Kullanıcıların ticari Webex ortamında Webex hesapları oluşturmasını önlemek için kuruluşunuzun e-posta etki alanlarının kontrolünü alabilirsiniz. Webex, kullanıcıları e-posta adresleriyle tanımlar. Yöneticiniz, Webex kuruluşunuz için ornek.gov gibi e-posta etki alanları talep edebilir. Bir etki alanı talep ettiğinizde, bu e-posta adreslerine sahip tüm kullanıcıları Webex kuruluşunuza dahil edersiniz.
 | Etki alanı yönetimi özelliğini aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz. Kuruluşunuz için bu özellikle ilgileniyorsanız, Cisco destek ekibinizle iletişime geçerek özelliğin etkinleştirmelerini talep edin. |
 | Bu makale yalnızca Webex for Government kullanan müşteriler için geçerlidir. Başka bir Webex kuruluşunu yönetiyorsanız Etki alanlarınızı yönetme makalesine göz atın. |
Webex kuruluşunuz için belirli e-posta etki alanlarını talep edip etmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Bu seçim imkanı, ayrı Webex organizasyonları olan diğer gruplarla etki alanı paylaştığınız durumlarda önemlidir. Talep edilen etki alanındaki kullanıcılar Webex’e katıldığında, talep eden kuruluşa dahil edilir. Belirli bir etki alanının hiçbir kuruluş tarafından talep edilmemesi durumunda her kuruluş, söz konusu etki alanına kendi kullanıcılarını dahil edebilir.
Paylaşılan bir etki alanı talep etmek istemiyorsanız, etki alanını yalnızca Webex for Government kuruluşları tarafından kullanılmak üzere ayırabilirsiniz. Bir etki alanı ayırdığınızda bu e-posta adresleri yalnızca Webex for Government kuruluşuna dahil edilebilir. Kullanıcılar, self servis kayıt imkanı kuruluşlar da dahil olmak üzere ticari Webex kuruluşlarında bu e-posta adresleriyle hesap oluşturamaz.
 | Etki alanınızı talep etmez veya ayırmazsanız, bu e-posta etki alanına sahip tüm kullanıcı e-postaları, şifrelenmiş şekilde Webex ticari ortamıyla paylaşılır. E-posta adreslerinin FedRAMP tarafından yetkilendirilen Webex for Government sınırından çıkmasını önlemek istiyorsanız, yöneticilerinizin etki alanlarınızı talep etmesini veya ayırmasını sağlayın. |
Bu bölümdeki görevler, olağan bir etki alanı sahipliği döngüsünde yapılması gereken görevlerdir. İhtiyaçlarınıza uygun adımları gerçekleştirin.
Bu görevlerin etki alanı durumlarını nasıl değiştirdiğini ve eylemlerin uyumluluğunuzu nasıl etkilediğini öğrenmek için bu makalede Etki alanı durumları bölümüne bakın.
| 1 | Şurada oturum açın: https://admin.webex.com. |
| 2 | Soldaki gezinme bölmesinde Yönetim bölümünün altında Kuruluş Ayarları öğesine tıklayın. |
| 3 | Etki alanı adınızı girin ve Ekle'ye tıklayın. |
| 4 | Etki alanınızı yanındaki üç nokta (…) öğesine tıklayın ve Doğrulama belirteci al’ı seçin. |
| 5 | Doğrulama belirteci DNS TXT kaydınıza kopyalayın.
|
| 6 | DNS sunucunuza DNS TXT kaydını ekleyin. DNS sunucunuzu başka bir yönetici yapılandırırsa, DNS sunucunuza eklemesi için yöneticinize DNS TXT kaydını gönderin.
|
| 7 | Eklenen her etki alanının yanındaki Doğrula öğesine tıklayın. |
Bir etki alanı ayırdığınızda, Webex for Government dışındaki kuruluşlar bu etki alanında e-posta adresleri olan kullanıcıları ekleyemez. Ancak, herhangi bir Webex for Government kuruluşunun bu etki alanında kullanıcıları olabilir. Etki alanını ayırmadan önce ticari Webex’te bulunan kullanıcılar için zorunlu bir e-posta değişikliğini tetikleyebilirsiniz. Bu iki kural, farklı Webex for Government kuruluşlarının etki alanlarını paylaşmasına olanak tanır.
