Kontrola naplánovaných Webex schůzek

Naplánované Webex schůzky na daný den můžete zkontrolovat na telefonu.

Než začnete

  • Telefon je připojen ke službě Cisco Webex cloud.
  • Správce povolil v telefonu funkci kalendáře.

1

Na domovské obrazovce telefonu stiskněte tlačítko Kalendář.

U stolních telefonů Cisco 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Calendar hardkey Otevřete seznam schůzek.

Zobrazí se obrazovka Kalendář (n), kde <n> představuje počet dostupných schůzek pro zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze Webex schůzek.
2

Přejděte na požadovanou schůzku pomocí navigačního klastru a stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazte další informace o vybrané schůzce.

Na obrazovce s podrobnostmi o schůzce se zobrazí následující informace:

  • Stav schůzky
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky

Stav schůzky obvykle zobrazuje následující informace:

  • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
  • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
  • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
  • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.

3

Chcete-li se připojit ke schůzce, stiskněte tlačítko Připojit.

Tlačítko připojit se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
4

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, stiskněte tlačítko Zpět.

Naplánované Webex schůzky na daný den můžete zkontrolovat na telefonu.

Než začnete

  • Telefon je připojen ke službě Cisco Webex cloud.
  • Správce povolil v telefonu funkci kalendáře.

1

Na domovské obrazovce telefonu stiskněte tlačítko Kalendář The "Meeting" icon.

Číslice na ikoně udává počet schůzek dostupných pro zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze Webex schůzek.
2

Na obrazovce se seznamem kalendářů klepněte na měkké tlačítko Připojit se ke schůzce, ke které se chcete připojit.

Tlačítko připojit se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Na obrazovce s podrobnostmi o schůzce se zobrazí následující informace:

  • Stav schůzky
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky

Stav schůzky obvykle zobrazuje následující informace:

  • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
  • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
  • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
  • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.

3

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, ťukněte na položku back button.

Připojení ke schůzce v kalendáři

Budete vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím začátkem.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Příklad stolního telefonu Cisco 9861

Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete znovu vyzváni o 5 minut později nebo při zahájení schůzky.

Pokud se rozhodnete připomenutí ignorovat, výzva se znovu nezobrazí. V takovém případě můžete najít ignorovanou schůzku a připojit se k ní v seznamu Kalendář , který zobrazuje schůzky naplánované na zbytek dne.

V závislosti na konfiguraci schůzky podle hostitele a síťového prostředí můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle součástí pozvánky na schůzku. Pokud kód PIN schůzky nemáte, požádejte o něj hostitele schůzky.

Během nahrávání schůzky se v horní části obrazovky telefonu zobrazí indikátor nahrávání a zpráva. Pod názvem schůzky ikona Ikona záznamu schůzky Označuje, že schůzka je nahrávána. Ikona Ikona pozastavení nahrávání Označuje, že je nahrávání pozastaveno.

Než telefon použijete ke schůzkám, mějte na paměti následující skutečnosti:

  • V jednu chvíli se můžete připojit pouze k jedné schůzce. Chcete-li se připojit k jiné schůzce, opusťte nejprve aktivní schůzku.
  • Nemůžete být na schůzce a současně telefonovat.
    • Pokud chcete vyřídit hovor během schůzky, například přijmout nebo uskutečnit hovor, použít parkování nebo vyzvednutí hovoru, obnovit nebo zablokovat sdílený hovor, spravovat příchozí stránku, budete vyzváni, abyste nejprve opustili schůzku.
    • Pokud se chcete připojit ke schůzce během hovoru, budete vyzváni k ukončení hovoru jako první.
  • Pokud chcete během schůzky zkontrolovat hlasovou schránku, budete vyzváni, abyste schůzku nejprve opustili.
  • Během schůzky jsou zakázána následující pevná tlačítka (včetně příslušných softwarových tlačítek na obrazovce schůzky):
    • Konference the Conference key
    • Přidržet/Pokračovat the Hold key
    • Přepojit the Transfer key
  • Pro sdílenou linku na schůzce je softwarová tlačítka Barge / BargeSlnt zakázána.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.
1

Po zobrazení výzvy se připojte ke schůzce stisknutím tlačítka Připojit se v oznámení o schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. Ze seznamu vyberte požadovanou schůzku, ke které se chcete připojit.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na domovské obrazovce telefonu stiskněte tlačítko Kalendář.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Přejděte na požadovanou schůzku pomocí navigačního clusteru.

  3. Stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazíte další informace o schůzce.

  4. Stiskněte Připojit.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, stiskněte Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, stiskněte tlačítko Účastníci (n).

    Znaky na softwarovém tlačítku se liší v závislosti na různých modelech telefonu:

    • 9841: Účastník bez počtu účastníků.
    • 9851: Účastníci bez počtu účastníků.
    • 9861: Účastníci (n), kde <n> představuje počet účastníků.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • Pokud chcete zaznamenat konverzaci na schůzce, stiskněte Záznam.
  • Chcete-li se z aktivní obrazovky schůzky vrátit na domovskou obrazovku, stiskněte tlačítko Domů.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Chcete-li schůzku opustit, stiskněte tlačítko Opustit.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.
1

Po zobrazení výzvy klepněte v oznámení o schůzce na možnost Připojit se a připojte se ke schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. V seznamu nadcházejících schůzek klepněte na Připojit se k požadované schůzce. Můžete se taky rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení schůzky najednou klepnutím na Odložit vše nebo Ignorovat vše.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na domovské obrazovce telefonu klepněte na Kalendář .

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Zobrazte informace o schůzce v položce schůzky.

  3. Klepněte na tlačítko Připojit se.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, klepněte na Ztlumit The mute soft button Nebo Zrušit ztlumení The ummute soft button.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, klepněte na položku Účastník (n), kde <n> představuje počet účastníků, kteří se ke schůzce připojili.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • (pouze 8875): Chcete-li zapnout nebo vypnout páru videa, klepněte na Spustit video nebo Zastavit video.

    Podrobnosti najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí videostreamu během schůzky .

  • Chcete-li změnit rozvržení videa, klepněte na Rozvržení The video layout soft buttonA vyberte požadované rozvržení.

    Podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení videa během schůzky .

  • Chcete-li zaznamenat konverzaci na schůzce, klepněte na ikonu možností > Nahrát.
  • Chcete-li se z aktivní obrazovky schůzky vrátit na domovskou obrazovku, klepněte na tlačítko Domů na telefonu.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Pokud chcete schůzku opustit, klepněte na Opustit .

Konfigurace osobní schůzky v místnosti pomocí klíče linky

Stisknutím tlačítka nečinnosti na telefonu můžete nastavit rychlou volbu pro schůzku v osobní místnosti. Po nakonfigurování se můžete přímo připojit k zadané schůzce stisknutím tlačítka linky.

Tato funkce je k dispozici pouze u stolních telefonů Cisco 9841, 9851 a 9861.

Než začnete

Telefon je připojen ke službě Cisco Webex cloud.

1

Stiskněte libovolné tlačítko nečinnosti telefonu po dobu alespoň dvou sekund.

2

Na obrazovce Rychlá volba zadejte jméno a číslo.

Číslo musí být platná adresa URL protokolu SIP. Například <user_id>.cisco@webex.com nebo <user_id>@co.webex.com, v závislosti na Webex adrese URL webu, kterou vyberete v aplikaci Webex.

3

Stiskněte tlačítko Uložit.