Kontrola seznamu kalendářů na telefonu

Můžete získat přístup k seznamu kalendáře na telefonu a zkontrolovat schůzky v kalendáři po zbytek dne.

Seznam kalendáře obsahuje různé typy schůzek, například Webex Schůzka a Schůzka Microsoft Teams.

Chcete-li získat přístup k seznamu kalendářů, musí být telefon připojen k Internetu.

Než začnete

  • Telefon je zaregistrován na Webex Calling.
  • Telefon je připojen ke službě Cisco Webex cloud.
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.

1

Vyhledejte a stisknutím tlačítka Kalendář otevřete seznam kalendářů obsahující vaše naplánované schůzky na zbytek dne.

U stolních telefonů Cisco 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Pevné tlačítko kalendáře Otevřete seznam schůzek. Indikátor LED tlačítka se rozsvítí, když správce povolí funkci kalendáře.

Zobrazí se obrazovka Kalendář (n), kde <n> představuje počet dostupných schůzek pro zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.
2

Na obrazovce Kalendář přejděte na požadovanou schůzku pomocí tlačítka Navigační klastr, stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazte další informace o vybrané schůzce.

Na obrazovce Podrobnosti o schůzce se obvykle zobrazují následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
    • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
3

Pokud se chcete připojit ke schůzce, přejděte na ni a stiskněte Připojit.

Tlačítko "Připojit" se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
4

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, stiskněte tlačítko Zpět.

Než začnete

  • Telefon je zaregistrován na Webex Calling.
  • Telefon je připojen ke službě Cisco Webex cloud.
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře v telefonu.

1

Klepněte na Kalendář Calendar soft button Otevřete seznam kalendáře obsahující vaše naplánované schůzky na zbytek dne.

Číslice na ikoně udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.
2

Klepnutím na položku kalendáře zobrazíte další informace o schůzce.

Na obrazovce Podrobnosti o schůzce se zobrazí následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, kde je rozsah hodnot <n> 1–5.
    • Právě zahájeno: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Ukazuje, že schůzka začala po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není na schůzce.
    • Na schůzce: Ukazuje, že je váš telefon na schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a čas ukončení schůzky
3

Chcete-li se připojit ke schůzce, klepněte na softwarové tlačítko Připojit .

Tlačítko "Připojit" se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
4

Chcete-li aktuální obrazovku ukončit, ťukněte na položku back button.

Připojení ke schůzce v kalendáři

Budete vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím začátkem.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Příklad stolního telefonu Cisco 9861

Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete znovu vyzváni o 5 minut později nebo při zahájení schůzky.

Pokud se rozhodnete připomenutí ignorovat, výzva se znovu nezobrazí. V takovém případě můžete najít ignorovanou schůzku a připojit se k ní v seznamu Kalendář , který zobrazuje schůzky naplánované na zbytek dne.

Pokud váš telefon rozpozná a podporuje adresu URL SIP schůzky, může položka kalendáře zobrazit schůzku spolu se softwarovým tlačítkem Připojit nebo softwarovým tlačítkem (v závislosti na modelu telefonu). V opačném případě se schůzka v seznamu kalendářů nezobrazí. Když stisknete softwarové tlačítko nebo klepnete na softwarové tlačítko, telefon zavolá SIP na URI adresu schůzky SIP.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Webex meeting icon: Webex schůze

    Adresa URI SIP je "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Schůzka Microsoft Teams

    Adresa URI SIP je "<příklad>@m.webex.com" nebo "<příklad>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Pro každé zařízení, které se připojí ke schůzce, je vyžadována licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT).

    Pro schůzky třetích stran je vyžadována licence CVI (Cloud Video Interop) společnosti Microsoft. Cisco nabídne novou licenci CVI pouze pro audio zařízení (například stolní telefon řady 9800). Cena nové licence CVI (pouze pro zvuk) bude nižší než stávající licence CVI (pro video). Oficiální oznámení nové licence CVI bude brzy k dispozici.

V závislosti na konfiguraci schůzky podle hostitele a síťového prostředí můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle součástí pozvánky na schůzku. Pokud kód PIN schůzky nemáte, požádejte o něj hostitele schůzky.

Během nahrávání schůzky se v horní části obrazovky telefonu zobrazí indikátor nahrávání a zpráva. Pod názvem schůzky ikona Ikona záznamu schůzky Označuje, že schůzka je nahrávána. Ikona Ikona pozastavení nahrávání Označuje, že je nahrávání pozastaveno.

Než telefon použijete ke schůzkám, mějte na paměti následující skutečnosti:

  • V jednu chvíli se můžete připojit pouze k jedné schůzce. Chcete-li se připojit k jiné schůzce, opusťte nejprve aktivní schůzku.
  • Nemůžete být na schůzce a současně telefonovat.
    • Pokud chcete vyřídit hovor během schůzky, například přijmout nebo uskutečnit hovor, použít parkování nebo vyzvednutí hovoru, obnovit nebo zablokovat sdílený hovor, spravovat příchozí stránku, budete vyzváni, abyste nejprve opustili schůzku.
    • Pokud se chcete připojit ke schůzce během hovoru, budete vyzváni k ukončení hovoru jako první.
  • Pokud chcete během schůzky zkontrolovat hlasovou schránku, budete vyzváni, abyste schůzku nejprve opustili.
  • Během schůzky jsou zakázána následující pevná tlačítka (včetně příslušných softwarových tlačítek na obrazovce schůzky):
    • Konference the Conference key
    • Přidržet/Pokračovat the Hold key
    • Přepojit the Transfer key
  • Pro sdílenou linku na schůzce je softwarová tlačítka Barge / BargeSlnt zakázána.
  • Pro Microsoft Teams Meeting icon Schůzky Microsoft Teams, synchronizace stavu ztlumení, seznam účastníků, indikace nahrávání, skryté titulky nejsou podporovány.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.
1

