スケジュールされた Webex ミーティングを確認する

電話機でその日のスケジュールされた Webex ミーティングを確認できます。

開始する前に

  • 電話機が Cisco Webex クラウドに接続されています。
  • 管理者が電話機のカレンダー機能を有効にしています。

1

電話機のホーム画面で、[カレンダー] を押します。

Cisco Desk Phone 9851 および 9861 の場合、[カレンダー] カレンダーのハードキー をタップしてミーティング リストを開くこともできます。

[カレンダー (n) ] 画面が表示されます。ここで、 は 1 日の残りのミーティング数を表します。

カレンダー リストには Webex ミーティングのみが含まれます。
2

ナビゲーションクラスタを使用して目的のミーティングに移動し、[詳細] を押して、選択したミーティングの詳細情報を表示します。

ミーティングの詳細画面には、次の情報が表示されます。

  • ミーティングのステータス
  • ミーティングのタイトル
  • ミーティング開催者
  • ミーティングの開始時刻と終了時刻

ミーティングのステータスは、通常、次の情報を表示します。

  • 分後に開始します: の値の範囲が 1 ～ 5 であるミーティングの開始時間を説明します。
  • 開始前: ミーティングが 30 秒後に開始されることを通知します。
  • 進行中 <duration_time>: 表示された継続時間、ミーティングが開始され、お使いの電話がまだミーティングに参加していないことを示します。
  • ミーティング中: 電話がミーティング中であることを示します。

3

ミーティングに参加するには、[参加] を押します。

ミーティングが開始する 5 分前に、[参加] ボタンが表示されます。
4

現在の画面を終了するには、[戻る] を押します。

電話機でその日のスケジュールされた Webex ミーティングを確認できます。

開始する前に

  • 電話機が Cisco Webex クラウドに接続されています。
  • 管理者が電話機のカレンダー機能を有効にしています。

1

電話機のホーム画面で、[カレンダー]「ミーティング」アイコン を押します。

アイコン上の数字は、1 日の残りの利用可能なミーティングの数を示します。

カレンダー リストには Webex ミーティングのみが含まれます。
2

カレンダーリスト画面で、参加するミーティングの [参加] ソフト ボタンをタップします。

ミーティングが開始する 5 分前に、[参加] ボタンが表示されます。

ミーティングの詳細画面には、次の情報が表示されます。

  • ミーティングのステータス
  • ミーティングのタイトル
  • ミーティング開催者
  • ミーティングの開始時刻と終了時刻

ミーティングのステータスは、通常、次の情報を表示します。

  • 分後に開始します: の値の範囲が 1 ～ 5 であるミーティングの開始時間を説明します。
  • 開始前: ミーティングが 30 秒後に開始されることを通知します。
  • 進行中 <duration_time>: 表示された継続時間、ミーティングが開始され、お使いの電話がまだミーティングに参加していないことを示します。
  • ミーティング中: 電話がミーティング中であることを示します。

3

現在の画面を終了するには、戻るボタン をタップします。

カレンダー ミーティングに参加

ミーティングが開始する 5 分前に参加するようにプロンプトが表示されます。

Desk Phone 9861 での今後のミーティング通知の例
Cisco Desk Phone 9861 の例

リマインダをスヌーズすることを選択した場合、5 分後またはミーティングの開始時刻に再度プロンプトが表示されます。

リマインダを無視することを選択した場合、再度プロンプトが表示されません。この場合、[カレンダー] リストから無視されたミーティングを検索して参加できます。このリストには、残りの日のスケジュール済みミーティングが表示されます。

主催者およびネットワーク環境によるミーティングの設定によっては、ミーティング参加時に PIN コードが求められる場合があります。通常、PIN コードはミーティングの招待状に含まれます。ミーティング PIN コードがない場合は、ミーティングの主催者に問い合わせてください。

ミーティングが録画されている場合、電話画面の上部に録画インジケータとメッセージが表示されます。ミーティングのタイトルの下で、アイコンミーティング録画のアイコン はミーティングが録画されていることを示します。アイコン録画の一時停止のアイコン は、録画が一時停止していることを示します。

ミーティングに電話を使用する前に、次の点に注意してください。

  • 同時に参加できるミーティングは 1 つだけです。別のミーティングに参加するには、まずアクティブなミーティングから退出してください。
  • ミーティングと通話の同時進行はできません。
    • ミーティング中に通話を処理する場合、たとえば、通話に応答または発信、コール パークまたはコール ピックアップ、共有通話の再開または割り込み、着信ページの管理など、ミーティング中に通話を処理する場合、まずミーティングから退出するように求められます。
    • 通話中にミーティングに参加する場合、最初に通話を終了するようにプロンプトが表示されます。
  • ミーティング中にボイスメールを確認する場合、まずミーティングから退出するように求められます。
  • ミーティング中に、次のハードキー (ミーティング画面の関連するソフトキーを含む) が無効になります。
    • 会議 会議キー
    • 保留/再開 保留キー
    • 転送 転送 キー
  • ミーティング中の共有回線の場合、[割り込み/割り込み] ソフトキーが無効になります。

