Verificar reuniões Webex agendadas

Você pode verificar as reuniões Webex agendadas para o dia no seu telefone.

Antes de começar

  • Seu telefone foi conectado à nuvem do Cisco Webex.
  • O administrador ativou o recurso de calendário no seu telefone.

1

Na tela inicial do telefone, pressione Calendar .

Para os Telefones de mesa Cisco 9851 e 9861, você também pode tocar em Calendar Tecla programável do calendário para abrir a lista de reuniões.

A tela Calendar (n) é exibida, onde representa a contagem de reuniões disponíveis que você tem para o resto do dia.

A lista de calendários contém apenas as reuniões Webex.
2

Navegue até a reunião desejada usando o Cluster de navegação, pressione Detalhes para exibir mais informações da reunião selecionada.

A tela de detalhes da reunião exibe as seguintes informações:

  • Status da reunião
  • Título da reunião
  • Organizador da reunião
  • Hora de início e hora de término da reunião

O status da reunião normalmente mostra as seguintes informações:

  • Iniciando em minutos : Descreve em quanto tempo a reunião começará, onde o intervalo de valores de é de 1 a 5.
  • Acabou de começar : Notifica que a reunião começará em 30 segundos.
  • Em andamento <duration_time>: Mostra que a reunião foi iniciada pela duração exibida e que seu telefone ainda não está na reunião.
  • Na reunião : Mostra que seu telefone está na reunião.

3

Para entrar em uma reunião, pressione Join .

O botão Entrar exibe 5 minutos antes do início da reunião.
4

Para sair da tela atual, pressione Voltar .

Você pode verificar as reuniões Webex agendadas para o dia no seu telefone.

Antes de começar

  • Seu telefone foi conectado à nuvem do Cisco Webex.
  • O administrador ativou o recurso de calendário no seu telefone.

1

Na tela inicial do telefone, pressione Calendar O ícone de "Reunião".

O dígito no ícone mostra a contagem de reuniões disponíveis para o resto do dia.

A lista de calendários contém apenas as reuniões Webex.
2

Na tela da lista de calendários, toque no botão Entrar para a reunião na qual deseja entrar.

O botão Entrar exibe 5 minutos antes do início da reunião.

A tela de detalhes da reunião exibe as seguintes informações:

  • Status da reunião
  • Título da reunião
  • Organizador da reunião
  • Hora de início e hora de término da reunião

O status da reunião normalmente mostra as seguintes informações:

  • Iniciando em minutos : Descreve em quanto tempo a reunião começará, onde o intervalo de valores de é de 1 a 5.
  • Acabou de começar : Notifica que a reunião começará em 30 segundos.
  • Em andamento <duration_time>: Mostra que a reunião foi iniciada pela duração exibida e que seu telefone ainda não está na reunião.
  • Na reunião : Mostra que seu telefone está na reunião.

3

Para sair da tela atual, toque em botão voltar.

Entrar em uma reunião do calendário

Você será solicitado a entrar em uma reunião 5 minutos antes do início.

Exemplo da notificação de reunião futura no telefone fixo 9861
Um exemplo no Cisco Desk Phone 9861

Se você optar por colocar o lembrete em modo de espera, será solicitado novamente 5 minutos mais tarde ou na hora de início da reunião.

Se você optar por ignorar o lembrete, não será solicitado novamente. Nesse caso, você pode encontrar e entrar na reunião ignorada na lista Calendar , que mostra as reuniões agendadas para o resto do dia.

Dependendo da configuração da reunião pelo organizador e ambiente de rede, você pode ser solicitado a inserir um código PIN ao entrar em uma reunião. Normalmente, o código PIN é incluído no convite da reunião. Se você não tiver o código PIN da reunião, peça ao organizador da reunião.

Quando a reunião está sendo gravada, um indicador de gravação e uma exibição de mensagem na parte superior da tela do telefone. Abaixo do título da reunião, o ícone o ícone de gravação de reunião indica que a reunião está sendo gravada. O ícone o ícone da pausa de gravação indica que a gravação está pausada.

Antes de usar seu telefone para reuniões, tenha em mente os seguintes pontos:

  • Você só pode entrar em uma reunião por vez. Para entrar em outra reunião, deixe o ativo primeiro.
  • Você não pode estar em uma reunião e em uma chamada simultaneamente.
    • Se você quiser lidar com uma chamada durante uma reunião, por exemplo, atendendo ou fazendo uma chamada, usando estacionamento de chamadas ou atendimento de chamadas, retomando ou interrompendo uma chamada compartilhada, gerenciando a página recebida, você será solicitado a sair da reunião primeiro.
    • Se você quiser entrar em uma reunião durante uma chamada, você será solicitado a encerrar a chamada primeiro.
  • Se você quiser verificar seu correio de voz durante uma reunião, você será solicitado a sair da reunião primeiro.
  • Durante uma reunião, as seguintes teclas de função (incluindo teclas de função relevantes na tela da reunião) são desativadas:
    • Conferência a chave de Conferência
    • Retomá-lo/retomar a tecla Espera
    • Transferir a tecla Transferir
  • Para uma linha compartilhada em uma reunião, a tecla programável Barge/BargeSlnt está desativada.

