Проверка запланированных совещаний Webex

На телефоне можно проверить запланированные совещания Webex на этот день.

Перед началом работы

  • Ваш телефон подключен к облаку Cisco Webex.
  • Администратор включил функцию календаря на вашем телефоне.

1

На главном экране телефона нажмите Календарь.

На стационарных телефонах Cisco 9851 и 9861 также можно коснуться кнопки Календарь Жесткая клавиша календаря , чтобы открыть список совещаний.

Отобразится экран Календарь (n) , где отражает количество доступных совещаний на оставшуюся часть дня.

Список календаря содержит только совещания Webex.
2

Перейдите к нужному совещанию с помощью блока перемещения и нажмите Сведения , чтобы отобразить дополнительную информацию о выбранном совещании.

На экране сведений о совещании отображается приведенная ниже информация.

  • Состояние совещания
  • Заголовок совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания

Состояние совещания обычно отображается приведенная ниже информация.

  • Начало через мин: Описывает, как скоро начнется совещание, где диапазон значений составляет от 1 до 5.
  • Только что начато. Уведомляет о том, что совещание начнется через 30 секунд.
  • Выполняется <duration_time>: Показывает, что совещание началось в течение отображаемой продолжительности и ваш телефон по-прежнему не находится на совещании.
  • На совещании. Показывает, что ваш телефон находится на совещании.

3

Чтобы присоединиться к совещанию, нажмите Присоединиться.

Кнопка "Присоединиться" отображается за 5 минут до начала совещания.
4

Чтобы закрыть текущий экран, нажмите Назад.

На телефоне можно проверить запланированные совещания Webex на этот день.

Перед началом работы

  • Ваш телефон подключен к облаку Cisco Webex.
  • Администратор включил функцию календаря на вашем телефоне.

1

На главном экране телефона нажмите КалендарьПиктограмма "Совещание".

На значке отображается количество доступных совещаний на оставшуюся часть дня.

Список календаря содержит только совещания Webex.
2

На экране списка календаря коснитесь программной кнопки Присоединиться для совещания, к которому необходимо присоединиться.

Кнопка "Присоединиться" отображается за 5 минут до начала совещания.

На экране сведений о совещании отображается приведенная ниже информация.

  • Состояние совещания
  • Заголовок совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания

Состояние совещания обычно отображается приведенная ниже информация.

  • Начало через мин: Описывает, как скоро начнется совещание, где диапазон значений составляет от 1 до 5.
  • Только что начато. Уведомляет о том, что совещание начнется через 30 секунд.
  • Выполняется <duration_time>: Показывает, что совещание началось в течение отображаемой продолжительности и ваш телефон по-прежнему не находится на совещании.
  • На совещании. Показывает, что ваш телефон находится на совещании.

3

Чтобы закрыть текущий экран, коснитесь кнопка назад.

Присоединиться к совещанию календаря

Вам будет предложено присоединиться к совещанию за 5 минут до его начала.

Пример уведомления о предстоящем совещании на стационарном телефоне 9861
Пример на стационарном телефоне Cisco 9861

Если вы решите отложить напоминание, вам снова будет предложено через 5 минут или во время начала совещания.

Если вы решите проигнорировать напоминание, вам больше не будет отображаться подсказка. В этом случае можно найти пропущенное совещание и присоединиться к нему из списка Календарь , в котором отображаются запланированные совещания на оставшуюся часть дня.

В зависимости от конфигурации совещания в организационной и сетевой среде при присоединении к совещанию может быть предложено ввести ПИН-код. Как правило, ПИН указывается в приглашении на совещание. Если у вас нет ПИН совещания, обратитесь за ним к организатору совещания.

Когда совещание записывается, в верхней части экрана телефона отображается индикатор записи и сообщение. Под заголовком совещания пиктограмма пиктограмма записи совещания указывает на то, что совещание записывается. Пиктограмма пиктограмма паузы записи указывает, что запись приостановлена.

Прежде чем использовать телефон для совещаний, имейте в виду следующие моменты.

  • Вы можете присоединиться только к одному совещанию за раз. Чтобы присоединиться к другому совещанию, сначала оставьте активное.
  • Одновременно участвовать в совещании и участвовать в вызове невозможно.
    • При необходимости обработки вызова во время совещания, например при ответе на вызов или совершении вызова, использовании парковки или перехвата вызова, возобновлении или вмешательстве общего вызова, управлении страницей входящих вызовов, сначала вам будет предложено покинуть совещание.
    • Если вы хотите присоединиться к совещанию во время вызова, вам будет предложено сначала завершить вызов.
  • Если вы хотите проверить голосовую почту во время совещания, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
  • Во время совещания отключены следующие жесткие клавиши (включая соответствующие программные клавиши на экране совещания).
    • Конференция клавиша конференции
    • Удержание и возобновление клавишу Hold
    • Перевести ключ передачи
  • Для общей линии на совещании программная клавиша Вмешательство/ВмешательствоSlnt отключена.

