Geplande Webex-vergaderingen controleren

U kunt de geplande Webex-vergaderingen voor de dag op uw telefoon controleren.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex Cloud.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld.

1

Druk op het startscherm van de telefoon op Agenda.

Voor Cisco bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Vaste sleutel voor agenda om de lijst met vergaderingen te openen.

Het scherm Agenda (n) wordt weergegeven, waarbij staat voor het aantal beschikbare vergaderingen dat u voor de rest van de dag hebt.

De agendalijst bevat alleen de Webex-vergaderingen.
2

Navigeer naar uw gewenste vergadering met behulp van het navigatiecluster en druk op Details om meer informatie over de geselecteerde vergadering weer te geven.

Op het scherm met vergaderingsgegevens wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status van vergadering
  • Titel van vergadering
  • Organisator van vergadering
  • Starttijd en eindtijd van de vergadering

De vergaderingsstatus geeft doorgaans de volgende informatie weer:

  • Start over minuten: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van 1-5 is.
  • Net gestart: Laat u weten dat de vergadering over 30 seconden start.
  • Bezig <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is gestart voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet aan de vergadering deelneemt.
  • In vergadering: Geeft aan dat uw telefoon deelneemt aan de vergadering.

3

Druk op deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

De knop Deelnemen geeft 5 minuten voor de vergadering start weer.
4

Druk op Terug om het huidige scherm af te sluiten.

U kunt de geplande Webex-vergaderingen voor de dag op uw telefoon controleren.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex Cloud.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld.

1

Druk op het startscherm van de telefoon op AgendaHet pictogram 'Vergadering'.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal beschikbare vergaderingen voor de rest van de dag weer.

De agendalijst bevat alleen de Webex-vergaderingen.
2

Tik in het lijstscherm van de agenda op de schermknop Deelnemen voor de vergadering waaraan u wilt deelnemen.

De knop Deelnemen geeft 5 minuten voor de vergadering start weer.

Op het scherm met vergaderingsgegevens wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status van vergadering
  • Titel van vergadering
  • Organisator van vergadering
  • Starttijd en eindtijd van de vergadering

De vergaderingsstatus geeft doorgaans de volgende informatie weer:

  • Start over minuten: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van 1-5 is.
  • Net gestart: Laat u weten dat de vergadering over 30 seconden start.
  • Bezig <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is gestart voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet aan de vergadering deelneemt.
  • In vergadering: Geeft aan dat uw telefoon deelneemt aan de vergadering.

3

Tik op terugknop om het huidige scherm af te sluiten.

Deelnemen aan een agendavergadering

U wordt 5 minuten voor aanvang gevraagd deel te nemen aan een vergadering.

Voorbeeld van de melding over aanstaande vergadering op de bureautelefoon 9861
Een voorbeeld op de Cisco Desk Phone 9861

Als u ervoor kiest de herinnering te sluimeren, wordt u 5 minuten later of op de begintijd van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u ervoor kiest de herinnering te negeren, wordt u niet opnieuw gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering vinden en eraan deelnemen vanuit de agendalijst , waarin de geplande vergaderingen voor de rest van de dag worden weergegeven.

Afhankelijk van de configuratie van de vergadering door de host en de netwerkomgeving wordt u mogelijk gevraagd om een pincode bij het deelnemen aan een vergadering. Meestal wordt de pincode opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering. Als u geen pincode voor de vergadering hebt, vraagt u deze aan de host van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden een opname-indicator en een bericht boven aan het telefoonscherm weergegeven. Onder de titel van de vergadering het pictogram voor de opname van de vergadering geeft het pictogram aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram het pictogram voor de opnamepauze geeft aan dat de opname is onderbroken.

Houd rekening met de volgende punten voordat u uw telefoon voor vergaderingen gebruikt:

  • U kunt aan slechts één vergadering tegelijk deelnemen. Als u wilt deelnemen aan een andere vergadering, moet u eerst de actieve vergadering verlaten.
  • U kunt niet tegelijkertijd in een vergadering en in gesprek zijn.
    • Als u een gesprek tijdens een vergadering wilt afhandelen, bijvoorbeeld als u een gesprek wilt beantwoorden of plaatsen, gesprek parkeren of gesprek opnemen wilt gebruiken, een gedeeld gesprek wilt hervatten of inbreken, een inkomende pagina wilt beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
    • Als u tijdens een gesprek aan een vergadering wilt deelnemen, wordt u gevraagd eerst het gesprek te beëindigen.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd eerst de vergadering te verlaten.
  • Tijdens een vergadering zijn de volgende vaste toetsen (inclusief de relevante schermtoetsen op het vergaderingsscherm) uitgeschakeld:
    • Conferentie de conferentiesleutel
    • In de wacht/hervatten de toets Wacht
    • Doorverbinden de Overdrachtssleutel
  • Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de schermtoets Inbreken/Inbreken uitgeschakeld.

