Geplante Webex Meetings überprüfen

Sie können die für diesen Tag geplanten Webex Konferenzen auf Ihrem Telefon abrufen.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon wurde mit Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion für Ihr Telefon aktiviert.

1

Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons Kalender.

Für die Cisco Tischtelefone 9851 und 9861 können Sie auch auf "Kalender" tippen Calendar hardkey , um die Konferenzliste zu öffnen.

Es wird der Bildschirm Kalender angezeigt, wobei <n> für die Anzahl der verfügbaren Konferenzen steht, die Sie für den Rest des Tages haben.

Die Kalenderliste enthält nur die Webex Konferenzen.
2

Navigieren Sie mithilfe des Navigationsrads zur gewünschten Konferenz, und drücken Sie Details , um weitere Informationen zur ausgewählten Konferenz anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm mit den Konferenzdetails werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Startzeit und Endzeit des Meetings

Der Konferenzstatus zeigt in der Regel die folgenden Informationen an:

  • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
  • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass die Konferenz in 30 Sekunden beginnt.
  • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
  • In Konferenz: Zeigt an, dass Ihr Telefon in der Konferenz ist.

3

Um an der Konferenz teilzunehmen, klicken Sie auf Zusf.

Die Schaltfläche "Beitreten" wird 5 Minuten vor Beginn der Konferenz angezeigt.
4

Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, drücken Sie Zurück.

Sie können die für diesen Tag geplanten Webex Konferenzen auf Ihrem Telefon abrufen.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon wurde mit Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion für Ihr Telefon aktiviert.

1

Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons "Kalender" The "Meeting" icon.

Die Ziffer auf dem Symbol zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen für den Rest des Tages an.

Die Kalenderliste enthält nur die Webex Konferenzen.
2

Tippen Sie in der Kalenderliste auf die Schaltfläche "Beitreten " für die Konferenz, der Sie beitreten möchten.

Die Schaltfläche "Beitreten" wird 5 Minuten vor Beginn der Konferenz angezeigt.

Auf dem Bildschirm mit den Konferenzdetails werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Startzeit und Endzeit des Meetings

Der Konferenzstatus zeigt in der Regel die folgenden Informationen an:

  • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
  • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass die Konferenz in 30 Sekunden beginnt.
  • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
  • In Konferenz: Zeigt an, dass Ihr Telefon in der Konferenz ist.

3

Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, tippen Sie auf back button.

An einer Kalenderkonferenz teilnehmen

Sie werden 5 Minuten vor Beginn zur Teilnahme an einer Konferenz aufgefordert.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Ein Beispiel für das Cisco Tischtelefon 9861

Wenn Sie die Erinnerung pausieren möchten, werden Sie 5 Minuten später oder zur Startzeit des Meetings erneut dazu aufgefordert.

Wenn Sie die Erinnerung ignorieren, werden Sie nicht mehr dazu aufgefordert. In diesem Fall können Sie die ignorierte Konferenz in der Kalenderliste suchen und ihr beitreten, in der die für den Rest des Tages geplanten Konferenzen angezeigt werden.

Abhängig von der Meeting-Konfiguration durch den Host und die Netzwerkumgebung werden Sie möglicherweise zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert, wenn Sie einem Meeting beitreten. Normalerweise ist der PIN Code in der Besprechungseinladung enthalten. Wenn Sie den Meeting-PIN Code nicht haben, fragen Sie Ihren Meeting-Host danach.

Wenn die Konferenz aufgezeichnet wird, werden oben auf dem Telefondisplay eine Aufzeichnungsanzeige und eine Nachricht angezeigt. Unterhalb des Konferenztitels wird das Symbol Das Symbol der Besprechungsaufzeichnung Zeigt an, dass die Konferenz aufgezeichnet wird. Die Ikone Das Symbol für die Aufzeichnungspause Zeigt an, dass die Aufzeichnung angehalten ist.

Bevor Sie das Telefon für Konferenzen verwenden, sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Sie können immer nur an einer Konferenz teilnehmen. Um einer anderen Konferenz beizutreten, verlassen Sie zuerst die aktive Konferenz.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einer Besprechung und in einem Anruf sein.
    • Wenn Sie einen Anruf während einer Konferenz verarbeiten möchten, z. B. einen Anruf annehmen oder einleiten, einen Anruf parken oder übernehmen, einen freigegebenen Anruf fortsetzen oder aufschalten oder eine eingehende Seite verwalten möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
    • Wenn Sie während eines Anrufs an einer Konferenz teilnehmen möchten, werden Sie aufgefordert, den Anruf zu beenden.
  • Wenn Sie Ihre Voicemail während einer Konferenz abrufen möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
  • Während einer Konferenz sind die folgenden Tasten (einschließlich der entsprechenden Softkeys auf dem Konferenzbildschirm) deaktiviert:
    • Konferenz the Conference key
    • Halten/Fortsetzen the Hold key
    • Übergabe the Transfer key
  • Für eine gemeinsam genutzte Leitung in einer Besprechung ist der Softkey "Aufsch." / "Aufschaltung" deaktiviert.

