Întrebări despre șabloanele de licență

De ce ar trebui să utilizez atribuirea automată a licenței?

  • Acordați automat utilizatorilor noi licențele potrivite pentru a-și utiliza serviciile.

  • Evitați metoda lentă, manuală de atribuire a licențelor.

Șabloane de grup sau șablon organizație?

Pot configura un șablon de licență pentru întreaga mea organizație?

Da, puteți configura un șablon de licență pentru întreaga organizație.

Pot configura șabloane de licență pentru anumite grupuri din organizația mea?

Da, aveți posibilitatea să configurați șabloane de licență pentru anumite grupuri din cadrul organizației.

Această caracteristică necesită sincronizarea grupurilor din AD cu Webex. Consultați Conector director Cisco.

Pot utiliza ambele tipuri de șablon împreună?

Nu, aveți posibilitatea să activați doar una dintre aceste opțiuni în organizația dvs., dar aveți posibilitatea să modificați decizia în orice moment.

Captură de ecran a paginii Licențe din Control Hub, afișând opțiunea de a alege modul de atribuire a licenței.

Ce se întâmplă când modific domeniul din șablon bazat pe organizație în șabloane bazate pe grupuri?

Dacă modificați domeniul, de la grupuri la asociere bazată pe organizație (sau invers), Webex șterge șabloanele de licențiere existente. Apoi definiți un șablon (sau șabloane) nou pentru a atribui automat licențe utilizatorilor noi din acel moment.

Cine primește licențe din șablonul organizației?

Dacă alegeți să aplicați un șablon de licențiere întregii organizații, atunci toți utilizatorii noi primesc serviciile atribuite.

Cine primește licențe de la șabloanele de grup?
Dacă alegeți să aplicați șabloane de licențiere grupurilor, atunci utilizatorii noi din grupurile AD respective vor primi serviciile atribuite grupului.

funcționează șabloanele de licență?

Pot modifica licențele pentru utilizatorii existenți?
Da, puteți oricând să înlocuiți manual licențierea unui utilizator.
Pot utiliza șabloane pentru a atribui sau elimina servicii pentru utilizatorii existenți?
Nu. Utilizatorii care se află deja în organizație sau grupuri din cadrul organizației nu sunt afectați când aplicați sau modificați șablonul/modelele de licență.
Ce se întâmplă când modific un șablon de atribuire a licenței?

Când eliminați un serviciu dintr-un șablon sau ștergeți șablonul, utilizatorii care au fost inițial licențiați de șablon păstrează toate serviciile care le-au fost atribuite inițial.

Utilizatorii noi care sunt licențiați de un șablon modificat nu obțin serviciul pe care l-ați eliminat. Dacă ați eliminat întregul șablon, atunci utilizatorii noi nu primesc automat licențe.

Grupurile imbricate pot moșteni șablonul de licență de la grupul părinte?

Nr. Șablonul unui grup atribuie licențe numai utilizatorilor noi care sunt membri direcți ai grupului în Active Directory. Utilizatorii din grupuri imbricate nu obțin licențele din șablonul grupului părinte.

afectează utilizatorii care se deplasează între grupurile de anunțuri licențierea acestora?

Când mutați un utilizator dintr-un grup de anunțuri în altul, utilizatorul își păstrează licențele din grupul original și câștigă licențele din noul grup (cu excepția cazului în care ar fi o atribuire dublată).

Utilizatorul păstrează licențele din șablonul grupului inițial, chiar dacă utilizatorul părăsește grupul sau ștergeți ulterior serviciile din șablonul respectiv.

Ce se întâmplă dacă un utilizator se află în două sau mai multe grupuri de anunțuri care au șabloane de licență?

Dacă un utilizator se află în mai multe grupuri de anunțuri, utilizatorul obține licențe din șabloanele aplicate tuturor grupurilor sale (cu excepția cazului în care ar exista o asociere dublată).


