Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Spätná väzba?Môžete si vybrať, či chcete uplatniť konkrétne e-mailové domény pre vašu organizáciu Webex. Táto flexibilita je dôležitá, keď zdieľate doménu s inými skupinami, ktoré majú samostatné organizácie Webex. Keď sa používatelia v nárokovanej doméne pripoja k Webexu, vždy sa dostanú na palubu do organizácie, ktorá nárokuje. Ak žiadna organizácia nenariadi danú doménu, každá organizácia môže v tejto doméne zapojiť svojich vlastných používateľov.
Ak nechcete požadovať zdieľanú doménu, môžete si ju namiesto toho rezerv ovať na použitie iba spoločnosťou Webex pre vládne organizácie. Ak si rezervujete doménu, tieto e-mailové adresy sa môžu pripojiť iba do organizácie Webex for Government. Používatelia si nemôžu vytvoriť účet s týmito adresami v komerčnej organizácii Webex vrátane organizácie s vlastnou registráciou.
Úlohy v tejto časti sú v prirodzenom poradí typického životného cyklu vlastníctva domény. Vykonajte tie, ktoré spĺňajú vaše potreby.
V tomto článku nájdete informácie o tom, ako tieto úlohy menia stavy domény a ako tieto akcie ovplyvňujú dodržiavanie predpisov.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Zadajte názov domény a kliknite na položku Pridať. |
| 4 |
Kliknite na elipsu (...) vedľa domény a vyberte položku Obnoviť overovací token. |
| 5 |
Skopírujte overovací token do záznamu DNS TXT.
|
| 6 |
Pridajte záznam DNS TXT na server DNS. Ak váš server DNS nakonfiguruje iný správca, odošlite záznam DNS TXT
správcovi a pridajte ho na server DNS.
|
| 7 |
Kliknite na položku Over ovať vedľa každej pridanej domény. |
Rezervácia domény znamená, že organizácie mimo Webex for Government nemôžu pridávať používateľov s e-mailovými adresami v tejto doméne. Každá organizácia Webex for Government však môže mať používateľov v tejto doméne. Ak niekto používateľ existoval v komerčnom Webexe predtým, ako ste si rezervovali doménu, môžete spustiť povinnú zmenu e-mailu pre týchto používateľov. Tieto dve pravidlá umožňujú rôznym Webexom vládnym organizáciám zdieľať domény.
Skôr ako začnete
Pridajte a overte doménu do vašej organizácie.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
V sekcii Dom ény nájdite overenú doménu, ktorú chcete rezervovať. |
| 4 |
Kliknite na elipsu (...) a potom vyberte položku Rezervovať doménu. Ak táto doména zahŕňa používateľov, ktorí existujú v organizáciách, ktoré nie sú v službe Webex for Government, Control Hub zobrazí správu.
|
| 5 |
Prečítajte si a potvrďte správu, že rezervácia spúšťa odstránenie používateľov s touto doménou z komerčných organizácií Webex. Prijatím sa zaväzujete zmeniť tieto e-mailové adresy v iných organizáciách, aby vaši používatelia nestratili svoje (pravdepodobne necitlivé) údaje.
|
| 6 |
Kliknite na tlači dlo Pokračovať. |
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Prejdite na položku Domény a kliknite na elipsu (...) vedľa domény, ktorú chcete uplatniť, a potom vyberte položku Nárok na overenú doménu. |
| 4 |
Vyberte polož ku Reklam ácia. Po nároku na doménu ju Control Hub označí zelenou bodkou.
|
Čo robiť ďalej
Môžete uvoľniť vyhradenú doménu.
Ak uvoľníte vyhradenú doménu, používatelia v tejto doméne sa môžu potenciálne pripojiť k organizáciám, ktoré nie sú v službe Webex for Government. Uvoľnenie rezervácie zdieľa e-mailové adresy vašich používateľov v tejto doméne s komerčným prostredím Webex (mimo Webex for Government). Aj keď komerčné prostredie šifruje e-mailové adresy v pokoji, väčšina zákazníkov Webex pre vládu uprednostňuje dodržiavanie svojho organizačného mandátu uchovávať všetky údaje Webex v rámci hraníc Webex pre vládu.
