Controllare le riunioni Webex pianificate

È possibile controllare le riunioni Webex pianificate per il giorno sul telefono.

Operazioni preliminari

  • Il telefono è connesso a Cisco Webex cloud.
  • L'amministratore ha abilitato la funzione calendario sul telefono.

1

Nella schermata iniziale del telefono, premere Calendario.

Per Cisco Desk Phone 9851 e 9861, puoi anche toccare Calendario Calendar hardkey Per aprire l'elenco delle riunioni.

Viene visualizzata la (n) schermata del calendario, dove <n> rappresenta il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

L'elenco dei calendari contiene solo le Webex riunioni.
2

Passare alla riunione desiderata utilizzando il cluster di navigazione, premere Dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sulla riunione selezionata.

Nella schermata dei dettagli della riunione vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Stato della riunione
  • Titolo della riunione
  • Organizzatore di riunioni
  • Ora di inizio e ora di fine della riunione

Lo stato della riunione mostra in genere le seguenti informazioni:

  • A partire da <n> minuti: descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori di <n> è 1-5.
  • Appena iniziato: notifica che la riunione inizierà tra 30 secondi.
  • In corso <duration_time>: mostra che la riunione è iniziata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • In riunione: mostra che il telefono è in riunione.

3

Per partecipare a una riunione, premere Partecipa.

Il pulsante Partecipa viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
4

Per uscire dalla schermata corrente, premere Indietro.

È possibile controllare le riunioni Webex pianificate per il giorno sul telefono.

Operazioni preliminari

  • Il telefono è connesso a Cisco Webex cloud.
  • L'amministratore ha abilitato la funzione calendario sul telefono.

1

Nella schermata iniziale del telefono, premere Calendario The "Meeting" icon.

La cifra sull'icona mostra il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

L'elenco dei calendari contiene solo le Webex riunioni.
2

Nella schermata dell'elenco dei calendari, toccare il pulsante software Partecipa alla riunione a cui si desidera partecipare.

Il pulsante Partecipa viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Nella schermata dei dettagli della riunione vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Stato della riunione
  • Titolo della riunione
  • Organizzatore di riunioni
  • Ora di inizio e ora di fine della riunione

Lo stato della riunione mostra in genere le seguenti informazioni:

  • A partire da <n> minuti: descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori di <n> è 1-5.
  • Appena iniziato: notifica che la riunione inizierà tra 30 secondi.
  • In corso <duration_time>: mostra che la riunione è iniziata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • In riunione: mostra che il telefono è in riunione.

3

Per uscire dalla schermata corrente, toccare back button.

Partecipare a una riunione di calendario

Verrà richiesto di partecipare a una riunione 5 minuti prima dell'inizio.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Un esempio su Cisco Desk Phone 9861

Se si sceglie di posticipare il promemoria, verrà richiesto nuovamente 5 minuti dopo o all'ora di inizio della riunione.

Se si sceglie di ignorare il promemoria, non verrà richiesto di nuovo. In questo caso, è possibile trovare e partecipare alla riunione ignorata dall'elenco Calendario , che mostra le riunioni pianificate per il resto della giornata.

A seconda della configurazione della riunione da parte dell'organizzatore e dell'ambiente di rete, è possibile che venga richiesto un codice PIN quando si partecipa a una riunione. In genere, il codice PIN è incluso nell'invito alla riunione. Se non disponi del codice PIN della riunione, richiedilo all'organizzatore della riunione.

Durante la registrazione della riunione, nella parte superiore dello schermo del telefono vengono visualizzati un indicatore di registrazione e un messaggio. Sotto il titolo della riunione, l'icona Icona della registrazione della riunione Indica che la riunione viene registrata. L'icona L'icona della pausa di registrazione Indica che la registrazione è in pausa.

Prima di utilizzare il telefono per le riunioni, tenere presente quanto segue:

  • È possibile partecipare a una sola riunione alla volta. Per partecipare a un'altra riunione, lasciare prima quella attiva.
  • Non è possibile partecipare a una riunione e a una chiamata contemporaneamente.
    • Se si desidera gestire una chiamata durante una riunione, ad esempio, rispondere o effettuare una chiamata, utilizzare il parcheggio di chiamata o la risposta alle chiamate, riprendere o bloccare una chiamata condivisa, gestire la pagina in arrivo, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
    • Se si desidera partecipare a una riunione durante una chiamata, verrà richiesto di terminare prima la chiamata.
  • Se si desidera controllare la segreteria telefonica durante una riunione, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
  • Durante una riunione, i seguenti tasti rigidi (inclusi i relativi tasti funzione nella schermata della riunione) sono disabilitati:
    • Conferenza the Conference key
    • Attesa/Riprendi the Hold key
    • Trasferisci the Transfer key
  • Per una linea condivisa in una riunione, il softkey Barge / BargeSlnt è disabilitato.

