Proč bych měl(a) používat automatické přiřazování licencí?

  • Automaticky udělujte novým uživatelům správné licence k používání jejich služeb.

  • Vyhněte se pomalému, ručnímu způsobu přiřazování licencí.

  • Přiřaďte licence stávajícím uživatelům v Centru řízení.

Přiřazení skupinové licence nebo přiřazení licence organizace?

Můžu nakonfigurovat přiřazení licencí pro celou organizaci?

Ano, přiřazení licencí můžete nakonfigurovat pro celou organizaci.

Můžu nakonfigurovat přiřazení licencí pro konkrétní skupiny v organizaci?

Ano, můžete nakonfigurovat přiřazení licencí pro konkrétní skupiny v rámci organizace.

Tato funkce vyžaduje, abyste ve Webexu používali skupiny.Viz Cisco Directory Connector o synchronizaci skupin ze služby Active Directory s Webexem.

Mohu použít oba typy přiřazení licencí společně?

Ne, ve vaší organizaci můžete mít aktivní pouze jednu z těchto možností, ale své rozhodnutí můžete kdykoli změnit.

Co se stane, když se rozsah změní z licencování podle organizace na licencování na základě skupin?

Pokud změníte rozsah z přiřazení založeného na organizaci na základě skupin, Webex odstraní přiřazení, která jste vytvořili na úrovni organizace.Tato akce nezmění žádná přiřazení licencí pro stávající uživatele.

Pak musíte definovat nová přiřazení licencí na základě skupin.

Kdo získá licence z přiřazení licence organizace?

Přiřazení založená na organizaci se vždy vztahují na nové uživatele při jejich přidávání do organizace.To se zobrazí zaškrtávacím políčkem (vždy zaškrtnuté) Budoucí uživatelé na stránce přiřazení licencí organizace.

Můžete také zvolit, aby se přiřazení vztahovalo na stávající uživatele.Tato možnost změní licence přiřazené všem uživatelům, kteří jsou již ve vaší organizaci.Stane se to, když uložíte změnu.

Pokud zvolíte možnost Stávající uživatelé, můžete se také rozhodnout zachovat licence pro stávající uživatele.Pokud například někteří uživatelé již mají rozšířené zasílání zpráv, změníte přiřazení tak, aby se tato licence vyloučila, tito uživatelé si ponechají své pokročilé funkce zasílání zpráv.Bez zaškrtnutí políčka by stávající uživatelé tyto funkce ztratili.

Kdo získá licence z přiřazení skupinové licence?

Přiřazení na základě skupin se vždy vztahují na nové uživatele, kteří se ke skupině připojí.To se zobrazí zaškrtávacím políčkem (vždy zaškrtnuté) Budoucí uživatelé na stránce přiřazení skupinových licencí.

Můžete také zvolit, aby se přiřazení vztahovalo na stávající uživatele.Tato možnost změní licence přiřazené všem uživatelům, kteří jsou již v této skupině.Stane se to, když uložíte změnu.

Pokud zvolíte možnost Stávající uživatelé, můžete se také rozhodnout zachovat licence pro stávající uživatele.Pokud například někteří uživatelé ve skupině již mají rozšířené zasílání zpráv, změníte přiřazení tak, aby se tato licence vyloučila, tito uživatelé si zachovají své pokročilé funkce zasílání zpráv.Bez zaškrtnutí políčka by stávající uživatelé v této skupině tyto funkce ztratili.

Uživatelé, kteří mění skupiny, vždy získají licence od nové skupiny.Můžete si vybrat, zda si také ponechají licenci, kterou měli před stěhováním, nebo zda při stěhování ztratí své staré úkoly.To můžete ovládat pomocí přepínače Uživatelé > licence > Zachovat licence.

Jak fungují přiřazení licencí?

Mohu změnit licence pro stávající uživatele?

Ano, můžete přidat licence pro stávající uživatele zaškrtnutím možnosti Stávající uživatelé při přidávání nebo úpravě přiřazení licence.Chcete-li odebrat licence pomocí této funkce, musíte také zrušit zaškrtnutí políčka Zachovat licence pro stávající uživatele (ve výchozím nastavení zaškrtnuto).

Mohu použít přiřazení licencí k přiřazení nebo odebrání služeb stávajícím uživatelům?

