Tarkista ajoitetut Webex kokoukset

Voit tarkistaa puhelimen päivän ajoitetut Webex kokoukset.

Ennen aloittamista

  • Puhelin on yhdistetty Cisco Webex-pilveen.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut kalenteritoiminnon käyttöön puhelimessasi.

1

Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri.

Cisco Desk -puhelimessa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteri Calendar hardkey Kokousten luettelon avaaminen.

Kalenteri (n)- näyttö, jossa <> vastaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten määrää.

Kalenteriluettelossa ovat vain Webex kokousta.
2

Siirry haluamaasi kokoukseen siirtymisklusterin avulla ja tuo lisätietoja valitusta kokouksesta valitsemalla Tiedot .

Kokoustiedot-näytössä on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika

Kokouksen tila sisältää yleensä seuraavat tiedot:

  • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
  • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
  • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.

3

Voit liittyä kokoukseen painamalla Liitä.

Liitä-painike näkyy 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
4

Poistu nykyisestä näytöstä painamalla Edellinen.

Voit tarkistaa puhelimen päivän ajoitetut Webex kokoukset.

Ennen aloittamista

  • Puhelin on yhdistetty Cisco Webex-pilveen.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut kalenteritoiminnon käyttöön puhelimessasi.

1

Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri The "Meeting" icon.

Kuvakkeessa oleva numero näyttää loppupäivän kokousten määrän.

Kalenteriluettelossa ovat vain Webex kokousta.
2

Valitse kalenteriluettelonäytössä sen kokouksen Liitä-painike , johon haluat liittyä.

Liitä-painike näkyy 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Kokoustiedot-näytössä on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika

Kokouksen tila sisältää yleensä seuraavat tiedot:

  • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
  • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
  • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.

3

Poistu nykyisestä näytöstä valitsemalla back button.

Kalenterikokoukseen liittyminen

Saat kehotteen liittyä kokoukseen 5 minuuttia ennen sen aloittamista.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Esimerkki Cisco Desk -puhelimesta 9861

Jos päätät torkuttaa muistutuksen, näyttöön tulee kehote uudelleen 5 minuuttia myöhemmin tai kokouksen alkamisaikana.

Jos päätät ohittaa muistutuksen, näyttöön ei tulla kehotetta uudelleen. Tässä tapauksessa voit etsiä ohitetun kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta , joka näyttää loppupäivän ajoitetut kokoukset.

Isäntä- ja verkkoympäristön kokousmääritysten mukaan näyttöön voi tulla kehote PIN koodia kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouskutsuun. Jos kokous ei ole PIN koodia, kysy sitä kokousisännältä.

Kun kokousta nauhoitetaan, nauhoituksen ilmaisin ja sanoma näkyvät puhelimen näytön yläosassa. Kokousotsikon alla oleva kuvake Kokouksen nauhoituksen kuvake Ilmaisee, että kokous on nauhoitettu. Kuvake Nauhoituskatkon kuvake Ilmaisee, että nauhoitus on keskeytetty.

Pidä seuraavat asiat mielessä, ennen kuin käytät puhelinta kokouksiin:

  • Voit liittyä kerrallaan vain yhteen kokoukseen. Voit liittyä toiseen kokoukseen jättämällä sen ensin aktiiviseksi.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa yhtä aikaa.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, esimerkiksi vastata tai soittaa puhelun, käyttää parkki- tai puhelun poimintatoimintoa, jatkaa jaettua puhelua tai valvojana tai hallita saapuvaa sivua, näyttöön tulee kehote jättää kokous ensin.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, näyttöön tulee kehote lopettaa puhelu ensin.
  • Jos haluat tarkistaa puhepostin kokouksen aikana, näyttöön tulee kehote poistua kokouksesta ensin.
  • Kokouksen aikana seuraavat kovat avaimet (mukaan lukien asianmukaiset toimintonäppäimet kokousnäytössä) eivät ole valittavissa:
    • Neuvottelu the Conference key
    • Pidossa/Palaa the Hold key
    • Siirrä the Transfer key
  • Toimintonäppäin Väliintulo/BargeSlnt poistetaan käytöstä jaetulle linjalle kokouksessa.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.
1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun näyttöön tulee kehote.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Valitse luettelosta haluamasi kokous.

