Kontrollere planlagte møter Webex

Du kan sjekke de planlagte Webex møtene for dagen på telefonen.

Før du begynner

  • Telefonen er koblet til Cisco Webex skyen.
  • Systemansvarlig har aktivert kalenderfunksjonen på telefonen.

1

Trykk Kalender på telefonens startskjerm.

For Cisco bordtelefon 9851 og 9861 kan du også trykke Kalender Calendar hardkey For å åpne møtelisten.

Kalender (n) -skjermen vises, der <n> representerer antallet tilgjengelige møter du har resten av dagen.

Kalenderlisten inneholder bare de Webex møtene.
2

Naviger til ønsket møte ved hjelp av navigasjonsgruppen og trykk på Detaljer for å vise mer informasjon om det valgte møtet.

Skjermbildet med møtedetaljer viser følgende informasjon:

  • Møtestatus
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtets start- og sluttidspunkt

Møtestatusen viser vanligvis følgende informasjon:

  • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
  • Nettopp startet: Varsler deg om at møtet starter om 30 sekunder.
  • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • I møte: Viser at telefonen er med i møtet.

3

Trykk Bli med for å bli med på et møte.

Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.
4

Hvis du vil avslutte det gjeldende skjermbildet, trykker du på Tilbake.

Du kan sjekke de planlagte Webex møtene for dagen på telefonen.

Før du begynner

  • Telefonen er koblet til Cisco Webex skyen.
  • Systemansvarlig har aktivert kalenderfunksjonen på telefonen.

1

Trykk Kalender på startskjermen på telefonen The "Meeting" icon.

Sifferet på ikonet viser antall tilgjengelige møter for resten av dagen.

Kalenderlisten inneholder bare de Webex møtene.
2

Trykk funksjonsknappen Bli med på kalenderlisten for møtet du vil bli med i.

Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Skjermbildet med møtedetaljer viser følgende informasjon:

  • Møtestatus
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtets start- og sluttidspunkt

Møtestatusen viser vanligvis følgende informasjon:

  • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
  • Nettopp startet: Varsler deg om at møtet starter om 30 sekunder.
  • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • I møte: Viser at telefonen er med i møtet.

3

Hvis du vil avslutte gjeldende skjerm, trykker du på back button.

Bli med i et kalendermøte

Du blir bedt om å delta i et møte 5 minutter før det starter.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Et eksempel på Cisco bordtelefon 9861

Hvis du velger å utsette påminnelsen, blir du bedt om det på nytt 5 minutter senere eller ved møtets starttidspunkt.

Hvis du velger å ignorere påminnelsen, blir du ikke spurt igjen. I dette tilfellet kan du finne og bli med i det ignorerte møtet fra kalenderlisten , som viser de planlagte møtene resten av dagen.

Avhengig av møtekonfigurasjonen av verts- og nettverksmiljøet, kan du bli bedt om en PIN-kode når du blir med i et møte. Vanligvis er PIN-koden inkludert i møteinvitasjonen. Hvis du ikke har møtekoden PIN, kan du be møteverten om den.

Når møtet spilles inn, vises en opptaksindikator og en melding øverst på telefonskjermen. Under møtetittelen vises ikonet Ikonet for møteopptak Angir at møtet blir tatt opp. Ikonet Ikonet for innspillingspause Angir at opptaket er satt på pause.

Før du bruker telefonen til møter, må du huske på følgende:

  • Du kan bare delta på ett møte om gangen. Hvis du vil bli med i et annet møte, lar du det være aktivt først.
  • Du kan ikke være i et møte og i en samtale samtidig.
    • Hvis du vil håndtere en samtale under et møte, for eksempel svare på eller ringe, bruke samtaleparkering eller samtalehenting, gjenoppta eller bryte inn i en delt samtale eller administrere innkommende side, blir du bedt om å forlate møtet først.
    • Hvis du vil bli med i et møte under en samtale, blir du bedt om å avslutte samtalen først.
  • Hvis du vil sjekke taleposten din under et møte, blir du bedt om å forlate møtet først.
  • Under et møte deaktiveres følgende funksjonstaster (inkludert relevante funksjonstaster på møteskjermen):
    • Konferanse the Conference key
    • Vent/Gjenoppta the Hold key
    • Overføre samtaler the Transfer key
  • For en delt linje i et møte er funksjonstasten BrytInn / BrytInn deaktivert.

Før du begynner

Du har et møte klart til å starte.
1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i møtet.

