Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настрои вашия акаунт сХибриден календартака че можете да планирате срещи по този начин.

1

Отидете в приложението за работен календар и насрочете среща.

2

Добавете хора към вашата покана или оставете полето за присъстващи празно, за да създадете чернова на среща или предстояща среща.

3

В полето за местоположение на срещата въведете едно от следните:

  • @webex:onetime—Създава еднократна среща Webex.

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom – СъздаваЛична стаясреща.

  • @meet, @webex:space или @meet:space – Създавасреща, свързана с пространствои автоматично създава ново пространство вПриложение Webexизползване на темата на срещата като име на пространството.

    За да планирате новсреща, свързана с пространствоили повтаряща се среща за съществуващаПриложение Webexпространство, вижте Насрочване на среща от пространство .


 

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Допълнителните ключови думи се игнорират.


 

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @meet за вашата организация. Например вашият администратор може да персонализира ключовите думи, така че @webex да създава aсреща, свързана с пространствои ново пространство, а @meet създава aЛична стаясреща. Въпреки това, независимо от конфигурацията на администратора, добавянето на :myroom към която и да е ключова дума винаги ще създаде aЛична стаясреща и добавянето на :space към която и да е ключова дума винаги ще създава aсреща, свързана с пространствои ново пространство.

4

За да улесните хората да се присъединят от aWebexустройство за стая или бюро, добавете устройството като ресурс за стая, така че бутон Присъединяване да се появи на устройството преди началото на срещата:

  • В Windows щракнете върху Помощник за планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете върху Планиране > Добавяне на стая или щракнете върху Търсене на стая > Добавяне на стая и след това изберете устройството.
5

Задайте други опции за среща и след това щракнете върху Изпращане .

Какво да направите след това

Когато създавате aсреща, свързана с пространствобез присъстващи се създава пространствоПриложение Webex. Ако искате да добавите присъстващи към срещата в календара, трябва също да добавите хората къмПриложение Webexпространство.