Перевірка запланованих нарад Webex

Заплановані на день наради Webex можна переглянути на телефоні.

Перш ніж почати

  • Ваш телефон підключено до хмари Cisco Webex.
  • Адміністратор увімкнув функцію календаря на вашому телефоні.

1

На головному екрані телефону натисніть Календар.

Для настільних телефонів Cisco 9851 і 9861 ви також можете торкнутися Календаря Calendar hardkey , щоб відкрити список зустрічей.

Відобразиться екран Календар (n), де <n> означає кількість доступних зустрічей, які ви маєте на решту дня.

Список календаря містить лише наради Webex.
2

Перейдіть до потрібної зустрічі за допомогою кластера навігації, натисніть «Деталі», щоб відобразити більше інформації про вибрану зустріч.

На екрані відомостей про зустріч відображається така інформація:

  • Статус зустрічі
  • Назва зустрічі
  • Організатор зустрічі
  • Час початку та завершення зустрічі

Статус зустрічі зазвичай відображає таку інформацію:

  • Починаючи з <n> хвилин: описує, як швидко розпочнеться нарада, де діапазон значень <n> становить 1–5.
  • Щойно розпочато: сповіщає про те, що зустріч розпочнеться через 30 секунд.
  • У процесі <duration_time>: показує, що нараду розпочато протягом відображуваного часу, а ваш телефон усе ще не бере участі в ній.
  • Під час зустрічі: показує, що ваш телефон бере участь у зустрічі.

3

Щоб приєднатися до зустрічі, натисніть Приєднатися.

Кнопка «Приєднатися» відображається за 5 хвилин до початку зустрічі.
4

Щоб вийти з поточного екрана, натисніть Назад.

Заплановані на день наради Webex можна переглянути на телефоні.

Перш ніж почати

  • Ваш телефон підключено до хмари Cisco Webex.
  • Адміністратор увімкнув функцію календаря на вашому телефоні.

1

На головному екрані телефону натисніть Календар The "Meeting" icon.

Цифра на піктограмі показує кількість доступних зустрічей на решту дня.

Список календаря містить лише наради Webex.
2

На екрані списку календарів натисніть програмну кнопку «Приєднатися » для наради, до якої потрібно приєднатися.

Кнопка «Приєднатися» відображається за 5 хвилин до початку зустрічі.

На екрані відомостей про зустріч відображається така інформація:

  • Статус зустрічі
  • Назва зустрічі
  • Організатор зустрічі
  • Час початку та завершення зустрічі

Статус зустрічі зазвичай відображає таку інформацію:

  • Починаючи з <n> хвилин: описує, як швидко розпочнеться нарада, де діапазон значень <n> становить 1–5.
  • Щойно розпочато: сповіщає про те, що зустріч розпочнеться через 30 секунд.
  • У процесі <duration_time>: показує, що нараду розпочато протягом відображуваного часу, а ваш телефон усе ще не бере участі в ній.
  • Під час зустрічі: показує, що ваш телефон бере участь у зустрічі.

3

Щоб вийти з поточного екрана, торкніть back button.

Приєднання до зустрічі в календарі

Вам буде запропоновано приєднатися до зустрічі за 5 хвилин до її початку.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Приклад на Cisco Desk Phone 9861

Якщо ви вирішите відкласти нагадування, вам знову з'явиться повідомлення через 5 хвилин або під час початку зустрічі.

Якщо ви вирішите проігнорувати нагадування, запит більше не з'являтиметься. У такому разі ви можете знайти ігноровану нараду та приєднатися до неї зі списку Календаря , який показує заплановані зустрічі на решту дня.

Залежно від конфігурації наради організатором і мережевим середовищем, під час приєднання до наради може бути запропоновано ввести PIN-код. Зазвичай PIN-код міститься в запрошенні на зустріч. Якщо у вас немає PIN-коду наради, попросіть його надати організатору зустрічі.

Коли зустріч записується, у верхній частині екрана телефону відображається індикатор запису та повідомлення. Під назвою зустрічі значок Іконка запису зустрічі вказує на те, що зустріч ведеться в протоколі. Піктограма Значок паузи запису вказує на те, що запис призупинено.

Перш ніж використовувати телефон для зустрічей, пам'ятайте про такі моменти:

  • Одночасно можна приєднатися лише до однієї зустрічі. Щоб приєднатися до іншої зустрічі, спочатку залиште активну.
  • Ви не можете бути на нараді та під час дзвінка одночасно.
    • Якщо ви хочете обробляти дзвінок під час зустрічі, наприклад, відповідати на дзвінок або здійснювати виклик, використовувати паркування викликів або перехоплення виклику, відновлювати або блокувати спільний дзвінок, керувати вхідною сторінкою, вам буде запропоновано спочатку залишити нараду.
    • Якщо ви хочете приєднатися до зустрічі під час дзвінка, вам буде запропоновано завершити дзвінок першим.
  • Якщо ви хочете перевірити голосову пошту під час зустрічі, спочатку вам буде запропоновано залишити нараду.
  • Під час наради вимкнено такі жорсткі клавіші (включно з відповідними програмними клавішами на екрані наради):
    • Проведення конференцій the Conference key
    • Утримання/Відновлення the Hold key
    • передавання; the Transfer key
  • Для спільної лінії в нараді програмна клавіша Barge / BargeSlnt відключена.