Når du blir bedt om å ha flere møter samtidig, viser et siffer i tittelen antallet kommende møter. Velg ønsket møte du vil delta på fra listen.

2

Gjør følgende for å bli med i et møte fra kalenderlisten :

  1. Trykk Kalender på telefonensstartskjerm.

    Kalender-skjermen vises. Sifferet i tittelen viser antallet tilgjengelige møter du har resten av dagen.

  2. Naviger til ønsket møte ved hjelp av navigasjonsgruppen.

  3. Trykk på Detaljer for å vise mer informasjon om møtet.

  4. Trykk på Bli med.

3

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

4

(Valgfritt) Under et møte kan du gjøre følgende:

  • Hvis du vil dempe eller dempe lyden, trykker du Demp eller Opphev demping.
  • Trykk på Deltakere (n) for å se deltakerlisten.

    Tegnene på funksjonstasten varierer avhengig av forskjellige telefonmodeller:

    • 9841: Deltaker uten telling av deltakere.
    • 9851: Deltakere uten telling av deltakere.
    • 9861: Deltakere (n), der <n> representerer antallet deltakere.

    Deltakerlisten viser deltakerne med sine roller og lyd- og videostatus (hvis tilgjengelig). De inviterte som ikke er til stede, er oppført i den nedre delen av listen.

  • Trykk Spill inn for å ta opp en samtale i møtet.
  • Hvis du vil gå tilbake til startskjermen fra det aktive møteskjermbildet, trykker du på Hjem.

    Hvis du vil gå tilbake til det aktive møtet, kan du se Gå tilbake til et møte.

  • Trykk Forlat for å forlate møtet.

Før du begynner

Du har et møte klart til å starte.
1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i møtet.

Når du blir bedt om å ha flere møter samtidig, viser et siffer i tittelen antallet kommende møter. Fra listen over kommende møter trykker du på Bli med på ønsket møte. Du kan også velge å utsette eller ignorere alle møtevarslene samtidig ved å trykke på Utsett alle eller Ignorer alle.

2

Gjør følgende for å bli med i et møte fra kalenderlisten :

  1. Trykk Kalender på startskjermen på telefonens startskjerm .

    Kalender-skjermen vises. Sifferet i tittelen viser antallet tilgjengelige møter du har resten av dagen.

  2. Vis møteinformasjonen på møteoppføringen.

  3. Trykk på bli med.

3

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

4

(Valgfritt) Under et møte kan du gjøre følgende:

  • Hvis du vil dempe eller øke lyden, trykker du Demp lyden The mute soft button eller Opphev demping The ummute soft button.
  • Hvis du vil vise deltakerlisten, trykker du Deltaker (n), der <n> representerer antallet personer som har blitt med i møtet.

    Deltakerlisten viser deltakerne med sine roller og lyd- og videostatus (hvis tilgjengelig). De inviterte som ikke er til stede, er oppført i den nedre delen av listen.

  • (Kun 8875): Hvis du vil slå på eller av videodampen, trykker du Start video eller Stopp video.

    Se Slå videostrømmen på eller av under et møte hvis du vil ha mer informasjon.

  • For å endre videooppsettet, trykk på Layout The video layout soft button, og velg ønsket layout.

    Se Endre videooppsett under et møte hvis du vil ha mer informasjon.

  • Hvis du vil ta opp en samtale i møtet, trykker du Mer > Registrer.
  • Hvis du vil gå tilbake til startskjermen fra det aktive møteskjermbildet, trykker du Hjem-knappen på telefonen.

    Hvis du vil gå tilbake til det aktive møtet, kan du se Gå tilbake til et møte.

  • Hvis du vil forlate møtet, trykker du Forlat .

Konfigurere personlig rommøte på en linjetast

Du kan trykke på en inaktiv linjetast på telefonen for å konfigurere et hurtigoppringingsnummer for et personlig rommøte. Når den er konfigurert, kan du delta direkte i det angitte møtet ved å trykke på linjetasten.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Ciscos bordtelefon 9841, 9851 og 9861.

Før du begynner

Telefonen er koblet til Cisco Webex skyen.

1

Trykk på en inaktiv tast på telefonen i minst to sekunder.

2

I skjermbildet Hurtignummer skriver du inn navn og nummer.

Nummeret må være en gyldig SIP-URL-adresse. For eksempel <user_id> .cisco@webex.com eller <user_id>@co.webex.com, avhengig av URL-adressen for Webex nettsted du velger i appen Webex.

3

Trykk på Lagre.