Проверка на планираните срещи в Webex

Можете да проверите планираните срещи в Webex за деня на телефона си.

Преди да започнете

  • Телефонът ви е свързан към облака на Cisco Webex.
  • Администраторът е активирал функцията за календар на телефона Ви.

1

На началния екран на телефона натиснете Календар.

За Cisco Desk Phone 9851 и 9861 можете също да докоснете Календар Хардуер за календар , за да отворите списъка със срещи.

Показва се екранът Календар (n) , където представлява броя на наличните срещи, които имате за останалата част от деня.

Списъкът с календари съдържа само срещите в Webex.
2

Придвижете се до желаната от вас среща, като използвате навигационния клъстер, натиснете Подробности , за да покажете повече информация за избраната среща.

Екранът с подробности за срещата показва следната информация:

  • Статус на срещата
  • Заглавие на срещата
  • Организатор на срещата
  • Час на започване и час на приключване на срещата

Статусът на срещата обикновено показва следната информация:

  • Започва след минути: Описва колко скоро ще започне срещата, където диапазонът от стойности е 1 – 5.
  • Току-що започна: Уведомява ви, че срещата ще започне след 30 секунди.
  • В ход <duration_time>: Показва, че срещата е започнала за показаната продължителност и телефонът ви все още не е в срещата.
  • В среща: Показва, че телефонът ви е в срещата.

3

За да се присъедините към среща, натиснете Присъединяване.

Бутонът „Присъединяване“ показва 5 минути преди началото на срещата.
4

За да излезете от текущия екран, натиснете Назад.

Можете да проверите планираните срещи в Webex за деня на телефона си.

Преди да започнете

  • Телефонът ви е свързан към облака на Cisco Webex.
  • Администраторът е активирал функцията за календар на телефона Ви.

1

На началния екран на телефона натиснете КалендарИконата „Среща“.

Цифрата на иконата показва броя на наличните срещи за останалата част от деня.

Списъкът с календари съдържа само срещите в Webex.
2

На екрана на списъка с календари докоснете софтуерния бутон Присъединяване за срещата, към която искате да се присъедините.

Бутонът „Присъединяване“ показва 5 минути преди началото на срещата.

Екранът с подробности за срещата показва следната информация:

  • Статус на срещата
  • Заглавие на срещата
  • Организатор на срещата
  • Час на започване и час на приключване на срещата

Статусът на срещата обикновено показва следната информация:

  • Започва след минути: Описва колко скоро ще започне срещата, където диапазонът от стойности е 1 – 5.
  • Току-що започна: Уведомява ви, че срещата ще започне след 30 секунди.
  • В ход <duration_time>: Показва, че срещата е започнала за показаната продължителност и телефонът ви все още не е в срещата.
  • В среща: Показва, че телефонът ви е в срещата.

3

За да излезете от текущия екран, докоснете бутон „назад“.

Присъединяване към среща от календара

Ще бъдете подканени да се присъедините към среща 5 минути преди началото ѝ.

Пример за известието за предстояща среща на Desk Phone 9861
Пример на Cisco Desk Phone 9861

Ако изберете да отложите напомнянето, ще бъдете подканени отново 5 минути по-късно или в началния час на срещата.

Ако изберете да игнорирате напомнянето, няма да бъдете подканени отново. В този случай можете да намерите и да се присъедините към игнорираната среща от списъка Календар , който ви показва планираните срещи за останалата част от деня.

В зависимост от конфигурацията на срещата от организатора и мрежовата среда може да бъдете подканени за ПИН код, когато се присъединявате към среща. Обикновено ПИН кодът е включен в поканата за срещата. Ако нямате ПИН кода на срещата, поискайте го от организатора на срещата.

Когато срещата се записва, в горната част на екрана на телефона се показват индикатор за запис и съобщение. Под заглавието на срещата иконата иконата за запис на среща показва, че срещата се записва. Иконата показваиконата на пауза на записването , че записът е на пауза.

Преди да използвате телефона си за срещи, имайте предвид следните точки:

  • Можете да се присъедините само към една среща наведнъж. За да се присъедините към друга среща, първо напуснете активната.
  • Не можете да бъдете едновременно в среща и в повикване.
    • Ако искате да обработите повикване по време на среща, например отговаряне или поставяне на повикване, използване на паркиране на повикване или приемане на повикване, възобновяване или прекъсване на споделено повикване, управление на входяща страница, ще бъдете подканени първо да напуснете срещата.
    • Ако искате да се присъедините към среща по време на разговор, ще бъдете подканени първо да прекратите разговора.
  • Ако искате да проверите гласовата си поща по време на среща, ще бъдете подканени първо да напуснете срещата.
  • По време на среща следните хардуерни бутони (включително съответните софтуерни бутони на екрана на срещата) са деактивирани:
    • Конференция ключа конференция
    • Задържане/възобновяване ключа Hold
    • Прехвърляне ключа за прехвърляне
  • За споделена линия в среща софтуерният бутон Barge/BargeSlnt е деактивиран.

