Защо трябва да използвам автоматизирано предоставяне на лиценз?

  • Автоматично предоставяне на нови потребители на правото лицензи да използват техните услуги.

  • Избягвайте бавен, ръчен метод за даване на лицензи.

  • Даване на лицензи на съществуващи потребители в контролния център.

Групово присвояване на лиценз или предоставяне на лиценз за организация?

Мога ли да конфигурирам назначения на лицензи за цялата си организация?

Да, можете да конфигурирате назначения на лицензи за цялата организация.

Мога ли да конфигурирам присвояване на лицензи за конкретни групи в моята организация?

Да, можете да конфигурирате присвояване на лицензи за конкретни групи в организацията.

Тази функция изисква да използвате групи в Webex.Вижте Cisco Directory Connector за това как да синхронизирате вашите групи от Active Directory с Webex.

Мога ли да използвам и двата вида лицензионни назначения заедно?

Не, можете да имате само една от тези опции активна във вашата организация, но можете да промените решението си по всяко време.

Какво се случва, когато обхватът се промени от лицензиране, базирано на организация, към групово лицензиране?

Ако промените обхвата, от базирано на организация към групово задание, Webex изтрива задачите, които сте създали на организационно ниво.Това действие не променя никакви лицензионни назначения за съществуващи потребители.

След това трябва да дефинирате нови, групово базирани лицензионни назначения.

Кой получава лицензи от предоставянето на лиценз на организацията?

Заданията, базирани на организацията, винаги се прилагат за нови потребители, когато ги добавяте към вашата организация.Това се показва от (винаги отметнато) квадратче Бъдещи потребители на страницата за присвояване на лицензи на организацията.

Можете също да изберете присвояването да се прилага за съществуващи потребители.Тази опция променя лицензите, дадени на всички потребители, които вече са във вашата организация.Това се случва, когато запазите промяната.

Ако изберете Съществуващи потребители, можете също да решите да запазите лицензите за съществуващи потребители.Например, ако някои потребители вече имат разширени съобщения, тогава промените заданието, за да изключите този лиценз, тези потребители ще запазят разширените си функции за съобщения.Без отметнато квадратче, съществуващите потребители ще загубят тези функции.

Кой получава лицензи от груповото лицензиране?

Груповите задачи винаги се прилагат за нови потребители, които се присъединяват към групата.Това се показва от (винаги отметнато) квадратче Бъдещи потребители на страницата за присвояване на групови лицензи.

Можете също да изберете присвояването да се прилага за съществуващи потребители.Тази опция променя лицензите, дадени на всички потребители, които вече са в тази група.Това се случва, когато запазите промяната.

Ако изберете Съществуващи потребители, можете също да решите да запазите лицензите за съществуващи потребители.Например, ако някои потребители в групата вече имат разширени съобщения, след това промените заданието, за да изключите този лиценз, тези потребители ще запазят разширените си функции за съобщения.Без отметнато квадратче, съществуващите потребители в тази група ще загубят тези функции.

Потребителите, които сменят групите, винаги получават лицензите от новата група.Можете да изберете дали те също да запазят лицензирането, което са имали преди преместването, или ако загубят старите си задачи, когато се преместят.Можете да контролирате това с превключвателя Потребители > Лицензи > Запазване на лицензи.

Как работят лицензионните назначения?

Мога ли да променя лицензи за съществуващи потребители?

Да, можете да добавяте лицензи за съществуващи потребители, като поставите отметка в опцията Съществуващи потребители , когато добавяте или променяте лицензното задание.Ако искате да премахнете лицензи с тази функция, трябва също да премахнете отметката от Запазване на лицензите за съществуващи потребители (отметнато по подразбиране).

Мога ли да използвам присвояване на лицензи, за да възлагам или премахвам услуги за съществуващи потребители?

Да, можете да присвоявате или премахвате услуги за съществуващи потребители, ако поставите отметка в квадратчето Съществуващи потребители към долната част на лицензното задание.

Трябва да забраните опцията за запазване на лицензи, ако искате да премахнете лицензи от потребители, които вече са ги имали.Това се отнася както за организацията, така и за груповите задачи.

Какво се случва, когато променя лицензионно задание?

