Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Можете да изберете дали да claim конкретни имейл домейни за вашата организация в Webex. Тази гъвкавост е важна, когато споделяте домейн с други групи, които имат отделни организации на Webex. Когато потребители в заявен домейн се присъединят към Webex, те винаги се включват в организацията, която го е заявила. Ако никоя организация не заяви даден домейн, всяка организация може да включва своите потребители в този домейн.
Когато не искате да заявявате споделен домейн, можете вместо това да reserve домейнът за използване само от организации на Webex for Government. Когато резервирате домейн, тези имейл адреси могат да бъдат включени само в организация на Webex for Government. Потребителите не могат да създават акаунт с тези адреси в търговска организация на Webex, включително организацията за самозаписване.
Задачите в този раздел са в естествената последователност на типичен жизнен цикъл на собственост върху домейн. Изпълнете тези, които отговарят на вашите нужди.
Вижте Състояния на домейн в тази статия, за да разберете как тези задачи променят състоянията на домейна и как действията влияят върху съответствието ви.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Въведете името на домейна си и щракнете Add. |
| 4 |
Щракнете върху многоточието (…) до домейна си и изберете Retrieve verification token. |
| 5 |
Копирайте маркера за потвърждение във вашия DNS TXT запис.
|
| 6 |
Добавете DNS TXT записа към вашия DNS сървър. Ако друг администратор конфигурира вашия DNS сървър, изпратете DNS TXT записа на администратора ви, за да го добави към вашия DNS сървър.
|
| 7 |
Щракнете върху Verify до всеки добавен домейн. |
Reserving Домейн означава, че организации извън Webex for Government не могат да добавят потребители с имейл адреси в този домейн. Всяка организация на Webex for Government обаче може да има потребители в този домейн. Ако някой потребител е съществувал в търговския Webex, преди да сте резервирали домейна, можете да задействате задължителна промяна на имейла за тези потребители. Тези две правила позволяват на различни организации на Webex for Government да споделят домейни.
Преди да започнете
Добавете и потвърдете домейн към вашата организация.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
В Domains раздел, намерете потвърдения домейн, който искате да резервирате. |
| 4 |
Щракнете върху многоточието (...), след което изберете Reserve domain. Ако този домейн включва потребители, които съществуват в организации, които не са в Webex for Government, Control Hub показва съобщение.
|
| 5 |
Прочетете и потвърдете съобщението, че резервирането задейства премахване на потребителите с този домейн от търговските организации на Webex. С приемането вие се ангажирате да промените тези имейл адреси в другите организации, така че вашите потребители да не загубят своите (вероятно нечувствителни) данни.
|
| 6 |
Щракнете върху Continue. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Превъртете до Domains и щракнете върху многоточието (...) до домейна, който искате да заявите, след което изберете Claim verified domain. |
| 4 |
Избор Claim. След като заявите домейн, Control Hub го маркира със зелена точка.
|
Какво да направите след това
Можете да освободите резервиран домейн.
Ако освободите резервиран домейн, потребителите в този домейн могат потенциално да се присъединят към организации, които не са в Webex for Government. Освобождаването на резервацията споделя имейл адресите на вашите потребители в този домейн с търговската среда на Webex (извън Webex for Government). Въпреки че търговската среда шифрова имейл адресите в покой, повечето клиенти на Webex for Government предпочитат да спазват нареждането на организацията си, за да запазят всички данни на Webex в границите на Webex for Government.
Можете да освободите резервацията на домейн само ако няма потребители от този домейн в някоя друга организация на Webex for Government. Не можете да споделяте едностранно имейл адресите на потребители на други организации на Webex for Government с търговската среда на Webex.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
В Domains раздел, намерете резервирания домейн, който искате да освободите. |
| 4 |
Щракнете върху многоточието (...), след което изберете Release reserved domain. Ако не можете да освободите резервирания домейн, се появява съобщение за грешка. В такъв случай се свържете със Cisco TAC, който може да се координира с други организации, които използват домейна. |
| 5 |
Прочетете предупреждението и след това поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате и се съгласявате да продължите. |
| 6 |
Щракнете върху Continue. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Превъртете до Domains и щракнете върху многоточието (…) до домейна, който искате да премахнете. |
| 4 |
Щракнете върху Remove domain, прочетете подканата и щракнете върху Remove. |
В този раздел е разгледано как да проверите какви имейли и домейни споделяте от Webex for Government към търговските среди на Webex. Също така е обяснено какво да направите, за да спрете споделянето на информация с търговската среда на Webex.
joe@gmail.com.Ако трябва да добавяте домейни, силно препоръчваме да ги резервирате или заявите. Ако трябва да добавите потребители, издайте техните имейл адреси от организация с резервиран или заявен домейн.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Проверете статуса си в FedRAMP compliance раздел.
|
| 4 |
Щракнете върху Check my compliance и изчакайте Control Hub да ви покаже отчета. Отчетът показва следните категории на съответствие:
|
| 5 |
Щракнете върху Continue. Използвайте информацията от отчета, за да разберете какви данни споделяте с търговския Webex. (Другите задачи в този раздел предлагат повече подробности). Изпълнете задачите, които се отнасят за ситуацията във вашата организация, и проверете отчета си отново.
|
| 6 |
Когато отчетът покаже зелено и за трите категории, щракнете върху Update FedRAMP status за да декларирате, че вашата организация не споделя потребителски имейли и домейни с търговския Webex. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Търсене Sharing Email with Commercial Environment и го изключете. Потребителите, чиито имейл адреси не са в резервирани или заявени домейни, не могат да се присъединяват към вашата организация. Пълен администратор или администратор на потребители може да създава потребители във вашата организация само от резервиран или заявен домейн.
|
Ако потребители, идентифицирани от вашите домейни, съществуват в търговски организации, вашата организация на Webex for Government няма съответствие. Премахнете или преименувайте потребителите от всички търговски организации, за да привлечете организацията си в съответствие.