Po zobrazení výzvy se připojte ke schůzce stisknutím tlačítka Připojit se v oznámení o schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. Přejděte na požadovanou schůzku pomocí tlačítka Navigační cluster a stiskněte tlačítko Připojit.

Zvuková schůzka ve veřejné telefonní síti není podporována pro telefony zaregistrované k Webex Calling.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na domovské obrazovce telefonu vyhledejte a stiskněte tlačítko Kalendář.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Přejděte na požadovanou schůzku pomocí navigačního clusteru.

  3. Stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazíte další informace o schůzce.

  4. Stiskněte Připojit.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, stiskněte Ztlumit nebo Zrušit ztlumení.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, stiskněte tlačítko Účastníci (n).

    Znaky na softwarovém tlačítku se liší v závislosti na různých modelech telefonu:

    • 9841: Účastník bez počtu účastníků.
    • 9851: Účastníci bez počtu účastníků.
    • 9861: Účastníci (n), kde <n> představuje počet účastníků.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni ve spodní části seznamu.

  • Chcete-li nahrát konverzaci na schůzce, stiskněte Nahrát.
  • (pouze 9861): Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, stiskněte Titulky, vyberte Zapnuto pro Skryté titulky, poté vyberte požadovaný jazyk a stiskněte Zpět pro návrat na obrazovku schůzky.

    Podrobnosti o této funkci najdete v části Používání skrytých titulků na schůzkách Webex.

  • Chcete-li se z obrazovky aktivní schůzky vrátit na domovskou obrazovku, stiskněte Domů.

    Chcete-li se vrátit k aktivní schůzce, viz Návrat na schůzku.

  • Chcete-li schůzku opustit, stiskněte Odejít.

Než začnete

Máte připravenou schůzku.
1

Po zobrazení výzvy klepněte na Připojit se v oznámení o schůzce a připojte se ke schůzce.

Když se zobrazí výzva k více schůzkám současně, číslice v názvu ukazuje počet nadcházejících schůzek. V seznamu nadcházejících schůzek klepněte na Připojit se k požadované schůzce. Můžete se také rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení o schůzce najednou klepnutím na Odložit vše nebo Ignorovat vše.

Zvuková schůzka PSTN není podporována pro telefony registrované na Webex Calling.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na domovské obrazovce telefonu klepněte na Kalendář Calendar soft button.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu ukazuje počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Zobrazit informace o schůzce v záznamu schůzky.

  3. Klepněte na tlačítko Připojit se.

3

Pokud budete vyzváni, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, klepněte na Ztlumit Mute soft button nebo Přestat ignorovat Unmute soft button.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, klepněte na Účastník (n), kde <n> představuje počet osob, které se připojily ke schůzce.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni ve spodní části seznamu.

  • (pouze 8875): Chcete-li zapnout nebo vypnout video steam, klepněte na Spustit video nebo Zastavit video.

    Podrobnosti naleznete v části Zapnutí nebo vypnutí streamování videa během schůzky .

  • Chcete-li změnit rozvržení videa, klepněte na Rozvržení Layout soft buttonA vyberte požadované rozvržení.

    Podrobnosti naleznete v části Změna rozvržení videa během schůzky .

  • Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, klepněte na Titulky Closed captions soft button, zapněte Skryté titulky, vyberte požadovaný jazyk.

    Podrobnosti o této funkci najdete v části Používání skrytých titulků na schůzkách Webex.

  • Chcete-li nahrát konverzaci na schůzce, klepněte na Další More soft button > Záznam.
  • Chcete-li se z obrazovky aktivní schůzky vrátit na domovskou obrazovku, klepněte na telefonu na tlačítko Domů .

    Chcete-li se vrátit k aktivní schůzce, viz Návrat na schůzku.

  • Chcete-li schůzku opustit, klepněte na Odejít Leave soft button.

Nakonfigurujte schůzku v osobní místnosti na klíč linky

Stisknutím tlačítka pro nečinnou linku na telefonu můžete nastavit rychlou volbu pro schůzku v osobní místnosti. Po nakonfigurování se můžete přímo připojit k určené schůzce stisknutím tlačítka linky.

Tato funkce je dostupná pouze na Cisco Desk Phone 9841, 9851 a 9861.

Než začnete

Váš telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.

1

Stiskněte libovolné tlačítko nečinnosti na telefonu po dobu alespoň dvou sekund.

2

Na obrazovce Rychlá volba zadejte jméno a číslo.

Číslo musí být platná SIP URL. Například <user_id>.cisco@webex.com nebo <user_id>@co.z, v závislosti na<81></a84fidej Webex URL webu, kterou vyberete v Webex App.

3

Stiskněte tlačítko Uložit.