Başlamadan önce
Kuruluşunuza bir alan ekleyin ve alanı doğrulayın.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | Etki Alanları bölümünde, ayırmak istediğiniz doğrulanmış etki alanını bulun. |
| 3 | Üç nokta(…) öğesine tıklayın, ardından Etki alanını ayır öğesini seçin. Bu etki alanı, Webex for Government’ta olmayan kuruluşlarda bulunan kullanıcıları içeriyorsa, Control Hub bir bilgilendirme mesajı görüntüler.
|
| 4 | Ayırma işleminin, bu etki alanına sahip kullanıcıların ticari Webex kuruluşlarından kaldırılmasını tetiklediğini belirten mesajı okuyun ve kabul edin. Mesajı kabul ederek, kullanıcılarınızın (muhtemelen hassas olmayan) verilerini kaybetmemesi için diğer kuruluşlardaki söz konusu e-posta adreslerini değiştirmeyi taahhüt etmiş olursunuz.
|
| 5 | Devam Et’e tıklayın. |
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | Sayfayı Etki Alanları’na kaydırın ve talep etmek istediğiniz etki alanının yanındaki üç nokta (...) öğesine tıklayın, ardından Doğrulanmış alan talep et öğesini seçin. |
| 3 | Talep Öğesiniseçin. Etki alanı talep edildikten sonra Control Hub, etki alanını yeşil bir noktayla işaretler.
|
Sonraki işlemler
| Etki alanı talep ettikten sonra kuruluşunuzun dışındaki yöneticiler, talep edilen etki alanına sahip kullanıcıları ekleyemez ve hata mesajı alır. Etki alanı talebi başlamadan önce başka bir kuruluşta bulunan kullanıcılar bu durumdan etkilenmez. |
Ayrılmış etki alanını serbest bırakabilirsiniz.
Ayrılmış bir etki alanını serbest bırakırsanız, bu etki alanındaki kullanıcılar Webex for Government’ta olmayan kuruluşlara katılabilir. Ayırma işlemini iptal ettiğinizde, bu etki alanındaki kullanıcılarınızın e-posta adresleri ticari Webex ortamıyla (Webex for Government dışında) paylaşılır. Ticari ortam, bekleyen e-posta adreslerini şifreler. Ancak Webex for Government müşterilerinin çoğu, tüm Webex verilerini Webex for Government sınırları içinde tutmak için kendi kurumsal zorunluluklarına uymayı tercih eder.
Bir etki alanının ayırma işlemini, yalnızca diğer Webex for Government kuruluşlarında ilgili etki alanından kullanıcı yoksa iptal edebilirsiniz. Diğer Webex for Government kuruluşlarının kullanıcı e-posta adreslerini ticari Webex ortamıyla tek taraflı olarak paylaşamazsınız.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. | ||
| 2 | Etki Alanları bölümünde, ayrılmış ve serbest bırakmak istediğiniz etki alanını bulun. | ||
| 3 | Üç nokta (…) öğesine tıklayın, ardından Ayrılmış etki alanını serbest bırak öğesini seçin.
| ||
| 4 | Uyarıyı okuyun ve anladığınızı ve devam etmeyi kabul ettiğinizi belirtmek için kutuyu işaretleyin. | ||
| 5 | Devam Et’e tıklayın. |
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | Sayfayı Etki Alanları’na kaydırın ve kaldırmak istediğiniz alanın yanındaki üç nokta (…) öğesine tıklayın. |
| 3 | Etki alanını kaldır öğesine tıklayın, istemi okuyun ve Kaldır öğesine tıklayın. |
Bu bölüm, FedRAMP’den ticari Webex ortamlarına paylaştığınız e-postaları ve etki alanlarını nasıl kontrol edeceğinizi açıklar. Ayrıca ticari Webex ortamıyla bilgi paylaşımını durdurmak için ne yapılması gerektiğini açıklar.
| Ticari Webex ortamıyla, yalnızca FedRAMP’de doğrulanan e-postanın veya etki alanının şifrelenmiş bir karması paylaşılır. Webex, kullanıcıların benzersiz olduğundan ve kimlik doğrulama ve yetkilendirme için doğru ortama yönlendirildiğinden emin olmak için karmayı kullanır. Webex, yalnızca doğrulanmış etki alanlarınızdan veya tüketici etki alanlarından gelen e-postaları paylaşır. Ör.: joe@gmail.com joe@gmail.com. |
Etki alanı eklemeniz gerekiyorsa, kesinlikle bunları ayırmanızı veya bunlar için talepte bulunmanızı öneriyoruz. Kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa, ayrılmış veya talep edilmiş etki alanına sahip bir kuruluştan kullanıcıların e-posta adreslerini düzenleyin.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | FedRAMP uyumluluğu bölümünden durumunuzu kontrol edin.
