Angesetzte Webex-Meetings überprüfen

Sie können die für den Tag angesetzten Webex-Meetings auf Ihrem Telefon überprüfen.

Vorbereitungen

  • Ihr Telefon wurde mit der Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Ihr Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert.

1

Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf Kalender.

Bei Cisco Desk Phone 9851 und 9861 können Sie auch auf Kalender Kalender-Hardkey tippen, um die Meeting-Liste zu öffnen.

Der Bildschirm Kalender (n) wird angezeigt, wobei die Anzahl der verfügbaren Meetings angibt, die Sie für den Rest des Tages haben.

Die Kalenderliste enthält nur die Webex-Meetings.
2

Navigieren Sie über das Navigationsrad zu dem gewünschten Meeting und drücken Sie auf Details , um weitere Informationen zum ausgewählten Meeting anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm mit den Meeting-Details werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
  • Meetingtitel
  • Meeting-Organisator
  • Start- und Endzeit des Meetings

Im Meeting-Status werden in der Regel die folgenden Informationen angezeigt:

  • Beginn in Minuten: Beschreibt den Beginn des Meetings, wobei der Wertebereich von zwischen 1 und 5 liegt.
  • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass das Meeting in 30 Sekunden beginnt.
  • In Bearbeitung <duration_time>: Zeigt an, dass das Meeting für die angezeigte Dauer gestartet wurde und sich Ihr Telefon immer noch nicht im Meeting befindet.
  • Im Meeting: Zeigt an, dass sich Ihr Telefon im Meeting befindet.

3

Drücken Sie Beitreten, um einem Meeting beizutreten.

Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings angezeigt.
4

Drücken Sie Zurück, um den aktuellen Bildschirm zu schließen.

Sie können die für den Tag angesetzten Webex-Meetings auf Ihrem Telefon überprüfen.

Vorbereitungen

  • Ihr Telefon wurde mit der Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Ihr Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert.

1

Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf KalenderDas Symbol „Meeting“.

Die Ziffer auf dem Symbol zeigt die Anzahl der verfügbaren Meetings für den Rest des Tages an.

Die Kalenderliste enthält nur die Webex-Meetings.
2

Tippen Sie auf dem Bildschirm der Kalenderliste auf die Schaltfläche Beitreten für das Meeting, dem Sie beitreten möchten.

Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings angezeigt.

Auf dem Bildschirm mit den Meeting-Details werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
  • Meetingtitel
  • Meeting-Organisator
  • Start- und Endzeit des Meetings

Im Meeting-Status werden in der Regel die folgenden Informationen angezeigt:

  • Beginn in Minuten: Beschreibt den Beginn des Meetings, wobei der Wertebereich von zwischen 1 und 5 liegt.
  • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass das Meeting in 30 Sekunden beginnt.
  • In Bearbeitung <duration_time>: Zeigt an, dass das Meeting für die angezeigte Dauer gestartet wurde und sich Ihr Telefon immer noch nicht im Meeting befindet.
  • Im Meeting: Zeigt an, dass sich Ihr Telefon im Meeting befindet.

3

Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, tippen Sie auf Zurückschaltfläche.

Einem Kalender-Meeting beitreten

Sie werden 5 Minuten vor Beginn des Meetings aufgefordert, einem Meeting beizutreten.

Beispiel für die Benachrichtigung über bevorstehende Meetings auf dem Tischtelefon 9861
Beispiel für das Cisco Desk Phone 9861

Wenn Sie sich für die Erinnerung entscheiden, werden Sie 5 Minuten später oder zur Startzeit des Meetings erneut aufgefordert.

Wenn Sie die Erinnerung ignorieren, wird keine weitere Aufforderung angezeigt. In diesem Fall können Sie das ignorierte Meeting über die Kalenderliste suchen und ihm beitreten. In dieser Liste werden die für den Rest des Tages angesetzten Meetings angezeigt.

Abhängig von der Meeting-Konfiguration durch den Gastgeber und die Netzwerkumgebung werden Sie möglicherweise beim Beitritt zu einem Meeting zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert. In der Regel ist der PIN-Code in der Meeting-Einladung enthalten. Wenn Sie den Meeting-PIN-Code nicht haben, fragen Sie Ihren Meeting-Gastgeber danach.

Wenn das Meeting aufgezeichnet wird, werden oben auf dem Telefonbildschirm eine Aufzeichnungsanzeige und eine Nachricht angezeigt. Unter dem Meeting-Titel zeigt das Symbol das Symbol für die Meeting-Aufzeichnung an, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Das Symbol das Symbol für die Aufzeichnungspause zeigt an, dass die Aufzeichnung angehalten ist.

Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie Ihr Telefon für Meetings verwenden:

  • Sie können immer nur einem Meeting beitreten. Um einem anderen Meeting beizutreten, verlassen Sie zuerst das aktive Meeting.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einem Meeting und einem Anruf sein.
    • Wenn Sie einen Anruf während eines Meetings bearbeiten möchten, z. B. einen Anruf annehmen oder tätigen, einen Anruf parken oder Anrufübernahme verwenden, einen gemeinsam genutzten Anruf fortsetzen oder aufschalten oder die eingehende Seite verwalten, werden Sie aufgefordert, das Meeting zuerst zu verlassen.
    • Wenn Sie einem Meeting während eines Anrufs beitreten möchten, werden Sie aufgefordert, den Anruf zuerst zu beenden.
  • Wenn Sie während eines Meetings Ihre Voicemail überprüfen möchten, werden Sie aufgefordert, das Meeting zuerst zu verlassen.
  • Während eines Meetings werden die folgenden Hardkeys (einschließlich der entsprechenden Softkeys auf dem Meeting-Bildschirm) deaktiviert:
    • Konferenz den Konferenzschlüssel
    • Halten / Fortsetzen die Halten-Taste
    • Übertragen den Übergabeschlüssel
  • Für eine gemeinsam genutzte Leitung in einem Meeting ist der Softkey Aufschalten/AufschaltenSlnt deaktiviert.

