Ви можете вибрати, чи претен дувати на певні домени електронної пошти для вашої організації Webex. Ця гнучкість важлива, коли ви ділитесь доменом з іншими групами, які мають окремі організації Webex. Коли користувачі заявленого домену приєднуються до Webex, вони завжди приєднуються до організації, яка заявляє заявку. Якщо жодна організація не претендує на певний домен, кожна організація може підключити своїх користувачів до цього домену.
Якщо ви не хочете претендувати на спільний домен, замість цього ви можете зарезер вувати домен для використання лише Webex для урядових організацій. Коли ви резервуєте домен, ці адреси електронної пошти можуть підключатися лише до організації Webex for Government. Користувачі не можуть створити обліковий запис з цими адресами в комерційній організації Webex, включаючи організацію самореєстрації.
Завдання в цьому розділі знаходяться в природній послідовності типового життєвого циклу власності домену. Виконуйте ті, які відповідають вашим потребам.
Див. статтю Стали до менів, щоб дізнатися, як ці завдання змінюють стан домену та як дії впливають на відповідність вимогам.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Введіть своє доменне ім'я та натисніть кнопку Додати. |
| 4 |
Натисніть еліпсис (...) біля свого домену та виберіть «Отримати токе н підтвердження» . |
| 5 |
Скопіюйте токен підтвердження у свій запис DNS TXT.
|
| 6 |
Додайте запис DNS TXT на свій DNS-сервер. Якщо інший адміністратор налаштовує ваш DNS-сервер, надішліть запис DNS TXT
адміністратору для додавання на ваш DNS-сервер.
|
| 7 |
Натисніть «Переві рити» поруч із кожним доданим доменом. |
Зарезервування домену означає, що організації за межами Webex for Government не можуть додавати користувачів з адресами електронної пошти в цьому домені. Однак будь-яка організація Webex for Government може мати користувачів у цьому домені. Якщо якийсь користувач існував у комерційному Webex до того, як ви зарезервували домен, ви можете викликати обов'язкову зміну електронної пошти для цих користувачів. Ці два правила дозволяють різним організаціям Webex для урядових організацій обмінюватися доменами.
Перш ніж почати
Додайте та підтвердіть домен у своїй організації.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
У розділі До мени знайдіть підтверджений домен, який ви хочете зарезервувати. |
| 4 |
Клацніть еліпсис (...), а потім виберіть За резервувати до мен. Якщо цей домен включає користувачів, які існують в організаціях, які не входять до Webex for Government, Центр керування відображає повідомлення.
|
| 5 |
Прочитайте та підтвердьте повідомлення про те, що бронювання викликає видалення користувачів з цим доменом з комерційних організацій Webex. Приймаючи, ви зобов'язуєтесь змінити ці адреси електронної пошти в інших організаціях, щоб ваші користувачі не втратили свої (імовірно, нечутливі) дані.
|
| 6 |
Натисніть «Продовжити». |
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Прокрутіть до мени та клацніть еліпсис (...) поруч із доменом, на який потрібно претендувати, а потім виберіть Заявляти підтвер джений до мен. |
| 4 |
Виберіть Пре тензі ю. Після того, як ви претендуєте на домен, Центр керування позначає його зеленою крапкою.
|
Що робити далі
Можна випустити зарезервований домен.
Якщо ви випустите зарезервований домен, користувачі цього домену можуть потенційно приєднатися до організацій, які не входять до Webex for Government. Звільнення резервування надає доступ до адрес електронної пошти користувачів у цьому домені з комерційним середовищем Webex (за межами Webex for Government). Хоча комерційне середовище шифрує адреси електронної пошти в режимі спокою, більшість клієнтів Webex for Government вважають за краще виконувати свої організаційні повноваження зберігати всі дані Webex в межах Webex для уряду.
