Funkciu správy domény zavádzame vo fázach. Ak máte záujem o túto funkciu pre vašu organizáciu, kontaktujte tím podpory Cisco, aby ju povolil.
Tento článok sa týka iba zákazníkov, ktorí používajú Webex for Government. Ak spravujete akúkoľvek inú organizáciu Webex, pozrite si časť Správa domén.

Môžete si vybrať, či chcete nárokovať konkrétne e-mailové domény pre svoju organizáciu Webex. Táto flexibilita je dôležitá, keď zdieľate doménu s inými skupinami, ktoré majú samostatné organizácie Webex. Keď sa používatelia v nárokovanej doméne pripoja k Webexu, vždy sa zapoja do nárokujúcej sa organizácie. Ak si žiadna organizácia nenárokuje danú doménu, každá organizácia môže v danej doméne zaradiť svojich vlastných používateľov.

Ak si nechcete nárokovať zdieľanú doménu, môžete si ju namiesto toho zarezervovať na použitie iba spoločnosťou Webex pre vládne organizácie. Keď si rezervujete doménu, tieto e-mailové adresy sa môžu pripojiť iba k organizácii Webex for Government. Používatelia si nemôžu vytvoriť účet s týmito adresami v komerčnej organizácii Webex vrátane organizácie s vlastnou registráciou.

Ak si nenárokujete alebo nerezervujete svoju doménu, všetky e-maily používateľov s touto e-mailovou doménou budú zdieľané s komerčným prostredím Webex v zašifrovanej forme. Ak chcete zabrániť tomu, aby e-mailové adresy opustili hranicu Webex pre vládu autorizovanú FedRAMP, požiadajte svojich správcov o nárok alebo rezerváciu vašich domén.

Úlohy v tejto časti sú v prirodzenom slede typického životného cyklu vlastníctva domény. Vykonajte tie, ktoré vyhovujú vašim potrebám.

Pozrite si časť Stav domény v tomto článku, aby ste pochopili, ako tieto úlohy menia stavy domény a ako akcie ovplyvňujú vaše súlad s predpismi.

Pridajte a overte doménu
1

Prihláste sa do https://admin.webex.com.

2

V časti Správa na ľavom navigačnom paneli kliknite na položku Nastavenia organizácie.

3

Zadajte názov svojej domény a kliknite na tlačidlo Pridať.

4

Kliknite na tri bodky (...) vedľa svojej domény a vyberte možnosť Získať overovací token.

5

Skopírujte overovací token do svojho DNS TXT záznamu.

  • Ak váš hostiteľ DNS podporuje iba jeden záznam TXT, pridajte token na samostatný riadok.
  • Ak váš hostiteľ DNS podporuje viacero záznamov, pridajte svoj token na jeden riadok do jeho vlastného záznamu TXT.
6

Pridajte záznam DNS TXT na váš server DNS.

Ak váš server DNS nakonfiguruje iný správca, odošlite záznam DNS TXT svojmu správcovi, aby ho pridal na váš server DNS.
7

Kliknite na položku Overiť vedľa každej pridanej domény.

Zarezervujte si doménu

Rezervácia domény znamená, že organizácie mimo Webex for Government nemôžu pridávať používateľov s e-mailovými adresami v tejto doméne. Každá organizácia Webex for Government však môže mať používateľov v tejto doméne. Ak nejaký používateľ existoval v komerčnom Webexe pred rezerváciou domény, môžete pre týchto používateľov spustiť povinnú zmenu e-mailu. Tieto dve pravidlá umožňujú rôznym organizáciám Webex for Government zdieľať domény.

Skôr ako začnete

Pridajte a overte doménu do svojej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

V sekcii Domény nájdite overenú doménu, ktorú chcete rezervovať.

3

Kliknite na tri bodky (…) a potom vyberte možnosť Rezervovať doménu.

Ak táto doména zahŕňa používateľov, ktorí existujú v organizáciách, ktoré nie sú súčasťou Webex for Government, Control Hub zobrazí správu s upozornením.
4

Prečítajte si a potvrďte správu, že rezervácia spúšťa odstránenie používateľov s touto doménou z komerčných organizácií Webex.

Prijatím sa zaväzujete zmeniť tieto e-mailové adresy v iných organizáciách, aby vaši používatelia nestratili svoje (pravdepodobne necitlivé) údaje.
5

Kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Stav domény sa zmení na rezervovaný. Správcovia Webex for Government teraz môžu pridávať používateľov, ktorých e-mailové adresy končia v tejto doméne, do svojich organizácií.
Nárokujte si doménu
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Posuňte sa na položku Domény , kliknite na tri bodky (...) vedľa domény, ktorú si chcete uplatniť, a vyberte možnosť Nárokovať overenú doménu.

3

Vyberte možnosť Nárokovať.

Keď si nárokujete doménu, Control Hub ju označí zelenou bodkou.