Преди да започнете

Имате среща, готова за започване.
1

Когато бъдете подканени, натиснете Присъединяване от известието за среща, за да се присъедините към срещата.

Когато бъдете подканени с няколко срещи едновременно, цифра в заглавието показва броя на предстоящите срещи. Изберете желаната от вас среща, за да се присъедините, от списъка.

2

За да се присъедините към среща от списъка Календар , направете следното:

  1. На началния екран на телефона натиснете Календар.

    Показва се екранът Календар . Цифрата в заглавието показва броя на наличните срещи, които имате за остатъка от деня.

  2. Придвижете се до желаната среща, като използвате навигационния клъстер.

  3. Натиснете Подробности , за да видите повече информация за срещата.

  4. Натиснете Присъединяване.

3

Ако получите подкана, въведете паролата за събрание.

4

(По избор) По време на среща можете да извършвате следните действия:

  • За да изключите или изключите звука си, натиснете Без звук или Със звук.
  • За да видите списъка с участници, натиснете Участници (n).

    Знаците на софтуерния бутон варират в зависимост от различните модели телефони:

    • 9841: Участник без брой присъстващи.
    • 9851: Участници без брой присъстващи.
    • 9861: Участници (n), където представлява броя присъстващи.

    Списъкът на участниците показва участниците с техните роли и състоянието на аудио и видео (ако е налично). Поканените, които не присъстват, са изброени в долната част на списъка.

  • За да запишете разговор в срещата, натиснете Запис.
  • За да се върнете към началния екран от активния екран на срещата, натиснете Начало.

    За да се върнете в активната среща, вижте Връщане в среща.

  • За да напуснете срещата, натиснете Напускане.

Преди да започнете

Имате среща, готова за започване.
1

Когато получите подкана, докоснете Присъединяване от известието за среща, за да се присъедините към срещата.

Когато бъдете подканени с няколко срещи едновременно, цифра в заглавието показва броя на предстоящите срещи. От списъка с предстоящи срещи докоснете Присъединяване на желаната от вас среща. Можете също да изберете да отсрочите или игнорирате всички известия за срещи наведнъж, като докоснете Отсрочване на всички или Игнориране на всички.

2

За да се присъедините към среща от списъка Календар , направете следното:

  1. На началния екран на телефона докоснете Календар .

    Показва се екранът Календар . Цифрата в заглавието показва броя на наличните срещи, които имате за остатъка от деня.

  2. Преглед на информацията за срещата при записа на срещата.

  3. Докоснете Присъединяване.

3

Ако получите подкана, въведете паролата за събрание.

4

(По избор) По време на среща можете да извършвате следните действия:

  • За да изключите или отмените звука си, докоснете Без звук Софтуерният бутон за заглушаване или Със звук Софтуерният бутон за заглушаване.
  • За да видите списъка с участници, докоснете Участник (n), където представлява броя на лицето, присъединило се към срещата.

    Списъкът на участниците показва участниците с техните роли и състоянието на аудио и видео (ако е налично). Поканените, които не присъстват, са изброени в долната част на списъка.

  • (само 8875): За да включите или изключите видео парата, докоснете Стартиране на видеото или Спиране на видеото.

    Вижте Включване или изключване на вашия видео поток по време на среща за подробности.

  • За да промените оформлението на видеото, докоснете Оформление и изберете желанотоСофтуерният бутон за видео оформление оформление.

    Вижте Промяна на оформлението на видео по време на среща за подробности.

  • За да запишете разговор в срещата, докоснете Още > Запис.
  • За да се върнете към началния екран от активния екран за среща, докоснете бутона Начало на телефона.

    За да се върнете в активната среща, вижте Връщане в среща.

  • За да напуснете срещата, докоснете Напускане .

Конфигуриране на среща в персонална стая на бутон на линия

Можете да натиснете празен бутон на линия на телефона си, за да настроите бързо набиране за среща в персонална стая. Когато е конфигуриран, можете да се присъедините директно към посочената среща, като натиснете бутона за линия.

Тази функция е достъпна само на Cisco Desk Phone 9841, 9851 и 9861.

Преди да започнете

Телефонът ви е свързан към облака на Cisco Webex.

1

Натиснете който и да е празен бутон на телефона си поне за две секунди.

2

На екрана Бързо набиране въведете името и номера.

Номерът трябва да е валиден URL адрес на SIP. Например <user_id>.cisco@webex.com или <user_id>@co.webex.com, в зависимост от URL адреса на сайта на Webex, който изберете в приложението Webex.

3

Натиснете Запиши.