Ви можете скасувати резервування домену, лише якщо немає користувачів з цього домену в інших організаціях Webex for Government. Ви не можете в односторонньому порядку надавати адреси електронної пошти користувачів інших організацій Webex for Government з комерційним середовищем Webex.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
У розділі До мени знайдіть зарезервований домен, який потрібно випустити. |
| 4 |
Клацніть еліпсис (...), а потім виберіть Випустити за резервований до мен. Якщо ви не можете звільнити зарезервований домен, з'явиться повідомлення про помилку. У такому випадку звертайтесяCisco TAC, які можуть узгодити з іншими організаціями, які користуються доменом. |
| 5 |
Прочитайте попередження, а потім встановіть прапорець, щоб підтвердити, що ви розумієте та погоджуєтесь продовжувати. |
| 6 |
Натисніть «Продовжити». |
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Прокрутіть до мени та клацніть еліпсис (...) біля домен у, який потрібно видалити. |
| 4 |
Натисніть Видалити домен, прочитайте запит, а потім натисніть Ви далити. |
У цьому розділі описано, як перевірити, якими електронними листами та доменами ви ділитесь із Webex for Government у комерційних середовищах Webex. Він також охоплює, що робити, щоб припинити обмін інформацією з комерційним середовищем Webex.
joe@gmail.com.Якщо вам потрібно додати домени, ми настійно рекомендуємо зарезервувати або претендувати на них. Якщо вам потрібно додати користувачів, видайте їхні адреси електронної пошти від організації із зарезервованим або заявленим доменом.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Перевірте свій статус у розділі відповідності FedRAMP.
|
| 4 |
Натисніть Перевірити мою відповід ність і дочекайтеся, поки Центр управління покаже вам звіт. У звіті вказані наступні категорії відповідності:
|
| 5 |
Натисніть «Продовжити». Використовуйте інформацію зі звіту, щоб зрозуміти, якими даними ви ділитеся з
комерційним Webex. (Інші завдання в цьому розділі пропонують більш детальну інформацію). Виконайте завдання
, які стосуються ситуації вашої організації, і перевірте звіт ще раз.
|
| 6 |
Коли звіт відображається зеленим кольором для всіх трьох категорій, натисніть Оновити статус FedRAMP, щоб оголосити, що ваша організація не надає доступ до електронних листів користувачів та доменів з комерційним Webex. |
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Знайдіть С пільний доступ до електронної пошти з комерційним середови щем і вимк ніть його. Користувачі, адреси електронної пошти яких не знаходяться у зарезервованих або заявлених доменах, не можуть приєднатися до вашої організації. Повний адміністратор або адміністратор користувача може створювати користувачів у вашій організації лише із зарезервованого або заявленого домену.
|
Якщо користувачі, визначені вашими доменами, існують у комерційних організаціях, ваша організація Webex for Government не відповідає вимогам. Видаліть або перейменуйте користувачів з усіх комерційних організацій, щоб привести вашу організацію до відповідних вимог.
Ця процедура передбачає, що ви хочете повторно використовувати ці ідентифікатори для створення користувачів у вашій організації Webex for Governmentorganisation.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Знайдіть усіх користувачів з попереднього звіту, адреси електронної пошти яких містять ваші домени Webex for Government. Якщо ви не керуєте комерційною організацією, де існують ці користувачі, зв'яжітьсяCisco
TAC.
|
| 4 |
(Необов'язково) За необхідності виберіть, що робити для кожного користувача:
|
Що робити далі
Повторно перевірте свою відповідність, щоб підтвердити, що ви розглянули все у звіті.
| 1 |
Увійдіть на https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
У розділі Керування на панелі навігації ліворуч клацніть Параме три організації. |
| 3 |
Прочитайте статус кожного свого домену. Домени, які очікують на розгля д або підтверджені, можуть призвести до того, що ваша організація ділиться інформацією про своїх користувачів із комерційним середовищем Webex. Користувачі з цих доменів можуть зареєструватися на комерційній ліцензійній службі.
