检查已安排的Webex会议

您可以在电话上查看当天安排的Webex会议。

开始之前

  • 您的电话已连接到Cisco Webex云。
  • 您的管理员已启用电话上的日历功能。

1

在电话主屏幕上，按日历。

对于Cisco Desk Phone 9851和9861，您还可以点击日历 日历硬盘 打开会议列表。

日历(n) 屏幕显示， 表示当天剩余时间可用的会议数。

日历列表仅包含Webex会议。
2

使用导航集群导航到所需的会议，按详细信息 显示所选会议的更多信息。

会议详细信息屏幕将显示以下信息：

  • 会议状态
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间

会议状态通常显示以下信息：

  • 在分钟内开始：描述会议开始的时间，其中的值范围为1–5。
  • 刚刚开始：通知您会议将在30秒后开始。
  • 进行中<duration_time>：显示会议已按显示持续时间开始，您的电话仍不在会议中。
  • 会议中：显示您的电话在会议中。

3

要加入会议，请按加入。

“加入”按钮会在会议开始前5分钟显示。
4

要退出当前屏幕，请按返回。

您可以在电话上查看当天安排的Webex会议。

开始之前

  • 您的电话已连接到Cisco Webex云。
  • 您的管理员已启用电话上的日历功能。

1

在电话主屏幕上，按日历“会议”图标。

图标上的数字显示当天剩余时间的可用会议数。

日历列表仅包含Webex会议。
2

在日历列表屏幕上，单击要加入的会议的加入 软按钮。

“加入”按钮会在会议开始前5分钟显示。

会议详细信息屏幕将显示以下信息：

  • 会议状态
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议开始时间和结束时间

会议状态通常显示以下信息：

  • 在分钟内开始：描述会议开始的时间，其中的值范围为1–5。
  • 刚刚开始：通知您会议将在30秒后开始。
  • 进行中<duration_time>：显示会议已按显示持续时间开始，您的电话仍不在会议中。
  • 会议中：显示您的电话在会议中。

3

要退出当前屏幕，请点击 返回按钮。

加入日历会议

会议开始前5分钟将提示您加入会议。

办公电话9861即将召开的会议通知示例
Cisco Desk Phone 9861上的示例

如果您选择关闭提醒，将在5分钟后或在会议开始时再次提示您。

如果您选择忽略提醒，您将不再收到提示。在这种情况下，您可以从日历 列表中找到并加入忽略的会议，该列表将向您显示当天剩余时间安排的会议。

根据主持人和网络环境的会议配置，加入会议时可能会提示您输入PIN码。通常，会议邀请中包含PIN码。如果您没有会议PIN码，请询问会议主持人。

录制会议时，电话屏幕顶部会显示录制指示器和消息。在会议标题下方，图标会议录制图标 表示正在录制会议。图标录制暂停图标 表示录制已暂停。

使用电话进行会议之前，请记住以下几点：

  • 您一次只能加入一个会议。要加入其他会议，请先离开活动会议。
  • 您不能同时参加会议并参加呼叫。
    • 如果您想在会议期间处理呼叫，例如，回答或放置呼叫，使用呼叫停机或呼叫接收，恢复或拨打共享呼叫，管理传入页面，系统将提示您先离开会议。
    • 如果您想在通话期间加入会议，系统将提示您先结束通话。
  • 如果您想在会议期间检查语音邮件，系统将提示您先离开会议。
  • 在会议期间，禁用以下硬密钥（包括会议屏幕上的相关软密钥）：
    • 会议 会议密钥
    • 保持/继续 按住键
    • 转移 转接密钥
  • 对于会议中的共享行，禁用了 Barge/BargeSlnt 软盘。

开始之前

您准备开始会议。
1

出现提示时，请按会议通知中的加入 以加入会议。

当您同时收到多个会议提示时，标题上的数字将显示即将举行的会议的数量。从列表中选择要加入的会议。

2

要从日历 列表中加入会议，请执行以下操作：

  1. 在电话主屏幕上，按日历。

    日历 屏幕显示。标题中的数字显示当天剩余时间的可用会议数。

  2. 使用导航集群导航到所需的会议。

  3. 按详细信息 查看有关会议的更多信息。

  4. 按加入。

3

如果出现提示，请输入会议密码。

4

（可选）在会议期间，您可以执行以下操作：

  • 要静音或umute音频，请按静音 或取消静音。
  • 要查看参加者列表，请按参加者(n)。

    软件密钥上的字符因不同的电话型号而异：

    • 9841:参加者 ，不包括参加者人数。
    • 9851:参加者 ，不包括参加者人数。
    • 9861:参加者(n)，其中 代表参加者人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频（如果可用）状态。不在场的受邀者列在列表的底部。

  • 要在会议中录制对话，请按录制。
  • 要从活动会议屏幕返回主屏幕，请按主页。

    要返回活动会议，请参阅返回会议。

  • 要退出会议，请按退出。

开始之前

您准备开始会议。
1

出现提示时，单击会议通知中的加入 以加入会议。

当您同时收到多个会议提示时，标题上的数字将显示即将举行的会议的数量。从即将召开的会议列表中，轻点加入 所需的会议。您也可以通过点击全部注销 或全部忽略选择一次性注销或忽略所有会议通知。

2

要从日历 列表中加入会议，请执行以下操作：

  1. 在电话主屏幕上，点击日历 。

    日历 屏幕显示。标题中的数字显示当天剩余时间的可用会议数。

  2. 查看会议条目上的会议信息。

  3. 点击加入。

3

如果出现提示，请输入会议密码。

4

（可选）在会议期间，您可以执行以下操作：

  • 要静音或umute音频，请点击静音静音软按钮 或取消静音ummute软按钮。
  • 要查看参加者列表，请点击参加者(n)，其中 代表参加会议的人数。

    参加者列表显示参加者及其角色以及音频和视频（如果可用）状态。不在场的受邀者列在列表的底部。

  • （仅限8875）：要打开或关闭视频蒸汽，请点击开始视频 或停止视频。

    有关详细信息，请参阅在会议期间打开或关闭视频流 。

  • 要更改视频布局，点击布局视频布局软按钮并选择所需的布局。

    有关详细信息，请参阅会议期间更改视频布局 。

  • 要在会议中录制对话，请点击更多 > 录制。
  • 要从活动会议屏幕返回主屏幕，请单击电话上的主屏幕 按钮。

    要返回活动会议，请参阅返回会议。

  • 要退出会议，请点击退出 。

在行键上配置个人会议室会议

您可以按电话上的空线键为个人会议室会议设置快速拨号。配置后，您可以按行键直接加入指定的会议。

此功能仅适用于Cisco Desk Phone 9841、9851和9861。

开始之前

您的电话已连接到Cisco Webex云。

1

按电话上的任意闲置键至少两秒钟。

2

在快速拨号 屏幕中，输入名称和号码。

号码必须为有效的SIP URL。例如，<user_id>。cisco@webex.com 或 <user_id>@co.webex.com，具体取决于您在Webex应用程序上选择的Webex站点URL。

3

按 Save。