檢查排定的 Webex 會議

您可以在電話上查看當天排定的 Webex 會議。

開始之前

  • 您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。
  • 管理員已在您的電話上啟用行事曆功能。

1

在電話主螢幕上，按 行事曆。

對於 Cisco Desk Phone 9851 及 9861，您也可以點選 「行事曆」 Calendar hardkey 以打開會議清單。

日曆（n） 螢幕隨即顯示，其中 <n> 表示當天剩餘時間的可用會議計數。

行事曆清單只包含 Webex 會議。
2

使用導覽儀表導覽至所需的會議，按 「詳細資料 」以顯示所選會議的詳細資訊。

會議詳細資訊螢幕顯示以下資訊：

  • 會議狀態
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議開始時間與結束時間

會議狀態通常顯示以下資訊：

  • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
  • 剛剛開始：通知您將在 30 秒後開始會議。
  • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
  • 會議中：顯示您的電話在會議中。

3

若要加入會議，請按 加入。

「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘顯示。
4

若要結束目前螢幕，請按上 一步。

您可以在電話上查看當天排定的 Webex 會議。

開始之前

  • 您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。
  • 管理員已在您的電話上啟用行事曆功能。

1

在電話主螢幕上，按 行事曆 The "Meeting" icon.

圖示上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議計數。

行事曆清單只包含 Webex 會議。
2

在日曆清單畫面中，點擊 要加入的會議對應的加入軟按鈕。

「加入」按鈕會在會議開始前 5 分鐘顯示。

會議詳細資訊螢幕顯示以下資訊：

  • 會議狀態
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議開始時間與結束時間

會議狀態通常顯示以下資訊：

  • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
  • 剛剛開始：通知您將在 30 秒後開始會議。
  • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
  • 會議中：顯示您的電話在會議中。

3

要結束目前畫面，請點選 back button.

加入行事曆會議

會議開始前 5 分鐘會提示您加入會議。

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Cisco Desk Phone 9861 的範例

如果選擇暫停提醒，將在 5 分鐘後或會議開始時間再次提示您。

如果選擇忽略該提醒，系統將不會再提示您。 在這種情況下，您可以從日曆 清單中查找並加入被忽略的會議 ，該清單將顯示當天剩餘時間的已排定會議。

根據主持人和網路環境的會議配置，加入會議時可能會提示您輸入 PIN 代碼。 通常，PIN 代碼包含在會議邀請中。 如果您沒有會議 PIN 代碼，請向會議主持人索取。

錄製會議時，電話屏幕頂部會顯示錄製指示器和消息。 會議標題下方的圖示 會議錄製的圖示 指示正在錄製會議。 圖示 錄製暫停圖示 指示錄製已暫停。

在使用電話進行會議之前，請記住以下幾點：

  • 您一次只能加入一個會議。 若要加入其他會議，請先離開進行中的會議。
  • 您不能同時在會議中和通話中。
    • 如果要在會議期間處理通話，例如接聽或撥打電話、使用來電駐留或來電代接、繼續或插話共用通話、管理傳入頁面，系統將提示您先離開會議。
    • 如果您要在通話期間加入會議，系統將提示您先結束通話。
  • 如果要在會議期間查看語音信箱，系統將提示您先離開會議。
  • 在會議期間，以下硬鍵 (包括會議螢幕上的相關軟鍵) 將被禁用：
    • 會議 the Conference key
    • 保留/恢復 the Hold key
    • 轉移 the Transfer key
  • 對於會議中的共享線路，軟鍵 插話/插話被 禁用。

開始之前

會議已準備就緒，可以開始。
1

出現提示時，在會議通知中按 加入 可加入會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，標題上的數字顯示即將舉行的會議的計數。 從清單中選擇要加入的會議。

2

若要從「 行事曆 」清單加入會議，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，按 行事曆。

    「行事曆 」螢幕會隨即顯示。 標題上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議計數。

  2. 使用導覽叢集導覽至所需的會議。

  3. 按 「詳細資訊 」檢視關於此會議的更多資訊。

  4. 按 加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（選用）在會議期間，您可以執行以下操作：

  • 若要將音訊靜音或靜音，請按「 靜音 」或「取消靜音」。
  • 若要檢視參與者清單，請按 參與者 (n)。

    軟鍵上的字元會根據不同電話機型而有所不同：

    • 9841： 出席者 無出席者計數。
    • 9851： 沒有出席者計數的出席者 。
    • 9861： 參與者 (n)，其中 <n> 代表出席者的數量。

    出席者清單會顯示出席者及其角色以及音訊和視訊 (如果有) 狀態。 不在場的受邀者列在清單的下半部分。

  • 要錄製會議中的對話，請按 錄製。
  • 若要從作用中的會議螢幕返回主螢幕，請按 「首頁」。

    要返回活動會議，請參閱 返回會議。

  • 若要離開會議，請按 離開。

開始之前

會議已準備就緒，可以開始。
1

出現提示時，在會議通知中點擊 加入 以加入會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，標題上的數字顯示即將舉行的會議的計數。 在即將舉行的會議清單中，點選 加入所需的會議。 您還可以通過點擊 全部 暫停或 全部忽略來選擇一次暫停或忽略所有會議通知。

2

若要從「 行事曆 」清單加入會議，請執行以下操作：

  1. 在電話主螢幕上，點按 「日曆」圖示 .

    「行事曆 」螢幕會隨即顯示。 標題上的數字顯示當天剩餘時間的可用會議計數。

  2. 查看會議項目上的會議資訊。

  3. 點一下加入。

3

如果出現提示，請輸入會議密碼。

4

（選用）在會議期間，您可以執行以下操作：

  • 要將音訊靜音或靜音，請點按 「靜音」圖示 The mute soft button 或 取消靜音 The ummute soft button.
  • 要查看出席者清單，請點選 出席者 (n)，其中 <n> 代表已加入會議的人數。

    出席者清單會顯示出席者及其角色以及音訊和視訊 (如果有) 狀態。 不在場的受邀者列在清單的下半部分。

  • (僅限 8875) ：要打開或關閉視頻 Steam，請點按 開始視頻 或 停止視頻。

    有關詳情，請參閱 在會議 期間打開或關閉視頻流。

  • 要更改視頻版面配置，請點按 版面配置 The video layout soft button，然後選擇所需的佈局。

    有關詳細資訊，請參閱 在會議 期間更改視頻版面。

  • 要在會議中錄製對話，請點按「更多」 圖示 > 記錄。
  • 若要從作用中的會議螢幕返回主螢幕，請點選電話上的 [ 首頁 ] 按鈕。

    要返回活動會議，請參閱 返回會議。

  • 要離開會議，請點按 「離開」圖示 .

在線路鍵上配置個人會議室會議

您可以按電話上的空閒線路鍵設定個人會議室會議的快速撥號。 配置后，您可以通過按線路鍵直接加入指定的會議。

此功能僅在 Cisco Desk Phone 9841、9851 及 9861 上可用。

開始之前

您的電話已連接到雲端 Cisco Webex。

1

按住電話上的任意空閒鍵至少兩秒鐘。

2

在 「快速撥號 」螢幕中，輸入名稱與號碼。

該號碼必須是有效的 SIP URL。 例如， <user_id>.cisco@webex.com 或 <user_id>@co.webex.com，具體取決於您在 Webex App 上選擇 Webex 網站 URL。

3

按儲存。