Doménu môžete zrušiť iba vtedy, ak nie sú žiadni používatelia z tejto domény v žiadnom inom Webexe pre vládne organizácie. Nemôžete jednostranne zdieľať e-mailové adresy používateľov iných Webex pre vládne organizácie s komerčným prostredím Webex.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
V sekcii Dom ény nájdite vyhradenú doménu, ktorú chcete uvoľniť. |
| 4 |
Kliknite na elipsu (...) a potom vyberte položku Uvoľniť vyhradenú doménu. Ak nemôžete uvoľniť vyhradenú doménu, zobrazí sa chybové hlásenie. V takom prípade kontaktujteCisco TAC, kto môže koordinovať s inými organizáciami, ktoré používajú doménu. |
| 5 |
Prečítajte si upozornenie a začiarknite políčko, aby ste potvrdili, že rozumiete a súhlasíte s tým. |
| 6 |
Kliknite na tlači dlo Pokračovať. |
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Prejdite na položku Domény a kliknite na elipsu (...) vedľa domény , ktorú chcete odstrániť. |
| 4 |
Kliknite na polož ku Odstrániť domé nu, prečítajte si výzvu a kliknite na položku Odstrá niť. |
Táto časť sa zaoberá tým, ako skontrolovať, aké e-maily a domény zdieľate z Webex for Government do komerčných prostredí Webex. Zahŕňa tiež to, čo treba urobiť, aby ste prestali zdieľať informácie s komerčným prostredím Webex.
Webex zdieľa iba e-maily z vašich overených domén alebo spotrebiteľských domén; napríklad joe@gmail.com.Ak potrebujete pridať domény, dôrazne odporúčame rezervovať alebo si ich uplatniť. Ak potrebujete pridať používateľov, vy dajte ich e-mailové adresy od organizácie s vyhradenou alebo reklamovanou doménou.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Skontrolujte svoj stav v sekcii dodržiavania predpisov FedRAMP.
|
| 4 |
Kliknite na položku Kontrola mô jho súladu a počkajte, kým vám Control Hub zobrazí správu. V správe sa uvádzajú tieto kategórie súladu:
|
| 5 |
Kliknite na tlači dlo Pokračovať. Použite informácie zo zostavy, aby ste pochopili, aké údaje zdieľate s
komerčným Webexom. (Ďalšie úlohy v tejto časti ponúkajú podrobnejšie informácie). Dokončite úlohy
, ktoré sa vzťahujú na situáciu vašej organizácie, a znova skontrolujte svoj prehľad.
|
| 6 |
Keď sa v zostave zobrazí zelené pre všetky tri kategórie, kliknite na položku Aktualizovať stav FedRAMP a vyhláste, že vaša organizácia nezdieľa používateľské e-maily a domény s komerčným Webexom. |
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Vyhľad ajte Zdieľanie e-mailu s komerč ným prostredím a vypnite ho. Používatelia, ktorých e-mailové adresy nie sú v rezervovaných alebo reklamovaných doménach, sa nemôžu pripojiť k vašej organizácii. Úplný správca alebo správca používateľa môže vytvárať používateľov vo vašej organizácii iba z vyhradenej alebo reklamovanej domény.
|
Ak používatelia identifikovaní vašimi doménami existujú v komerčných organizáciách, vaša organizácia Webex for Government nevyhovuje. Odstráňte alebo premenujte používateľov zo všetkých komerčných organizácií, aby sa vaša organizácia dostala do súladu.
Tento postup predpokladá, že chcete tieto identity opätovne použiť na vytvorenie používateľov vo vašej organizácii Webex for Governmentorganization.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Nájdite všetkých používateľov z predchádzajúcej správy, ktorých e-mailové adresy obsahujú vaše domény Webex for Government. Ak nespravujete obchodnú organizáciu, v ktorej títo používatelia existujú, kontaktujteCisco
TAC.
|
| 4 |
(Voliteľné) Podľa potreby vyberte, čo robiť pre každého používateľa:
|
Čo robiť ďalej
Opätovne otestujte súlad, aby ste potvrdili, že ste riešili všetko v správe.
| 1 |
Prihláste sa na https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
V časti S práva na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia organizácie. |
| 3 |
Prečítajte si stav každej z vašich domén. Domény, ktoré sú čak ajú ce alebo overené, môžu spôsobiť, že vaša organizácia bude zdieľať informácie o svojich používateľoch s komerčným prostredím Webex. Používatelia z týchto domén sa môžu prihlásiť do komerčnej licencovanej služby.