Когато премахнете услуга от дадено предоставяне на лиценз или изтриете преотстъпването на лиценза, получавате две опции със запазване на лиценза.Можете или да разрешите запазването на лиценза, или да го забраните.Когато запазите запазването на лиценза, потребителите, които първоначално са били лицензирани от лиценза, запазват всички услуги, които първоначално са им били възложени.Когато е изключено, лицензите се премахват.

Новите потребители, които са лицензирани чрез променено присвояване на лиценз, не получават услугата, която сте премахнали.Ако сте премахнали цялото предоставяне на лиценз, новите потребители не получават автоматично никакви лицензи.

Могат ли вложените групи да наследят присвояването на лиценз от родителската група?

Не. Предоставянето на лиценз на група дава лицензи само на нови потребители, които са преки членове на групата.Потребителите във вложени групи не получават лицензите от присвояването на лиценз на родителската група.В контролния център йерархията на групите е плоска.

Как преместването на потребителите между групите влияе на лицензирането им?

Когато преместите потребител от една група в друга, получавате две възможности за запазване на лицензи или незапазването им.На страницата Присвояване на лиценз има отделна настройка за избор на запазване на лиценза за групови преходи.Тази настройка контролира опциите за запазване на лиценза за асинхронни операции, като например групови преходи.

Какво става, ако потребителят е в две или повече групи, които имат лицензионни назначения?

Ако потребителят е в няколко групи, потребителят получава лицензи от назначенията, приложени към всички негови групи (освен ако няма дублирано присвояване).


 

Изключение от това е, ако потребителите са в няколко назначения на лицензи, които дават хост лицензи и роли на участници за един и същ сайт за събрания, тогава на тези потребители се дават лицензи за хост само за тези сайтове за събрания.Ако обаче няма достатъчно лицензи за хостове, потребителите получават роли на участници.*

* Преди това възлагането щеше да присвоява на потребители с роли на присъстващи, дори ако лицензите бяха налични.Това е актуализирано, така че потребителите вече получават присвоени лицензи за хост.

Новите потребители, принадлежащи към групови лицензионни назначения, които дават както роли на участници, така и лицензи за хост, гарантират, че тези потребители поне получават роли на участници, дори ако лицензите за хост не са налични.Ако са налични лицензи за хостове, тогава тези потребители получават лицензи за хостове.

Какво ще стане, ако потребителите получат един и същ лиценз и от двете групи?Консумират ли два лиценза?

Не, на потребителите не може да бъде присвоена една и съща услуга повече от веднъж.

Има изключение от това правило:Ако имате няколко сайта за събрания, можете потенциално да предоставите на потребителите множество лицензи за събрания (по един за всеки сайт).

Мога ли да използвам лицензионни задания, за да давам лицензи за Webex Calling на потребителите?

Не. Автоматичното предоставяне на лиценз не се поддържа за Webex Calling.Не можете да изберете Webex Calling при предоставянето на лиценз.

Какво ще кажете за лицензите за събрания в Control Hub?

Мога ли да давам лицензи за събрания за сайтове, управлявани в контролния център?

Да.Потребителите, свързани от администрацията на сайта, подлежат на автоматично лицензиране.

Така че, ако имате присвояване, базирано на организация, новосвързаните потребители автоматично получават лицензите, посочени в заданието, когато влязат във вашата организация на Control Hub.

Какво се случва, ако имам няколко сайта за срещи?

Лицензите са различни в различните сайтове за срещи.Така че, ако имате два сайта с различни групови задания за всеки, тогава, когато премествате потребители от една група в друга, резултатът е, че тези потребители получават лицензи за двата сайта за събрания.

Мога ли да възложа ролята на участник с преотстъпването на лиценза?

Да.Ако вашето задание има лиценз за събрания, тогава получавате опция за присвояване на роля на участник с помощта на присвояването на лиценз.


 

Трябва да имате активирана функцията за акаунт на участник, за да може вашият сайт Webex да присвоява потребители като участници.Ако не виждате колоната Акаунт на участник в CSV файла, свържете се с вашия мениджър за успех на клиентите (CSM), мениджъра на успеха на партньорите (PSM) или Центъра за техническа помощ на Cisco (TAC), за да разрешите тази функция за вашия Webex сайт.

