Kontrollera schemalagda Webex möten

Du kan kontrollera de schemalagda Webex möten för dagen på din telefon.

Innan du börjar

  • Din telefon har anslutit till Cisco Webex moln.
  • Administratören har aktiverat kalenderfunktionen på telefonen.

1

Tryck på Kalender på telefonens startskärm.

För Cisco Desk Phone 9851 och 9861 kan du även trycka på Kalender Calendar hardkey För att öppna möteslistan.

Skärmen Kalender (n) visas, där <n> representerar antalet tillgängliga möten du har för resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller bara de Webex mötena.
2

Navigera till önskat möte med hjälp av navigeringsklustret, tryck på Detaljer för att visa mer information om det valda mötet.

På skärmen med mötesinformation visas följande information:

  • Mötesstatus
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Start- och sluttid för möte

Mötesstatusen visar vanligtvis följande information:

  • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
  • Nyss startat: Meddelar dig att mötet startar om 30 sekunder.
  • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • I möte: Visar att din telefon är med i mötet.

3

Om du vill ansluta till ett möte trycker du på Anslut.

Knappen Anslut visas 5 minuter innan mötet börjar.
4

Om du vill avsluta den aktuella skärmen trycker du på Tillbaka.

Du kan kontrollera de schemalagda Webex möten för dagen på din telefon.

Innan du börjar

  • Din telefon har anslutit till Cisco Webex moln.
  • Administratören har aktiverat kalenderfunktionen på telefonen.

1

På telefonens startskärm trycker du på Kalender The "Meeting" icon.

Siffran på ikonen visar antalet tillgängliga möten för resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller bara de Webex mötena.
2

På kalenderlistans skärm trycker du på den programstyrda knappen Gå med för det möte du vill ansluta till.

Knappen Anslut visas 5 minuter innan mötet börjar.

På skärmen med mötesinformation visas följande information:

  • Mötesstatus
  • Mötets titel
  • Mötesorganisatör
  • Start- och sluttid för möte

Mötesstatusen visar vanligtvis följande information:

  • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
  • Nyss startat: Meddelar dig att mötet startar om 30 sekunder.
  • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den angivna tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • I möte: Visar att din telefon är med i mötet.

3

Om du vill stänga den aktuella skärmen trycker du på back button.

Ansluta till ett kalendermöte

Du uppmanas att ansluta till ett möte 5 minuter innan det börjar.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Ett exempel på Cisco skrivbordstelefon 9861

Om du väljer att snooza påminnelsen kommer du att uppmanas igen 5 minuter senare eller vid mötets starttid.

Om du väljer att ignorera påminnelsen kommer du inte att tillfrågas igen. I det här fallet kan du hitta och ansluta till det ignorerade mötet från kalenderlistan, som visar de schemalagda mötena för resten av dagen.

Beroende på möteskonfigurationen av värden och nätverksmiljön kan du bli ombedd att ange en PIN kod när du ansluter till ett möte. Vanligtvis ingår den PIN koden i mötesinbjudan. Om du inte har PIN möteskoden ber du mötesvärden om den.

När mötet spelas in visas en inspelningsindikator och ett meddelande högst upp på telefonskärmen. Under mötets titel visas ikonen Ikonen för mötesinspelning Anger att mötet spelas in. Ikonen Ikonen för inspelningspaus Anger att inspelningen är pausad.

Tänk på följande innan du använder telefonen för möten:

  • Du kan bara ansluta till ett möte i taget. Om du vill ansluta till ett annat möte lämnar du det aktiva mötet först.
  • Du kan inte sitta i möte och samtal samtidigt.
    • Om du vill hantera ett samtal under ett möte, till exempel besvara eller ringa ett samtal, parkera eller hämta samtal, återuppta eller bryta ett delat samtal, hantera inkommande sida, uppmanas du att lämna mötet först.
    • Om du vill ansluta till ett möte under ett samtal uppmanas du att avsluta samtalet först.
  • Om du vill kontrollera röstbrevlådan under ett möte uppmanas du att lämna mötet först.
  • Under ett möte är följande hårda tangenter (inklusive relevanta programstyrda knappar på mötesskärmen) inaktiverade:
    • Konferens the Conference key
    • Förfrågan/Åter the Hold key
    • Överföra the Transfer key
  • För en delad linje i ett möte är den programstyrda knappen Bryt/BargeSlnt inaktiverad.

Innan du börjar

Du har ett möte redo att börja.
1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att ansluta till mötet.

