Überprüfen Sie die Kalenderliste auf dem Telefon

Sie können auf die Kalenderliste auf dem Telefon zugreifen, um die Kalenderkonferenzen für den Rest des Tages abzurufen.

Die Kalenderliste enthält verschiedene Arten von Besprechungen, z. B. Webex Besprechung und Microsoft Teamsbesprechung.

Um auf die Kalenderliste zugreifen zu können, muss Ihr Telefon mit dem Internet verbunden sein.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon ist mit Webex Calling registriert.
  • Ihr Telefon ist mit der Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.

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Suchen und drücken Sie Kalender , um die Kalenderliste zu öffnen, die Ihre geplanten Konferenzen für den Rest des Tages enthält.

Für Cisco Telefone 9851 und 9861 können Sie auch auf Kalender tippen Kalender-Hardkey , um die Konferenzliste zu öffnen. Die LED der Schaltfläche leuchtet auf, wenn der Administrator die Kalenderfunktion aktiviert.

Es wird der Bildschirm Kalender angezeigt, wobei <n> für die Anzahl der verfügbaren Konferenzen steht, die Sie für den Rest des Tages haben.

Die Kalenderliste enthält nur die Besprechungen Webex und Teams.

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Navigieren Sie auf dem Kalenderbildschirm mithilfe der Navigationstaste zur gewünschten Konferenz, und drücken Sie Details , um weitere Informationen zur ausgewählten Konferenz anzuzeigen.

Der Bildschirm "Konferenzdetails " zeigt in der Regel die folgenden Informationen an:

  • Meeting-Status
    • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
    • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass die Konferenz in 30 Sekunden beginnt.
    • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
    • In Konferenz: Zeigt an, dass Ihr Telefon in der Konferenz ist.
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Startzeit und Endzeit des Meetings
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Um einer Konferenz beizutreten, navigieren Sie zur Konferenz und drücken Sie Beitreten.

Die Schaltfläche "Beitreten " wird 5 Minuten vor Beginn der Konferenz angezeigt.

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Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, drücken Sie Zurück.

Bevor Sie beginnen:

  • Ihr Telefon ist mit Webex Calling registriert.
  • Ihr Telefon ist mit Cisco Webex Cloud verbunden.
  • Der Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.

1

Tippen Sie auf "Kalender" Calendar soft button , um die Kalenderliste mit den geplanten Konferenzen für den Rest des Tages zu öffnen.

Die Ziffer auf dem Symbol zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

Die Kalenderliste enthält nur die Besprechungen Webex und Teams.

2

Tippen Sie auf ein Kalenderelement, um weitere Informationen zur Konferenz anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm Konferenzdetails werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status
    • Beginnt in <n> Minuten: Beschreibt, wie schnell die Konferenz beginnt, wobei der Wertebereich von <n> zwischen 1 und 5 liegt.
    • Gerade gestartet: Benachrichtigt Sie, dass die Konferenz in 30 Sekunden beginnt.
    • <duration_time> in Bearbeitung: Zeigt an, dass die Konferenz für die angezeigte Dauer begonnen hat und Ihr Telefon noch nicht in der Konferenz ist.
    • In Konferenz: Zeigt an, dass Ihr Telefon in der Konferenz ist.
  • Titel des Meetings
  • Organisator des Meetings
  • Startzeit und Endzeit des Meetings
3

Um einer Konferenz beizutreten, tippen Sie auf die Schaltfläche "Zusf."

Die Schaltfläche "Beitreten " wird 5 Minuten vor Beginn der Konferenz angezeigt.

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Um den aktuellen Bildschirm zu verlassen, tippen Sie auf back button.

An einer Kalenderkonferenz teilnehmen

Sie werden 5 Minuten vor Beginn zur Teilnahme an einer Konferenz aufgefordert.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Ein Beispiel auf Cisco Tischtelefon 9861

Wenn Sie die Erinnerung pausieren möchten, werden Sie 5 Minuten später oder zur Startzeit des Meetings erneut dazu aufgefordert.

Wenn Sie die Erinnerung ignorieren, werden Sie nicht mehr dazu aufgefordert. In diesem Fall können Sie die ignorierte Konferenz in der Kalenderliste suchen und ihr beitreten, in der die für den Rest des Tages geplanten Konferenzen angezeigt werden.

Wenn Ihr Telefon die SIP-URL für das Meeting erkennt und unterstützt, kann das Kalenderelement das Meeting zusammen mit dem Softkey oder Softkey "Zusf." (je nach Telefonmodell) anzeigen. Andernfalls wird die Besprechung nicht in der Kalenderliste angezeigt. Wenn Sie den Softkey drücken oder auf die Softtaste tippen, tätigt das Telefon einen SIP-Anruf an die SIP URI Adresse der Konferenz.

