查看已安排的 Webex 会议

您可以在电话上查看当天已安排的 Webex 会议。

开始之前

  • 您的电话已连接到云端 Cisco Webex。
  • 管理员已在您的电话上启用日历功能。

1

在电话主屏幕上，按 日历。

对于 Cisco Desk Phone 9851 和 9861，您还可以点击 日历 Calendar hardkey 以打开会议列表。

显示 日历（n） 屏幕，其中 <n> 表示您在一天中的剩余时间里有空个会议的数量。

日历列表仅包含 Webex 会议。
2

使用导航群集导航到所需的会议，按详细信息 以 显示所选会议的更多信息。

会议详细信息屏幕显示以下信息：

  • 会议状态
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间

会议状态通常显示以下信息：

  • <n> 分钟后开始：描述会议开始的时间，其中 <n> 的值范围为 1-5。
  • 刚开始：通知您会议将在 30 秒后开始。
  • 进行中<duration_time>：显示会议已在显示的持续时间内开始，但您的电话仍未加入会议。
  • 会议中：显示您的电话已在会议中。

3

要加入会议，请按 加入。

“加入”按钮会在会议开始前 5 分钟显示。
4

要退出当前屏幕，请按 “返回”。

您可以在电话上查看当天已安排的 Webex 会议。

开始之前

  • 您的电话已连接到云端 Cisco Webex。
  • 管理员已在您的电话上启用日历功能。

1

在电话主屏幕上，按 日历 The "Meeting" icon.

图标上的数字显示当天剩余时间内有空次会议的数量。

日历列表仅包含 Webex 会议。
2

在日历列表屏幕上，点击 要加入的会议的加入 软按钮。

“加入”按钮会在会议开始前 5 分钟显示。

会议详细信息屏幕显示以下信息：

  • 会议状态
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间

会议状态通常显示以下信息：

  • <n> 分钟后开始：描述会议开始的时间，其中 <n> 的值范围为 1-5。
  • 刚开始：通知您会议将在 30 秒后开始。
  • 进行中<duration_time>：显示会议已在显示的持续时间内开始，但您的电话仍未加入会议。
  • 会议中：显示您的电话已在会议中。

3

要退出当前屏幕，请点按 back button.

加入日历会议

您将在会议开始前 5 分钟被提示加入会议。

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Cisco 座机 9861 上的示例

如果您选择推迟提醒，则将在 5 分钟后或在会议开始时间再次提示您。

如果您选择忽略该提醒，您将不会再次收到提示。 在这种情况下，您可以从日历 列表中找到并加入被忽略的会议 ，该列表会显示当天剩余时间安排的会议。

根据主持人和网络环境的会议配置，加入会议时可能会提示您输入 PIN 码。 通常，会议邀请中包含 PIN 码。 如果您没有会议 PIN 码，请向会议主持人索取。

录制会议时，电话屏幕顶部会显示录制指示器和消息。 在会议标题下，图标 会议录制文件的图标 表示正在录制会议。 图标 录制暂停图标 表示录制已暂停。

在使用电话召开会议前，请记住以下几点：

  • 一次只能加入一个会议。 要加入另一个会议，请先离开当前的会议。
  • 您无法同时参加会议和通话。
    • 如果要在会议期间处理呼叫，例如，应答或发出呼叫、使用呼叫保留或呼叫代接、恢复或插入共享呼叫、管理传入页面，系统将提示您先离开会议。
    • 如果要在通话期间加入会议，系统会提示您先结束通话。
  • 如果要在会议期间查看语音邮件，系统将提示您先离开会议。
  • 在会议期间，以下硬键（包括会议屏幕上的相关软键）将被禁用：
    • 会议 the Conference key
    • 保留/恢复 the Hold key
    • 转接 the Transfer key
  • 对于会议中的共享线路，软键 “插入/插入”SLNT 被禁用。

开始之前

您已准备好开始会议。
1

出现提示时，请按 会议通知中的加入 键加入会议。

当系统提示您同时召开多个会议时，标题处的数字会显示即将召开的会议数。 从列表中选择您想要加入的会议。

2

要从 日历 列表加入会议，请执行以下操作：

  1. 在电话主屏幕上，按 日历。

    将显示日历 屏幕。 标题处的数字显示您在一天剩余时间内有空次会议的数量。

  2. 使用导航群集导航到所需的会议。

  3. 按详细信息 以查看 有关会议的更多信息。

  4. 按 加入。

3

如果出现提示，请输入会议密码。

4

（可选）在会议期间，您可以执行以下操作：

  • 要将音频静音或取消静音，请按 静音 或 取消静音。
  • 要查看参加者列表，请按 参加者（n）。

    软键上的字符因不同的电话型号而异：

    • 9841： 没有与会者人数的参加者 。
    • 9851： 不含与会者数量的参加者 。
    • 9861： 参加者（n），其中 <n> 代表与会者人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频（如有空）状态。 未出席的受邀者将列在列表的下半部分。

  • 要录制会议中的对话，请按 录制。
  • 要从活动的会议屏幕返回主屏幕，请按 主页。

    要返回进行中的会议，请参阅 返回会议。

  • 要离开会议，请按 离开。

开始之前

您已准备好开始会议。
1

出现提示时，点击 会议通知中的加入 以加入会议。

当系统提示您同时召开多个会议时，标题处的数字会显示即将召开的会议数。 在即将召开的会议列表中，点击 所需会议的加入 。 您还可以选择通过点击 全部 推迟或 全部忽略来同时推迟或忽略所有会议通知。

2

要从 日历 列表加入会议，请执行以下操作：

  1. 在电话主屏幕上，点按“日历”图标 .

    将显示日历 屏幕。 标题处的数字显示您在一天剩余时间内有空次会议的数量。

  2. 查看会议条目上的会议信息。

  3. 轻触加入。

3

如果出现提示，请输入会议密码。

4

（可选）在会议期间，您可以执行以下操作：

  • 要将音频静音或取消静音，请点按“静音”图标 The mute soft button 或 取消静音 The ummute soft button.
  • 要查看参加者列表，请点击 参加者（n），其中 <n> 表示已加入会议的人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频（如有空）状态。 未出席的受邀者将列在列表的下半部分。

  • （仅限 8875）：要打开或关闭视频流，请点击 开始视频 或 停止视频。

    有关详细信息，请参阅 在会议期间 打开或关闭视频流。

  • 要更改视频布局，请点按“布局”图标 The video layout soft button，然后选择所需的布局。

    有关详细信息，请参阅 在会议期间 更改视频布局。

  • 要录制会议中的对话，请点按“更多”图标 > 记录。
  • 要从活动的会议屏幕返回主屏幕，请点击 电话上的主屏幕 按钮。

    要返回进行中的会议，请参阅 返回会议。

  • 要离开会议，请点按“离开”图标 .

使用线路键配置个人会议室会议

您可以按电话上的空闲线路键来设置个人会议室会议的快速拨号。 配置后，您可以通过按线路键直接加入指定的会议。

此功能仅在 Cisco 座机 9841、9851 和 9861 上有空。

开始之前

您的电话已连接到云端 Cisco Webex。

1

按住电话上的任意空闲键至少两秒钟。

2

在“快速拨号 ” 屏幕中，输入姓名和号码。

号码必须是有效的 SIP URL。 例如， <user_id>.cisco@webex.com 或 <user_id>@co.webex.com，具体取决于您在 Webex 应用程序上选择的 Webex 站点 URL。

3

按保存。