|
| 4 |
Для кожного домену, що очікує на очікування, перевірте, чи відповідали вимогам щодо підтвердження права власності на домен. Якщо статус очікування зберігається, зв'яжітьсяCisco TAC. |
| 5 |
Для кожного перевіреного домену резервуйте або претендуйте на перевірені домени. Якщо ви не можете зарезервувати або претендувати на підтверджений домен, можливо, ви або інша організація раніше підтвер дили чи претендували на цей домен. Інша організація повинна випустити та видалити домен, перш ніж ви зможете його зарезервувати. |
| 6 |
(Необов'язково) Ви також можете видалити домени, які не відповідають вимогам, які ви не використовуєте. |
Як стани домену співвідносяться з Webex для відповідності уряду
| Держава | Опис |
|---|---|
| Громадські |
Це не реальний стан, в Контрольному центрі або деінде в Webex. Це зручний термін для доменів, що належать третім сторонам, в яких будь-хто з громадськості може мати адреси електронної пошти. Ці домени включають gmail.com, outlook.com та aol.com. Ви не можете керувати цими доменами в організації. Якщо люди з цими адресами електронної пошти належать до вашої організації, це означає, що організація не відповідає вимогам. |
| Немає |
Це стан за замовчуванням для домену після додавання його до організації. Якщо вони ще не знаходяться в іншій організації, користувачі з цим доменом можуть приєднатися до вашої організації. Немає обмежень, які заважають користувачам з цим доменом приєднатися до інших організацій. Якщо будь-які комерційні організації Webex мають користувачів, ідентифікованих цим доменом, ваша організація не відповідає вимогам. |
| Очікується | Ви вжили заходів для підтвердження цього домену, і Webex підтверджує ваше право власності. Це тимчасовий стан перед верифікацією домену. |
| Перевірено |
Це означає, що Webex підтвердив ваше право власності на домен. Цей стан не перешкоджає користувачам з цим доменом бути членами інших організацій. Якщо ці користувачі знаходяться в організаціях за межами Webex for Government, ваша організація не відповідає вимогам. Наприклад, вони використовували цю адресу електронної пошти, щоб безкоштовно приєднатися до Webex. Ви можете залучити цих користувачів до своєї організації. |
| Зарезервовано |
Цей стан доступний лише для доменів у Webex для уряду. Ваша організація зарезервувала домен, але від імені всіх інших Webex для урядових організацій. Будь-яка організація Webex for Government може містити користувачів з адресами електронної пошти в цьому домені. Організації за межами Webex for Government не можуть додавати нових користувачів, ідентифікованих за адресами електронної пошти із зарезервованих доменів. Ваша організація може бути невідповідною навіть після того, як ви зарезервували домен, якщо користувачі з цим домен ом існували за межами Webex for Government до того, як ви його зарезервували. Ви можете виправити цю проблему, щоб зберегти подальшу відповідність. |
| Заявлено |
Цей стан є найбільш обмежувальним і може ускладнити управління користувачами в Webex for Government. Лише організація, яка володіє цим доменом, може додавати користувачів, адреси електронної пошти яких закінчуються доменом. Ви не можете зарезервувати заявлений домен, але ви можете звільнити претензію, а потім зарезервувати її, якщо інші організації Webex for Government потребують додавання таких користувачів. |
Дії, необхідні для зміни стану домену
У цій таблиці показано, які дії слід вжити для переміщення доменів у бажаний стан, щоб ваша організація відповідала вимогам.
| Початок стану | Акція | Кінцевий стан | Можливі помилки |
|---|---|---|---|
| Громадські | Не застосовується | Громадські | Не вдається додати цей домен |
| Не у вашій організації | Додати | Немає | Домен заявлений |
| Немає | Перевірити | Очікується, потім Перевірено | — |
| Перевірено | Претензія | Заявлено | |
| Перевірено | Резерв | Зарезервовано | Домен заявлений |
| Зарезервовано | Претензія | Заявлено | — |
| Зарезервовано | Випуск | Перевірено | Параметр недоступний, оскільки інші організації мають спільний доступ до зарезервованого домену |
| Заявлено | Випуск | Перевірено | — |
| Перевірено або немає | Видалити | Не у вашій організації | — |