在電話上查看行事曆清單

您可以存取電話上的行事曆清單，以查看當天剩餘時間的行事曆會議。

行事曆清單包含不同類型的會議，例如 Webex 會議和 Microsoft Teams 會議。

若要存取行事曆清單，您的電話必須連接至網際網路。

開始之前

  • 您的電話已註冊 Webex Calling。
  • 您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。
  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。

1

找到並按 「日曆」 以打開日曆清單，其中包含您在當天剩餘時間安排的會議。

對於 Cisco Desk Phone 9851 及 9861，您也可以點選 「行事曆」 行事曆硬鍵 以打開會議清單。 當管理員啟用日曆功能時，按鈕的 LED 將亮起。

日曆（n） 螢幕隨即顯示，其中 <n> 表示當天剩餘時間的可用會議計數。

行事曆清單只包含 Webex 和 Teams 會議。
2

在日曆螢幕上，使用導航群集按鈕導航到所需的會議，按 詳細資訊 以顯示有關所選會議的詳細資訊。

通常，「 會議詳細資訊 」螢幕會顯示以下資訊：

  • 會議狀態
    • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
    • 剛剛開始：通知您將在 30 秒後開始會議。
    • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
    • 會議中：顯示您的電話在會議中。
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議開始時間與結束時間
3

要加入會議，請導航至該會議並按 加入。

會議開始前 5 分鐘會顯示「加入」按鈕。
4

若要結束目前螢幕，請按上 一步。

開始之前

  • 您的電話已註冊 Webex Calling。
  • 您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。
  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。

1

點按「日曆」 圖示 Calendar soft button 以打開日曆清單，其中包含您在當天剩餘時間安排的會議。

圖示上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議數量。

行事曆清單只包含 Webex 和 Teams 會議。
2

點選行事曆項目可檢視關於此會議的更多資訊。

會議 詳細資訊 螢幕顯示以下資訊：

  • 會議狀態
    • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
    • 剛剛開始：通知您將在 30 秒後開始會議。
    • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
    • 會議中：顯示您的電話在會議中。
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議開始時間與結束時間
3

若要加入會議，點選 「加入 」軟按鈕。

會議開始前 5 分鐘會顯示「加入」按鈕。
4

要結束目前畫面，請點選 back button.

加入行事曆會議

會議開始前 5 分鐘會提示您加入會議。

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Cisco Desk Phone 9861 的範例

如果選擇暫停提醒，將在 5 分鐘後或會議開始時間再次提示您。

如果選擇忽略該提醒，系統將不會再提示您。 在這種情況下，您可以從“日曆 ” 清單中查找並加入被忽略的會議，該列表將顯示當天剩餘時間的已安排會議。

如果您的電話可以辨識並支援會議 SIP URL，則行事曆項目可以顯示 會議以及「加入 」軟鍵或軟按鈕 (視電話機型而定)。 否則，會議不會顯示在日曆清單中。 當您按下軟鍵或軟按鈕時，電話會撥打 SIP 電話到會議的 SIP URI 位址。

電話支援下列會議類型：

  • Webex meeting icon：Webex 會議

    SIP URI 位址為「<example>@webex.com」。

  • Microsoft Teams Meeting icon：Microsoft 團隊會議

    SIP URI 位址為“<example>@m.webex.com”或“<example>@<tenant_name>.m.webex.com”。

    加入會議的每部裝置都需要 Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) 授權。

    第三方會議需要 Microsoft 的雲端視訊互操作性 (CVI) 授權。 Cisco 將為純音訊裝置 (例如 Desk Phone 9800 系列) 提供新的 CVI 授權。 新的 CVI 許可證 (僅限音訊) 的成本將低於現有的 CVI 許可證 (適用於視頻)。 新 CVI 許可證的官方公告將很快可用。

根據主持人和網路環境的會議配置，加入會議時可能會提示您輸入 PIN 代碼。 通常，PIN 代碼包含在會議邀請中。 如果您沒有會議 PIN 代碼，請向會議主持人索取。

錄製會議時，電話屏幕頂部會顯示錄製指示器和消息。 會議標題下方的圖示 會議錄製的圖示 指示正在錄製會議。 圖示 錄製暫停圖示 指示錄製已暫停。

在使用電話進行會議之前，請記住以下幾點：

  • 您一次只能加入一個會議。 若要加入其他會議，請先離開進行中的會議。
  • 您不能同時在會議中和通話中。
    • 如果要在會議期間處理通話，例如接聽或撥打電話、使用來電駐留或來電代接、繼續或插話共用通話、管理傳入頁面，系統將提示您先離開會議。
    • 如果您要在通話期間加入會議，系統將提示您先結束通話。
  • 如果要在會議期間查看語音信箱，系統將提示您先離開會議。
  • 在會議期間，以下硬鍵 (包括會議螢幕上的相關軟鍵) 將被禁用：
    • 會議 the Conference key
    • 保留/恢復 the Hold key
    • 轉移 the Transfer key
  • 對於會議中的共享線路，軟鍵 插話/插話被 禁用。
  • 為 Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teams 會議中，不支援靜音狀態同步、參與者清單、錄製指示、隱藏式字幕。

