Uw agendalijst controleren op de telefoon

U kunt de agendalijst op de telefoon openen om agendavergaderingen voor de rest van de dag te controleren.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen, zoals Webex vergadering en Microsoft Teams vergadering.

Uw telefoon moet verbinding hebben met internet om de agendalijst te kunnen openen.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex-cloud.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1

Zoek naar en druk op Agenda om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag.

Voor Cisco bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Agenda-sneltoets Om de lijst met vergaderingen te openen. Het lampje van de knop gaat branden wanneer de beheerder de agendafunctie inschakelt.

Het scherm Agenda (n) wordt weergegeven, waar <n> het aantal beschikbare vergaderingen weergeeft voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de vergaderingen Webex en Teams.

2

Navigeer in het scherm Agenda naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster. Druk op Details om meer informatie over de geselecteerde vergadering weer te geven.

Normaal wordt in het scherm Details van de vergadering de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
    • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering
3

Als u wilt deelnemen aan een vergadering, navigeert u vervolgens naar deze vergadering en drukt u op Samenvoegen .

De knop Samenvoegen wordt weergegeven vijf minuten voordat de vergadering begint.

4

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, drukt u op Terug.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex cloud.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1

Tik op Agenda Calendar soft button Om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de vergaderingen Webex en Teams.

2

Tik op een agenda-item om meer informatie over de vergadering te bekijken.

In het scherm Details van de vergadering wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
    • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering
3

Wanneer u wilt deelnemen aan een vergadering, tikt u op de softwareknop Samenvoegen .

De knop Samenvoegen wordt weergegeven vijf minuten voordat de vergadering begint.

4

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, tikt u op back button.

Deelnemen aan een agendavergadering

U wordt gevraagd zich 5 minuten voordat deze begint aan een vergadering deel te nemen.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Een voorbeeld op Cisco Bureautelefoon 9861

Als u de herinnering sluimert, wordt u 5 minuten later of tijdens de starttijd van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u de herinnering negeert, wordt u niet nogmaals gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering zoeken en eraan deelnemen vanuit de lijst Agenda , waarop u de geplande vergaderingen voor de rest van de dag ziet.

Als de telefoon de vergadering nr SIP URL van de vergadering herkent en ondersteunt, kan de vergadering door het agenda-item worden weergegeven met de functietoets Of softwareknop Samenv (afhankelijk van uw telefoonmodel). Als u dat niet doet, wordt de vergadering niet weergegeven in de agendalijst. Wanneer u op de functietoets drukt of op de softwareknop tikt, maakt de telefoon een SIP belt naar het SIP URI adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende typen vergaderingen:

  • Webex meeting icon: Webex vergadering

    Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft vergadering Teams

    Het adres van SIP URI is "<example>@m.webex.com" of "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Cisco ViMT-licentie (Video Integration for Microsoft Teams) is vereist voor elk apparaat dat deelneemt aan de vergadering.

    De Microsoft's Cloud Video Interop-licentie (CVI) is vereist voor vergaderingen van derden. Cisco biedt een nieuwe CVI-licentie voor alleen-audioapparaten (bijvoorbeeld bureautelefoon 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (voor alleen audio) zullen lager zijn dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie door de host- en netwerkomgeving, kunt u worden gevraagd om een PIN-code op te geven wanneer u deel neemt aan een vergadering. Meestal wordt de code PIN opgenomen in de uitnodiging voor een vergadering. Als u de code voor de vergadering PIN niet hebt, vraagt u dit aan de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden boven in het telefoonscherm een opnameindicator en een bericht weergegeven. Het pictogram onder de titel van de vergadering Het pictogram van vergaderingsopname Geeft aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram Het pictogram van pauze voor opname Geeft aan dat de opname is gepauzeerd.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt slechts één vergadering tegelijk bijwonen. Laat de actieve vergadering eerst staan om aan een andere vergadering deel te nemen.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
    • Als u een gesprek wilt afhandelen tijdens een vergadering, bijvoorbeeld als u een gesprek beantwoordt of tot stand brengt, gesprekken parkeren of opnemen, een gedeeld gesprek hervatten of inbreken, binnenkomende pagina beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
    • Als u tijdens een gesprek wilt deelnemen aan een vergadering, wordt u gevraagd om het gesprek eerst te beëindigen.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd om de vergadering eerst te verlaten.
  • Tijdens een vergadering zijn de volgende toetsen (waaronder relevante functietoetsen in het vergaderscherm) uitgeschakeld:
    • Conferentie the Conference key
    • Wacht/Hervat the Hold key
    • Doorverbind. the Transfer key
  • Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de functietoets Inbrkn /BargeSlnt uitgeschakeld.
  • Voor Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teamvergaderingen, synchronisatie van de dempingsstatus, deelnemerslijst, opnameindicatie en gesloten bijschriften worden niet ondersteund.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.