Das Telefon unterstützt die folgenden Konferenztypen:

  • Webex meeting icon: Webex Treffen

    Die SIP URI Adresse lautet "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-Besprechung

    Die SIP URI Adresse lautet "<Beispiel>@m.webex.com" oder "<Beispiel>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Die Cisco Videointegration für Microsoft Teams (VIMT)-Lizenz ist für jedes Gerät erforderlich, das an der Besprechung teilnimmt.

    Für die Meetings von Drittanbietern ist die CVI-Lizenz (Cloud Video Interop) des Microsoft erforderlich. Cisco bietet eine neue CVI-Lizenz für reine Audiogeräte (z. B. die Desk Phone 9800-Serie) an. Die Kosten für die neue CVI-Lizenz (nur für Audio) sind geringer als für die bestehende CVI-Lizenz (für Video). Die offizielle Ankündigung der neuen CVI-Lizenz wird in Kürze verfügbar sein.

Abhängig von der Meeting-Konfiguration durch den Host und die Netzwerkumgebung werden Sie möglicherweise zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert, wenn Sie einem Meeting beitreten. Normalerweise ist der Code PIN in der Besprechungseinladung enthalten. Wenn Sie den Meeting-Code PIN nicht haben, fragen Sie Ihren Meeting-Host danach.

Wenn die Konferenz aufgezeichnet wird, werden oben auf dem Telefondisplay eine Aufzeichnungsanzeige und eine Nachricht angezeigt. Unterhalb des Konferenztitels wird das Symbol Das Symbol der Besprechungsaufzeichnung Zeigt an, dass die Konferenz aufgezeichnet wird. Die Ikone Das Symbol für die Aufzeichnungspause Zeigt an, dass die Aufzeichnung angehalten ist.

Bevor Sie das Telefon für Konferenzen verwenden, sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Sie können immer nur an einer Konferenz teilnehmen. Um einer anderen Konferenz beizutreten, verlassen Sie zuerst die aktive Konferenz.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einer Besprechung und in einem Anruf sein.
    • Wenn Sie einen Anruf während einer Konferenz verarbeiten möchten, z. B. einen Anruf annehmen oder einleiten, einen Anruf parken oder übernehmen, einen freigegebenen Anruf fortsetzen oder aufschalten oder eine eingehende Seite verwalten möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
    • Wenn Sie während eines Anrufs an einer Konferenz teilnehmen möchten, werden Sie aufgefordert, den Anruf zu beenden.
  • Wenn Sie Ihre Voicemail während einer Konferenz abrufen möchten, werden Sie aufgefordert, die Konferenz zuerst zu verlassen.
  • Während einer Konferenz sind die folgenden Tasten (einschließlich der entsprechenden Softkeys auf dem Konferenzbildschirm) deaktiviert:
    • Konferenz the Conference key
    • Halten/Fortsetzen the Hold key
    • Übergabe the Transfer key
  • Für eine gemeinsam genutzte Leitung in einer Besprechung ist der Softkey "Aufsch." / "Aufschaltung" deaktiviert.
  • Für Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teams-Besprechungen, die stummgeschaltete Statussynchronisierung, die Teilnehmerliste, die Aufzeichnungsanzeige, Untertitel werden nicht unterstützt.

Bevor Sie beginnen:

Eine Konferenz steht in den Startlöchern.

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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an einer Konferenz teilzunehmen.

Wenn Sie zu mehreren Konferenzen gleichzeitig aufgefordert werden, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Navigieren Sie mithilfe der Navigationstaste zur gewünschten Konferenz, und drücken Sie dann Zusf.

Die Festnetz-Audiokonferenz wird für Telefone, die bei Webex Calling registriert sind, nicht unterstützt.

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Um über die Kalenderliste einem Treffen beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie auf dem Bildschirm Home des Telefons nach Kalender, und drücken Sie diese Taste.

    Der Kalenderbildschirm wird angezeigt. Die Ziffer im Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Navigieren Sie mithilfe des Navigationsrads zur gewünschten Konferenz.

  3. Klicken Sie auf Details , um weitere Informationen zum Meeting anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Zusf.

3

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4

(Optional) Während einer Konferenz können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um die Audiowiedergabe stummzuschalten oder umzuschalten, drücken Sie die Stummschaltungs - oder Stummschaltungstaste.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, drücken Sie Teilnehmer (n).

    Die Zeichen auf dem Softkey variieren je nach Telefonmodell:

    • 9841: Teilnehmer ohne Teilnehmerzahl.
    • 9851: Teilnehmer ohne Teilnehmerzahl.
    • 9861: Teilnehmer (n), wobei <n> für die Anzahl der Teilnehmer steht.

    Die Teilnehmerliste zeigt die Teilnehmer mit ihren Rollen und dem Audio- und Videostatus (falls verfügbar) an. Die Teilnehmer, die nicht anwesend sind, werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • Drücken Sie "Aufzeichnen", um eine Konversation in der Konferenz aufzuzeichnen.
  • (Nur 9861): Um die Transkription in Echtzeit anzuzeigen, drücken Sie Untertitel, wählen Sie Ein für Untertitel aus, wählen Sie die gewünschte Sprache aus und drücken Sie dann Zurück , um zum Konferenzbildschirm zurückzukehren.