|
| 3 | Uyumluluğumu kontrol et öğesine tıklayın ve Control Hub’ın raporu görüntülemesini bekleyin. Rapor size aşağıdaki uyumluluk kategorilerini gösterir:
|
| 4 | Devam Et’e tıklayın. Ticari Webex ile hangi verileri paylaştığınızı anlamak için rapordaki bilgileri kullanın. (Bu bölümdeki diğer görevler daha fazla ayrıntı sunar). Kuruluşunuzun durumuna uygun olan görevleri tamamlayın ve raporunuzu tekrar kontrol edin.
|
| 5 | Rapor üç kategorinin tamamında yeşil gösterdiğinde FedRAMP durumunu güncelle öğesine tıklayın. Böylece, kuruluşunuzun kullanıcı e-postalarını ve etki alanlarını ticari Webex ile paylaşmadığını beyan edebilirsiniz. |
Sonraki işlemler
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | E-postayı Ticari Ortamla Paylaşma öğesini bulun ve devre dışı bırakın. E-posta adresleri ayrılmış veya talep edilmiş etki alanlarında bulunmayan kullanıcılar kuruluşunuza katılamaz. Webex Tam Yönetici veya Kullanıcı Yöneticisi, kuruluşunuzda yalnızca ayrılmış veya talep edilmiş etki alanından kullanıcılar oluşturabilir.
|
Etki alanlarınız tarafından tanımlanan kullanıcılar ticari kuruluşlarda bulunuyorsa, Webex for Government kuruluşunuz uyumlu değildir. Kullanıcıları yeniden adlandırmak veya tüm ticari kuruluşlardan kaldırmak, kuruluşunuzu uyumlu hâle getirir.
Bu prosedür, kullanıcıları Webex for Government kuruluşunuzda oluşturmak için bu kimlikleri yeniden kullanmak istediğinizi varsayar.
| Ticari olarak barındırılan kullanıcıları Webex for Government kuruluşunuza dönüştüremez ve verilerini taşıyamazsınız. Bu işlemi yapmak, çalışma yetkimizi ihlal eder. Bu işleme izin vermeyiz. |
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | Önceki raporda olan ve e-posta adresleri Webex for Government etki alanlarınızı içeren tüm kullanıcıları bulun. Bu kullanıcıların bulunduğu ticari kuruluşu yönetmiyorsanız Cisco TAC ile iletişime geçin.
|
| 3 | (İsteğe bağlı) Her kullanıcı için ne yapacağınızı uygun şekilde seçin:
|
Sonraki işlemler
Rapordaki her şeyi ele aldığınızı doğrulamak için uyumluluğunuzu yeniden test edin.
| 1 | Control Hub’da oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin. |
| 2 | Her etki alanınızın durumunu okuyun. Beklemede olan veya doğrulanmış etki alanları, kuruluşunuzun kullanıcıları hakkında bilgileri ticari Webex ortamıyla paylaşmasına neden olabilir. Bu etki alanlarındaki kullanıcılar, ticari lisanslı hizmete kaydolabilir.