Vorbereitungen

Sie haben ein Meeting, das gestartet werden kann.
1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie in der Meeting-Benachrichtigung auf Beitreten , um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie aufgefordert werden, mehrere Meetings gleichzeitig durchzuführen, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Meetings an. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Meeting aus, dem Sie beitreten möchten.

2

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Meeting über die Kalenderliste beizutreten:

  1. Drücken Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf Kalender.

    Der Bildschirm Kalender wird angezeigt. Die Ziffer unter dem Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Meetings an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Navigieren Sie über das Navigationsrad zu dem gewünschten Meeting.

  3. Drücken Sie Details , um weitere Informationen über das Meeting anzuzeigen.

  4. Drücken Sie Beitreten.

3

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Meeting-Passwort ein.

4

(Optional) Während eines Meetings können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um Ihr Audio stummzuschalten oder umzuleiten, drücken Sie Stummschalten oder Stummschaltung aufheben.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, drücken Sie Teilnehmer (n).

    Die Zeichen auf dem Softkey variieren je nach Telefonmodell:

    • 9841: Teilnehmer ohne Anzahl der Teilnehmer.
    • 9851: Teilnehmer ohne Anzahl der Teilnehmer.
    • 9861: Teilnehmer (n), wobei die Anzahl der Teilnehmer darstellt.

    In der Teilnehmerliste werden die Teilnehmer mit ihren Rollen sowie der Audio- und Videostatus (falls verfügbar) angezeigt. Die nicht anwesenden Eingeladenen werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • Um eine Konversation im Meeting aufzuzeichnen, drücken Sie Aufzeichnen.
  • Um vom Bildschirm des aktiven Meetings zum Startbildschirm zurückzukehren, drücken Sie auf Start.

    Informationen zum aktiven Meeting finden Sie unter Zurückkehren zu einem Meeting.

  • Drücken Sie Verlassen, um das Meeting zu verlassen.

Vorbereitungen

Sie haben ein Meeting, das gestartet werden kann.
1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie in der Meeting-Benachrichtigung auf Beitreten , um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie aufgefordert werden, mehrere Meetings gleichzeitig durchzuführen, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Meetings an. Tippen Sie in der Liste der anstehenden Meetings auf Beitreten für das gewünschte Meeting. Sie können auch festlegen, dass Sie alle Meeting-Benachrichtigungen gleichzeitig erinnern oder ignorieren möchten, indem Sie auf Alle erinnern oder Alle ignorieren tippen.

2

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Meeting über die Kalenderliste beizutreten:

  1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf Kalender .

    Der Bildschirm Kalender wird angezeigt. Die Ziffer unter dem Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Meetings an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Zeigen Sie die Meeting-Informationen im Meeting-Eintrag an.

  3. Tippen Sie auf Beitreten.

3

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Meeting-Passwort ein.

4

(Optional) Während eines Meetings können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um Ihr Audio stummzuschalten oder umzuleiten, tippen Sie auf Stummschalten Die weiche Stummschaltungstaste oder Stummschaltung aufhebenDer "Ummute"-Softbutton.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, tippen Sie auf Teilnehmer (n), wobei für die Anzahl der Person steht, die dem Meeting beigetreten ist.

    In der Teilnehmerliste werden die Teilnehmer mit ihren Rollen sowie der Audio- und Videostatus (falls verfügbar) angezeigt. Die nicht anwesenden Eingeladenen werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • (nur 8875): Um den Videodampf ein- oder auszuschalten, tippen Sie auf Video starten oder Video beenden.

    Weitere Details finden Sie unter Video-Stream während eines Meetings ein- oder ausschalten .

  • Um das Videolayout zu ändern, tippen Sie auf LayoutDie Softschaltfläche „Videolayout“, und wählen Sie das gewünschte Layout aus.

    Weitere Details finden Sie unter Video-Layout während eines Meetings ändern .

  • Um eine Konversation im Meeting aufzuzeichnen, tippen Sie auf Mehr > Aufzeichnen.
  • Um vom Bildschirm des aktiven Meetings zum Startbildschirm zurückzukehren, tippen Sie auf die Schaltfläche Start auf dem Telefon.

    Informationen zum aktiven Meeting finden Sie unter Zurückkehren zu einem Meeting.

  • Tippen Sie auf Verlassen , um das Meeting zu verlassen.

Meeting in einem persönlichen Raum auf einer Leitungstaste konfigurieren

Sie können eine freie Leitungstaste auf Ihrem Telefon drücken, um eine Kurzwahl für ein Meeting in einem persönlichen Raum einzurichten. Wenn konfiguriert, können Sie dem angegebenen Meeting direkt beitreten, indem Sie die Leitungstaste drücken.

Diese Funktion ist nur auf den Cisco-Tischtelefonen 9841, 9851 und 9861 verfügbar.

Vorbereitungen

Ihr Telefon wurde mit der Cisco Webex Cloud verbunden.

1

Drücken Sie eine beliebige freie Taste auf Ihrem Telefon mindestens zwei Sekunden lang.

2

Geben Sie im Bildschirm Kurzwahl den Namen und die Nummer ein.

Die Nummer muss eine gültige SIP-URL sein. Beispiel: <user_id>.cisco@webex.com oder <user_id>@co.webex.com, abhängig von der Webex-Site-URL, die Sie in der Webex-App auswählen.

3

Drücken Sie speichern.