Kontrollera schemalagda Webex-möten

Du kan kontrollera schemalagda Webex-möten för dagen på din telefon.

Innan du börjar

  • Din telefon har anslutit till Cisco Webex-molnet.
  • Din administratör har aktiverat kalenderfunktionen på din telefon.

1

På telefonens startskärm trycker du på Kalender.

För Cisco Desk Phone 9851 och 9861 kan du även trycka på Kalender Hardkey för kalender för att öppna möteslistan.

Skärmen Kalender (n) visas där representerar antalet tillgängliga möten som du har under resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller endast Webex-möten.
2

Navigera till önskat möte genom att använda navigeringsklustret, tryck på Detaljer för att visa mer information om det valda mötet.

Skärmen Mötesinformation visar följande information:

  • Mötesstatus
  • Mötestitel
  • Mötesorganisatör
  • Mötets starttid och sluttid

Mötesstatusen visar vanligtvis följande information:

  • Startar om minuter: Beskriver hur snart mötet kommer att starta, där värdeintervallet är 1–5.
  • Började precis: Meddelar dig att mötet startar om 30 sekunder.
  • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den tid som visas och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • I möte: Visar att din telefon är i mötet.

3

Om du vill delta i ett möte trycker du på Delta.

Knappen Delta visas fem minuter innan mötet börjar.
4

Tryck på Tillbaka för att avsluta den aktuella skärmen.

Du kan kontrollera schemalagda Webex-möten för dagen på din telefon.

Innan du börjar

  • Din telefon har anslutit till Cisco Webex-molnet.
  • Din administratör har aktiverat kalenderfunktionen på din telefon.

1

På telefonens startskärm trycker du på KalenderIkonen ”Möte”.

Siffran på ikonen visar antalet tillgängliga möten under resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller endast Webex-möten.
2

På skärmen för kalenderlistan trycker du på den programstyrda knappen Delta för mötet som du vill delta i.

Knappen Delta visas fem minuter innan mötet börjar.

Skärmen Mötesinformation visar följande information:

  • Mötesstatus
  • Mötestitel
  • Mötesorganisatör
  • Mötets starttid och sluttid

Mötesstatusen visar vanligtvis följande information:

  • Startar om minuter: Beskriver hur snart mötet kommer att starta, där värdeintervallet är 1–5.
  • Började precis: Meddelar dig att mötet startar om 30 sekunder.
  • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den tid som visas och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • I möte: Visar att din telefon är i mötet.

3

Om du vill avsluta den aktuella skärmen trycker du på bakåtknapp.

Delta i ett kalendermöte

Du kommer att uppmanas att delta i ett möte 5 minuter innan det börjar.

Exempel på meddelande om kommande möte på skrivbordstelefon 9861
Ett exempel på Cisco Desk Phone 9861

Om du väljer att snoosera påminnelsen uppmanas du igen 5 minuter senare eller vid mötets starttid.

Om du väljer att ignorera påminnelsen blir du inte ombedd. I så fall kan du hitta och delta i det ignorerade mötet från Kalender -listan, som visar de schemalagda mötena för resten av dagen.

Beroende på möteskonfigurationen av värd- och nätverksmiljön kan du bli ombedd att ange en PIN-kod när du deltar i ett möte. PIN-koden ingår vanligtvis i mötesinbjudan. Om du inte har mötets PIN-kod ber du mötesvärden om den.

När mötet spelas in visas en inspelningsindikator och ett meddelande högst upp på telefonskärmen. Under mötestiteln ikonen för mötesinspelning anger ikonen att mötet spelas in. Ikonen ikonen för inspelningspaus indikerar att inspelningen har pausats.

Tänk på följande punkter innan du använder telefonen för möten:

  • Du kan bara delta i ett möte i taget. Om du vill delta i ett annat möte lämnar du det aktiva mötet först.
  • Du kan inte vara i ett möte eller i ett samtal samtidigt.
    • Om du vill hantera ett samtal under ett möte, till exempel svara på eller ringa ett samtal, använda samtalsparkering eller hämta samtal, återuppta eller bryta ett delat samtal, hantera inkommande sökning, blir du ombedd att lämna mötet först.
    • Om du vill delta i ett möte under ett samtal blir du ombedd att avsluta samtalet först.
  • Om du vill kontrollera din röstbrevlåda under ett möte uppmanas du att lämna mötet först.
  • Under ett möte är följande hårda knappar (inklusive relevanta programstyrda knappar på mötesskärmen) inaktiverade:
    • Konferens konferensnyckeln
    • Behåll/återuppta parkeringsnyckeln
    • Överför överföringsnyckeln
  • För en delad linje under ett möte är den programstyrda knappen Bryt in/BrytSlnt inaktiverad.