Čo robiť ďalej

Po nárokovaní domény nemôžu správcovia mimo vašej organizácie pridávať používateľov s nárokovanou doménou a dostanú chybové hlásenie. Používatelia, ktorí existujú v inej organizácii predtým, ako si nárokujete doménu, nie sú ovplyvnení.
Uvoľnite rezervovanú doménu

Môžete tiež uvoľniť rezervovanú doménu.

Ak uvoľníte rezervovanú doménu, používatelia v tejto doméne sa môžu potenciálne pripojiť k organizáciám, ktoré nie sú súčasťou Webex for Government. Uvoľnením rezervácie zdieľate e-mailové adresy vašich používateľov v tejto doméne s komerčným prostredím Webex (mimo Webex for Government). Hoci komerčné prostredie šifruje neaktívne e-mailové adresy, väčšina zákazníkov Webex for Government uprednostňuje dodržiavanie svojho organizačného mandátu, aby všetky údaje Webexu boli v rámci Webex for Government.

Doménu môžete zrušiť iba v prípade, že v žiadnej inej organizácii Webex for Government nie sú žiadni používatelia z tejto domény. E-mailové adresy používateľov iných organizácií Webex for Government nemôžete jednostranne zdieľať s komerčným prostredím Webex.

1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

V sekcii Domény nájdite rezervovanú doménu, ktorú chcete uvoľniť.

3

Kliknite na tri bodky (...) a vyberte možnosť Uvoľniť rezervovanú doménu.

Ak nemôžete uvoľniť rezervovanú doménu, zobrazí sa chybové hlásenie. V takom prípade kontaktujte spoločnosť Cisco TAC, ktorá sa môže skoordinovať s inými organizáciami, ktoré doménu používajú.
4

Prečítajte si varovanie a začiarknutím políčka potvrďte, že rozumiete a súhlasíte s pokračovaním.

5

Kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Používatelia sa môžu pripojiť ku komerčným organizáciám pomocou e-mailových adries z uvoľnenej domény.
Odstráňte doménu
1

Prihláste sa do centra Control Hub a prejdite do časti Nastavenia organizácie.

2

Posuňte sa na položku Domény a kliknite na tri bodky (...) vedľa domény, ktorú chcete odstrániť.

3

Kliknite na položku Odstrániť doménu, prečítajte si výzvu a potom kliknite na položku Odstrániť.

Táto časť popisuje, ako skontrolovať, aké e-maily a domény zdieľate z FedRAMP do komerčných prostredí Webex. Zahŕňa aj to, čo robiť, aby ste prestali zdieľať informácie s komerčným prostredím Webex.

S komerčným prostredím Webex sa zdieľa iba zašifrovaný hash e-mailu alebo domény, ktorý je overený vo FedRAMP. Webex používa hash, aby zabezpečil, že používatelia sú jedineční a nasmerovaní do správneho prostredia na autentifikáciu a autorizáciu. Webex zdieľa iba e-maily z vašich overených domén alebo spotrebiteľských domén, napríklad jan@gmail.com.

Ak potrebujete pridať domény, dôrazne vám odporúčame rezervovať si ich alebo si ich nárokovať. Ak potrebujete pridať používateľov, zadajte ich e-mailové adresy z organizácie s rezervovanou alebo nárokovanou doménou.

Skontrolujte, čo zdieľate s komerčným Webexom
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Skontrolujte svoj stav v sekcii Súlad so službou FedRAMP .

  • Ak je vaša organizácia v súlade s FedRAMP, nie je potrebné nič robiť.
  • Pokračujte v tejto úlohe, ak vaša organizácia nedodržiava súlad s predpismi FedRAMP.
3

Kliknite na položku Skontrolovať súlad a počkajte, kým vám Control Hub zobrazí hlásenie.

Prehľad zobrazuje nasledujúce kategórie súladu:
  • Môžete vytvárať používateľov z komerčných domén vo vašej organizácii.

    Tento stav môžete dočasne povoliť, aby ste mohli konvertovať používateľov do svojej organizácie, no ak ho ponecháte zapnutý, nebudete v súlade s predpismi.

  • Uvádza e-mailové adresy, ktoré sú zdieľané v komerčnom prostredí Webex.

    Tieto e-mailové adresy končia na doménach, ktoré sú verejné, nie sú rezervované vo Webex pre vládu alebo si ich nenárokuje vaša organizácia.

  • Uvádza zoznam domén vo vašej organizácii, ktoré sú zdieľané v komerčnom prostredí Webex

    Tieto domény sú vo vašej organizácii čakajúce alebo overené.

4

Kliknite na tlačidlo Pokračovať.

Pomocou informácií z prehľadu pochopíte, aké údaje zdieľate s komerčným Webexom. (Ďalšie úlohy v tejto časti ponúkajú podrobnejšie informácie). Vykonajte úlohy, ktoré sa vzťahujú na situáciu vašej organizácie, a znova skontrolujte svoju správu.
5

Keď sa v prehľade zobrazí zelená farba pre všetky tri kategórie, kliknite na položku Aktualizovať stav FedRAMP a deklarujte, že vaša organizácia nezdieľa používateľské e-maily a domény s komerčným Webexom.