Bevor Sie beginnen:

Eine Konferenz steht in den Startlöchern.
1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an der Konferenz teilzunehmen.

Wenn Sie zu mehreren Konferenzen gleichzeitig aufgefordert werden, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Wählen Sie die gewünschte Konferenz aus der Liste aus.

2

Um über die Kalenderliste einem Treffen beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons Kalender.

    Der Kalenderbildschirm wird angezeigt. Die Ziffer im Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Navigieren Sie mithilfe des Navigationsrads zur gewünschten Konferenz.

  3. Klicken Sie auf Details , um weitere Informationen zum Meeting anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Zusf.

3

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4

(Optional) Während einer Konferenz können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um die Audiowiedergabe stummzuschalten oder umzuschalten, drücken Sie die Stummschaltungs - oder Stummschaltungstaste.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, drücken Sie Teilnehmer (n).

    Die Zeichen auf dem Softkey variieren je nach Telefonmodell:

    • 9841: Teilnehmer ohne Teilnehmerzahl.
    • 9851: Teilnehmer ohne Teilnehmerzahl.
    • 9861: Teilnehmer (n), wobei <n> für die Anzahl der Teilnehmer steht.

    Die Teilnehmerliste zeigt die Teilnehmer mit ihren Rollen und dem Audio- und Videostatus (falls verfügbar) an. Die Teilnehmer, die nicht anwesend sind, werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • Drücken Sie "Aufzeichnen", um eine Konversation in der Konferenz aufzuzeichnen.
  • Um vom aktiven Konferenzbildschirm zum Startbildschirm zurückzukehren, drücken Sie die Startbildschirm-Taste .

    Informationen zum Zurückkehren zur aktiven Konferenz finden Sie unter Zurückkehren zu einer Besprechung.

  • Klicken Sie auf Verlassen , umdas Meeting zu verlassen.

Bevor Sie beginnen:

Eine Konferenz steht in den Startlöchern.
1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an der Konferenz teilzunehmen.

Wenn Sie zu mehreren Konferenzen gleichzeitig aufgefordert werden, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Tippen Sie in der Liste der bevorstehenden Konferenzen auf Dem gewünschten Meeting beitreten . Sie können auch alle Besprechungsbenachrichtigungen auf einmal zurückstellen oder ignorieren, indem Sie auf Alle pausieren oder Alle ignorieren tippen.

2

Um über die Kalenderliste einem Treffen beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf "Kalender" .

    Der Kalenderbildschirm wird angezeigt. Die Ziffer im Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Zeigen Sie die Konferenzinformationen auf dem Konferenzeintrag an.

  3. Tippen Sie auf Beitreten.

3

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4

(Optional) Während einer Konferenz können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um den Ton stummzuschalten oder umzuschalten, tippen Sie auf " Stumm" The mute soft button oder St. aus The ummute soft button.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, tippen Sie auf Teilnehmer (n), wobei <n> für die Anzahl der Personen steht, die der Konferenz beigetreten sind.

    Die Teilnehmerliste zeigt die Teilnehmer mit ihren Rollen und dem Audio- und Videostatus (falls verfügbar) an. Die Teilnehmer, die nicht anwesend sind, werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • (Nur 8875): Um Ihr Video-Steam ein- oder auszuschalten, tippen Sie auf Video starten oder Video anhalten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Videostreams während einer Konferenz .

  • Um das Videolayout zu ändern, tippen Sie auf Layout The video layout soft buttonUnd wählen Sie das gewünschte Layout aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Videolayouts während einer Konferenz .

  • Um eine Konversation in der Konferenz aufzuzeichnen, tippen Sie auf Mehr > Aufnahme.
  • Um vom aktiven Konferenzbildschirm zum Startbildschirm zurückzukehren, tippen Sie auf die Startbildschirm-Taste auf dem Telefon.

    Informationen zum Zurückkehren zur aktiven Konferenz finden Sie unter Zurückkehren zu einer Besprechung.

  • Um das Meeting zu verlassen, tippen Sie auf Verlassen .

Konferenz im persönlichen Raum über eine Leitungstaste konfigurieren

Sie können auf Ihrem Telefon eine freie Leitungstaste drücken, um eine Kurzwahl für eine Konferenz im persönlichen Raum einzurichten. Wenn konfiguriert, können Sie durch Drücken der Leitungstaste direkt an der angegebenen Konferenz teilnehmen.

Diese Funktion ist nur auf den Cisco-Telefonen 9841, 9851 und 9861 verfügbar.

Bevor Sie beginnen:

Ihr Telefon wurde mit Cisco Webex Cloud verbunden.

1

Drücken Sie eine beliebige Leerlauftaste auf Ihrem Telefon mindestens zwei Sekunden lang.

2

Geben Sie auf dem Kurzwahlbildschirm den Namen und die Nummer ein.

Die Nummer muss eine gültige SIP-URL sein. Beispiel: <user_id>.cisco@webex.com oder <user_id>@co.webex.com, abhängig von der Webex Website-URL, die Sie in Webex App auswählen.

3

Drücken Sie Speichern.