Тази процедура предполага, че искате да използвате повторно тези самоличности, за да създадете потребителите във вашата организация на Webex for Government.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Намерете всички потребители от предишния отчет, чиито имейл адреси съдържат вашите домейни за Webex for Government. Ако не управлявате търговската организация, в която съществуват тези потребители, свържете се със Cisco TAC.
|
| 4 |
(По избор) Според това, което е подходящо, изберете какво да правите за всеки потребител:
|
Какво да направите след това
Проверете отново съответствието си, за да потвърдите, че сте решили всички проблеми в отчета.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Management в левия навигационен екран щракнете върху Organization Settings. |
| 3 |
Прочетете статуса на всеки от вашите домейни. Домейни, които са pending или verified може да накара вашата организация да споделя информация за своите потребители с търговската среда на Webex. Потребителите от тези домейни могат да се записват за услуга с търговски лиценз.
|
| 4 |
За всеки домейн в очакване проверете дали сте изпълнили изискванията за потвърждаване на собствеността на домейна. Ако статусът „в очакване“ продължава, се свържете със Cisco TAC. |
| 5 |
За всеки потвърден домейн резервирайте или заявете потвърдените домейни. Ако не можете да резервирате или заявите потвърден домейн, е възможно вие или някой друг вече да сте потвърдили или заявили този домейн. Другото лице трябва да освободи и премахне домейна, преди да можете да го резервирате. |
| 6 |
(По избор) Можете също да премахнете всички домейни, които не отговарят на изискванията и които не използвате. |
Как състоянията на домейна са свързани със съответствието на Webex for Government
| Щат | Описание |
|---|---|
| Публичен |
Това не е реално състояние в Control Hub или някъде другаде в Webex. Това е удобен термин за домейни, собственост на трети страни, в които всички членове на обществото могат да имат имейл адреси. Тези домейни включват gmail.com, outlook.com и aol.com. Не можете да управлявате тези домейни във вашата организация. Ако хора с тези имейл адреси принадлежат към вашата организация, тогава организацията няма съответствие. |
| Няма |
Това е състоянието по подразбиране за всеки домейн, след като го добавите към вашата организация. Ако все още не са в друга организация, потребителите с този домейн могат да се присъединяват към вашата организация. Няма ограничения, които да не позволяват на потребители с този домейн да се присъединяват към други организации. Ако някои търговски организации на Webex имат потребители, идентифицирани с този домейн, тогава вашата организация няма съответствие. |
| В очакване | Предприели сте стъпки за потвърждаване на този домейн, и Webex потвърждава собствеността ви. Това е временно състояние, преди домейнът да бъде потвърден. |
| Потвърден |
Това означава, че Webex е потвърдил вашата собственост върху домейна. Това състояние не пречи на потребителите с този домейн да бъдат членове на други организации. Ако тези потребители са в организации извън Webex for Government, тогава вашата организация няма съответствие. Например те са използвали този имейл адрес, за да се присъединят безплатно към Webex. Можете да изтеглите тези потребители във вашата организация. |
| Резервиран |
Това състояние е налично само за домейни в Webex for Government. Вашата организация е резервирала домейна, но от името на всички останали организации на Webex for Government. Всяка организация на Webex for Government може да съдържа потребители с имейл адреси в този домейн. Организации извън Webex for Government не могат да добавят нови потребители, идентифицирани чрез имейл адреси от резервирани домейни. Вашата организация може потенциално да няма съответствие дори след като резервирате домейн, ако потребители с този домейн са съществували извън Webex for Government, преди да сте го резервирали. Можете да коригирате този проблем, за да поддържате бъдещо съответствие. |
| Заявен |
Това състояние е най-рестриктивното и може да усложни управлението на потребители в Webex for Government. Само организацията, която притежава този домейн, може да добавя потребители, чиито имейл адреси завършват с домейна. Не можете да резервирате заявен домейн, но можете да оттеглите заявяването и след това да го резервирате, ако други организации на Webex for Government трябва да добавят такива потребители. |
Действия, необходими за промяна на състоянията на домейна
Тази таблица показва какви действия да предприемете, за да преместите домейни в предпочитаното състояние за съответствието на вашата организация.
| Начално състояние | Действие | Крайно състояние | Възможни грешки |
|---|---|---|---|
| Публичен | Не е приложимо | Публичен | Не можете да добавите този домейн |
| Не е в организацията ви | Добавяне | Няма | Домейнът е заявен |
| Няма | Потвърждаване | В очакване, след това потвърден | — |
| Потвърден | Заявяване | Заявен | |
| Потвърден | Резервиране | Резервиран | Домейнът е заявен |
| Резервиран | Заявяване | Заявен | — |
| Резервиран | Освобождаване | Потвърден | Опцията не е налична, защото други организации споделят резервирания домейн |
| Заявен | Освобождаване | Потвърден | — |
| Потвърден или няма | Премахни | Не е в организацията ви | — |