開始之前

會議已準備就緒，可以開始。
1

出現提示時，在會議通知中按 加入 以加入會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，標題上的數字顯示即將舉行的會議的計數。 使用導覽叢集按鈕導覽至所需的會議，然後按 加入。

註冊到 Webex Calling 的電話不支援 PSTN 音訊會議。

2

若要從「 行事曆 」清單加入會議，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，找到並按 行事曆。

    「行事曆 」螢幕會隨即顯示。 標題上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議計數。

  2. 使用導覽叢集導覽至所需的會議。

  3. 按 「詳細資訊 」檢視關於此會議的更多資訊。

  4. 按 加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（選用）在會議期間，您可以執行以下操作：

  • 若要將音訊靜音或靜音，請按「 靜音 」或「取消靜音」。
  • 若要檢視參與者清單，請按 參與者 (n)。

    軟鍵上的字元會根據不同電話機型而有所不同：

    • 9841： 出席者 無出席者計數。
    • 9851： 沒有出席者計數的出席者 。
    • 9861： 參與者 (n)，其中 <n> 代表出席者的數量。

    出席者清單會顯示出席者及其角色以及音訊和視訊 (如果有) 狀態。 不在場的受邀者列在清單的下半部分。

  • 要錄製會議中的對話，請按 錄製。
  • (僅限 9861) ：若要顯示即時聽錄，請按 “字幕”，為 “隱藏式字幕 ”選擇 “開”，選擇所需的語言，然後按 “上一步 ”返回到會議螢幕。

    有關該功能的詳細資訊，請參閱 在 Webex 會議中使用隱藏式字幕。

  • 若要從作用中的會議螢幕返回主螢幕，請按 「首頁」。

    要返回活動會議，請參閱 返回會議。

  • 若要離開會議，請按 離開。

開始之前

會議已準備就緒，可以開始。
1

出現提示時，在會議通知中點擊 加入 以加入會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，標題上的數字顯示即將舉行的會議的計數。 在即將舉行的會議清單中，點選 加入所需的會議。 您還可以通過點擊 全部 暫停或 全部忽略來選擇一次暫停或忽略所有會議通知。

註冊到 Webex Calling 的電話不支援 PSTN 音訊會議。

2

若要從「 行事曆 」清單加入會議，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，點按 「日曆」圖示 Calendar soft button.

    「行事曆 」螢幕會隨即顯示。 標題上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議計數。

  2. 查看會議項目上的會議資訊。

  3. 點一下加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（選用）在會議期間，您可以執行以下操作：

  • 要將音訊靜音或靜音，請點按 「靜音」圖示 Mute soft button 或 取消靜音 Unmute soft button.
  • 要查看出席者清單，請點選 出席者 (n)，其中 <n> 代表已加入會議的人數。

    出席者清單會顯示出席者及其角色以及音訊和視訊 (如果有) 狀態。 不在場的受邀者列在清單的下半部分。

  • (僅限 8875) ：要打開或關閉視頻 Steam，請點按 開始視頻 或 停止視頻。

    有關詳情，請參閱 在會議 期間打開或關閉視頻流。

  • 要更改視頻版面配置，請點按 版面配置 Layout soft button，然後選擇所需的佈局。

    有關詳細資訊，請參閱 在會議 期間更改視頻版面。

  • 要顯示即時轉錄內容，請點按 「字幕」圖示 Closed captions soft button，打開 隱藏式字幕，選擇所需的語言。

    有關該功能的詳細資訊，請參閱 在 Webex 會議中使用隱藏式字幕。

  • 要在會議中錄製對話，請點按「更多」 圖示 More soft button > 記錄。
  • 若要從作用中的會議螢幕返回主螢幕，請點選電話上的 [ 首頁 ] 按鈕。

    要返回活動會議，請參閱 返回會議。

  • 要離開會議，請點按 「離開」圖示 Leave soft button.

在線路鍵上配置個人會議室會議

您可以按電話上的空閒線路鍵設定個人會議室會議的快速撥號。 配置后，您可以通過按線路鍵直接加入指定的會議。

此功能僅在 Cisco Desk Phone 9841、9851 及 9861 上可用。

開始之前

您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。

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按住電話上的任意空閒鍵至少兩秒鐘。

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在 「快速撥號 」螢幕中，輸入名稱與號碼。

該號碼必須是有效的 SIP URL。 例如， <user_id>.cisco@webex.com 或 <user_id>@co.webex.com，具體取決於您在 Webex App 上選擇 Webex 網站 URL。

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按儲存。