Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Можете да изберете дали да заявите конкрет ни имейл домейни за вашата организация Webex. Тази гъвкавост е важна, когато споделяте домейн с други групи, които имат отделни организации на Webex. Когато потребителите в заявен домейн се присъединят към Webex, те винаги се присъединяват към организацията, която претендира. Ако никоя организация не претендира за даден домейн, всяка организация може да включи собствените си потребители в този домейн.
Когато не искате да претендирате за споделен домейн, можете вместо това да резер вирате домейна за използване само от Webex за правителствени организации. Когато резервирате домейн, тези имейл адреси могат да бъдат включени само в Webex for Government организация. Потребителите не могат да създадат акаунт с тези адреси в търговска организация на Webex, включително организацията за саморегистрация.
Задачите в този раздел са в естествената последователност на типичен жизнен цикъл на собствеността на домейн. Изпълнете тези, които отговарят на вашите нужди.
Вижте Състояния на домей на в тази статия, за да разберете как тези задачи променят състоянията на домейна и как действията влияят на съответствието ви.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Въведете името на домейна си и щракнете върху Добав яне. |
| 4 |
Щракнете върху елипсата (...) до вашия домейн и изберете Извличане на токен за потвърждение. |
| 5 |
Копирайте токена за потвърждение във вашия DNS TXT запис.
|
| 6 |
Добавете DNS TXT записа към вашия DNS сървър. Ако друг администратор конфигурира вашия DNS сървър, изпратете DNS TXT записа на
администратора, който да го добавите към вашия DNS сървър.
|
| 7 |
Щракнете върху Проверете до всеки добавен домейн. |
Резервирането на домейн означава, че организации извън Webex for Government не могат да добавят потребители с имейл адреси в този домейн. Всяка организация на Webex for Government обаче може да има потребители в този домейн. Ако някой потребител е съществувал в търговския Webex преди да резервирате домейна, можете да задействате задължителна промяна в имейла за тези потребители. Тези две правила позволяват на различни Webex за правителствените организации да споделят домейни.
Преди да започнете
Добавяне и потвърждаване на домейн във вашата организация.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
В секцията Домейни намерете проверения домейн, който искате да резервирате. |
| 4 |
Щракнете върху елипсата (...), след което изберете Резервирай домейн. Ако този домейн включва потребители, които съществуват в организации, които не са в Webex for Government, Control Hub показва съобщение.
|
| 5 |
Прочетете и потвърдете съобщението, че резервацията задейства премахването на потребители с този домейн от търговските организации на Webex. Като приемате, вие се ангажирате да промените тези имейл адреси в другите организации, така че потребителите ви да не загубят своите (вероятно нечувствителни) данни.
|
| 6 |
Щракнете върху Продъл жи. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Превъртете до До мейни и щракнете върху елипсата (...) до домейна, за който искате да заявите, след което изберете Заявяване на проверен до мейн. |
| 4 |
Изберете Искане. След като претендирате за домейн, Control Hub го маркира със зелена точка.
|
Какво да правя по-нататък
Можете да пуснете запазен домейн.
Ако пуснете запазен домейн, потребителите в този домейн потенциално могат да се присъединят към организации, които не са в Webex for Government. Освобождаването на резервацията споделя имейл адресите на вашите потребители в този домейн с търговската среда на Webex (извън Webex for Government). Въпреки че търговската среда криптира имейл адресите в покой, повечето клиенти на Webex за правителството предпочитат да спазват организационния си мандат, за да запазят всички данни на Webex в границата на Webex за правителството.
Можете да отмените резервиране на домейн само ако няма потребители от този домейн в който и да е друг Webex за правителствени организации. Не можете едностранно да споделяте потребителските имейл адреси на други Webex за правителствени организации с търговската среда на Webex.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
В секцията Домейни намерете запазения домейн, който искате да пуснете. |
| 4 |
Щракнете върху елипсата (...), след което изберете Освобождаване на запазения домейн. Ако не можете да освободите запазения домейн, се появява съобщение за грешка. В този случай се свържетеCisco TAC, който може да координира с други организации, които използват домейна. |
| 5 |
Прочетете предупреждението, след което поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате и сте съгласни да продължите. |
| 6 |
Щракнете върху Продъл жи. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Превъртете до До мейни и щракнете върху елипсата (...) до домейна , който искате да премахнете. |
| 4 |
Щракнете върху Премахване на домей на, прочетете подкана и след това щракнете върху Премах ване. |
Този раздел обхваща как да проверите какви имейли и домейни споделяте от Webex for Government към търговската среда на Webex. Той също така обхваща какво да направите, за да спрете споделянето на информация с търговската среда на Webex.
Webex споделя само имейлите от вашите проверени домейни или потребителски домейни; например joe@gmail.com.Ако трябва да добавите домейни, силно препоръчваме да ги резервирате или да ги заявите. Ако трябва да добавите потребители, издайте техните имейл адреси от организация със запазен или претендиран до мейн.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Проверете състоянието си в секцията за съответствие на FedRamp.
|
| 4 |
Щракнете върху Проверете съответствието ми и изчакайте Control Hub да ви покаже отчета. Докладът показва следните категории за съответствие:
|
| 5 |
Щракнете върху Продъл жи. Използвайте информацията от отчета, за да разберете какви данни споделяте с
търговския Webex. (Другите задачи в този раздел предлагат повече подробности). Изпълнете задачите
, които се отнасят до ситуацията на вашата организация, и проверете отново отчета си.
|
| 6 |
Когато отчетът показва зелено за трите категории, щракнете върху Акту ализиране на състоянието на FedRAMP, за да декларирате, че организацията ви не споделя потребителски имейли и домейни с търговски Webex. |
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Намере те споделяне на имейл с търговска среда и го изключете. Потребителите, чиито имейл адреси не са в запазени или заявени домейни, не могат да се присъединят към вашата организация. Пълен администратор или потребителски администратор може да създава потребители във вашата организация само от запазен или претендиран домейн.
|
Ако потребители, идентифицирани от вашите домейни, съществуват в търговски организации, вашата организация Webex for Government не отговаря на изискванията. Премахнете или преименувайте потребителите от всички търговски организации, за да приведете организацията си в съответствие.