Innan du börjar

Du har ett möte redo att starta.
1

När du uppmanas till det trycker du på Delta från mötesaviseringen för att delta i mötet.

När du uppmanas till flera möten samtidigt visar en siffra i rubriken antalet kommande möten. Välj önskat möte att delta i i listan.

2

Gör följande för att delta i ett möte från listan Kalender :

  1. På telefonens startskärm trycker du på Kalender.

    Skärmen Kalender visas. Siffran i rubriken visar antalet tillgängliga möten som du har under resten av dagen.

  2. Navigera till önskat möte med hjälp av navigeringsklustret.

  3. Tryck på Detaljer för att visa mer information om mötet.

  4. Tryck på Delta.

3

Ange möteslösenordet om du uppmanas göra det.

4

(Valfritt) Under ett möte kan du utföra följande åtgärder:

  • Om du vill stänga av eller stänga av ljudet trycker du på Ljud av eller Ljud på.
  • För att visa deltagarlistan trycker du på Deltagare (n).

    Tecknen på den programstyrda knappen varierar beroende på olika telefonmodeller:

    • 9841: Deltagare utan antalet deltagare.
    • 9851: Deltagare utan antalet deltagare.
    • 9861: Deltagare (n), där representerar antalet deltagare.

    Mötesdeltagarlistan visar mötesdeltagarna med deras roller och ljud- och videostatus (om tillgänglig). De inbjudna som inte är närvarande finns listade i den nedre delen av listan.

  • Tryck på Spela in för att spela in en konversation i mötet.
  • Tryck på Hem för att gå tillbaka till startskärmen från den aktiva mötesskärmen.

    Se Återgå till ett möte för att återgå till det aktiva mötet.

  • För att lämna mötet trycker du på Lämna.

Innan du börjar

Du har ett möte redo att starta.
1

När du uppmanas till det trycker du på Delta från mötesaviseringen för att delta i mötet.

När du uppmanas till flera möten samtidigt visar en siffra i rubriken antalet kommande möten. Från listan över kommande möten trycker du på Delta för önskat möte. Du kan också välja att ignorera eller ignorera alla mötesaviseringar på en gång genom att knacka på Ignorera alla eller Ignorera alla.

2

Gör följande för att delta i ett möte från listan Kalender :

  1. Knacka på Kalender på telefonens startskärm.

    Skärmen Kalender visas. Siffran i rubriken visar antalet tillgängliga möten som du har under resten av dagen.

  2. Visa mötesinformationen på mötesposten.

  3. Knacka på Delta.

3

Ange möteslösenordet om du uppmanas göra det.

4

(Valfritt) Under ett möte kan du utföra följande åtgärder:

  • Om du vill stänga av eller stänga av ljudet trycker du på Ljud av Den programstyrda knappen Tyst eller Ljud på Den programstyrda knappen Tyst.
  • För att visa deltagarlistan knackar du på Mötesdeltagare (n), där representerar antalet personer som har anslutit till mötet.

    Mötesdeltagarlistan visar mötesdeltagarna med deras roller och ljud- och videostatus (om tillgänglig). De inbjudna som inte är närvarande finns listade i den nedre delen av listan.

  • (endast 8875): Knacka på Starta video eller Stoppa video för att slå på eller stänga av din videoånga.

    Se Slå på eller av din videoström under ett möte för mer information.

  • För att ändra videolayouten knackar du på LayoutDen programstyrda knappen för videolayout och väljer önskad layout.

    Mer information finns i Ändra videolayout under ett möte .

  • För att spela in en konversation i mötet knackar du på Mer > Spela in.
  • För att gå tillbaka till startskärmen från den aktiva mötesskärmen trycker du på knappen Hem på telefonen.

    Se Återgå till ett möte för att återgå till det aktiva mötet.

  • För att lämna mötet trycker du på Lämna .

Konfigurera möte i personligt rum på en linjeknapp

Du kan trycka på en passiv linjeknapp på telefonen för att ställa in ett kortnummer för ett möte i ett personligt rum. När den har konfigurerats kan du delta i det angivna mötet direkt genom att trycka på linjeknappen.

Den här funktionen är endast tillgänglig på Cisco Desk Phone 9841, 9851 och 9861.

Innan du börjar

Din telefon har anslutit till Cisco Webex-molnet.

1

Tryck på valfri passiv knapp på telefonen i minst två sekunder.

2

Ange namn och nummer på skärmen Kortnummer .

Numret måste vara en giltig SIP-URL. Till exempel <user_id>.cisco@webex.com eller <user_id>@co.webex.com, beroende på vilken Webex-webbplats du väljer i Webex-appen.

3

Tryck på Spara.