Antes de começar

Você tem uma reunião pronta para começar.
1

Quando solicitado, pressione Entrar da notificação de reunião para entrar na reunião.

Quando você é solicitado com várias reuniões ao mesmo tempo, um dígito no título mostra a contagem das próximas reuniões. Selecione a reunião desejada para entrar da lista.

2

Para entrar em uma reunião da lista Calendar , faça o seguinte:

  1. Na tela inicial do telefone, pressione Calendar .

    A tela Calendar é exibida. O dígito no título mostra a contagem de reuniões disponíveis que você tem para o resto do dia.

  2. Navegue até a reunião desejada usando o Cluster de navegação.

  3. Pressione Detalhes para visualizar mais informações sobre a reunião.

  4. Pressione Join .

3

Se solicitado, insira a senha da reunião.

4

(Opcional) Durante uma reunião, você pode executar as seguintes ações:

  • Para desativar ou ativar o som do áudio, pressione Desativar o som ou Ativar o som .
  • Para visualizar a lista de participantes, pressione Participantes (n).

    Os caracteres na tecla programável variam de acordo com diferentes modelos de telefone:

    • 9841: Participante sem a contagem de convidados.
    • 9851: Participantes sem a contagem de convidados.
    • 9861: Participantes (n), onde representa a contagem dos convidados.

    A lista de participantes mostra os participantes com suas funções e o status de áudio e vídeo (se disponível). Os convidados que não estão presentes estão listados na parte inferior da lista.

  • Para gravar uma conversa na reunião, pressione Record .
  • Para voltar para a tela inicial da tela de reunião ativa, pressione Home .

    Para retornar à reunião ativa, consulte Retornar a uma reunião .

  • Para sair da reunião, pressione Sair .

Antes de começar

Você tem uma reunião pronta para começar.
1

Quando solicitado, toque em Entrar da notificação de reunião para entrar na reunião.

Quando você é solicitado com várias reuniões ao mesmo tempo, um dígito no título mostra a contagem das próximas reuniões. Na lista de reuniões futuras, toque em Entrar na reunião desejada. Você também pode optar por bisbilhotar ou ignorar todas as notificações da reunião de uma só vez, tocando em Esnobar tudo ou Ignorar tudo .

2

Para entrar em uma reunião da lista Calendar , faça o seguinte:

  1. Na tela inicial do telefone, toque em Calendar .

    A tela Calendar é exibida. O dígito no título mostra a contagem de reuniões disponíveis que você tem para o resto do dia.

  2. Visualize as informações da reunião na entrada da reunião.

  3. Toque em Entrar.

3

Se solicitado, insira a senha da reunião.

4

(Opcional) Durante uma reunião, você pode executar as seguintes ações:

  • Para desativar ou ativar o som do seu áudio, toque em Desativar O botão Silenciar e programar ou Ativar o som O botão de função ummute.
  • Para visualizar a lista de participantes, toque em Participante (n), onde representa a contagem da pessoa que entrou na reunião.

    A lista de participantes mostra os participantes com suas funções e o status de áudio e vídeo (se disponível). Os convidados que não estão presentes estão listados na parte inferior da lista.

  • (Apenas 8875): Para ativar ou desativar o vapor do vídeo, toque em Iniciar vídeo ou Parar vídeo .

    Consulte Ative ou desative sua transmissão de vídeo durante uma reunião para obter detalhes.

  • Para alterar o layout do vídeo, toque em Layout O botão programável de layout de vídeo e selecione o layout desejado.

    Consulte Alterar layout de vídeo durante uma reunião para obter detalhes.

  • Para gravar uma conversa na reunião, toque em Mais > Gravar .
  • Para voltar para a tela inicial da tela de reunião ativa, toque no botão Início no telefone.

    Para retornar à reunião ativa, consulte Retornar a uma reunião .

  • Para sair da reunião, toque em Sair .

Configurar reunião de sala pessoal em uma tecla de linha

Você pode pressionar uma tecla de linha ociosa no telefone para configurar uma discagem rápida para uma reunião de sala pessoal. Quando configurado, você pode entrar diretamente na reunião especificada pressionando a tecla de linha.

Esse recurso está disponível apenas no Telefone fixo Cisco 9841, 9851 e 9861.

Antes de começar

Seu telefone foi conectado à nuvem do Cisco Webex.

1

Pressione qualquer tecla ociosa no telefone por pelo menos dois segundos.

2

Na tela Discagem rápida , insira o nome e o número.

O número deve ser uma URL SIP válida. Por exemplo, <user_id>.cisco@webex.com or <user_id>@co.webex.com , dependendo da URL do site Webex selecionada no aplicativo Webex.

3

Pressione Salvar.