Перед началом работы

У вас есть совещание, готовое к началу.
1

По запросу нажмите Присоединиться в уведомлении о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При отображении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. Выберите необходимое совещание для присоединения из списка.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка Календарь , выполните указанные ниже действия.

  1. На главном экране телефона нажмите Календарь.

    Отобразится экран Календарь . Цифра в заголовке показывает количество доступных совещаний на оставшуюся часть дня.

  2. Перейдите к нужному совещанию с помощью блока перемещения.

  3. Для просмотра дополнительной информации о совещании нажмите Сведения .

  4. Нажмите Присоединиться.

3

При появлении соответствующего запроса введите пароль совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить перечисленные ниже действия.

  • Чтобы выключить или включить звук, нажмите Выключить микрофон или Включить микрофон.
  • Чтобы просмотреть список участников, нажмите Участники (n).

    Символы на программной клавише различаются в зависимости от моделей телефонов:

    • 9841: Участник без количества посетителей.
    • 9851: Участники без количества посетителей.
    • 9861: Участники (n), где представляет количество посетителей.

    В списке участников отображаются участники с их ролями, а также состояние аудио и видео (если доступно). Отсутствующие приглашенные отображаются в нижней части списка.

  • Чтобы записать разговор на совещании, нажмите Запись.
  • Чтобы вернуться на главный экран с экрана активного совещания, нажмите Главная.

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. статью Возврат к совещанию.

  • Чтобы покинуть совещание, нажмите Покинуть.

Перед началом работы

У вас есть совещание, готовое к началу.
1

По запросу коснитесь кнопки Присоединиться в уведомлении о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При отображении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. В списке предстоящих совещаний коснитесь кнопки Присоединиться на нужном совещании. Кроме того, можно одновременно отложить или игнорировать все уведомления о совещании, коснувшись кнопки Отложить все или Игнорировать все.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка Календарь , выполните указанные ниже действия.

  1. На главном экране телефона коснитесь кнопки Календарь .

    Отобразится экран Календарь . Цифра в заголовке показывает количество доступных совещаний на оставшуюся часть дня.

  2. Просмотр информации о совещании в записи совещания.

  3. Коснитесь Присоединиться.

3

При появлении соответствующего запроса введите пароль совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить перечисленные ниже действия.

  • Чтобы выключить или включить звук, коснитесь кнопки Выключить микрофон Программная кнопка выключения микрофона или Включить микрофонПрограммная кнопка "Включить микрофон".
  • Чтобы просмотреть список участников, коснитесь кнопки Участник (n), где представляет количество пользователей, присоединившихся к совещанию.

    В списке участников отображаются участники с их ролями, а также состояние аудио и видео (если доступно). Отсутствующие приглашенные отображаются в нижней части списка.

  • (Только для 8875): Чтобы включить или выключить steam видео, коснитесь кнопки Запустить видео или Остановить видео.

    Подробные сведения см. в статье Включение или выключение видеопотока во время совещания .

  • Чтобы изменить компоновку видео, коснитесь кнопки Компоновка Программная кнопка компоновки видео и выберите нужную компоновку.

    Подробные сведения см. в статье Изменение компоновки видео во время совещания .

  • Чтобы записать разговор на совещании, коснитесь Дополнительно > Запись.
  • Чтобы вернуться к главному экрану с экрана активного совещания, коснитесь кнопки Главная на телефоне.

    Чтобы вернуться к активному совещанию, см. статью Возврат к совещанию.

  • Чтобы покинуть совещание, коснитесь кнопки Покинуть .

Настройка совещания в персональной комнате с помощью клавиши линии

Можно нажать клавишу линии в режиме ожидания на телефоне, чтобы настроить быстрый набор для совещания в персональной комнате. После настройки можно напрямую присоединиться к указанному совещанию, нажав клавишу линии.

Эта функция доступна только на стационарных телефонах Cisco 9841, 9851 и 9861.

Перед началом работы

Ваш телефон подключен к облаку Cisco Webex.

1

Нажмите любую клавишу простоя на телефоне не менее двух секунд.

2

На экране Быстрый набор введите имя и номер.

Номер должен быть действительным URL-адресом SIP. Например, <user_id>.cisco@webex.com или <user_id>@co.webex.com в зависимости от URL-адреса веб-сайта Webex, выбранного в приложении Webex.

3

Нажмите Сохранить.