего администратора организации или веб-сайта:
- Удалите весь доступ внешних администраторов к организации и веб-сайту.
- Удалите лицензию веб-сайта совещаний.
- После заявления пользователя повторно лицензируйте этого пользователя на веб-сайте. Также можно восстановить их права внешнего администратора.
- Для обычных пользователей.
- Удалите лицензию веб-сайта совещаний.
- Заявите пользователя в свою организацию.
- Повторно лицензируйте этого пользователя на веб-сайт.
Метод 1: Заявление пользователей
Можно просмотреть список пользователей, доступных для заявления. Если количество пользователей, соответствующих требованиям, превышает 100, экспортируйте список в файл CSV и следуйте инструкциям, приведенным в разделе Массовое заявление или изменение пользователей с помощью файла CSV.
| 1 |
Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Add users. |
| 2 |
Щелкнуть Claim users. Этот параметр отображается только в том случае, если есть пользователи, доступные для заявления. |
| 3 |
Щелкнуть Selectable list, затем щелкните Next. |
| 4 |
(Необязательно) Воспользуйтесь раскрывающимся меню, чтобы отсортировать список пользователей по домену. |
| 5 |
Выберите пользователей, которых необходимо заявить, затем щелкните Next. |
| 6 |
Следуйте инструкциям мастера, чтобы назначить лицензии пользователям, затем щелкните Next. Если используется автоматическое назначение лицензий, Webex назначает лицензии новым пользователям.
|
| 7 |
(Необязательно) Проверьте выбранных новых пользователей и лицензии, которые вы назначаете им. При использовании автоматического назначения лицензий этот экран не отображается. |
| 8 |
Установите флажок в поле I understand that claiming these users is permanent and agree to proceed, затем щелкните Claim users. |
Метод 2: Массовое заявление или изменение пользователей с помощью файла CSV
Если необходимо одновременно заявить более 100 пользователей, необходимо использовать файл CSV. Экспортируйте пользователей в файл CSV, измените файл, а затем импортируйте файл CSV, чтобы заявить их.
Чтобы переключиться между немедленным заявлением пользователя или заявлением с задержкой, необходимо экспортировать другой файл CSV после включения или отключения Allow users to bring their Webex conversation with them.
| 1 |
Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Add users. |
| 2 |
Щелкнуть Manage users by CSV. |
| 3 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
| 4 |
При необходимости измените пользователей в файле CSV. Дополнительную информацию см. в разделе Управление несколькими пользователями в Control Hub с помощью шаблона в формате CSV. |
| 5 |
Щелкнуть Choose a file и выберите измененный файл CSV. |
| 6 |
Выберите один из приведенных ниже параметров в разделе Select CSV import behavior:
|
| 7 |
Щелкнуть Upload. Если используется автоматическое назначение лицензий, Webex автоматически назначает лицензии этим импортированным пользователям.
|
| 8 |
(Необязательно) Проверьте состояние выполняющегося импорта. Отслеживание состояния импорта файла CSV в Organization Tasks в правой верхней части окна Control Hub. |
Отмена заявления пользователя
После отзыва заявления пользователя он возвращается в предыдущую организацию с сохранением своего предыдущего состояния.
Заявление можно отменить, если пользователь еще не вошел в систему (что активирует его учетную запись в вашей организации) и прошло не более 14 дней с момента заявления.
Если пользователи уже были заявлены вашей организацией, параметр отзыва заявления будет недоступен.
Прежде чем начать
Если вы хотите отменить заявление пользователя с тем же доменом, ваша организация не может иметь домен, заявленный в Control Hub. Если домен заявлен, можно временно освободить домен, отозвать пользователя, а затем снова заявить домен.
| 1 |
Войдите в Control Hub, затем в разделе Managementвыберите Users. |
| 2 |
Сортировать список пользователей по Status. |
| 3 |
Щелкните |
| 4 |
Выбрать Retract. |
Возможности заявленного пользователя
При утверждении пользователя Control Hub отправляет пользователю уведомление по электронной почте о том, что его компания теперь управляет его учетной записью Webex. Кроме того, в нем содержится ссылка на дополнительную информацию о любых изменениях, которые могут произойти в будущем.
Затем пользователь может выбрать, какие действия следует выполнить с его старой учетной записью перед перемещением в вашу организацию.
У заявленных пользователей есть два варианта, которые можно выбрать.
-
Измените адрес электронной почты пользователя и сохраните исходную учетную запись.
-
Удалите исходную учетную запись.
Вопросы и ответы
- Отображаются ли в моей организации все заявленные пользователи как активные?
-
Состояние заявленных пользователей соответствует их состоянию в предыдущей организации. Например, если состояние пользователя в предыдущей организации было Не подтверждено, то при переносе пользователя в вашу организацию его состояние будет Не подтверждено.
- Применяется ли политика хранения моей организации к заявленным пользователям в случае переноса их контента?
-
Да, политика хранения вашей организации применяется ко всем пространствам и контенту заявленных пользователей.
- Как проверить состояние заявленных пользователей?
-
Откройте Users в организации, чтобы увидеть заявленных пользователей. Немедленно заявленные пользователи отображаются с состоянием, которое у них было в предыдущей организации.
- Почему я не вижу некоторых пользователей с доменом моей организации в списке пользователей, которых можно заявить?
-
-
Невозможно заявить пользователя из домена, подтвержденного другой организацией, даже если тот же домен подтвержден в вашей организации. Если какой-либо из ваших подтвержденных доменов заявлен в другой организации, эта организация и ее пользователи не могут быть заявлены.
Пример. При управлении несколькими организациями и попытке заявить пользователей домена
example.region.comно в другой организации (в которой существует пользователь) также имеется совпадающий домен, напримерregion.example.comпроверено; система исключает эту организацию, и пользователи не будут отображаться как соответствующие. Чтобы решить эту проблему, удалите перекрывающиеся домены из управляемых вами организаций, выполните необходимые заявления пользователей и при необходимости повторно проверьте домен.Дополнительную информацию см. в разделе Управление своими доменами.
-
Невозможно заявить пользователя из организации, в которой используется система единого входа (SSO).
-
Невозможно заявить пользователя из организации, в которой используется синхронизация каталога.
-
- Что произойдет, если пользователь войдет в свою учетную запись после того, как произошло заявление? Может ли администратор по-прежнему отменить заявление?
-
Нет. После того как пользователь войдет в систему, отозвать заявление невозможно.
- Как найти точный список пользователей, заявление которых можно отменить?
- Отфильтровать список пользователей по Status.
- Может ли организация, из которой выполняется заявление пользователя, отменить заявление, сделанное моей организацией?
-
Нет. Отозвать заявление может организация, которая инициировала процесс заявления.
- Можно ли массово отменить заявление пользователей?
-
Нет. Можно отозвать заявление каждого затронутого пользователя.

рядом с недавно заявленным пользователем и выберите