Проверка запланированных Webex совещаний

Вы можете проверить на своем телефоне запланированные Webex совещания на этот день.

Перед началом настройки

  • Телефон подключен к облачным Cisco Webex.
  • Функция календаря в вашем телефоне включена администратором.

1

На главном экране телефона нажмите « Календарь».

На настольных телефонах Cisco 9851 и 9861 также можно нажимать кнопку «Календарь» Calendar hardkey , чтобы открыть список заседаний.

Откроется экран календаря (n), где <n> отображает количество доступных совещаний до конца дня.

В списке календаря содержатся только Webex совещания.
2

Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения и нажмите « Сведения» для отображения дополнительной информации о выбранном совещании.

Экран сведений о совещании содержит следующую информацию:

  • Статус совещания
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания

Как правило, в статусе совещания указывается следующая информация:

  • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
  • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
  • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
  • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.

3

Чтобы присоединиться к совещанию, нажмите « Присоединиться».

Кнопка присоединения отображается за 5 минут до начала совещания.
4

Чтобы выйти из текущего экрана, нажмите кнопку «Назад».

Вы можете проверить на своем телефоне запланированные Webex совещания на этот день.

Перед началом настройки

  • Телефон подключен к облачным Cisco Webex.
  • Функция календаря в вашем телефоне включена администратором.

1

На главном экране телефона нажмите «Календарь» The "Meeting" icon.

Цифра на значке показывает количество доступных совещаний до конца дня.

В списке календаря содержатся только Webex совещания.
2

На экране списка календаря коснитесь программной кнопки «Присоединиться » для совещания, к которому вы хотите присоединиться.

Кнопка присоединения отображается за 5 минут до начала совещания.

Экран сведений о совещании содержит следующую информацию:

  • Статус совещания
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания

Как правило, в статусе совещания указывается следующая информация:

  • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
  • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
  • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
  • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.

3

Чтобы выйти из текущего экрана, коснитесь back button.

Присоединение к совещанию, зачисленному в календарь

За 5 минут до начала совещания вам будет предложено присоединиться к совещанию.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Пример на Cisco Desk Phone 9861

В случае отмены напоминания через 5 минут или во время начала совещания вы увидите повторное приглашение.

Если вы решите игнорировать напоминание, повторное приглашение на работу не будет отображено. В этом случае вы можете найти и присоединиться к игнорируемому совещанию из списка «Календарь », в котором отображаются запланированные совещания на остальную часть дня.

В зависимости от конфигурации совещания организатором и сетевой средой при присоединении к совещанию может потребоваться ввести код PIN. Обычно в приглашение на совещание включается код PIN. Если у вас нет кода PIN совещания, попросите его у организатора совещания.

Во время записи совещания в верхней части экрана телефона выдается индикатор и сообщение. Под названием совещания — значок значок записи совещания указывает на запись совещания. Значок значок паузы записи указывает, что запись приостановлена.

Перед использованием телефона для совещаний следует учитывать следующие аспекты:

  • Одновременно вы можете присоединиться только к одному совещанию. Чтобы присоединиться к другому совещанию, сначала оставьте активное.
  • Нельзя одновременно находиться на совещании и на вызове.
    • Если вы хотите обработать вызов во время совещания, например при ответе на вызов или размещении вызова, с помощью парковки или подбора вызова, возобновления или вмешательства в общий вызов, управления входящей страницей, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
    • Если вы хотите присоединиться к совещанию во время вызова, вам будет предложено сначала завершить вызов.
  • Если вы хотите проверить свою голосовую почту во время совещания, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
  • Во время совещания отключаются следующие жесткие клавиши (включая соответствующие программные клавиши на экране совещания):
    • Конференция (o) the Conference key
    • Удержание/возобновление the Hold key
    • Перевод the Transfer key
  • Для общей линии в совещании экранная клавиша « Вмешательство/вмешательство» отключена.

Перед началом настройки

У вас есть совещание, готовое к началу.
1

При появлении соответствующего запроса нажмите « Присоединиться » из уведомления о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно, цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. Выберите в списке нужное совещание для присоединения.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка " Календарь ", выполните следующие действия

  1. На главном экране телефона нажмите « Календарь».