2

Voit liittyä kokoukseen kalenteriluettelosta seuraavasti:

  1. Paina puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri.

    Kalenteri-näyttö avautuu. Otsikossa oleva numero näyttää, miten paljon kokouksia on käytettävissä loppupäivän ajan.

  2. Siirry haluamaasi kokoukseen siirtymisklusterin avulla.

  3. Näytä lisätietoja kokouksesta painamalla Tiedot .

  4. Valitse Liitä.

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai umuteta ääni painamalla Vaimennus tai Poista mykistys.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa painamalla Osallistujat (n)..

    Toimintonäppäimen merkit vaihtelevat eri puhelinmallien mukaan:

    • 9841: Osallistuja ilman osallistujien määrää.
    • 9851: Osallistujat ilman osallistujien määrää.
    • 9861: Osallistujat (n), joissa <n> edustaa osallistujien määrää.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujille heidän roolinsa sekä ääni- ja videokuvan tilan (jos käytettävissä). Ne kutsutut, joita ei ole, luetellaan luettelon alaosassa.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa painamalla Nauhoita.
  • Palaa aloitusnäyttöön aktiivisesta kokousnäytöstä painamalla Alkuun.

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta painamalla Poistu.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.
1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun sinua pyydetään.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Valitse tulevasta kokousluettelosta Liitä haluamasi kokous. Voit myös torkkua tai ohittaa kaikki kokousilmoitukset kerralla valitsemalla Torkku kaikki tai Ohita kaikki.

2

Voit liittyä kokoukseen kalenteriluettelosta seuraavasti:

  1. Valitse puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri .

    Kalenteri-näyttö avautuu. Otsikossa oleva numero näyttää, miten paljon kokouksia on käytettävissä loppupäivän ajan.

  2. Näyttää kokoustiedot kokoustietueessa.

  3. Napauta Liity.

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai umute ääni valitsemalla Vaimennus The mute soft button tai poista mykistys The ummute soft button.
  • Tuo osallistujaluettelo näyttöön valitsemalla Osallistuja (n),jossa <n> edusta kokoukseen liittyneiden määrää.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujille heidän roolinsa sekä ääni- ja videokuvan tilan (jos käytettävissä). Ne kutsutut, joita ei ole, luetellaan luettelon alaosassa.

  • (Vain 8875): Ota videohöyry käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Aloita video tai Pysäytä video.

    Lisätietoja on kohdassa Videovirran ottaminen käyttöön tai pois käytöstä kokouksen aikana.

  • Muuta videokuvan ulkoasua valitsemalla Asettelu The video layout soft buttonJa valitse haluamasi ulkoasu.

    Lisätietoja on videoasettelun muuttamisessa kokouksen aikana.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa valitsemalla Lisää >Tietue.
  • Palaa aloitusnäyttöön aktiivisesta kokousnäytöstä napauttamalla puhelimen Alkuun-painiketta .

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta valitsemalla Poistu .

Oman huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimellä

Voit määrittää lyhytvalinnan henkilökohtaiseen kokoustapaamiseen painamalla puhelimen vapaa linjanäppäintä. Kun sinut on määritetty, voit liittyä määritettyyn kokoukseen suoraan painamalla linjanäppäintä.

Tämä toiminto on saatavilla vain Cisco Desk -puhelimessa 9841, 9851 ja 9861.

Ennen aloittamista

Puhelin on yhdistetty Cisco Webex-pilveen.

1

Paina mitä tahansa puhelimen vapaa-näppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Anna nimi ja numero lyhytvalintanäytössä .

Numeron on oltava kelvollinen SIP URL. Esimerkiksi <user_id> .cisco@webex.com tai <user_id>@co.webex.com Webex-sovelluksessa valitun Webex-sivuston URL-osoitteen mukaan.

3

Valitse Tallenna.