Ano, můžete přiřadit nebo odebrat služby stávajícím uživatelům, pokud zaškrtnete políčko Stávající uživatelé v dolní části přiřazení licence.

Možnost zachování licencí byste měli zakázat, pokud chcete odebrat licence uživatelům, kteří je již měli.To platí pro přiřazení organizace i skupiny.

Co se stane, když změním přiřazení licence?

Když odeberete službu z přiřazení licence nebo odstraníte přiřazení licence, získáte dvě možnosti se zachováním licence.Zachování licence můžete buď povolit, nebo zakázat.Pokud zachováte zachování licence zapnuté, uživatelé, kteří byli původně licencováni přiřazením licence, si zachovají všechny služby, které jim byly původně přiřazeny.Když je vypnutá, licence se odeberou.

Noví uživatelé, kteří mají licenci na základě upraveného přiřazení licence, nezískají službu, kterou jste odebrali.Pokud jste odebrali celé přiřazení licence, noví uživatelé automaticky neobdrží žádné licence.

Mohou vnořené skupiny dědit přiřazení licence z nadřazené skupiny?

Ne. Přiřazení licence skupiny přiřazuje licence pouze novým uživatelům, kteří jsou přímými členy skupiny.Uživatelé ve vnořených skupinách nezískají licence z přiřazení licencí nadřazené skupiny.V Centru řízení je hierarchie skupin plochá.

Jaký vliv má přesun uživatelů mezi skupinami na jejich licencování?

Když přesunete uživatele z jedné skupiny do jiné, získáte dvě možnosti, zda licence zachovat nebo nezachovat.Na stránce přiřazení licence je samostatné nastavení pro výběr zachování licence pro přechody skupin.Toto nastavení řídí možnosti zachování licence pro asynchronní operace, jako jsou například přechody skupin.

Co když je uživatel ve dvou nebo více skupinách, které mají přiřazené licence?

Pokud je uživatel ve více skupinách, získá licence z přiřazení použitých pro všechny jejich skupiny (pokud by nedošlo k duplicitnímu přiřazení).


 

Výjimkou je, pokud jsou uživatelé ve více přiřazeních licencí, které přiřazují licence hostitele a role účastníků pro stejný web schůzek, pak jsou těmto uživatelům přiřazeny pouze hostitelské licence pro tyto weby schůzek.Pokud však není k dispozici dostatek hostitelských licencí, uživatelé získají role účastníka.*

* Dříve přiřazení přiřazovalo uživatelům role účastníka, i když byly k dispozici licence.To bylo aktualizováno, takže uživatelé nyní mají přiřazené hostitelské licence.

Noví uživatelé patřící do přiřazení skupinových licencí, která přiřazují role účastníka i hostitelské licence, zajišťují, aby tito uživatelé získali alespoň role účastníka, i když nejsou k dispozici hostitelské licence.Pokud jsou k dispozici hostitelské licence, získají tito uživatelé hostitelské licence.

Co když uživatelé obdrží stejnou licenci od obou skupin?Spotřebovávají dvě licence?

Ne, uživatelům nelze přiřadit stejnou službu více než jednou.

Existuje výjimka z tohoto pravidla:Pokud máte více webů schůzek, můžete uživatelům potenciálně udělit více licencí pro schůzky (jednu pro každý web).

Mohu použít přiřazení licencí k přiřazení licencí Webex Calling uživatelům?

Ne. Automatické přiřazení licence není pro volání Webex podporováno.U přiřazení licence nelze vybrat možnost Volání Webex.

A co licence pro schůzky v Centru řízení?

Můžu přiřadit licence pro schůzky pro weby spravované v Centru řízení?

Ano.Uživatelé propojení ze správy webu podléhají automatickému licencování.

Pokud tedy máte přiřazení na základě organizace, nově propojení uživatelé automaticky obdrží licence uvedené v přiřazení, jakmile přijdou do vaší organizace Centra řízení.

Co se stane, když mám víc webů Schůzky?

Licence se na různých webech schůzek liší.Pokud tedy máte dva weby s různými přiřazeními skupin pro každou z nich, pak když přesunete uživatele z jedné skupiny do druhé, výsledkem je, že tito uživatelé získají licence pro oba weby schůzek.

Mohu přiřadit roli účastníka k přiřazení licence?

Ano.Pokud má vaše přiřazení licenci pro schůzky, získáte možnost přiřadit roli účastníka pomocí přiřazení licence.