1

Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Navigeer naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster en druk vervolgens op Samenvoegen.

De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Zoek Agenda en druk op het telefoonscherm van Home.

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Navigeer naar de gewenste vergadering via navigatiecluster.

  3. Druk op Details voor meer informatie over de vergadering.

  4. Druk op Samenvoegen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Druk op Dempen of Dempen ongedaan maken om het geluid te dempen of dempen ongedaan te maken.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, drukt u op Deelnemers (n).

    De tekens op de functietoets variëren per telefoonmodel:

    • 9841: Deelnemer zonder het aantal deelnemers.
    • 9851: Deelnemers zonder het aantal deelnemers.
    • 9861: Deelnemers (n), waarbij <n> re als het aantal genodigden.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • Als u een gesprek in de vergadering wilt opnemen, drukt u op Opnemen.
  • (Alleen 9861): om de real-time omzetting weer te geven, drukt u op Bijschriften, selecteert u Aan bij gesloten bijschriften, selecteert u de gewenste taal en drukt u vervolgens op Terug om terug te gaan naar het vergaderscherm.

    Zie Gesloten bijschriften gebruiken in Webex Meetings voor meer informatie over de functie.

  • Druk op Home om vanuit het actieve vergaderscherm terug te gaan naar het scherm Home.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Druk op Verlof als u de vergadering wilt verlaten.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.

1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Tik in de lijst met aanstaande vergaderingen op Deelnemen aan de gewenste vergadering. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen in één keer te sluimerken of te negeren door op Alles sluimer of Alles negeren te tikken.

De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Tik in het scherm van de telefoon Home op Agenda Calendar soft button.

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Geef de informatie over de vergadering weer over de ingang voor de vergadering.

  3. Tik op Deelnemen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Als u het geluid wilt dempen of dempen, tikt u op Dempen Mute soft button of demping opheffen Unmute soft button.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, tikt u op Deelnemer (n)., waarbij <n> het aantal wordt weergegeven van de persoon die zich bij de vergadering heeft gevoegd.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • (Alleen 8875): als u uw video wilt in- of uitschakelen TURN, tikt u op Video starten of Video stoppen.

    Zie TURN uw videostream aan of uit tijdens een vergadering voor meer informatie.

  • Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling Layout soft buttonEn selecteer de gewenste indeling.

    Zie video-indeling tijdens een vergadering wijzigen voor meer informatie.

  • Als u de real-time omzetting wilt weergeven, tikt u op Bijschriften Closed captions soft button, schakel Gesloten bijschriften in, selecteer de gewenste taal.

    Zie Gesloten bijschriften gebruiken in Webex Meetings voor meer informatie over de functie.

  • Als u een gesprek wilt opnemen in de vergadering, tikt u op Meer More soft button >Recorden.
  • Als u vanuit het actieve vergaderscherm terug wilt gaan naar het scherm Home, tikt u op de knop Home op de telefoon.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Tik op Verlaten als u de vergadering wilt verlaten. Leave soft button.

Persoonlijke ruimtevergadering op een lijntoets configureren

U kunt op een inactieve lijntoets op de telefoon drukken om een snelkiesnummer in te stellen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte. Indien geconfigureerd kunt u direct deelnemen aan de opgegeven vergadering door op de lijntoets te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar op de bureautelefoon nummer Cisco 9841, 9851 en 9861.

Voordat u begint

Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex-cloud.

1

Druk gedurende minstens twee seconden op een niet-actieve toets op de telefoon.

2

Voer in het scherm Snelkiesnummers de naam en het nummer in.

Het nummer moet een geldig SIP-URL zijn. Bijvoorbeeld <user_id>.cisco@webex.com of <user_id>@co.webex.com, afhankelijk van de URL van Webex site die u selecteert op Webex App.

3

Druk op Opslaan.