Comprobar las reuniones Webex programadas

Puede consultar las reuniones Webex programadas para el día en su teléfono.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.
  • El administrador ha activado la función de calendario del teléfono.

1

En la pantalla de inicio del teléfono, pulse Calendario.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Calendar hardkey Para abrir la lista de reuniones.

Aparece la pantalla Calendario (n), donde <n> representa el recuento de las reuniones disponibles que tiene para el resto del día.

La lista del calendario sólo contiene las Webex reuniones.
2

Desplácese hasta la teleconferencia deseada mediante el clúster de navegación, pulse Detalles para mostrar más información de la teleconferencia seleccionada.

La pantalla de detalles de la teleconferencia muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia

El estado de la teleconferencia suele mostrar la siguiente información:

  • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
  • Recién iniciada: le notifica que la teleconferencia comenzará en 30 segundos.
  • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • En la reunión: muestra que el teléfono está en la reunión.

3

Para unirse a una teleconferencia, presione Participar.

El botón Participar aparece 5 minutos antes de que comience la teleconferencia.
4

Para salir de la pantalla actual, pulse Atrás.

Puede consultar las reuniones Webex programadas para el día en su teléfono.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.
  • El administrador ha activado la función de calendario del teléfono.

1

En la pantalla de inicio del teléfono, presione Calendario The "Meeting" icon.

El dígito del icono muestra el recuento de las reuniones disponibles para el resto del día.

La lista del calendario sólo contiene las Webex reuniones.
2

En la pantalla de lista de calendarios, toque el botón programable Participar en la teleconferencia a la que desea unirse.

El botón Participar aparece 5 minutos antes de que comience la teleconferencia.

La pantalla de detalles de la teleconferencia muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia

El estado de la teleconferencia suele mostrar la siguiente información:

  • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
  • Recién iniciada: le notifica que la teleconferencia comenzará en 30 segundos.
  • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • En la reunión: muestra que el teléfono está en la reunión.

3

Para salir de la pantalla actual, pulsa back button.

Unirse a una teleconferencia del calendario

Se le pedirá que se una a una teleconferencia 5 minutos antes de que comience.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Un ejemplo en Cisco Desk Phone 9861

Si decide posponer el recordatorio, se le volverá a preguntar 5 minutos más tarde o a la hora de inicio de la teleconferencia.

Si decide ignorar el recordatorio, no se le volverá a preguntar. En este caso, puede buscar y unirse a la teleconferencia ignorada desde la lista Calendario , que le muestra las reuniones programadas para el resto del día.

Según la configuración de la teleconferencia por parte del host y del entorno de red, es posible que se le solicite un código de PIN al unirse a una teleconferencia. Por lo general, el código de PIN se incluye en la invitación a la reunión. Si no tiene el código de PIN de la teleconferencia, solicítelo al anfitrión de la teleconferencia.

Cuando se está grabando la teleconferencia, se muestra un indicador de grabación y un mensaje en la parte superior de la pantalla del teléfono. Debajo del título de la teleconferencia, el icono El icono de la grabación de la teleconferencia Indica que la teleconferencia se está grabando. El icono El icono de pausa de grabación Indica que la grabación está en pausa.

Antes de usar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo puede unirse a una reunión a la vez. Para participar en otra teleconferencia, deje primero la activa.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
    • Si desea gestionar una llamada durante una teleconferencia, por ejemplo, contestar o realizar una llamada, usar el aparcamiento o la captura de llamadas, reanudar o interrumpir una llamada compartida, administrar la página entrante, se le pedirá que abandone la teleconferencia primero.
    • Si desea unirse a una teleconferencia durante una llamada, se le pedirá que finalice la llamada primero.
  • Si desea revisar su correo de voz durante una reunión, se le pedirá que abandone la teleconferencia primero.
  • Durante una teleconferencia, se desactivan las siguientes teclas físicas (incluidas las teclas programables relevantes en la pantalla de la teleconferencia):
    • Conferencia the Conference key
    • Hold/Resume (En espera/Restablecer) the Hold key
    • Transfer (Transferencia) the Transfer key
  • Para una línea compartida en una teleconferencia, la tecla programable Barge / BargeSlnt está deshabilitada.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.
1

Cuando se le solicite, presione Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a ella.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Seleccione de la lista la reunión a la que desea participar.

