Consulta la lista de calendarios por teléfono

Puede acceder a la lista de calendarios por teléfono para consultar las reuniones del calendario para el resto del día.

La lista de calendarios contiene diferentes tipos de teleconferencias, como Webex reunión y Microsoft Teams Meeting.

Para acceder a la lista de calendarios, el teléfono debe estar conectado a Internet.

Antes de comenzar

  • Su teléfono se ha registrado para Webex Calling.
  • El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.

1

Busque y presione Calendario para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones programadas para el resto del día.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Tecla rígida del calendario Para abrir la lista de reuniones. El LED del botón se enciende cuando el administrador activa la función de calendario.

Aparece la pantalla Calendario (n), donde <n> representa el recuento de las reuniones disponibles que tiene para el resto del día.

La lista del calendario solo contiene las teleconferencias de Webex y Teams.
2

En la pantalla Calendario, desplácese hasta la teleconferencia deseada con el botón Grupo de navegación, pulse Detalles para mostrar más información sobre la teleconferencia seleccionada.

Normalmente, la pantalla Detalles de la teleconferencia muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • Recién iniciada: le notifica que la teleconferencia comenzará en 30 segundos.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
    • En la reunión: muestra que el teléfono está en la reunión.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
3

Para unirse a una teleconferencia, desplácese hasta ella y pulse Participar.

El botón "Unir" aparece 5 minutos antes de que comience la reunión.
4

Para salir de la pantalla actual, pulse Atrás.

Antes de comenzar

  • Su teléfono se ha registrado para Webex Calling.
  • El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.

1

Toca Calendario Calendar soft button Para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones programadas para el resto del día.

El dígito del icono muestra la cantidad de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.

La lista del calendario solo contiene las teleconferencias de Webex y Teams.
2

Pulse un elemento del calendario para ver más información sobre la teleconferencia.

La pantalla Detalles de la teleconferencia muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • Recién iniciada: le notifica que la teleconferencia comenzará en 30 segundos.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
    • En la reunión: muestra que el teléfono está en la reunión.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
3

Para participar en una teleconferencia, toque el botón programable Participar .

El botón "Unir" aparece 5 minutos antes de que comience la reunión.
4

Para salir de la pantalla actual, pulsa back button.

Unirse a una teleconferencia del calendario

Se le pedirá que se una a una teleconferencia 5 minutos antes de que comience.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Un ejemplo en Cisco Desk Phone 9861

Si decide posponer el recordatorio, se le volverá a preguntar 5 minutos más tarde o a la hora de inicio de la teleconferencia.

Si decide ignorar el recordatorio, no se le volverá a preguntar. En este caso, puede buscar y unirse a la teleconferencia ignorada desde la lista Calendario , que muestra las reuniones programadas para el resto del día.

Si el teléfono puede reconocer y admitir la URL SIP de la teleconferencia, el elemento del calendario puede mostrar la teleconferencia junto con la tecla programada Participar o el botón programable ( según el modelo de teléfono). De lo contrario, la teleconferencia no se mostrará en la lista de calendarios. Al pulsar la tecla programable o pulsar el botón programable, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de teleconferencias:

  • Webex meeting icon: Webex Reunión

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@m.webex.com" o "<ejemplo>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Se requiere una licencia de Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que se une a la teleconferencia.

    Se requiere la licencia de Cloud Video Interop (CVI) de Microsoft para las reuniones de terceros. Cisco ofrecerá una nueva licencia CVI para dispositivos de solo audio (por ejemplo, Desk Phone 9800 Series). El costo de la nueva licencia CVI (solo para audio) será menor que la licencia CVI existente (para video). El anuncio oficial de la nueva licencia CVI estará disponible pronto.

Según la configuración de la teleconferencia por parte del host y del entorno de red, es posible que se le solicite un código de PIN al unirse a una teleconferencia. Por lo general, el código de PIN se incluye en la invitación a la reunión. Si no tiene el código de PIN de la teleconferencia, solicítelo al anfitrión de la teleconferencia.

Cuando se está grabando la teleconferencia, se muestra un indicador de grabación y un mensaje en la parte superior de la pantalla del teléfono. Debajo del título de la teleconferencia, el icono El icono de la grabación de la teleconferencia Indica que la teleconferencia se está grabando. El icono El icono de pausa de grabación Indica que la grabación está en pausa.

Antes de usar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo puede unirse a una reunión a la vez. Para participar en otra teleconferencia, deje primero la activa.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
    • Si desea gestionar una llamada durante una teleconferencia, por ejemplo, contestar o realizar una llamada, usar el aparcamiento o la captura de llamadas, reanudar o interrumpir una llamada compartida, administrar la página entrante, se le pedirá que abandone la teleconferencia primero.
    • Si desea unirse a una teleconferencia durante una llamada, se le pedirá que finalice la llamada primero.
  • Si desea revisar su correo de voz durante una reunión, se le pedirá que abandone la teleconferencia primero.
  • Durante una teleconferencia, se desactivan las siguientes teclas físicas (incluidas las teclas programables relevantes en la pantalla de la teleconferencia):
    • Conferencia the Conference key
    • Hold/Resume (En espera/Restablecer) the Hold key
    • Transfer (Transferencia) the Transfer key
  • Para una línea compartida en una teleconferencia, la tecla programable Barge / BargeSlnt está deshabilitada.
  • Para Microsoft Teams Meeting icon Las reuniones de Microsoft Teams, la sincronización de estado de silencio, la lista de participantes, la indicación de grabación y los subtítulos opcionales no son compatibles.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.
1

Cuando se le solicite, presione Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a ella.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Desplácese hasta la teleconferencia deseada con el botón Clúster de navegación y, a continuación, presione Participar.

