檢查已排定的 Webex會議

您可以在電話上查看當天已排定的Webex會議。

開始之前

  • 您的電話已連線至Cisco Webex Cloud。
  • 管理員已在您的電話上啟用行事歷功能。

1

在電話主螢幕上，按行事歷。

對於Cisco桌面電話 9851 和 9861，您也可以點選行事歷 行事歷硬鍵 以開啟會議清單。

的行事歷（n） 螢幕顯示，其中代表您在一天中其餘時間進行的可用會議數。

行事歷清單僅包含Webex會議。
2

使用導覽叢集導覽至所需的會議，按詳細資料 以顯示所選會議的更多資訊。

會議詳細資訊螢幕顯示以下資訊：

  • 會議狀態
  • 會議標題
  • 會議組織者
  • 會議開始時間和結束時間

會議狀態通常顯示以下資訊：

  • 開始於分鐘：描述將在多長時間內開始會議，的值範圍為 1–5。
  • 剛剛開始：通知您會議將在 30 秒後開始。
  • 進行中 <duration_time > ：表示會議已在顯示的持續時間內開始，並且您的電話仍不在會議中。
  • 正在會議中：顯示您的電話已在會議中。

3

若要加入會議，請按加入。

加入按鈕會在會議開始前 5 分鐘顯示。
4

若要退出目前螢幕，請按返回。

您可以在電話上查看當天已排定的Webex會議。

開始之前

  • 您的電話已連線至Cisco Webex Cloud。
  • 管理員已在您的電話上啟用行事歷功能。

1

在電話主螢幕上，按行事歷「會議」圖示。

圖示上的數字顯示一天中剩餘的可用會議的計數。

行事歷清單僅包含Webex會議。
2

在行事歷清單螢幕上，點選加入 要加入的會議的軟按鈕。

加入按鈕會在會議開始前 5 分鐘顯示。

會議詳細資訊螢幕顯示以下資訊：

  • 會議狀態
  • 會議標題
  • 會議組織者
  • 會議開始時間和結束時間

會議狀態通常顯示以下資訊：

  • 開始於分鐘：描述將在多長時間內開始會議，的值範圍為 1–5。
  • 剛剛開始：通知您會議將在 30 秒後開始。
  • 進行中 <duration_time > ：表示會議已在顯示的持續時間內開始，並且您的電話仍不在會議中。
  • 正在會議中：顯示您的電話已在會議中。

3

若要退出目前螢幕，請點選返回按鈕。

加入行事歷會議

系統將在會議開始前 5 分鐘提示您加入。

桌面電話 9861 上即將召開的會議通知列舉如下
Cisco桌面電話 9861 上的範例

如果您選擇推遲提醒，系統將在 5 分鐘後或在會議開始時間再次提示您。

如果您選擇忽略提醒，則係統不會再次提示您。在此情況下，您可以從下列位置尋找並加入已忽略的會議：行事歷 清單，其中顯示一天中已排定的會議。

根據主持人的會議設定和網路環境，加入會議時可能會提示您輸入PIN碼。通常，會議邀請中會包含PIN碼。如果您沒有會議PIN碼，請向會議主持人詢問。

當正在錄製會議時，電話螢幕頂部會顯示錄製指示器和訊息。在會議標題下方，有圖示會議錄製檔的圖示 表示正在錄製會議。圖示錄製暫停的圖示 表示錄製已暫停。

在使用電話參加會議之前，請記住以下幾點：

  • 您一次僅可加入一個會議。若要加入另一個會議，請先離開進行中的會議。
  • 您不能同時在會議和通話中。
    • 如果您要在會議期間處理通話（例如接聽或撥打電話、使用呼叫駐留或來電代接、繼續或插接共用的通話、管理來電頁面），系統將提示您先離開會議。
    • 如果您要在通話期間加入會議，系統將提示您先結束通話。
  • 如果您要在會議期間檢查語音郵件，系統將提示您先離開會議。
  • 在會議期間，會停用下列硬鍵（包括會議螢幕上的相關軟鍵）：
    • 會議 會議鍵
    • 保留/恢復 保留鍵
    • 轉移 轉接鍵
  • 對於會議中的共用線路，軟鍵插話 / BargeSlnt 已停用。

