Controlla riunioni Webex pianificate

È possibile controllare le riunioni Webex pianificate per la giornata sul telefono.

Operazioni preliminari

  • Il telefono è stato connesso al cloud Cisco Webex.
  • L'amministratore ha abilitato la funzione di calendario sul telefono.

1

Nella schermata iniziale del telefono, premere Calendario.

Per Cisco Desk Phone 9851 e 9861, è anche possibile toccare Calendario Tasto rigido calendario per aprire l'elenco delle riunioni.

Viene visualizzata la schermata Calendario (n) , in cui rappresenta il numero di riunioni disponibili per il resto della giornata.

L'elenco di calendario contiene solo le riunioni Webex.
2

Passare alla riunione desiderata utilizzando il cluster di navigazione e premere Dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sulla riunione selezionata.

Nella schermata dei dettagli della riunione vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Stato della riunione
  • Titolo riunione
  • Organizzatore riunione
  • Ora di inizio e ora di fine riunione

Lo stato della riunione in genere mostra le seguenti informazioni:

  • Avvio tra minuti: Descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori è 1-5.
  • Appena avviata: Notifica che la riunione inizierà tra 30 secondi.
  • In corso <duration_time>: Mostra che la riunione è stata avviata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • In riunione: Mostra che il telefono è in riunione.

3

Per accedere a una riunione, premere partecipa.

Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
4

Per uscire dalla schermata corrente, premere indietro.

È possibile controllare le riunioni Webex pianificate per la giornata sul telefono.

Operazioni preliminari

  • Il telefono è stato connesso al cloud Cisco Webex.
  • L'amministratore ha abilitato la funzione di calendario sul telefono.

1

Nella schermata iniziale del telefono, premere CalendarioIcona "Riunione".

La cifra sull'icona mostra il numero di riunioni disponibili per il resto della giornata.

L'elenco di calendario contiene solo le riunioni Webex.
2

Nella schermata di elenco di calendario, toccare il pulsante software Accedi per la riunione a cui si desidera accedere.

Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

Nella schermata dei dettagli della riunione vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Stato della riunione
  • Titolo riunione
  • Organizzatore riunione
  • Ora di inizio e ora di fine riunione

Lo stato della riunione in genere mostra le seguenti informazioni:

  • Avvio tra minuti: Descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori è 1-5.
  • Appena avviata: Notifica che la riunione inizierà tra 30 secondi.
  • In corso <duration_time>: Mostra che la riunione è stata avviata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • In riunione: Mostra che il telefono è in riunione.

3

Per uscire dalla schermata corrente, toccare pulsante indietro.

Accedi a una riunione di calendario

Verrà richiesto di partecipare a una riunione 5 minuti prima dell'inizio.

Esempio della notifica di riunione futura sul telefono fisso 9861
Esempio su Cisco Desk Phone 9861

Se si sceglie di posticipare il promemoria, verrà richiesto di nuovo 5 minuti dopo o all'ora di inizio della riunione.

Se si sceglie di ignorare il promemoria, non verrà richiesto di nuovo. In questo caso, è possibile trovare e accedere alla riunione ignorata dall'elenco Calendario , che mostra le riunioni pianificate per il resto della giornata.

A seconda della configurazione della riunione da parte dell'organizzatore e dell'ambiente di rete, potrebbe essere richiesto un codice PIN quando si accede a una riunione. Solitamente, il codice PIN è incluso nell'invito alla riunione. Se non si dispone del codice PIN della riunione, richiederlo all'organizzatore della riunione.

Durante la registrazione della riunione, nella parte superiore dello schermo del telefono vengono visualizzati un indicatore di registrazione e un messaggio. Sotto il titolo della riunione, l'icona icona della registrazione della riunione indica che la riunione viene registrata. L'icona icona della sospensione della registrazione indica che la registrazione è sospesa.

Prima di utilizzare il telefono per le riunioni, tenere presente quanto segue:

  • È possibile accedere a una sola riunione alla volta. Per partecipare a un'altra riunione, abbandona prima quella attiva.
  • Non è possibile essere contemporaneamente in riunione o in chiamata.
    • Se si desidera gestire una chiamata durante una riunione, ad esempio, rispondere o effettuare una chiamata, utilizzare il parcheggio chiamata o la risposta per assente, riprendere o inserire una chiamata condivisa, gestire la chiamata su cercapersone in arrivo, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
    • Se si desidera partecipare a una riunione durante una chiamata, verrà richiesto di terminare prima la chiamata.
  • Se si desidera controllare la segreteria telefonica durante una riunione, verrà richiesto di abbandonare prima la riunione.
  • Durante una riunione, i seguenti tasti fisici (inclusi i softkey pertinenti nella schermata della riunione) sono disabilitati:
    • Conferenza il tasto Conferenza
    • Pausa/Riprendi il tasto Attesa
    • Trasferisci la chiave Trasferisci
  • Per una linea condivisa in una riunione, il softkey Includi/Includi è disabilitato.