|
| 4 |
Pre každú čakajúcu doménu skontrolujte, či ste splnili požiadavky na overenie vlast níctva domény. Ak stav čakania pretrváva, kontaktujteCisco TAC. |
| 5 |
Pre každú overenú doménu si rezervujte alebo uplatnite overené domény. Ak si nemôžete rezervovať alebo uplatniť overenú doménu, vy alebo iná entita ste túto doménu už predtým overili alebo uplatnili. Druhá entita musí uvoľniť a odstrániť doménu skôr, ako si ju budete môcť rezervovať. |
| 6 |
(Voliteľné) Môžete tiež odstrániť všetky domény, ktoré nespĺňate súlad, ktoré nepoužívate. |
Ako štáty domény súvisia s Webex pre dodržiavanie predpisov vlády
| stav | Popis |
|---|---|
| Verejné |
Toto nie je skutočný stav, v Control Hub alebo inde vo Webexe. Je to vhodný termín pre domény vlastnené tretími stranami, v ktorých môžu mať všetci členovia verejnosti e-mailové adresy. Medzi tieto domény patria gmail.com, outlook.com a aol.com. Tieto domény nemôžete spravovať vo vašej organizácii. Ak ľudia s týmito e-mailovými adresami patria do vašej organizácie, potom organizácia nevyhovuje dodržiavaniu predpisov. |
| Žiadne |
Toto je predvolený stav domény po jej pridaní do organizácie. Ak ešte nie sú v inej organizácii, používatelia s touto doménou sa môžu pripojiť k vašej organizácii. Neexistujú žiadne obmedzenia, ktoré bránia používateľom s touto doménou pripájať sa do iných organizácií. Ak niektorá komerčná organizácia Webex má používateľov identifikovaných touto doménou, vaša organizácia nevyhovuje. |
| Čakajúce sa | Podnikli ste kroky na overenie tejto domény a Webex potvrdzuje vaše vlastníctvo. Ide o dočasný stav pred overením domény. |
| Overené |
To znamená, že spoločnosť Webex potvrdila vaše vlastníctvo domény. Tento stav nebráni používateľom s touto doménou byť členmi iných organizácií. Ak sa títo používatelia nachádzajú v organizáciách mimo Webex for Government, vaša organizácia nespĺňa dodržiavanie predpisov. Túto e-mailovú adresu napríklad použili na bezplatné pripojenie k Webexu. Týchto používateľov môžete vtiahnuť do svojej organizácie. |
| Vyhradené |
Tento stav je k dispozícii iba pre domény vo Webex for Government. Vaša organizácia si vyhradila doménu, ale v mene všetkých ostatných Webex pre vládne organizácie. Každá organizácia Webex for Government môže obsahovať používateľov s e-mailovými adresami v tejto doméne. Organizácie mimo Webex for Government nemôžu pridávať nových používateľov identifikovaných e-mailovými adresami z vyhradených domén. Vaša organizácia by mohla potenciálne nedodržať súlad, aj keď si rezervujete domé nu, ak používatelia s touto doménou existovali mimo Webex for Government predtým, ako ste si ju rezervovali. Tento problém môžete opraviť, aby ste zachovali súlad v budúcnosti. |
| Nárokované |
Tento stav je najreštriktívnejší a môže komplikovať správu používateľov vo Webex for Government. Iba organizácia, ktorá vlastní túto doménu, môže pridať používateľov, ktorých e-mailové adresy končia v doméne. Reklamovanú doménu si nemôžete rezervovať, ale môžete uplatniť reklamáciu a potom si ho rezervovať, ak potrebujú iných organizácií Webex pre vládne organizácie pridať takýchto používateľov. |
Akcie potrebné na zmenu stavov domény
Táto tabuľka ukazuje, aké kroky je potrebné vykonať na presunutie domén do preferovaného stavu pre dodržiavanie súladu vašej organizácie.
| Začiatok stavu | Akcia | Koncový stav | Možné chyby |
|---|---|---|---|
| Verejné | Neuplatniteľné | Verejné | Túto doménu nemôžete pridať |
| Nie vo vašej organizácii | Pridať | Žiadne | Doména je nárokovaná |
| Žiadne | Overiť | Čaká sa, potom overená | — |
| Overené | Reklamácia | Nárokované | |
| Overené | Rezervovať | Vyhradené | Doména je nárokovaná |
| Vyhradené | Reklamácia | Nárokované | — |
| Vyhradené | Uvoľnenie | Overené | Možnosť nie je k dispozícii, pretože iné organizácie zdieľajú vyhradenú doménu |
| Nárokované | Uvoľnenie | Overené | — |
| Overený alebo žiadny | Odstrániť | Nie vo vašej organizácii | — |