Как Webex разпределя лицензи от множество абонаменти?

Можете да приложите лицензи от няколко абонамента към едно и също възлагане.Това може да се случи, ако първоначално сте закупили абонамент за 100 лиценза за съобщения, след което сте закупили друг абонамент за 50, когато повече от вашите потребители искат Webex.

В такива случаи Webex дава лицензите от най-стария абонамент, докато всички те бъдат използвани, и след това преминава към следващия най-стар абонамент.Можете да видите датите за създаване на абонамент в контролния център.

Ако добавя нов потребител чрез API или CSV и му дам конкретен лиценз, ще бъде ли приложен към този потребител шаблонът за автоматичен лиценз, базиран на организацията?

Не. Ако дадете лиценз на нов потребител едновременно с създаването, шаблонът за автоматичен лиценз, базиран на организацията, няма да се прилага за този потребител.

Вашият шаблон за присвояване на лиценз се прилага за цялата ви организация по подразбиране.Ако използвате групи в Webex, вместо това можете да изберете лицензиране, базирано на групи.

1

Влезте в Control Hub.

2

Отидете на Потребители > лицензи.

3

Изберете обхвата на присвояване на лиценза:

  • Управление, базирано на организацията (по подразбиране)
  • Управление, базирано на групи

 
Една организация може да избира само между базирани на организацията лицензионни шаблони или групово базирани лицензионни шаблони, които да прилага към потребителите, а не и към двете.Шаблоните за лицензи, базирани на организации, и групово базирани са взаимно изключващи се.
4

Ако сте избрали управление, базирано на група, трябва също да изберете какво да се случва, когато потребителите променят членството в група:

  • Ако Запазване на лиценза, когато даден потребител се прехвърля в друга група, потребителите запазват лицензите си и също така получават лицензите на новата си група .
  • Ако лицензът Запазване на лиценза, когато даден потребител се прехвърля в друга група, е изключен, тогава потребителите губят лицензите си от присвояването на старата група, когато получат лицензите на новата група .

Какво да направите след това

Ако сте избрали управление, базирано на организацията, щракнете върху Настройка , за да създадете шаблона за присвояване на лицензи за цялата организация.Вижте Конфигуриране на автоматично лицензиране за нови потребители на нивоорганизация.

Ако сте избрали управление, базирано на групи, запишете избора си и след това конфигурирайте шаблони за вашите групи.Вижте Конфигуриране на автоматично лицензиране за нови потребители на нивогрупа.

1

Влезте във вашата организация https://admin.webex.comна контролния център и отидете на страницата Потребители.

2

Щракнете върху Лицензи.

3

Изберете Управление, базирано на организация, след това Настройване.

4

Изберете от наличните услуги (Обаждане, Събрания, Съобщения).

Ако изберете лиценз за Webex Meetings, съветникът ще има друга страница.Щракнете върху "Напред ", за да изберете типа на акаунта:

  • Организатор:Потребителите, регулирани от това присвояване на лиценз, автоматично получават привилегии на хост, а броят на лицензите ви за събрания намалява с единица.
  • Присъстващ:Потребителите, регулирани от това предоставяне на лиценз, автоматично получават привилегии на участниците.Броят на лицензите ви за събрания не намалява.

 

Типът акаунт на участник не е достъпен за потребители с ролята на администратор на сайта Webex.Ако искате да присвоите на тези потребители акаунт на участник, трябва да премахнете техните административни привилегии за този сайт на Webex Meetings.

5

В секцията Приложи обхват можете да определите обхвата на начина, по който искате да приложите промяната на лиценза, като изберете едно от следните неща:

  • Бъдещи потребители:Изберете тази опция, ако искате да приложите лицензи само за бъдещи потребители.

  • Съществуващи потребители:Изберете тази опция, ако искате също да приложите промени при присвояване на лиценз към съществуващи потребители.Когато изберете Съществуващи потребители, ние избираме Запазване на лицензи за съществуващи потребители за вас.Това означава, че ако премахнете лицензи от възлагането на организацията, потребителите, които вече имат тези лицензи, не са засегнати.Изчистете отметката от квадратчето, ако искате да използвате заданието за премахване на лицензи от потребители.