    Откроется экран календаря . Цифра в заголовке названия показывает количество доступных совещаний, которые у вас есть до конца дня.

  2. Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения.

  3. Нажмите «Подробности », чтобы просмотреть дополнительную информацию о совещании.

  4. Нажмите « Присоединить».

3

При появлении запроса введите пароль для совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить следующие действия:

  • Чтобы выключить или включить микрофон, нажмите «Отключить микрофон » или «Включить микрофон».
  • Для просмотра списка участников нажмите «Участники» (n).

    В зависимости от моделей телефонов экранные клавиши могут разными символами:

    • 9841: Участник без подсчета участников.
    • 9851: Участники без подсчета участников.
    • 9861: Участники (n), где <n> представляет количество участников.

    В списке участников отображаются их роли, состояние аудио- и видео (если доступно). Неприсутствовавшем приглашении можно ознакомиться в нижней части списка.

  • Чтобы записать разговор на совещании, нажмите « Запись».
  • Чтобы вернуться на домашний экран с экрана активного совещания, нажмите " Главная".

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. раздел "Возврат к совещанию".

  • Чтобы покинуть совещание, нажмите « Уйти».

Перед началом настройки

У вас есть совещание, готовое к началу.
1

При появлении соответствующего запроса в уведомлении о совещании коснитесь пункта «Присоединиться », чтобы присоединиться к совещанию.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно, цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. На списке предстоящих совещаний коснитесь « Присоединиться» к нужному совещанию. Вы также можете отключить или игнорировать одновременно все уведомления о совещании, нажав «Отключить все » или «Игнорировать все».

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка " Календарь ", выполните следующие действия

  1. На главном экране телефона коснитесь « Календарь» .

    Откроется экран календаря . Цифра в заголовке названия показывает количество доступных совещаний, которые у вас есть до конца дня.

  2. Просмотрите информацию о совещании в записи о совещании.

  3. Нажмите Присоединиться.

3

При появлении запроса введите пароль для совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить следующие действия:

  • Чтобы отключить или отключить свой звук, нажмите отключить микрофон The mute soft button или Включить микрофон The ummute soft button.
  • Чтобы просмотреть список участников, коснитесь пункта "Участник (n)", где <n> представит число участников, присоединившихся к совещанию.

    В списке участников отображаются их роли, состояние аудио- и видео (если доступно). Неприсутствовавшем приглашении можно ознакомиться в нижней части списка.

  • (только для 8875): чтобы включить или выключить видео steam, коснитесь «Начать видео » или « Остановить видео».

    Подробнее см. раздел «Включение и выключение видеопотока во время совещания ».

  • Чтобы изменить макет видео, коснитесь « Макет» The video layout soft button, и выберите нужный макет.

    Подробнее см. раздел «Изменение макета видео во время совещания ».

  • Чтобы записать разговор на совещании, нажмите еще >Запись.
  • Чтобы вернуться на домашний экран с экрана активного совещания, нажмите кнопку «Главная » на телефоне.

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. раздел "Возврат к совещанию".

  • Чтобы покинуть совещание, нажмите на выход .

Настройка совещания в личном кабинете на клавише линии

Вы можете нажать клавишу линии в режиме ожидания на своем телефоне, чтобы установить быстрый набор для совещания в персональной комнате. При соответствующей настройке вы можете напрямую присоединиться к указанному совещанию, нажав клавишу линии.

Эта функция доступна только на телефонах Cisco Desk Phone 9841, 9851 и 9861.

Перед началом настройки

Телефон подключен к облачным Cisco Webex.

1

Нажмите любую клавишу телефона, находящейся в режиме ожидания, не менее двух секунд.

2

На экране быстрого набора введите имя и номер телефона.

Номер должен содержать допустимый URL-адрес SIP. Например, <user_id>.cisco@webex.com или <user_id>@co.webex.com, в зависимости от URL-адреса сайта Webex, выбранного в приложении Webex.

3

Нажмите Сохранить