Тази процедура предполага, че искате да използвате повторно тези самоличности, за да създадете потребители във вашата Webex for Governmentorganisation.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Намерете всички потребители от предишния отчет, чиито имейл адреси съдържат вашите Webex за правителствени домейни. Ако не управлявате търговската организация, в която съществуват тези потребители, свържете сеCisco
TAC.
|
| 4 |
(По желание) Ако е подходящо, изберете какво да правите за всеки потребител:
|
Какво да правя по-нататък
Проверете отново съответствието си, за да потвърдите, че сте се обърнали към всичко в доклада.
| 1 |
Влезте в https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Под Управление в лявия навигационен екран щракнете върху Настройки на организацията. |
| 3 |
Прочетете статуса на всеки от вашите домейни. Домейните, които са ча кащи или проверени, могат да накарат организацията ви да споделя информация за своите потребители с търговската среда на Webex. Потребителите от тези домейни могат да се регистрират за търговска лицензирана услуга.
|
| 4 |
За всеки чакащ домейн проверете дали сте изпълнили изискванията за проверка на собствеността на домей н. Ако чакащият статус продължава, свържете сеCisco TAC. |
| 5 |
За всеки проверен домейн резервирайте или претендирайте проверените домейни. Ако не можете да резервирате или претендирате за проверен домейн, вие или друго предприятие може преди това да сте потвърдили или претендирали този домейн. Другото образувание трябва да освободи и премахне домейна, преди да можете да го резервирате. |
| 6 |
(Незадължително) Можете също така да премахнете всички несъответстващи домейни, които не използвате. |
Как държавите на домейна се отнасят към Webex за спазване на правителството
| Държава | Описание |
|---|---|
| Публичен |
Това не е реално състояние, в Control Hub или другаде в Webex. Това е удобен термин за домейни, притежавани от трети страни, в които всеки член на обществеността може да има имейл адреси. Тези домейни включват gmail.com, outlook.com и aol.com. Не можете да управлявате тези домейни във вашата организация. Ако хората с тези имейл адреси принадлежат към вашата организация, тогава организацията не отговаря на изискванията. |
| Няма |
Това е състоянието по подразбиране за домейн, след като го добавите към вашата организация. Ако все още не са в друга организация, потребителите с този домейн могат да се присъединят към вашата организация. Няма ограничения, които пречат на потребителите с този домейн да се присъединят към други организации. Ако някоя търговска организация на Webex има потребители, идентифицирани от този домейн, тогава вашата организация не отговаря на изискванията. |
| В очакване | Предприели сте стъпки за потвърждаване на този домейн и Webex потвърждава вашата собственост. Това е временно състояние, преди домейнът да бъде проверен. |
| Проверено |
Това означава, че Webex е потвърдил вашата собственост върху домейна. Това състояние не пречи на потребителите с този домейн да бъдат членове на други организации. Ако тези потребители са в организации извън Webex for Government, тогава вашата организация не отговаря на изискванията. Например, те използваха този имейл адрес, за да се присъединят към Webex безплатно. Можете да привлечете тези потребители във вашата организация. |
| Резервиран |
Това състояние е достъпно само за домейни в Webex for Government. Вашата организация е запазила домейна, но от името на всички останали Webex за правителствени организации. Всяка организация на Webex for Government може да съдържа потребители с имейл адреси в този домейн. Организации извън Webex for Government не могат да добавят нови потребители, идентифицирани чрез имейл адреси от запазени домейни. Вашата организация може потенциално да не отговаря на изискванията, дори след като сте резервирали домей н, ако потребители с този домейн са съществували извън Webex for Government, преди да сте го резервирали. Можете да коригирате този проблем, за да поддържате бъдещото съответствие. |
| Заявен |
Това състояние е най-ограничителното и може да усложни управлението на потребителите в Webex за правителството. Само организацията, която притежава този домейн, може да добавя потребители, чиито имейл адреси завършват в домейна. Не можете да резервирате заявен домейн, но можете да освободите искането и след това да го резервирате, ако други Webex за правителствени организации трябва да добавят такива потребители. |
Действия, необходими за промяна на състоянията на домейна
Тази таблица показва какви действия да предприемете, за да преместите домейните в предпочитаното състояние за съответствие на организацията ви.
| Започнете състояние | Действие | Крайно състояние | Възможни грешки |
|---|---|---|---|
| Публичен | Не е приложимо | Публичен | Не можете да добавите този домейн |
| Не във вашата организация | Добави | Няма | Домейн се претендира |
| Няма | Проверете | В очакване, след това проверено | — |
| Проверено | Заявка | Заявен | |
| Проверено | Резерви | Резервиран | Домейн се претендира |
| Резервиран | Заявка | Заявен | — |
| Резервиран | Освобождаване | Проверено | Опцията е недостъпна, защото други организации споделят запазения домейн |
| Заявен | Освобождаване | Проверено | — |
| Проверено или няма | Премахване | Не във вашата организация | — |