    Weitere Informationen zum Feature finden Sie unter Verwenden von Untertiteln in Webex Meetings.

  • Um vom aktiven Meeting-Bildschirm zum Bildschirm Home zurückzukehren, drücken Sie Home.

    Informationen zum Zurückkehren zur aktiven Konferenz finden Sie unter Zurückkehren zu einer Besprechung.

  • Klicken Sie auf Verlassen , umdas Meeting zu verlassen.

Bevor Sie beginnen:

Eine Konferenz steht in den Startlöchern.

1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie in der Konferenzbenachrichtigung auf Beitreten , um an einer Konferenz teilzunehmen.

Wenn Sie zu mehreren Konferenzen gleichzeitig aufgefordert werden, zeigt eine Ziffer im Titel die Anzahl der anstehenden Konferenzen an. Tippen Sie in der Liste der bevorstehenden Konferenzen auf Dem gewünschten Meeting beitreten . Sie können auch alle Besprechungsbenachrichtigungen auf einmal zurückstellen oder ignorieren, indem Sie auf Alle pausieren oder Alle ignorieren tippen.

Die Festnetz-Audiokonferenz wird für Telefone, die bei Webex Calling registriert sind, nicht unterstützt.

2

Um über die Kalenderliste einem Treffen beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf dem Bildschirm Home des Telefons auf Kalender Calendar soft button.

    Der Kalenderbildschirm wird angezeigt. Die Ziffer im Titel zeigt die Anzahl der verfügbaren Konferenzen an, die Sie für den Rest des Tages haben.

  2. Zeigen Sie die Konferenzinformationen auf dem Konferenzeintrag an.

  3. Tippen Sie auf Beitreten.

3

Geben Sie das Konferenzkennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4

(Optional) Während einer Konferenz können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um den Ton stummzuschalten oder umzuschalten, tippen Sie auf " Stumm" Mute soft button oder St. aus Unmute soft button.
  • Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, tippen Sie auf Teilnehmer (n), wobei <n> für die Anzahl der Personen steht, die der Konferenz beigetreten sind.

    Die Teilnehmerliste zeigt die Teilnehmer mit ihren Rollen und dem Audio- und Videostatus (falls verfügbar) an. Die Teilnehmer, die nicht anwesend sind, werden im unteren Teil der Liste aufgeführt.

  • (Nur 8875): Um Ihren Video-Steam mit TURN ein- oder auszuschalten, tippen Sie auf Video starten oder Video beenden.

    Weitere Informationen finden Sie unter TURN Sie Ihren Videostream während eines Meetings ein oder aus.

  • Um das Videolayout zu ändern, tippen Sie auf Layout Layout soft buttonUnd wählen Sie das gewünschte Layout aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Videolayouts während einer Konferenz .

  • Um die Transkription in Echtzeit anzuzeigen, tippen Sie auf Untertitel Closed captions soft button, schalten Sie Untertitel ein und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

    Weitere Informationen zum Feature finden Sie unter Verwenden von Untertiteln in Webex Meetings.

  • Um eine Konversation in der Konferenz aufzuzeichnen, tippen Sie auf Mehr More soft button > Aufnahme.
  • Um vom Bildschirm mit der aktiven Konferenz wieder zum Bildschirm Home zurückzukehren, tippen Sie auf die Schaltfläche Home auf dem Telefon.

    Informationen zum Zurückkehren zur aktiven Konferenz finden Sie unter Zurückkehren zu einer Besprechung.

  • Um das Meeting zu verlassen, tippen Sie auf Verlassen Leave soft button.

Konferenz im persönlichen Raum über eine Leitungstaste konfigurieren

Sie können auf Ihrem Telefon eine freie Leitungstaste drücken, um eine Kurzwahl für eine Konferenz im persönlichen Raum einzurichten. Wenn konfiguriert, können Sie durch Drücken der Leitungstaste direkt an der angegebenen Konferenz teilnehmen.

Diese Funktion ist nur auf den Cisco Telefonen 9841, 9851 und 9861 verfügbar.

Bevor Sie beginnen:

Ihr Telefon ist mit der Cisco Webex Cloud verbunden.

1

Drücken Sie eine beliebige Leerlauftaste auf Ihrem Telefon mindestens zwei Sekunden lang.

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Geben Sie auf dem Kurzwahlbildschirm den Namen und die Nummer ein.

Die Nummer muss eine gültige SIP-URL sein. Beispiel: <user_id>.cisco@webex.com oder <user_id>@co.webex.com, abhängig von der Webex Website-URL, die Sie in Webex App auswählen.

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Drücken Sie Speichern.