Uw agendalijst controleren op de telefoon

U kunt de agendalijst op de telefoon openen om agendavergaderingen voor de rest van de dag te controleren.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen, zoals Webex Meeting en Microsoft Teams Meeting.

Uw telefoon moet verbinding hebben met internet om de agendalijst te kunnen openen.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1

Zoek naar en druk op Agenda om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag.

Voor De Cisco-bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Agenda-sneltoets Om de lijst met vergaderingen te openen. Het lampje van de knop gaat branden wanneer de beheerder de agendafunctie inschakelt.

Het scherm Agenda (n) wordt weergegeven, waar <n> het aantal beschikbare vergaderingen weergeeft voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de vergaderingen van de Webex en Teams.
2

Navigeer in het scherm Agenda naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster. Druk op Details om meer informatie over de geselecteerde vergadering weer te geven.

Normaal wordt in het scherm Details van de vergadering de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
    • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering
3

Als u wilt deelnemen aan een vergadering, navigeert u vervolgens naar deze vergadering en drukt u op Samenvoegen .

De knop "Deelnemen" verschijnt 5 minuten voordat de vergadering begint.
4

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, drukt u op Terug.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
  • Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1

Tik op Agenda Calendar soft button Om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

De agendalijst bevat alleen de vergaderingen van de Webex en Teams.
2

Tik op een agenda-item om meer informatie over de vergadering te bekijken.

In het scherm Details van de vergadering wordt de volgende informatie weergegeven:

  • Status vergadering
    • Beginnend over <n> minuten: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • Net gestart: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint.
    • In behandeling <duration_time>: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is.
    • In vergadering: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Begin- en eindtijd vergadering
3

Wanneer u wilt deelnemen aan een vergadering, tikt u op de softwareknop Samenvoegen .

De knop "Deelnemen" verschijnt 5 minuten voordat de vergadering begint.
4

Als u het huidige scherm wilt afsluiten, tikt u op back button.

Deelnemen aan een agendavergadering

U wordt gevraagd zich 5 minuten voordat deze begint aan een vergadering deel te nemen.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Een voorbeeld op Cisco-bureautelefoon 9861

Als u de herinnering sluimert, wordt u 5 minuten later of tijdens de starttijd van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u de herinnering negeert, wordt u niet nogmaals gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering zoeken en eraan deelnemen vanuit de lijst Agenda , waarop u de geplande vergaderingen voor de rest van de dag ziet.

Als de telefoon de SIP-URL voor de vergadering herkent en ondersteunt, kan de agenda-item de vergadering weergeven samen met de functietoets Of functieknop Samenv (afhankelijk van het model van uw telefoon). Als u dat niet doet, wordt de vergadering niet weergegeven in de agendalijst. Wanneer u op de functietoets drukt of op de softwareknop tikt, belt de telefoon naar de SIP URI het vergaderadres.

De telefoon ondersteunt de volgende typen vergaderingen:

  • Webex meeting icon: Webex vergadering

    Het SIP-URI adres is "<voorbeeld>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering

    Het SIP-URI adres is "<voorbeeld>@m.webex.com" of "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".

    U hebt een Cisco Video Integration voor Microsoft Teams-licentie (VIMT) nodig voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt.

    Voor vergaderingen van derden is de Cloud Video Interop-licentie (CVI) van Microsoft vereist. Cisco biedt een nieuwe CVI-licentie voor audioapparaten (bijvoorbeeld de Desk Phone 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (voor alleen audio) zullen lager zijn dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie door de host- en netwerkomgeving, kunt u worden gevraagd om een PIN code op te geven wanneer u aan een vergadering deel neemt. Meestal is de PIN ook opgenomen in de uitnodiging voor een vergadering. Als u geen code voor de vergadering PIN hebt, vraagt u hierom aan de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden boven in het telefoonscherm een opnameindicator en een bericht weergegeven. Het pictogram onder de titel van de vergadering Het pictogram van vergaderingsopname Geeft aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram Het pictogram van pauze voor opname Geeft aan dat de opname is gepauzeerd.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt slechts één vergadering tegelijk bijwonen. Laat de actieve vergadering eerst staan om aan een andere vergadering deel te nemen.
  • U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
    • Als u een gesprek wilt afhandelen tijdens een vergadering, bijvoorbeeld als u een gesprek beantwoordt of tot stand brengt, gesprekken parkeren of opnemen, een gedeeld gesprek hervatten of inbreken, binnenkomende pagina beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
    • Als u tijdens een gesprek wilt deelnemen aan een vergadering, wordt u gevraagd om het gesprek eerst te beëindigen.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd om de vergadering eerst te verlaten.
  • Tijdens een vergadering zijn de volgende toetsen (waaronder relevante functietoetsen in het vergaderscherm) uitgeschakeld:
    • Conferentie the Conference key
    • Wacht/Hervat the Hold key
    • Doorverbind. the Transfer key
  • Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de functietoets Inbrkn /BargeSlnt uitgeschakeld.
  • Voor Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teams-vergaderingen, synchronisatie van de dempenstatus, deelnemerslijst, opnameindicatie en gesloten bijschriften worden niet ondersteund.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.
1

Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Navigeer naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster en druk vervolgens op Samenvoegen.