 

Abyste mohli přiřazovat uživatele jako účastníky, musíte mít pro svůj web služby Webex povolenou funkci účtu účastníka.Pokud v souboru CSV nevidíte sloupec Účet účastníka, obraťte se na svého manažera úspěchu zákazníků (CSM),manažera úspěchu partnerů (PSM) nebo centrum technické pomoci Cisco (TAC) a povolte tuto funkci pro web služby Webex.

Jak Webex přiděluje licence z více předplatných?

Na stejné přiřazení můžete použít licence z více předplatných.To by mohl být případ, kdy jste si původně zakoupili předplatné pro 100 licencí pro zasílání zpráv, a pak jste si koupili další předplatné za 50, když více vašich uživatelů chtělo Webex.

V takových případech Webex přiřadí licence od nejstaršího předplatného, dokud nebudou všechny použity, a poté přejde k dalšímu nejstaršímu předplatnému.Data vytvoření předplatného můžete zobrazit v Centru řízení.

Pokud přidám nového uživatele prostřednictvím rozhraní API nebo CSV a přiřadím mu konkrétní licenci, použije se pro tohoto uživatele šablona automatické licence založená na organizaci?

Ne. Pokud přiřadíte licenci novému uživateli současně s vytvořením, šablona automatické licence založená na organizaci se na tohoto uživatele nevztahuje.

Šablona přiřazení licence se ve výchozím nastavení vztahuje na celou organizaci.Pokud používáte skupiny ve Webexu, můžete místo toho zvolit licencování založené na skupinách.

1

Přihlaste se do Ovládacího centra.

2

Přejděte na Uživatelé > licencí.

3

Vyberte rozsah přiřazení licence:

  • Správa založená na organizaci (výchozí)
  • Správa skupin

 
Organizace si může vybrat pouze mezi šablonami licencí založenými na organizaci nebo šablonami licencí založenými na skupinách, které se budou vztahovat na uživatele, nikoli oběma.Šablony licencí založené na organizaci a skupinách se vzájemně vylučují.
4

Pokud zvolíte správuna základě skupin, musíte také zvolit, co se stane, když uživatelé změní členství ve skupině:

  • Pokud je zapnutá možnost Zachovat licenci, když uživatel přejde do jiné skupiny, uživatelům zůstanou licence a budou jim také přiřazeny licence nové skupiny .
  • Pokud je možnost Zachovat licenci při převodu uživatele do jiné skupiny vypnutá, ztratí uživatelé při získání licencí nové skupiny licence z přiřazení staré skupiny.

Co dělat dál

Pokud jste zvolili správu založenou na organizaci, kliknutím na tlačítko Nastavit vytvořte šablonu přiřazení licence pro celou organizaci.Viz Konfigurace automatického licencování pro nové uživatele na úrovniorganizace.

Pokud jste zvolili správu na základě skupin, uložte výběr a pak nakonfigurujte šablony pro skupiny.Viz Konfigurace automatického licencování pro nové uživatele na úrovniskupiny.

1

Přihlaste se k organizaci https://admin.webex.comCentra řízení a přejděte na stránku Uživatelé.

2

Klikněte na Licence.

3

Vyberte Správa založená na organizaci a pak Nastavit .

4

Vyberte si z dostupných služeb (Volání, Schůzky, Zprávy).

Pokud vyberete licenci Webex Meetings, průvodce bude mít jinou stránku.Klikněte na Další a vyberte typ účtu:

  • Hostitel:Uživatelé, kteří se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získají oprávnění hostitele a počet licencí pro schůzky se sníží o jednu.
  • Účastník:Uživatelé, kteří se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získávají oprávnění účastníka.Počet licencí pro schůzky se nesnižuje.

 

Typ účtu účastníka není k dispozici pro uživatele s rolí správce webu Webex.Pokud chcete těmto uživatelům přiřadit účet účastníka, musíte odebrat jejich oprávnění správce pro tento web Webex Meetings.

5

V části Použít obor můžete určit rozsah toho, jak chcete změnu licence použít, výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete licence použít pouze pro budoucí uživatele.

  • Stávající uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete změny přiřazení licencí použít také pro stávající uživatele.Když vyberete Stávající uživatelé, vybereme Zachovat licence pro stávající uživatele pro vás.To znamená, že pokud odeberete licence z přiřazení organizace, uživatelé, kteří již tyto licence mají, nebudou ovlivněni.Zrušte zaškrtnutí políčka, pokud chcete přiřazení použít k odebrání licencí uživatelům.