開始之前

您已準備好開始會議。
1

提示時，按加入 從會議通知中選取加入會議。

當系統提示您同時進行多個會議時，標題處的數字會顯示即將進行的會議的計數。從清單中選取所需的會議以加入。

2

若要從下列位置加入會議：行事歷 清單，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，按行事歷。

    的行事歷 螢幕顯示。標題旁的數字顯示您在一天中剩餘的時間裡進行的可用會議數。

  2. 使用導覽叢集導覽至所需的會議。

  3. 按下詳細資料 以檢視有關會議的更多資訊。

  4. 按下加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（可選）在會議期間，您可以執行以下動作：

  • 若要將您的音訊靜音或靜音，請按靜音 或取消靜音。
  • 若要檢視參加者清單，請按參加者（n） 。

    軟鍵上的字元根據不同的電話型號而有所不同：

    • 9841:參加者 不計算出席者人數。
    • 9851:參加者 不計算出席者人數。
    • 9861:參加者（n） ，其中 代表出席者人數。

    參加者清單顯示參加者的角色以及音訊和視訊（如適用）狀態。不在現場的受邀者會在清單的下半部分列出。

  • 若要錄製會議中的對話，請按記錄。
  • 若要從使用中的會議螢幕返回主螢幕，請按主畫面。

    若要返回作用中會議，請參閱返回會議。

  • 若要離開會議，請按離開。

開始之前

您已準備好開始會議。
1

提示時，點選加入 從會議通知中選取加入會議。

當系統提示您同時進行多個會議時，標題處的數字會顯示即將進行的會議的計數。在即將舉行的會議清單中，點選加入 在所需的會議上。您還可以透過點選選擇暫停或一次忽略所有會議通知全部推遲 或全部忽略。

2

若要從下列位置加入會議：行事歷 清單，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，點選行事歷 。

    的行事歷 螢幕顯示。標題旁的數字顯示您在一天中剩餘的時間裡進行的可用會議數。

  2. 在會議項目上檢視會議資訊。

  3. 點選加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（可選）在會議期間，您可以執行以下動作：

  • 若要將您的音訊靜音或靜音，請點選靜音靜音軟按鈕 或取消靜音取消靜音軟按鈕。
  • 若要檢視參加者清單，請點選參加者（n） ，其中 代表已加入會議的人員的計數。

    參加者清單顯示參加者的角色以及音訊和視訊（如適用）狀態。不在現場的受邀者會在清單的下半部分列出。

  • （僅適用於 8875）：若要開啟或關閉您的視訊 Steam，請點選開始視訊 或停止視訊。

    請參閱在會議期間開啟或關閉您的視訊串流 以取得詳細資料。

  • 若要變更視訊版面配置，請點選版面配置視訊版面配置軟按鈕，然後選取所需的版面配置。

    請參閱在會議期間變更視訊版面配置 以取得詳細資料。

  • 若要錄製會議中的對話，請點選更多 >記錄。
  • 若要從作用中會議螢幕返回主螢幕，請點選主畫面 按鈕。

    若要返回作用中會議，請參閱返回會議。

  • 若要離開會議，請點選離開 。

在線路鍵上設定個人會議室會議

您可以按電話上的空閒線路鍵，為個人會議室會議"安裝;設定"快速撥號。當設定後，您可以透過按線路鍵直接加入指定的會議。

此功能僅在Cisco Desk Phone 9841、9851 及 9861 上可用。

開始之前

您的電話已連線至Cisco Webex Cloud。

1

按電話上的任意空閒鍵至少兩秒。

2

在快速撥號 螢幕上，輸入名稱和號碼。

號碼必須是有效的SIP URL。譬如， <user_id > .cisco@webex.com 或<user_id > @co.webex.com ，取決於您在Webex應用程式上選擇的Webex 網站URL 。

3

按 Save。