O excepție de la aceasta este șabloanele de licență automată care atribuie gazde și participanți pentru un site Întâlniri: Asigurați-vă că nu puneți utilizatori în mai multe grupuri de anunțuri cu șabloane care atribuie ambele tipuri de conturi sau veți obține un comportament nedefinit.

Ce se întâmplă dacă utilizatorii primesc aceeași licență de la ambele grupuri? Consumă două licențe?

Nu, utilizatorilor nu li se poate atribui același serviciu de mai multe ori.

Există o excepție de la această regulă: Dacă aveți mai multe site-uri de întâlniri, puteți acorda utilizatorilor mai multe licențe de întâlniri (câte una pentru fiecare site).

Pot utiliza șabloane de licență pentru a atribui licențe Webex Calling utilizatorilor?

Nu. Atribuirea automată a licenței nu este acceptată pentru Apelare Webex. Nu aveți posibilitatea să selectați Apelare Webex în șablonul de licență.

rămâne cu licențele Întâlniri din Control Hub?

Pot atribui licențe meetings pentru site-urile gestionate în Control Hub?

Da. Utilizatorii legați de administrarea site-ului sunt supuși licențierii automate.

Deci, dacă aveți o atribuire bazată pe organizație, utilizatorii nou legați primesc automat licențele specificate în șablon pe măsură ce intră în organizația Control Hub.

Ce se întâmplă dacă am mai multe site-uri întâlniri?

Licențele sunt distincte în diferite site-uri de întâlniri. Deci, dacă aveți două site-uri cu șabloane de grup AD diferite pentru fiecare, atunci când mutați utilizatorii dintr-un grup de anunțuri în altul, rezultatul este că acei utilizatori obțin licențe pentru ambele site-uri de întâlniri.

Pot atribui rolul Participant cu șablonul de licență?

Da. Dacă șablonul are o licență Întâlniri pe el, obțineți o opțiune de a atribui rolul Participant utilizând șablonul de licență.

Expertul atribuire licență, afișând opțiunea de selectare între rolul Gazdă și Participant

alocă Webex licențe din mai multe abonamente?

Puteți aplica licențe de la mai multe abonamente la același șablon. Acesta ar putea fi cazul dacă ați cumpărat inițial un abonament pentru 100 de licențe de mesagerie, apoi ați cumpărat un alt abonament pentru 50 atunci când mai mulți utilizatori au dorit Webex.

În astfel de cazuri, Webex atribuie licențele de la cel mai vechi abonament până când sunt utilizate toate, apoi trece la următorul abonament cel mai vechi. Puteți vedea datele de creare a abonamentului în Control Hub.

Șablonul de atribuire a licenței se aplică în mod implicit întregii organizații. Dacă sincronizați utilizatorii Active Directory cu Webex, aveți posibilitatea să alegeți în schimb licențierea bazată pe grupuri.

1

Conectați-vă la Hubul de control.

2

Accesați Setări organizație > Atribuire licențe .

3

Selectați domeniul de atribuire a licenței:

  • Management bazat pe organizație (implicit)
  • Managementul bazat pe grup

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă ați ales gestionarea bazată pe organizație, faceți clic pe Configurare pentru a crea șablonul de atribuire a licenței pentru întreaga organizație. Consultați Configurarea licențierii automate bazate pe organizație pentru utilizatorii noi.

Dacă ați ales gestionarea bazată pe grupuri, salvați alegerea, apoi configurați șabloane pentru grupurile dvs. Consultați Configurarea licențierii automate pentru utilizatorii noi în grupurile Active Directory.

1

Conectați-vă la organizația Control Hub https://admin.webex.comși accesați pagina Utilizatori

2

Faceți clic pe Licențe în colțul din dreapta sus.

3

Selectați Gestionare bazată pe organizație, apoi Parametrizare .

4

Selectați din serviciile disponibile (Apelare, Întâlniri, Mesagerie).

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul va avea o altă pagină. Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de participant. Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de administrator de site Webex. Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont participant, trebuie să eliminați privilegiile lor administrative pentru acel site Webex Meetings.