    Ако изберете Съществуващи потребители, при щракване върху Запишипромените в лиценза се отнасят за всички съществуващи потребителина организацията.

Присвояване на лиценз за организация

 

Избирането на настройката Съществуващи потребители не продължава между сесиите.След като запишете и напуснете тази страница, следващия път, когато се върнете на тази страница, настройката Съществуващи потребители отново не е избрана.

6

Прегледайте лицензите във вашето присвояване на лиценз и щракнете върху Запиши.

Вашето предоставяне на лиценз е активно.Webex автоматично дава избраните лицензи на потребителите, когато ги добавите към организацията.Хората могат да използват свързаните услуги, когато станат активни (когато влязат в Webex за първи път).

 
Даването на лицензи не се прилага за потребители, които са добавени към организацията с конкретен лиценз, даден по време на създаването на потребителя.Уверете се, че не давате лицензи ръчно на нови потребители, ако искате даването на лицензи автоматично да дава лицензи.

Когато синхронизирате вашата Webex организация с Active Directory, на всички нови потребители се предоставят лицензите, които сте избрали при предоставянето на лицензи на тази група.Трябва да синхронизирате тези групи на Active Directory само с групови правила.Webex не поддържа автоматично присвояване към групи за разпространение на Active Directory.

Ако дадете лицензи на неактивен потребител от непроверен домейн, лицензите не се активират, докато потребителят не влезе за първи път и не стане активен.

Ако сте проверили или заявили домейни и искате новите потребители да използват услугите на Webex, преди да влезете, тогава трябва да конфигурирате еднократна идентификация (SSO) и да потиснете автоматизираните имейли, преди да синхронизирате потребителите с облака Webex с конектора на Cisco Directory.

Преди да започнете

Може да се наложи да изберете автоматично управление на лицензи, базирано на групи, вижте Избор на обхват на присвояване налиценз.

 

Ако потребителите са в няколко групи, тогава на тези потребители се дават лицензи от всички приравнявания на лицензи, приложени към групите, в които се намират (освен ако няма дублирани лицензи).

Но ако потребителите са в няколко групи, които дават лицензи за хост и роли на участници за един и същ сайт за събрания, тогава на потребителите се дават лицензи за хост само за този сайт за събрания.Ако обаче няма достатъчно лицензи за хостове, на потребителите се присвояват роли на участници.

1

Влезте и https://admin.webex.com отидете на Потребители > групи .

2

Намерете и щракнете върху групата, която искате да управлявате, и след това намерете раздела Присвояване на лицензи.

3

Щракнете върху Настройка.

4

Изберете от наличните услуги (Calling, Meetings, Messaging, Hybrid Services), които да присвоите на новите потребители на тази група.


 
Лицензите за контактния център не са налични.

Ако изберете лиценз за събрания на Webex, съветникът има друга страница.Щракнете върху "Напред ", за да изберете типа на акаунта:

  • Организатор:Нов потребител, регулиран от това присвояване на лиценз, автоматично получава привилегии на хост, а броят на лицензите ви за събрания намалява с единица.
  • Присъстващ:Нов потребител, регулиран от това присвояване на лиценз, автоматично получава привилегии на участник.Броят на лицензите ви за събрания не намалява.

 

Типът на акаунта на участника не е достъпен за потребители с ролята на администратор на сайта Webex.Ако искате да присвоите на тези потребители акаунт на участник, трябва да премахнете техните административни привилегии за този сайт на Webex Meetings.

5

В секцията Приложи обхват можете да определите обхвата на начина, по който искате да приложите промяната на лиценза, като изберете едно от следните неща:

  • Бъдещи потребители:Изберете тази опция, ако искате да приложите лицензи само за бъдещи потребители.
  • Съществуващи потребители:Изберете тази опция, ако искате също да приложите промени при присвояване на лиценз към съществуващи потребители.Когато изберете Съществуващи потребители, ние избираме Запазване на лицензи за съществуващи потребители за вас.Това означава, че ако премахнете лицензи от груповото присвояване, потребителите, които вече имат тези лицензи, не са засегнати.Изчистете отметката от квадратчето, ако искате да използвате заданието за премахване на лицензи от потребители.