Voordat u begint

Er staat een vergadering klaar om te beginnen.
1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, drukt u op Deelnemen in de melding van de vergadering om deel te nemen aan de vergadering.

Wanneer er meerdere vergaderingen tegelijk worden gevraagd, geeft een cijfer bij de titel het aantal aankomende vergaderingen weer. Selecteer de gewenste vergadering om aan deel te nemen in de lijst.

2

Ga als volgt te werk om vanuit de lijst Agenda deel te nemen aan een vergadering:

  1. Druk op het startscherm van de telefoon op Agenda.

    Het scherm Agenda wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen weer dat u voor de rest van de dag hebt.

  2. Navigeer naar de gewenste vergadering met behulp van het navigatiecluster.

  3. Druk op details om meer informatie over de vergadering weer te geven.

  4. Druk op Deelnemen.

3

Voer des gevraagd het wachtwoord voor de vergadering in.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Als u uw audio wilt dempen of het dempen wilt opheffen, drukt u op Dempen of Dempen opheffen.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt bekijken, drukt u op Deelnemers (n).

    De tekens op de schermtoets variëren, afhankelijk van de verschillende telefoonmodellen:

    • 9841: Deelnemer zonder het aantal deelnemers.
    • 9851: Deelnemers zonder het aantal deelnemers.
    • 9861: Deelnemers (n), waarbij het aantal deelnemers vertegenwoordigt.

    In de deelnemerslijst worden de deelnemers met hun rollen en de audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden onderaan de lijst weergegeven.

  • Als u een gesprek in de vergadering wilt opnemen, drukt u op Opnemen.
  • Als u vanuit het scherm van de actieve vergadering wilt terugkeren naar het startscherm, drukt u op Start.

    Zie Terug naar een vergadering om terug te keren naar de actieve vergadering.

  • Druk op Verlaten om de vergadering te verlaten.

Voordat u begint

Er staat een vergadering klaar om te beginnen.
1

Als u hierom wordt gevraagd, tikt u op Deelnemen in de melding van de vergadering om deel te nemen aan de vergadering.

Wanneer er meerdere vergaderingen tegelijk worden gevraagd, geeft een cijfer bij de titel het aantal aankomende vergaderingen weer. Tik in de lijst met aankomende vergaderingen op Deelnemen op de gewenste vergadering. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen in één keer te sluimeren of te negeren door te tikken op Alles sluimeren of Alles negeren.

2

Ga als volgt te werk om vanuit de lijst Agenda deel te nemen aan een vergadering:

  1. Tik op het startscherm van de telefoon op Agenda .

    Het scherm Agenda wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen weer dat u voor de rest van de dag hebt.

  2. Bekijk de vergaderingsinformatie over de invoer van de vergadering.

  3. Tik op Deelnemen.

3

Voer des gevraagd het wachtwoord voor de vergadering in.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Als u uw audio wilt dempen of het dempen wilt opheffen, tikt u op Dempen De schermknop Dempen of Dempen opheffen De softwareknop ummute.
  • Als u de deelnemerslijst wilt bekijken, tikt u op Deelnemer (n), waarbij staat voor het aantal personen dat aan de vergadering deelneemt.

    In de deelnemerslijst worden de deelnemers met hun rollen en de audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden onderaan de lijst weergegeven.

  • (alleen 8875): Tik op Video starten of Video stoppen om uw videostoom in of uit te schakelen.

    Zie Uw videostream in- of uitschakelen tijdens een vergadering voor meer informatie.

  • Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling De schermknop voor videolay-outen selecteert u de gewenste indeling.

    Zie De videolay-out wijzigen tijdens een vergadering voor meer informatie.

  • Als u een gesprek wilt opnemen in de vergadering, tikt u op Meer > Opnemen.
  • Als u vanuit het scherm van de actieve vergadering wilt terugkeren naar het startscherm, tikt u op de knop Start op de telefoon.

    Zie Terug naar een vergadering om terug te keren naar de actieve vergadering.

  • Als u de vergadering wilt verlaten, tikt u op Verlaten .

Vergadering in persoonlijke ruimte configureren op een lijntoets

U kunt op een inactieve lijntoets op uw telefoon drukken om een snelkiesnummer in te stellen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte. Wanneer dit is geconfigureerd, kunt u rechtstreeks deelnemen aan de opgegeven vergadering door op de lijntoets te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar op Cisco Desk Phone 9841, 9851 en 9861.

Voordat u begint

Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex Cloud.

1

Druk ten minste twee seconden op een willekeurige niet-actieve toets op uw telefoon.

2

Voer in het scherm Snelkeuze de naam en het nummer in.

Het nummer moet een geldige SIP-URL zijn. Bijvoorbeeld <user_id>.cisco@webex.com of <user_id>@co.webex.com, afhankelijk van de URL van de Webex-site die u selecteert in de Webex-app.

3

Druk op Opslaan.