Geplande Webex-vergaderingen controleren

U kunt de geplande Webex vergaderingen voor deze dag op uw telefoon controleren.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld.

1

Druk in het startscherm van de telefoon op Agenda.

Voor De Cisco-bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Calendar hardkey Om de lijst met vergaderingen te openen.

Het scherm Agenda (n) wordt weergegeven, waar <n> het aantal beschikbare vergaderingen weergeeft voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de Webex vergaderingen.
2

Navigeer naar de gewenste vergadering met het Navigatiecluster en druk op Details om meer informatie over de geselecteerde vergadering weer te geven.

In het scherm met de details van de vergadering wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering

Bij de vergaderstatus wordt standaard de volgende informatie weergegeven:

  • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
  • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
  • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.

3

Als u wilt deelnemen aan een vergadering, drukt u op Samenvoegen.

De knop Samenvoegen wordt weergegeven vijf minuten voordat de vergadering begint.
4

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, drukt u op Terug.

U kunt de geplande Webex vergaderingen voor deze dag op uw telefoon controleren.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld.

1

Druk in het startscherm van de telefoon op Agenda The "Meeting" icon.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de Webex vergaderingen.
2

Tik in het scherm met de agendalijst op de functieknop Deelnemen voor de vergadering waaraan u wilt deelnemen.

De knop Samenvoegen wordt weergegeven vijf minuten voordat de vergadering begint.

In het scherm met de details van de vergadering wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering

Bij de vergaderstatus wordt standaard de volgende informatie weergegeven:

  • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
  • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
  • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
  • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.

3

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, tikt u op back button.

Deelnemen aan een agendavergadering

U wordt gevraagd zich 5 minuten voordat deze begint aan een vergadering deel te nemen.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Een voorbeeld op Cisco-bureautelefoon 9861

Als u de herinnering sluimert, wordt u 5 minuten later of tijdens de starttijd van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u de herinnering negeert, wordt u niet nogmaals gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering zoeken en eraan deelnemen vanuit de lijst Agenda , die de geplande vergaderingen voor de rest van de dag weergeeft.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie door de host- en netwerkomgeving, kunt u worden gevraagd om een PIN code op te geven wanneer u aan een vergadering deel neemt. Meestal is de PIN ook opgenomen in de uitnodiging voor een vergadering. Als u geen code voor de vergadering PIN hebt, vraagt u hierom aan de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden boven in het telefoonscherm een opnameindicator en een bericht weergegeven. Het pictogram onder de titel van de vergadering Het pictogram van vergaderingsopname Geeft aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram Het pictogram van pauze voor opname Geeft aan dat de opname is gepauzeerd.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt slechts één vergadering tegelijk bijwonen. Laat de actieve vergadering eerst staan om aan een andere vergadering deel te nemen.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
    • Als u een gesprek wilt afhandelen tijdens een vergadering, bijvoorbeeld als u een gesprek beantwoordt of tot stand brengt, gesprekken parkeren of opnemen, een gedeeld gesprek hervatten of inbreken, binnenkomende pagina beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
    • Als u tijdens een gesprek wilt deelnemen aan een vergadering, wordt u gevraagd om het gesprek eerst te beëindigen.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd om de vergadering eerst te verlaten.
  • Tijdens een vergadering zijn de volgende toetsen (waaronder relevante functietoetsen in het vergaderscherm) uitgeschakeld:
    • Conferentie the Conference key
    • Wacht/Hervat the Hold key
    • Doorverbind. the Transfer key
  • Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de functietoets Inbrkn /BargeSlnt uitgeschakeld.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.
1

Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan de vergadering.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Selecteer in de lijst de gewenste vergadering waaraan u wilt deelnemen.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Druk in het startscherm van de telefoon op Agenda.

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Navigeer naar de gewenste vergadering via navigatiecluster.

  3. Druk op Details voor meer informatie over de vergadering.

  4. Druk op Samenvoegen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Druk op Dempen of Dempen ongedaan maken om het geluid te dempen of dempen ongedaan te maken.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, drukt u op Deelnemers (n).

    De tekens op de functietoets variëren per telefoonmodel:

    • 9841: Deelnemer zonder het aantal deelnemers.
    • 9851: Deelnemers zonder het aantal deelnemers.
    • 9861: Deelnemers (n), waarbij <n> re als het aantal genodigden.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • Als u een gesprek in de vergadering wilt opnemen, drukt u op Opnemen.
  • Als u vanuit het actieve vergaderingsscherm wilt terugkeren naar het startscherm, drukt u op Start.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Druk op Verlof als u de vergadering wilt verlaten.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.
1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om aan de vergadering deel te nemen.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Tik in de lijst met aanstaande vergaderingen op Deelnemen aan de gewenste vergadering. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen in één keer te sluimerken of te negeren door op Alles sluimer of Alles negeren te tikken.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Tik in het startscherm van de telefoon op Agenda .

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Geef de informatie over de vergadering weer over de ingang voor de vergadering.

  3. Tik op Deelnemen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Als u het geluid wilt dempen of dempen, tikt u op Dempen The mute soft button of demping opheffen The ummute soft button.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, tikt u op Deelnemer (n)., waarbij <n> het aantal wordt weergegeven van de persoon die zich bij de vergadering heeft gevoegd.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • (Alleen 8875): als u uw video wilt in- of uitschakelen, tikt u op Video starten of Video stoppen.

    Zie uw videostream in- of uitschakelen tijdens een vergadering voor meer informatie.

  • Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling The video layout soft buttonEn selecteer de gewenste indeling.

    Zie video-indeling tijdens een vergadering wijzigen voor meer informatie.

  • Als u een gesprek wilt opnemen in de vergadering, tikt u op Meer >Recorden.
  • Als u vanuit het actieve vergaderscherm terug wilt gaan naar het startscherm, tikt u op de knop Startpagina op de telefoon op.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Tik op Verlaten als u de vergadering wilt verlaten. .

Persoonlijke ruimtevergadering op een lijntoets configureren

U kunt op een inactieve lijntoets op de telefoon drukken om een snelkiesnummer in te stellen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte. Indien geconfigureerd kunt u direct deelnemen aan de opgegeven vergadering door op de lijntoets te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar op de Cisco-bureautelefoon 9841, 9851 en 9861.

Voordat u begint

Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.

1

Druk gedurende minstens twee seconden op een niet-actieve toets op de telefoon.

2

Voer in het scherm Snelkiesnummers de naam en het nummer in.

Het nummer moet een geldige SIP-URL zijn. Bijvoorbeeld <user_id>.cisco@webex.com of <user_id>@co.webex.com, afhankelijk van de url van de Webex site die u selecteert voor Webex App.

3

Druk op Opslaan.