2

Para unirse a una teleconferencia desde la lista Calendario , haga lo siguiente:

  1. En la pantalla de inicio del teléfono, pulse Calendario.

    Aparece la pantalla Calendario . El dígito del título muestra la cantidad de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.
  2. Desplácese hasta la teleconferencia deseada mediante el clúster de navegación.

  3. Pulse Detalles para ver más información sobre la teleconferencia.

  4. Pulse Unirse.

3

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

4

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o silenciar el audio, pulse Silenciar o Quitar silencio.
  • Para ver la lista de participantes, pulse Participantes (n).

    Los caracteres de la tecla programable varían según los distintos modelos de teléfono:

    • 9841: Participante sin contar asistentes.
    • 9851: Participantes sin número de asistentes.
    • 9861: Participantes (n), donde <n> representa el recuento de asistentes.

    La lista de participantes muestra a los participantes con sus roles y el estado de audio y video (si está disponible). Los invitados que no están presentes se enumeran en la parte inferior de la lista.

  • Para grabar una conversación en la teleconferencia, pulse Grabar.
  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla de teleconferencia activa, pulse Inicio.

    Para volver a la teleconferencia activa, consulte Volver a una teleconferencia.

  • Para salir de la teleconferencia, presione Salir.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.
1

Cuando se le solicite, toque Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a la reunión.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. En la lista de próximas reuniones, toque Participar en la teleconferencia deseada. También puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la teleconferencia a la vez tocando Posponer todas o Ignorar todas.

2

Para unirse a una teleconferencia desde la lista Calendario , haga lo siguiente:

  1. En la pantalla de inicio del teléfono, toca Calendario .

    Aparece la pantalla Calendario . El dígito del título muestra la cantidad de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.
  2. Vea la información de la teleconferencia en la entrada de la reunión.

  3. Presione Join (Unirse).

3

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

4

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o silenciar el audio, toca Silenciar The mute soft button o Quitar silencio The ummute soft button.
  • Para ver la lista de participantes, pulse Participante (n), donde <n> representa el recuento de las personas que se han unido a la teleconferencia.

    La lista de participantes muestra a los participantes con sus roles y el estado de audio y video (si está disponible). Los invitados que no están presentes se enumeran en la parte inferior de la lista.

  • (Solo 8875): Para activar o desactivar el vídeo Steam, toca Iniciar vídeo o Detener vídeo.

    Consulte Activar o desactivar la secuencia de vídeo durante una teleconferencia para obtener más información.

  • Para cambiar el diseño del video, toca Diseño The video layout soft buttonY seleccione el diseño deseado.

    Consulte Cambiar el diseño del video durante una teleconferencia para obtener más información.

  • Para grabar una conversación en la teleconferencia, toca Más > Grabar.
  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla de teleconferencia activa, toque el botón Inicio del teléfono.

    Para volver a la teleconferencia activa, consulte Volver a una teleconferencia.

  • Para salir de la teleconferencia, toca Abandonar .

Configurar la sala personal de la teleconferencia con una tecla de línea

Puede presionar una tecla de línea de inactividad del teléfono para configurar una marcación rápida para una reunión personal en la sala. Cuando está configurado, puede unirse directamente a la teleconferencia especificada presionando la tecla de línea.

Esta función solo está disponible en los teléfonos de escritorio Cisco 9841, 9851 y 9861.

Antes de comenzar

El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.

1

Presione cualquier tecla de inactividad de su teléfono durante al menos dos segundos.

2

En la pantalla Marcación rápida, introduzca el nombre y el número.

El número debe ser una URL SIP válida. Por ejemplo, <user_id>.cisco@webex.com o <user_id>@co.webex.com, según la URL del sitio Webex que selecciones en Webex aplicación.

3

Presione Save (Guardar).