5

Examinați licențele din șablon și faceți clic pe Salvare.

Șablonul de licență este activat și licențele sunt atribuite automat atunci când sunt adăugați utilizatori noi.

Când sincronizați organizația Webex cu Active Directory, utilizatorilor noi li se acordă licențele selectate în șablonul acelui grup.

Dacă atribuiți licențe unui utilizator inactiv dintr-un domeniu neverificat, atunci licențele nu sunt activate până când utilizatorul nu se conectează pentru prima dată și devine activ.

Dacă ați verificat sau revendicat domenii și doriți ca utilizatorii noi să utilizeze serviciile Webex înainte de a vă conecta, atunci ar trebui să configurați Sign-On unic (SSO) și să suprimați e-mailurile automate înainte de a sincroniza utilizatorii cu cloud-ul Webex cu Cisco Directory Connector.

Înainte de a începe

Poate fi necesar să selectați gestionarea automată a licențelor bazată pe grupuri, consultați Selectare domeniu șablon licență.

1

Conectați-vă la https://admin.webex.com, mergeți la Utilizatori > Grupuri .

2

Găsiți și faceți clic pe grupul pe care doriți să îl gestionați, apoi găsiți secțiunea Atribuire licențe.

3

Faceți clic pe Configurare.

4

Selectați dintre serviciile disponibile (Apelare, Întâlniri, Mesagerie) pentru a le atribui noilor utilizatori ai acestui grup.

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul va avea o altă pagină. Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de participant. Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de administrator de site Webex. Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont participant, trebuie să eliminați privilegiile lor administrative pentru acel site Webex Meetings.

5

Faceți clic pe Salvare.

Șablonul de licență este activat. Serviciile asociate sunt atribuite automat utilizatorilor noi din acest grup atunci când devin activi.
Pentru a modifica licențele atribuite de un șablon, urmați aceiași pași pentru un șablon de organizație sau pentru un șablon de grup; există doar o cale diferită pentru a ajunge la expertul de atribuire a licenței.

1

Conectați-vă la organizația https://admin.webex.com dvs.

2

Navigați la șablonul de atribuire a licenței:

  • Faceți clic pe Grupuri dacă atribuiți automat licențe utilizatorilor noi din grupurile de anunțuri.
  • Faceți clic pe Licențe dacă atribuiți automat licențe tuturor utilizatorilor noi din organizație.
3

Faceți clic pe Modificare.

4

Modificați serviciile atribuite de acest șablon (Apelare, Întâlniri, Mesagerie).

Dacă selectați o licență Webex Meetings, expertul va avea o altă pagină. Faceți clic pe Următorul pentru a alege tipul de cont:

  • Gazdă: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de gazdă, iar numărul de licențe pentru întâlniri scade cu unul.
  • Participant: Un utilizator nou guvernat de acest șablon câștigă automat privilegiul de participant. Numărul de licențe pentru întâlniri nu scade.

 

Tipul de cont participant nu este disponibil pentru utilizatorii cu rolul de administrator de site Webex. Dacă doriți să atribuiți acestor utilizatori un cont participant, trebuie să eliminați privilegiile lor administrative pentru acel site Webex Meetings.

5

Examinați licențele din șablon și faceți clic pe Salvare.

Pentru a șterge un șablon de licență, urmați aceiași pași pentru un șablon de organizație sau pentru un șablon de grup; Există doar o cale diferită. Dacă modificați modul de atribuire a licenței, șabloanele din modul de la care vă îndepărtați sunt șterse automat.

1

Conectați-vă la organizația https://admin.webex.com dvs.

2

Navigați la șablonul de atribuire a licenței:

  • Faceți clic pe Grupuri dacă ștergeți un șablon de grup.
  • Faceți clic pe Licențe dacă ștergeți șablonul organizației.
3

Faceți clic pe Ștergere.

Confirmați avertismentele și continuați.