    Pokud vyberete možnost Stávající uživatelé, po kliknutí na tlačítko Uložitse úpravy licence projeví u všech stávajících uživatelů organizace.

Přiřazení licence organizace

 

Výběr nastavení Stávající uživatelé se mezi relacemi nezachová.Po uložení a opuštění této stránky při příštím návratu na tuto stránku nastavení Stávající uživatelé opět zrušíte.

6

Zkontrolujte licence v přiřazení licence a klikněte na Uložit.

Vaše přiřazení licence je aktivní.Webex automaticky přiřadí vybrané licence uživatelům, když je přidáte do organizace.Lidé mohou používat přidružené služby, když se stanou aktivními (při prvním přihlášení k Webexu).

 
Přiřazení licencí se nevztahují na uživatele, kteří jsou přidáni do organizace s konkrétní licencí přiřazenou v době vytvoření uživatele.Ujistěte se, že nepřiřazujete licence novým uživatelům ručně, pokud chcete, aby přiřazení licencí přiřazovala licence automaticky.

Při synchronizaci organizace Webex se službou Active Directory budou všem novým uživatelům uděleny licence, které jste vybrali při přiřazení licence této skupiny.Tyto skupiny služby Active Directory byste měli synchronizovat pouze pomocí zásad skupiny.Webex nepodporuje automatické přiřazení k distribučním skupinám služby Active Directory.

Pokud přiřadíte licence neaktivnímu uživateli z neověřené domény, licence se neaktivují, dokud se uživatel poprvé nepřihlásí a nestane se aktivním.

Pokud jste ověřili nebo nárokovali domény a chcete, aby noví uživatelé používali služby Webex před přihlášením, měli byste před synchronizací uživatelů do cloudu Webex pomocí konektoru Cisco Directory Connector nakonfigurovat jednotné přihlašování (SSO) a potlačit automatizované e-maily .

Než začnete

Možná budete muset vybrat automatickou správu licencí na základě skupin, viz Výběr rozsahupřiřazení licence.

 

Pokud jsou uživatelé ve více skupinách, jsou těmto uživatelům přiřazeny licence ze všech licenčních asigmentů použitých pro skupiny, ve kterých jsou (pokud neexistují duplicitní licence).

Pokud jsou ale uživatelé ve více skupinách, které přiřazují licence hostitele a role účastníků pro stejný web schůzek, jsou uživatelům přiřazeny pouze licence hostitele pro daný web schůzek.Pokud však není k dispozici dostatek hostitelských licencí, jsou uživatelům přiřazeny role účastníka.

1

Přihlaste se a https://admin.webex.com přejděte na Uživatelé > skupiny .

2

Najděte skupinu, kterou chcete spravovat, klikněte na ni a pak vyhledejte část Přiřazení licencí.

3

Klikněte na Nastavit.

4

Vyberte z dostupných služeb (Volání, Schůzky, Zasílání zpráv, Hybridní služby), které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny.


 
Licence kontaktního centra nejsou k dispozici.

Pokud vyberete licenci Webex Meetings, průvodce bude mít jinou stránku.Klikněte na Další a vyberte typ účtu:

  • Hostitel:Nový uživatel, který se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získá oprávnění hostitele a počet licencí pro schůzky se sníží o jednu.
  • Účastník:Nový uživatel, který se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získá oprávnění účastníka.Počet licencí pro schůzky se nesnižuje.

 

Typ účtu účastníka není k dispozici pro uživatele s rolí Správce webu Webex.Pokud chcete těmto uživatelům přiřadit účet účastníka, musíte odebrat jejich oprávnění správce pro tento web Webex Meetings.

5

V části Použít obor můžete určit rozsah toho, jak chcete použít změnu licence, výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete licence použít pouze pro budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete změny přiřazení licencí použít také pro stávající uživatele.Když vyberete Stávající uživatelé, vybereme Zachovat licence pro stávající uživatele pro vás.To znamená, že pokud odeberete licence z přiřazení skupiny, uživatelé, kteří již tyto licence mají, nebudou ovlivněni.Zrušte zaškrtnutí políčka, pokud chcete přiřazení použít k odebrání licencí uživatelům.