|
| 3 | Beklemede olan her etki alanı için etki alanı sahipliğini doğrulama gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığınızı kontrol edin. Beklemede durumu devam ederse Cisco TAC ile iletişime geçin. |
| 4 | Doğrulanmış her etki alanı için, doğrulanmış etki alanı adlarını ayırın veya talep edin. Doğrulanmış bir etki alanı adını ayıramıyor veya talep edemiyorsanız, bu etki alanı, sizin tarafınızdan veya başka bir kuruluş tarafından daha önce doğrulamış ya da talep etmiş olabilir. Etki alanını ayırabilmeniz için kuruluşun etki alanını serbest bırakması ve kaldırması gerekir. |
| 5 | (İsteğe bağlı) Kullanmadığınız ve uyumlu olmayan tüm etki alanlarını da kaldırabilirsiniz. |
Etki alanı durumları ve FedRAMP uyumluluğu arasındaki ilişki
| Bölge | Açıklama |
|---|---|
| “Herkese Açık” | Bu, Control Hub’da veya Webex’in başka bir yerinde gerçek bir durum değildir. Ancak, herkesin e-posta adresi olabileceği üçüncü taraf etki adları için uygun bir terimdir. gmail.com, outlook.com ve aol.com bu etki alanlarına örnek olabilir. Kuruluşunuzda bu etki alanlarını yönetemezsiniz. Bu e-posta adreslerine sahip kişiler kuruluşunuzda yer alıyorsa, kuruluş uyumlu değildir. |
| Hiçbiri | Bu, bir etki alanını kuruluşunuza ekledikten sonra varsayılan olarak uygulanan durumdur. Bu etki alanı adına sahip kullanıcılar, halihazırda başka bir kuruluşta olmamaları durumunda kuruluşunuza katılabilir. Bu etki alanı adına sahip kullanıcıların diğer kuruluşlara katılmasını engelleyen herhangi bir kısıtlama yoktur. Herhangi bir ticari Webex kuruluşunun bu etki alanı tarafından tanımlanmış kullanıcıları varsa kuruluşunuz uyumlu değildir. |
| Beklemede | Bu etki alanını doğrulamak için adımlar attınız ve Webex sahipliğinizi onaylıyor. Bu, etki alanı doğrulanana kadar gösterilen geçici bir durumdur. |
| Doğrulandı | Bu, etki alanı sahipliğinizin Webex tarafından onaylandığı anlamına gelir. Bu durum, söz konusu etki alanına sahip kullanıcıların diğer kuruluşların üyesi olmasını engellemez. Bu kullanıcılar Webex for Government dışındaki kuruluşlarda bulunuyorsa, kuruluşunuz uyumlu değildir. Ör.: Kullanıcılar, söz konusu e-posta adresini Webex’e ücretsiz olarak katılmak kullandıysa. Bu kullanıcıları kuruluşunuza çekebilirsiniz. |
| Ayrıldı | Bu durum yalnızca Webex for Government’taki etki alanları için kullanılabilir. Kuruluşunuz, etki alanını diğer tüm Webex for Government kuruluşları adına ayırmıştır. Herhangi bir Webex for Government kuruluşu, ilgili etki alanında e-posta adresleri olan kullanıcıları içerebilir. Webex for Government dışındaki kuruluşlar, ayrılmış etki alanlarından e-posta adresleriyle tanımlanan yeni kullanıcılar ekleyemez. Belirli bir etki alanına sahip kullanıcılar ayırma işleminden önce Webex for Government dışında mevcutsa, kuruluşunuz, söz konusu etki alanını ayırdıktan sonra bile uyumlu olmayabilir. Gelecekte uyumluluğu sürdürmek için bu sorunu düzeltebilirsiniz. |
| Talep edildi | Bu, en kısıtlayıcı durumdur ve Webex for Government’ta kullanıcı yönetimini karmaşık hâle getirebilir. Yalnızca bu etki alanının sahibi olan kuruluş, e-posta adresleri söz konusu etki alanıyla biten kullanıcıları ekleyebilir. Talep edilen bir etki alanını ayıramazsınız. Ancak diğer Webex for Government kuruluşlarının bu tür kullanıcıları eklemesi gerekiyorsa, talebi iptal ettikten sonra söz konusu etki alanını ayırabilirsiniz. |
Etki alanı durumlarını değiştirmek için gereken işlemler
Bu tablo, kuruluşunuzun uyumluluğu için etki alanlarını tercih edilen duruma taşımak üzere hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini gösterir.
| Başlangıç durumu | İşlem | Bitiş durumu | Olası hatalar |
|---|---|---|---|
| “Herkese Açık” | Geçerli değil | “Herkese Açık” | Bu etki alanını ekleyemezsiniz |
| Kuruluşunuzda değil | Ekle | Hiçbiri | Etki alanı talep edildi |
| Hiçbiri | Doğrula | Beklemede, ardından Doğrulandı | — |
| Doğrulandı | Talep Et | Talep edildi | |
| Doğrulandı | Ayır | Ayrıldı | Etki alanı talep edildi |
| Ayrıldı | Talep Et | Talep edildi | — |
| Ayrıldı | Sürüm | Doğrulandı | Diğer kuruluşlar ayrılmış etki alanını paylaştığından seçenek kullanılamıyor |
| Talep edildi | Sürüm | Doğrulandı | — |
| Doğrulandı veya Yok | Kaldır | Kuruluşunuzda değil | — |