Operazioni preliminari

La riunione è pronta per iniziare.
1

Quando richiesto, premere Partecipa dalla notifica della riunione per unirsi alla riunione.

Se viene richiesto di più riunioni contemporaneamente, una cifra nel titolo mostra il conteggio delle riunioni future. Selezionare la riunione desiderata a cui accedere dall'elenco.

2

Per accedere a una riunione dall'elenco Calendario , effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella schermata iniziale del telefono, premere Calendario.

    Viene visualizzata la schermata Calendario . La cifra del titolo mostra il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

  2. Passare alla riunione desiderata utilizzando il cluster di navigazione.

  3. Premere dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sulla riunione.

  4. Premere Partecipa.

3

Se richiesto, inserire la password della riunione.

4

(Opzionale) Durante una riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Per disattivare o disattivare l'audio, premere Disattiva audio o Attiva audio.
  • Per visualizzare l'elenco dei partecipanti, premere Partecipanti (n).

    I caratteri sul softkey variano a seconda dei diversi modelli di telefono:

    • 9841: Partecipante senza il numero di partecipanti.
    • 9851: Partecipanti senza il numero di partecipanti.
    • 9861: Partecipanti (n), dove rappresenta il conteggio dei partecipanti.

    L'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti con i relativi ruoli e lo stato audio e video (se disponibile). Gli invitati non presenti vengono elencati nella parte inferiore dell'elenco.

  • Per registrare una conversazione nella riunione, premere Registra.
  • Per tornare alla schermata iniziale dalla schermata della riunione attiva, premere Home.

    Per tornare alla riunione attiva, vedere Ritorno a una riunione.

  • Per abbandonare la riunione, premere Abbandona.

Operazioni preliminari

La riunione è pronta per iniziare.
1

Quando richiesto, toccare Partecipa dalla notifica della riunione per partecipare alla riunione.

Se viene richiesto di più riunioni contemporaneamente, una cifra nel titolo mostra il conteggio delle riunioni future. Dall'elenco delle riunioni future, toccare Partecipa per la riunione desiderata. È anche possibile scegliere di posticipare o ignorare tutte le notifiche della riunione in una volta toccando Posponi tutto o Ignora tutto.

2

Per accedere a una riunione dall'elenco Calendario , effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella schermata iniziale del telefono, toccare Calendario .

    Viene visualizzata la schermata Calendario . La cifra del titolo mostra il conteggio delle riunioni disponibili per il resto della giornata.

  2. Visualizzare le informazioni sulla riunione sulla voce relativa alla riunione.

  3. Toccare Partecipa.

3

Se richiesto, inserire la password della riunione.

4

(Opzionale) Durante una riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Per disattivare o disattivare l'audio, toccare Disattiva audioPulsante funzione Disattiva audio o Attiva audioIl softkey mute.
  • Per visualizzare l'elenco dei partecipanti, toccare Partecipante (n), dove rappresenta il conteggio della persona che si è unita alla riunione.

    L'elenco dei partecipanti mostra i partecipanti con i relativi ruoli e lo stato audio e video (se disponibile). Gli invitati non presenti vengono elencati nella parte inferiore dell'elenco.

  • (solo 8875): Per attivare o disattivare il video, toccare Avvia video o Interrompi video.

    Per informazioni dettagliate, vedi Attivazione o disattivazione del flusso video durante una riunione .

  • Per modificare il layout video, toccare LayoutIl softbutton per il layout video e selezionare il layout desiderato.

    Per informazioni dettagliate, vedi Modifica del layout video durante una riunione .

  • Per registrare una conversazione nella riunione, toccare Altro > Registra.
  • Per tornare alla schermata iniziale dalla schermata della riunione attiva, toccare il pulsante Home sul telefono.

    Per tornare alla riunione attiva, vedere Ritorno a una riunione.

  • Per abbandonare la riunione, toccare Abbandona .

Configurazione della riunione nella sala riunioni personale su un tasto di linea

È possibile premere un tasto di linea inattivo sul telefono per impostare una chiamata rapida per una riunione nella sala riunioni personale. Se configurato, è possibile accedere direttamente alla riunione specificata premendo il tasto di linea.

Questa funzione è disponibile solo sui telefoni da tavolo Cisco 9841, 9851 e 9861.

Operazioni preliminari

Il telefono è stato connesso al cloud Cisco Webex.

1

Premere un tasto inattivo sul telefono per almeno due secondi.

2

Nella schermata Chiamata rapida , inserire il nome e il numero.

Il numero deve essere un URL SIP valido. Ad esempio, <user_id>.cisco@webex.com o <user_id>@co.webex.com, a seconda dell'URL del sito Webex selezionato nell'app Webex.

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Premere Salva.