    Pokud vyberete možnost Stávající uživatelé, po kliknutí na tlačítko Uložitse úpravy licence projeví u všech stávajících uživatelů skupiny.

6

Klikněte na položku Uložit.

Vaše přiřazení licence je aktivní.Webex automaticky přiřazuje licence, aby členové skupiny mohli tyto služby používat, když se stanou aktivními.
Chcete-li upravit licence přiřazené přiřazením licence, postupujte stejným způsobem pro přiřazení licence organizace nebo přiřazení skupinové licence. Existuje pouze jiná cesta, jak se dostat k Průvodci přiřazením licence.
1

Přihlaste se ke své organizaci na https://admin.webex.comadrese a otevřete stránku Uživatelé .

2

Přejděte na kartu Licence :

  • V případě správy na základě skupin klikněte na Seznam skupin a vyberte skupinu, jejíž přiřazení chcete změnit.Přiřazení licencí se zobrazí na kartě Přiřazení .
  • U správy založené na organizaci se aktuální přiřazení zobrazí v části přiřazení licence .
3

Klikněte na Upravit.

4

Vyberte, které licence chcete mít v této úloze (Volání, Schůzky, Zprávy).

Pokud vyberete licenci Webex Meetings, průvodce zobrazí další stránku.Klikněte na Další a vyberte typ účtu:

  • Hostitel:Noví uživatelé, kteří se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získají oprávnění hostitele a počet licencí pro schůzky se sníží o jednu.
  • Účastník:Nový uživatel, který se řídí tímto přiřazením licence, automaticky získá oprávnění účastníka.Počet licencí pro schůzky se nesnižuje.

 

Typ účtu účastníka není k dispozici pro uživatele s rolí správce webu Webex.Pokud chcete těmto uživatelům přiřadit účet účastníka, musíte odebrat jejich oprávnění správce pro tento web Webex Meetings.

5

V části Použít obor můžete určit rozsah toho, jak chcete změnu licence použít, výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete licence použít pouze pro budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé:Tuto možnost vyberte, pokud chcete změny přiřazení licencí použít také pro stávající uživatele.Když vyberete Stávající uživatelé, vybereme Zachovat licence pro stávající uživatele pro vás.To znamená, že pokud z přiřazení odeberete licence, uživatelé, kteří již tyto licence mají, nebudou ovlivněni.Zrušte zaškrtnutí políčka, pokud chcete přiřazení použít k odebrání licencí uživatelům.

    Pokud vyberete možnost Stávající uživatelé, po kliknutí na tlačítko Uložitse úpravy licence projeví u všech stávajících uživatelů skupiny nebo organizace.

6

Zkontrolujte licence v přiřazení a klikněte na Uložit.

Chcete-li odstranit přiřazení licence, postupujte stejným způsobem pro přiřazení licence organizace nebo přiřazení skupinové licence. Existuje jen jiná cesta.Pokud měníte režim přiřazení licencí, přiřazení z režimu, ze kterého se přesouváte, se automaticky odstraní.
1

Přihlaste se ke své organizaci na adrese https://admin.webex.com a otevřete stránku Uživatelé.

2

Přejděte na kartu Licence :

  • V případě správy na základě skupin klikněte na Seznam skupin a vyberte skupinu, jejíž přiřazení chcete změnit.Přiřazení licencí se zobrazí na kartě Přiřazení .
  • U správy založené na organizaci se aktuální přiřazení zobrazí v části přiřazení licence .
3

Klikněte na ikonu koše (vedle tlačítka Upravit).

Potvrďte upozornění.

4

Kliknutím na Odstranit potvrďte, že odebíráte přiřazení licence.

Tato akce neodebere žádné licence, které byly dříve přiřazeny uživatelům.To znamená, že Webex automaticky nepřiřazuje licence budoucím členům skupiny nebo organizace.Pokud chcete, můžete tyto licence přiřadit ručně nebo před přidáním nových uživatelů nastavit nové přiřazení licence.
Změna přepínače Zachovat licence přetrvává při Stornu
Když správce zakáže přepínač Zachovat licence v Centru řízení, zobrazí se upozornění, které vyžaduje další kliknutí k zakázání.Pokud správce zruší toto dialogové okno s upozorněním, přepínač se nevrátí do původního stavu (povoleno).