Перш ніж почати

У вас вже готова зустріч.
1

Коли з'явиться запит, натисніть Приєднатися в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до неї.

Коли вам пропонується ввести кілька зустрічей одночасно, цифра в назві показує кількість майбутніх зустрічей. Виберіть потрібну зустріч, до якої потрібно приєднатися, зі списку.

2

Щоб приєднатися до наради зі списку Календаря , виконайте такі дії:

  1. На головному екрані телефону натисніть Календар.

    З'явиться екран Календар . Цифра в назві показує кількість доступних зустрічей, які ви проводите до кінця дня.

  2. Перейдіть до потрібної зустрічі за допомогою кластера навігації.

  3. Натисніть Деталі, щоб переглянути додаткову інформацію про зустріч.

  4. Натисніть Приєднатися.

3

Якщо з'явиться відповідний запит, введіть пароль зустрічі.

4

(Необов'язково) Під час наради можна виконувати такі дії:

  • Щоб вимкнути звук або увімкнути звук, натисніть Вимкнути звук або Увімкнути звук.
  • Щоб переглянути список учасників, натисніть Учасники (n).

    Символи на програмній клавіші різняться залежно від моделі телефону:

    • 9841: Учасник без підрахунку учасників.
    • 9851: Учасники без підрахунку учасників.
    • 9861: Учасники (n), де <n> означає кількість учасників.

    Список учасників показує учасників з їхніми ролями та статусом аудіо та відео (за наявності). Запрошені, які не присутні, перелічені в нижній частині списку.

  • Щоб записати розмову на нараді, натисніть Записати.
  • Щоб повернутися на головний екран з активного екрана зустрічі, натисніть Домашня сторінка.

    Щоб повернутися до активної зустрічі, перегляньте статтю Повернення до наради.

  • Щоб вийти з зустрічі, натисніть Вийти.

Перш ніж почати

У вас вже готова зустріч.
1

Коли з'явиться запит, торкніть «Приєднатися » в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до неї.

Коли вам пропонується ввести кілька зустрічей одночасно, цифра в назві показує кількість майбутніх зустрічей. У списку майбутніх зустрічей натисніть Приєднатися до потрібної зустрічі. Ви також можете відкласти або ігнорувати всі сповіщення про нараду одразу, торкнувшись «Відкласти всі» або «Ігнорувати всі».

2

Щоб приєднатися до наради зі списку Календаря , виконайте такі дії:

  1. На головному екрані телефона натисніть Календар .

    З'явиться екран Календар . Цифра в назві показує кількість доступних зустрічей, які ви проводите до кінця дня.

  2. Перегляньте інформацію про зустріч у записі про неї.

  3. Натисніть Долучитися.

3

Якщо з'явиться відповідний запит, введіть пароль зустрічі.

4

(Необов'язково) Під час наради можна виконувати такі дії:

  • Щоб вимкнути звук або умутувати його, натисніть Вимкнути звук The mute soft button або Увімкнути звук The ummute soft button.
  • Щоб переглянути список учасників, торкніть «Учасник (n)», де <n> — кількість осіб, які приєдналися до зустрічі.

    Список учасників показує учасників з їхніми ролями та статусом аудіо та відео (за наявності). Запрошені, які не присутні, перелічені в нижній частині списку.

  • (лише 8875): щоб увімкнути або вимкнути відеопару, натисніть Почати відео або Зупинити відео.

    Докладнішу інформацію дивіться в розділі Увімкнення або вимкнення відеопотоку під час зустрічі .

  • Щоб змінити макет відео, натисніть значок The video layout soft buttonі виберіть бажане планування.

    Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Змінення макета відео під час зустрічі .

  • Щоб записати розмову на зустрічі, натисніть значок > Запис.
  • Щоб повернутися на головний екран з активного екрана зустрічі, натисніть кнопку «Додому » на телефоні.

    Щоб повернутися до активної зустрічі, перегляньте статтю Повернення до наради.

  • Щоб вийти з зустрічі, натисніть Вийти .

Налаштування наради в особистій кімнаті за допомогою лінійного ключа

Ви можете натиснути клавішу холостого ходу на телефоні, щоб настроїти швидкий набір для наради в особистій кімнаті. Після налаштування ви можете безпосередньо приєднатися до вказаної зустрічі, натиснувши клавішу рядка.

Ця функція доступна лише на настільних телефонах Cisco 9841, 9851 і 9861.

Перш ніж почати

Ваш телефон підключено до хмари Cisco Webex.

1

Натисніть і утримуйте будь-яку клавішу холостого ходу на телефоні принаймні дві секунди.

2

На екрані Швидкого набору введіть ім'я та номер.

Номер має бути дійсною URL-адресою SIP. Наприклад, <user_id>.cisco@webex.com або <user_id>@co.webex.com, залежно від URL-адреси сайту, яку ви вибрали Webex Webex у додатку.

3

Натисніть Зберегти.