När du uppmanas att visa flera möten samtidigt visar en siffra i titeln antalet kommande möten. Välj önskat möte att delta i från listan.

2

Så här ansluter du till ett möte i kalenderlistan :

  1. Tryck på Kalender på telefonens startskärm.

    Skärmen Kalender visas. Siffran i titeln visar antalet tillgängliga möten du har för resten av dagen.

  2. Navigera till önskat möte med hjälp av navigeringsklustret.

  3. Tryck på Detaljer för att se mer information om mötet.

  4. Tryck på Gå med.

3

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

4

(Valfritt) Under ett möte kan du göra följande:

  • Om du vill stänga av eller stänga av ljudet trycker du på Ljud av eller Slå på ljudet.
  • Om du vill visa deltagarlistan trycker du på Deltagare (n).

    Tecknen på funktionsknappen varierar beroende på olika telefonmodeller:

    • 9841: Deltagare utan antal deltagare.
    • 9851: Deltagare utan deltagarantal.
    • 9861: Deltagare (n), där <n> representerar antalet deltagare.

    I deltagarlistan visas deltagarna med deras roller och ljud- och videostatus (om tillgänglig). De inbjudna som inte är närvarande visas i den nedre delen av listan.

  • Om du vill spela in en konversation under mötet trycker du på Spela in.
  • Om du vill gå tillbaka till startskärmen från den aktiva mötesskärmen trycker du på Hem.

    Information om hur du återgår till det aktiva mötet finns i Återgå till ett möte.

  • Om du vill lämna mötet trycker du på Lämna.

Innan du börjar

Du har ett möte redo att börja.
1

När du uppmanas till det trycker du på Anslut från mötesaviseringen för att ansluta till mötet.

När du uppmanas att visa flera möten samtidigt visar en siffra i titeln antalet kommande möten. Från listan över kommande möten trycker du på Gå med i önskat möte. Du kan också välja att snooza eller ignorera alla mötesaviseringar samtidigt genom att trycka på Snooze all eller Ignore all.

2

Så här ansluter du till ett möte i kalenderlistan :

  1. På telefonens startskärm trycker du på Kalender .

    Skärmen Kalender visas. Siffran i titeln visar antalet tillgängliga möten du har för resten av dagen.

  2. Visa mötesinformationen i mötesposten.

  3. Knacka på Delta.

3

Ange lösenordet för mötet om du uppmanas att göra det.

4

(Valfritt) Under ett möte kan du göra följande:

  • Om du vill stänga av eller stänga av ljudet trycker du på Stäng av The mute soft button eller slå på ljudet The ummute soft button.
  • Om du vill visa deltagarlistan trycker du på Deltagare (n), där <n> representerar antalet personer som har anslutit till mötet.

    I deltagarlistan visas deltagarna med deras roller och ljud- och videostatus (om tillgänglig). De inbjudna som inte är närvarande visas i den nedre delen av listan.

  • (endast 8875): Om du vill slå på eller stänga av videoångan trycker du på Starta video eller Stoppa video.

    Mer information finns i Aktivera eller inaktivera videoströmmen under ett möte .

  • Om du vill ändra videolayouten trycker du på Layout The video layout soft buttonOch välj önskad layout.

    Se Ändra videolayout under ett möte för mer information.

  • Om du vill spela in en konversation under mötet trycker du på Mer > Spela in.
  • Om du vill gå tillbaka till startskärmen från den aktiva mötesskärmen trycker du på hemknappen på telefonen.

    Information om hur du återgår till det aktiva mötet finns i Återgå till ett möte.

  • Om du vill lämna mötet trycker du på Lämna .

Konfigurera möten i personliga rum med en linjeknapp

Du kan trycka på en ledig linjeknapp på telefonen för att konfigurera ett kortnummer för ett möte i ett personligt rum. När den har konfigurerats kan du ansluta direkt till det angivna mötet genom att trycka på linjeknappen.

Den här funktionen är endast tillgänglig på Ciscos skrivbordstelefon 9841, 9851 och 9861.

Innan du börjar

Din telefon har anslutit till Cisco Webex moln.

1

Tryck på valfri inaktiv knapp på telefonen i minst två sekunder.

2

Ange namn och nummer på skärmen Snabbval .

Numret måste vara en giltig SIP-URL. Till exempel <user_id>.cisco@webex.com eller <user_id>@co.webex.com, beroende på vilken Webex webbplats-URL du väljer i Webex app.

3

Tryck på Spara.