La teleconferencia de audio RTC no es compatible con los teléfonos registrados en Webex Calling.

2

Para unirse a una teleconferencia desde la lista Calendario , haga lo siguiente:

  1. En la pantalla de inicio del teléfono, busque y pulse Calendario.

    Aparece la pantalla Calendario . El dígito del título muestra la cantidad de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.
  2. Desplácese hasta la teleconferencia deseada mediante el clúster de navegación.

  3. Pulse Detalles para ver más información sobre la teleconferencia.

  4. Pulse Unirse.

3

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

4

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o silenciar el audio, pulse Silenciar o Quitar silencio.
  • Para ver la lista de participantes, pulse Participantes (n).

    Los caracteres de la tecla programable varían según los distintos modelos de teléfono:

    • 9841: Participante sin contar asistentes.
    • 9851: Participantes sin número de asistentes.
    • 9861: Participantes (n), donde <n> representa el recuento de asistentes.

    La lista de participantes muestra a los participantes con sus roles y el estado de audio y video (si está disponible). Los invitados que no están presentes se enumeran en la parte inferior de la lista.

  • Para grabar una conversación en la teleconferencia, pulse Grabar.
  • (Sólo 9861): Para mostrar la transcripción en tiempo real, presione Subtítulos, seleccione Activado para subtítulos , seleccione el idioma deseado y, a continuación, presioneAtrás para volver a la pantalla de la teleconferencia.

    Para obtener más información sobre esta función, consulte Usar subtítulos opcionales en Webex teleconferencias.

  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla de teleconferencia activa, pulse Inicio.

    Para volver a la teleconferencia activa, consulte Volver a una teleconferencia.

  • Para salir de la teleconferencia, presione Salir.

Antes de comenzar

Tiene una reunión lista para comenzar.
1

Cuando se le solicite, toque Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a una reunión.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. En la lista de próximas reuniones, toque Participar en la teleconferencia deseada. También puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la teleconferencia a la vez tocando Posponer todas o Ignorar todas.

La teleconferencia de audio RTC no es compatible con los teléfonos registrados en Webex Calling.

2

Para unirse a una teleconferencia desde la lista Calendario , haga lo siguiente:

  1. En la pantalla de inicio del teléfono, toca Calendario Calendar soft button.

    Aparece la pantalla Calendario . El dígito del título muestra la cantidad de reuniones disponibles que tiene para el resto del día.
  2. Vea la información de la teleconferencia en la entrada de la reunión.

  3. Presione Join (Unirse).

3

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

4

(Opcional) Durante una reunión, puede realizar las siguientes acciones:

  • Para silenciar o silenciar el audio, toca Silenciar Mute soft button o Quitar silencio Unmute soft button.
  • Para ver la lista de participantes, pulse Participante (n), donde <n> representa el recuento de las personas que se han unido a la teleconferencia.

    La lista de participantes muestra a los participantes con sus roles y el estado de audio y video (si está disponible). Los invitados que no están presentes se enumeran en la parte inferior de la lista.

  • (Solo 8875): Para activar o desactivar el vídeo Steam, toca Iniciar vídeo o Detener vídeo.

    Consulte Activar o desactivar la secuencia de vídeo durante una teleconferencia para obtener más información.

  • Para cambiar el diseño del video, toca Diseño Layout soft buttonY seleccione el diseño deseado.

    Consulte Cambiar el diseño del video durante una teleconferencia para obtener más información.

  • Para mostrar la transcripción en tiempo real, toca Subtítulos Closed captions soft button, activa Subtítulos, selecciona el idioma que deseas.

    Para obtener más información sobre esta función, consulte Usar subtítulos opcionales en Webex teleconferencias.

  • Para grabar una conversación en la teleconferencia, toca Más More soft button > Grabar.
  • Para volver a la pantalla de inicio desde la pantalla de teleconferencia activa, toque el botón Inicio del teléfono.

    Para volver a la teleconferencia activa, consulte Volver a una teleconferencia.

  • Para salir de la teleconferencia, toca Abandonar Leave soft button.

Configurar la sala personal de la teleconferencia con una tecla de línea

Puede presionar una tecla de línea de inactividad del teléfono para configurar una marcación rápida para una reunión personal en la sala. Cuando está configurado, puede unirse directamente a la teleconferencia especificada presionando la tecla de línea.

Esta función solo está disponible en los teléfonos de escritorio Cisco 9841, 9851 y 9861.

Antes de comenzar

El teléfono se ha conectado a Cisco Webex nube.

1

Presione cualquier tecla de inactividad de su teléfono durante al menos dos segundos.

2

En la pantalla Marcación rápida, introduzca el nombre y el número.

El número debe ser una URL SIP válida. Por ejemplo, <user_id>.cisco@webex.com o <user_id>@co.webex.com, según la URL del sitio Webex que selecciones en Webex aplicación.

3

Presione Save (Guardar).