De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Zoek agenda in het startscherm van de telefoon en druk erop .

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Navigeer naar de gewenste vergadering via navigatiecluster.

  3. Druk op Details voor meer informatie over de vergadering.

  4. Druk op Samenvoegen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Druk op Dempen of Dempen ongedaan maken om het geluid te dempen of dempen ongedaan te maken.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, drukt u op Deelnemers (n).

    De tekens op de functietoets variëren per telefoonmodel:

    • 9841: Deelnemer zonder het aantal deelnemers.
    • 9851: Deelnemers zonder het aantal deelnemers.
    • 9861: Deelnemers (n), waarbij <n> re als het aantal genodigden.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • Als u een gesprek in de vergadering wilt opnemen, drukt u op Opnemen.
  • (Alleen 9861): om de real-time omzetting weer te geven, drukt u op Bijschriften, selecteert u Aan bij gesloten bijschriften, selecteert u de gewenste taal en drukt u vervolgens op Terug om terug te gaan naar het vergaderscherm.

    Raadpleeg Gesloten bijschriften gebruiken in Webex vergaderingen voor meer informatie over de functie.

  • Als u vanuit het actieve vergaderingsscherm wilt terugkeren naar het startscherm, drukt u op Start.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Druk op Verlof als u de vergadering wilt verlaten.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.
1

Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Tik in de lijst met aanstaande vergaderingen op Deelnemen aan de gewenste vergadering. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen in één keer te sluimerken of te negeren door op Alles sluimer of Alles negeren te tikken.

De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling.

2

Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda , gaat u als volgt te werk:

  1. Tik in het startscherm van de telefoon op Agenda Calendar soft button.

    Het agendascherm wordt weergegeven. Het cijfer bij de titel geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag.

  2. Geef de informatie over de vergadering weer over de ingang voor de vergadering.

  3. Tik op Deelnemen.

3

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als daarom wordt gevraagd.

4

(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

  • Als u het geluid wilt dempen of dempen, tikt u op Dempen Mute soft button of demping opheffen Unmute soft button.
  • Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, tikt u op Deelnemer (n)., waarbij <n> het aantal wordt weergegeven van de persoon die zich bij de vergadering heeft gevoegd.

    In de lijst met deelnemers wordt hun rollen en audio- en videostatus (indien beschikbaar) weergegeven. De genodigden die niet aanwezig zijn, worden in het onderste gedeelte van de lijst vermeld.

  • (Alleen 8875): als u uw video wilt in- of uitschakelen, tikt u op Video starten of Video stoppen.

    Zie uw videostream in- of uitschakelen tijdens een vergadering voor meer informatie.

  • Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling Layout soft buttonEn selecteer de gewenste indeling.

    Zie video-indeling tijdens een vergadering wijzigen voor meer informatie.

  • Als u de real-time omzetting wilt weergeven, tikt u op Bijschriften Closed captions soft button, schakel Gesloten bijschriften in, selecteer de gewenste taal.

    Raadpleeg Gesloten bijschriften gebruiken in Webex vergaderingen voor meer informatie over de functie.

  • Als u een gesprek wilt opnemen in de vergadering, tikt u op Meer More soft button >Recorden.
  • Als u vanuit het actieve vergaderscherm terug wilt gaan naar het startscherm, tikt u op de knop Startpagina op de telefoon op.

    Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering.

  • Tik op Verlaten als u de vergadering wilt verlaten. Leave soft button.

Persoonlijke ruimtevergadering op een lijntoets configureren

U kunt op een inactieve lijntoets op de telefoon drukken om een snelkiesnummer in te stellen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte. Indien geconfigureerd kunt u direct deelnemen aan de opgegeven vergadering door op de lijntoets te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar op de Cisco-bureautelefoon 9841, 9851 en 9861.

Voordat u begint

Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex wolk.

1

Druk gedurende minstens twee seconden op een niet-actieve toets op de telefoon.

2

Voer in het scherm Snelkiesnummers de naam en het nummer in.

Het nummer moet een geldige SIP-URL zijn. Bijvoorbeeld <user_id>.cisco@webex.com of <user_id>@co.webex.com, afhankelijk van de url van de Webex site die u selecteert voor Webex App.

3

Druk op Opslaan.