    Ако изберете Съществуващи потребители, при щракване върху Запишипромените в лиценза важат за всички съществуващи потребителина групата.

6

Щракнете върху Запиши.

Вашето предоставяне на лиценз е активно.Webex автоматично дава лицензите, така че членовете на групата да могат да използват тези услуги, когато станат активни.
За да модифицирате лицензите, дадени от дадено присвояване на лиценз, следвайте същите стъпки за предоставяне на лиценз на организация или за групово предоставяне на лицензи; Просто има различен път, за да стигнете до съветника за присвояване на лицензи.
1

Влезте във вашата организация в https://admin.webex.comи отворете страницата "Потребители".

2

Отидете в раздела Лицензи:

  • За управление, базирано на група, щракнете върху Списък с групи и изберете групата, чиито задачи искате да промените.Виждате назначенията на лицензи в раздела "Назначения".
  • За управление, базирано на организацията, текущото възлагане се появява в раздела Присвояване на лиценз.
3

Щракнете върху Редактиране.

4

Изберете кои лицензи искате в това задание (Повикване, Събрания, Съобщения).

Ако изберете лиценз за събрания на Webex, съветникът показва друга страница.Щракнете върху "Напред ", за да изберете типа на акаунта:

  • Организатор:Новите потребители, регулирани от това присвояване на лиценз, автоматично получават привилегии за хост, а броят на лицензите ви за събрания намалява с единица.
  • Присъстващ:Нов потребител, регулиран от това присвояване на лиценз, автоматично получава привилегии на участник.Броят на лицензите ви за събрания не намалява.

 

Типът акаунт на участник не е достъпен за потребители с ролята на администратор на сайта Webex.Ако искате да присвоите на тези потребители акаунт на участник, трябва да премахнете техните административни привилегии за този сайт на Webex Meetings.

5

В секцията Приложи обхват можете да определите обхвата на начина, по който искате да приложите промяната на лиценза, като изберете едно от следните неща:

  • Бъдещи потребители:Изберете тази опция, ако искате да приложите лицензи само за бъдещи потребители.
  • Съществуващи потребители:Изберете тази опция, ако искате също да приложите промени при присвояване на лиценз към съществуващи потребители.Когато изберете Съществуващи потребители, ние избираме Запазване на лицензи за съществуващи потребители за вас.Това означава, че ако премахнете лицензи от заданието, потребителите, които вече имат тези лицензи, не са засегнати.Изчистете отметката от квадратчето, ако искате да използвате заданието за премахване на лицензи от потребители.

    Ако изберете Съществуващи потребители, при щракване върху Запишипромените в лиценза се отнасят за всички съществуващи потребителина групата или организацията.

6

Прегледайте лицензите в заданието, след което щракнете върху Запиши.

За да изтриете дадено присвояване на лиценз, следвайте същите стъпки за предоставяне на лиценз на организация или за групово присвояване на лиценз; Просто има различен път.Ако променяте режима на присвояване на лиценз, заданията от режима, от който се отдалечавате, автоматично се изтриват.
1

Влезте в организацията си и https://admin.webex.com отворете страницата " Потребители".

2

Отидете в раздела Лицензи:

  • За управление, базирано на група, щракнете върху Списък с групи и изберете групата, чиито задачи искате да промените.Виждате назначенията на лицензи в раздела "Назначения".
  • За управление, базирано на организацията, текущото възлагане се появява в раздела Присвояване на лиценз.
3

Щракнете върху иконата на кошчето (до бутона Редактиране).

Признайте предупреждението.

4

Щракнете върху Изтрий , за да потвърдите, че премахвате присвояването на лиценз.

Това действие не премахва никакви лицензи, които преди това са били присвоени на потребители.Това означава, че Webex не дава автоматично лицензи на бъдещи членове на групата или организацията.Можете да дадете тези лицензи ръчно, ако предпочитате, или да настроите ново присвояване на лиценз, преди да добавите нови потребители.
Промяната в превключвателя Запазване на лицензи продължава в "Отказ"
Когато администраторът забрани превключването на лицензите за запазване в контролния център, има предупреждение, което изисква допълнително щракване, за да забраните.Ако администраторът отмени този диалогов прозорец за предупреждение, превключвателят не се връща към първоначалното си (разрешено) състояние.