Operazioni preliminari

Hai una riunione pronta per iniziare.
1

Quando richiesto, premere Partecipa dalla notifica della riunione per partecipare alla riunione.

Quando vengono richieste più riunioni contemporaneamente, una cifra nel titolo mostra il conteggio delle riunioni future. Selezionare la riunione desiderata a cui partecipare dall'elenco.

2

Per partecipare a una riunione dall'elenco Calendario , effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella schermata iniziale del telefono, premere Calendario.

    Viene visualizzata la schermata Calendario . La cifra al titolo mostra il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

  2. Passare alla riunione desiderata utilizzando il cluster di navigazione.

  3. Premere Dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sulla riunione.

  4. Premere Partecipa.

3

Se richiesto, immettere la password della riunione.

4

(Opzionale) Durante una riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Per disattivare o riattivare l'audio, premere Disattiva audio o Riattiva audio .
  • Per visualizzare l'elenco dei partecipanti, premere Partecipanti (n).

    I caratteri del softkey variano a seconda dei diversi modelli di telefono:

    • 9841: Partecipante senza il conteggio dei partecipanti.
    • 9851: Partecipanti senza il conteggio dei partecipanti.
    • 9861: Partecipanti (n), dove <n> rappresenta il conteggio dei partecipanti.

    L'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti con i rispettivi ruoli e lo stato audio e video (se disponibile). Gli invitati che non sono presenti sono elencati nella parte inferiore dell'elenco.

  • Per registrare una conversazione nella riunione, premere Registra.
  • Per tornare alla schermata iniziale dalla schermata della riunione attiva, premere Home.

    Per tornare alla riunione attiva, vedere Tornare a una riunione.

  • Per abbandonare la riunione, premere Esci.

Operazioni preliminari

Hai una riunione pronta per iniziare.
1

Quando richiesto, tocca Partecipa dalla notifica della riunione per partecipare alla riunione.

Quando vengono richieste più riunioni contemporaneamente, una cifra nel titolo mostra il conteggio delle riunioni future. Nell'elenco delle riunioni future, toccare Partecipa alla riunione desiderata. Puoi anche scegliere di posticipare o ignorare tutte le notifiche della riunione contemporaneamente toccando Posticipa tutte o Ignora tutte.

2

Per partecipare a una riunione dall'elenco Calendario , effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella schermata iniziale del telefono, tocca Calendario .

    Viene visualizzata la schermata Calendario . La cifra al titolo mostra il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

  2. Visualizzare le informazioni sulla riunione nella voce della riunione.

  3. Toccare Unisci.

3

Se richiesto, immettere la password della riunione.

4

(Opzionale) Durante una riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Per disattivare o attivare l'audio dell'audio, tocca Disattiva audio The mute soft button o Riattiva l'audio The ummute soft button.
  • Per visualizzare l'elenco dei partecipanti, toccare Partecipante (n), dove <n> rappresenta il conteggio delle persone che hanno partecipato alla riunione.

    L'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti con i rispettivi ruoli e lo stato audio e video (se disponibile). Gli invitati che non sono presenti sono elencati nella parte inferiore dell'elenco.

  • (Solo 8875): per attivare o disattivare Steam del video, tocca Avvia video o Interrompi video.

    Per informazioni dettagliate, vedi Attivazione o disattivazione del flusso video durante una riunione .

  • Per modificare il layout video, tocca Layout The video layout soft buttonE selezionare il layout desiderato.

    Per informazioni dettagliate, vedi Modifica del layout video durante una riunione .

  • Per registrare una conversazione nella riunione, toccare Altro > Record.
  • Per tornare alla schermata iniziale dalla schermata della riunione attiva, toccare il pulsante Home sul telefono.

    Per tornare alla riunione attiva, vedere Tornare a una riunione.

  • Per abbandonare la riunione, tocca Abbandona .

Configurare la riunione nella sala riunioni personale su un tasto di riga

È possibile premere un tasto di linea inattiva sul telefono per impostare una composizione rapida per una riunione nella sala riunioni personale. Una volta configurato, è possibile partecipare direttamente alla riunione specificata premendo il tasto di riga.

Questa funzione è disponibile solo su Cisco Desk Phone 9841, 9851 e 9861.

Operazioni preliminari

Il telefono è connesso a Cisco Webex cloud.

1

Premere un tasto di inattività sul telefono per almeno due secondi.

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Nella schermata Composizione rapida, immettere il nome e il numero.

Il numero deve essere un URL SIP valido. Ad esempio, <user_id>.cisco@webex.com o <user_id>@co.webex.com, a seconda dell'URL del sito Webex selezionato nell Webex app.

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Premere Salva .