開始する前に

ミーティングを開始する準備ができました。
1

プロンプトが表示されたら、ミーティング通知から [参加] を押してミーティングに参加します。

同時に複数のミーティングでプロンプトが表示されたら、タイトルの数字に開催予定のミーティングの数が表示されます。リストから参加するミーティングを選択します。

2

[カレンダー] リストからミーティングに参加するには、次の手順を実行します。

  1. 電話機のホーム画面で、[カレンダー] を押します。

    [カレンダー] 画面が表示されます。タイトルの数字は、1 日の残りのために使用可能なミーティングの数を示します。

  2. ナビゲーションクラスタを使用して、目的のミーティングに移動します。

  3. [詳細] を押して、ミーティングに関する詳細を表示します。

  4. [参加] を押します。

3

プロンプトが表示されたら、ミーティングのパスワードを入力します。

4

(オプション) ミーティング中に次の操作を実行できます:

  • 音声をミュートまたはミュートにするには、[ミュート] または [ミュート解除] を押します。
  • 参加者リストを表示するには、[参加者 (n)] を押します。

    ソフトキーの文字は、電話機モデルによって異なります。

    • 9841: 出席者数なしの参加者 。
    • 9851:参加者 (出席者数) がありません。
    • 9861:参加者 (n)。ここで、 は出席者数を表します。

    参加者リストには、ロールを持つ参加者と、音声とビデオ (利用可能な場合) ステータスが表示されます。出席していない招待者はリストの下部に表示されます。

  • ミーティングの会話を録音するには、[録画] を押します。
  • アクティブなミーティング画面からホーム画面に戻るには、[ホーム] を押します。

    アクティブなミーティングに戻るには、ミーティングに戻るを参照してください。

  • ミーティングから退出するには、[退出] を押します。

開始する前に

ミーティングを開始する準備ができました。
1

プロンプトが表示されたら、ミーティング通知から [参加] をタップしてミーティングに参加します。

同時に複数のミーティングでプロンプトが表示されたら、タイトルの数字に開催予定のミーティングの数が表示されます。開催予定のミーティング リストから、目的のミーティングで [参加] をタップします。[すべてスヌーズ] または [すべて無視] をタップすると、すべてのミーティング通知を一度にスヌーズまたは無視することを選択できます。

2

[カレンダー] リストからミーティングに参加するには、次の手順を実行します。

  1. 電話機のホーム画面で、[カレンダー] をタップします。

    [カレンダー] 画面が表示されます。タイトルの数字は、1 日の残りのために使用可能なミーティングの数を示します。

  2. ミーティングのエントリにミーティング情報を表示します。

  3. [参加] をタップします。

3

プロンプトが表示されたら、ミーティングのパスワードを入力します。

4

(オプション) ミーティング中に次の操作を実行できます:

  • 音声をミュートまたはミュートするには、[ミュート]ミュート ソフト ボタン または [ミュート解除][ミュート] ソフト ボタン をタップします。
  • 参加者リストを表示するには、[参加者 (n)] をタップします。ここで、 はミーティングに参加した人の数を表します。

    参加者リストには、ロールを持つ参加者と、音声とビデオ (利用可能な場合) ステータスが表示されます。出席していない招待者はリストの下部に表示されます。

  • (8875 のみ): ビデオ スチームをオンまたはオフにするには、[ビデオの開始] または [ビデオの停止] をタップします。

    詳細については、「ミーティング中にビデオ ストリームをオンまたはオフにする 」を参照してください。

  • ビデオ レイアウトを変更するには、[レイアウト]ビデオ レイアウト ソフト ボタン をタップし、目的のレイアウトを選択します。

    詳細については、「ミーティング中にビデオ レイアウトを変更する 」を参照してください。

  • ミーティングの会話を録音するには、[詳細] > [録画] をタップします。
  • アクティブなミーティング画面からホーム画面に戻るには、電話機の [ホーム] ボタンをタップします。

    アクティブなミーティングに戻るには、ミーティングに戻るを参照してください。

  • ミーティングから退出するには、[退出] をタップします。

回線キーでパーソナル会議室のミーティングを設定する

電話機のアイドル回線キーを押して、パーソナル会議室のミーティングの短縮ダイヤルを設定することができます。設定すると、回線キーを押すことで、指定されたミーティングに直接参加できます。

この機能は、Cisco Desk Phone 9841、9851、および 9861 でのみ使用できます。

開始する前に

電話機が Cisco Webex クラウドに接続されています。

1

電話機のアイドル キーを 2 秒以上押します。

2

[スピード ダイヤル] 画面で、名前と番号を入力します。

番号は有効な SIP URL である必要があります。たとえば、<user_id>.cisco@webex.com または <user_id>@co.webex.com など、Webex アプリで選択する Webex サイト URL によって異なります。

3

[保存] を押します。