Čo robiť ďalej

Zabráňte zdieľaniu používateľských e-mailov a domén s komerčným Webexom
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Nájdite položku Zdieľanie e-mailu s komerčným prostredím a vypnite ju.

Používatelia, ktorých e-mailové adresy nie sú v rezervovaných alebo nárokovaných doménach, sa nemôžu pripojiť k vašej organizácii. Úplný správca Webex alebo správca používateľov môže vo vašej organizácii vytvárať používateľov iba z rezervovanej alebo nárokovanej domény.
Skontrolujte používateľov a domény zdieľané s komerčným Webexom

Ak používatelia identifikovaní vašimi doménami existujú v komerčných organizáciách, vaša organizácia Webex for Government nespĺňa pravidlá. Odstránenie alebo premenovanie používateľov zo všetkých komerčných organizácií privedie vašu organizáciu do súladu.

Tento postup predpokladá, že chcete opätovne použiť tieto identity na vytvorenie používateľov vo vašej organizácii Webex for Government.

Nemôžete konvertovať komerčne umiestnených používateľov na vašu organizáciu Webex for Government a priniesť ich údaje so sebou. Tým sa porušuje naše oprávnenie na prevádzku a my to nepovoľujeme.
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Nájdite všetkých používateľov z predchádzajúceho prehľadu, ktorých e-mailové adresy obsahujú vaše domény Webex for Government.

Ak nespravujete komerčnú organizáciu, v ktorej títo používatelia existujú, kontaktujte Cisco TAC.
3

(Voliteľné) Podľa potreby vyberte, čo má urobiť každý používateľ:

  • Získajte alternatívne adresy pre dotknutých používateľov, ak majú povolené pokračovať v používaní tejto organizácie.
  • Zmeňte e-mailové adresy týchto používateľov.
  • Odstráňte týchto používateľov.

Čo robiť ďalej

Znova otestujte svoj súlad, aby ste potvrdili, že ste sa zaoberali všetkým v správe.

Spravujte domény zdieľané s komerčným Webexom
1

Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Prečítajte si stav každej z vašich domén.

Domény, ktoré sú čakajúce alebo overené , môžu spôsobiť, že vaša organizácia bude zdieľať informácie o svojich používateľoch s komerčným prostredím Webex. Používatelia z týchto domén sa môžu prihlásiť do komerčnej licencovanej služby.
3

Pre každú čakajúcu doménu skontrolujte, či ste splnili požiadavky na overenie vlastníctva domény. Ak stav čakania pretrváva, kontaktujte Cisco TAC.

4

Pre každú overenú doménu si overte domény rezervujte alebo si ich nárokujte.

Ak si nemôžete rezervovať alebo nárokovať overenú doménu, je možné, že vy alebo iný subjekt ste už túto doménu overili alebo si ju nárokovali.

Druhá entita musí uvoľniť a odstrániť doménu, než si ju budete môcť rezervovať.

5

(Voliteľné) Môžete tiež odstrániť všetky domény, ktoré nie sú v súlade s predpismi, ktoré nepoužívate.

Ako sa stavy domény týkajú súladu s FedRAMP

štátuOpis
"verejné"

Toto nie je skutočný stav v Control Hub ani inde vo Webexe. Je to však vhodný termín pre domény vlastnené tretími stranami, v ktorých môžu mať e-mailové adresy všetci členovia verejnosti. Medzi tieto domény patria napríklad gmail.com, outlook.com a aol.com.

Tieto domény nemôžete spravovať vo svojej organizácii.

Ak ľudia s týmito e-mailovými adresami patria do vašej organizácie, potom organizácia porušuje pravidlá.

Žiadne

Toto je predvolený stav domény po jej pridaní do organizácie.

Ak ešte nie sú v inej organizácii, používatelia s touto doménou sa môžu pripojiť k vašej organizácii.

Neexistujú žiadne obmedzenia, ktoré by bránili používateľom s touto doménou pripojiť sa k iným organizáciám. Ak má niektorá komerčná organizácia Webex používateľov identifikovaných touto doménou, vaša organizácia porušuje pravidlá.

NevybavenéPodnikli ste kroky na overenie tejto domény a Webex potvrdzuje vaše vlastníctvo. Toto je dočasný stav pred overením domény.
Overené

To znamená, že Webex potvrdil vaše vlastníctvo domény.

Tento stav nebráni používateľom s touto doménou byť členmi iných organizácií.

Ak sú títo používatelia v organizáciách mimo Webex for Government, vaša organizácia porušuje pravidlá. Túto e-mailovú adresu napríklad použili na bezplatné pripojenie k Webexu.

Týchto používateľov môžete pritiahnuť do svojej organizácie.

Rezervované

Tento stav je dostupný iba pre domény v Webex for Government.

Vaša organizácia si zarezervovala doménu, ale v mene všetkých ostatných organizácií Webex for Government.

Každá organizácia Webex for Government môže obsahovať používateľov s e-mailovými adresami v danej doméne.

Organizácie mimo Webex for Government nemôžu pridávať nových používateľov identifikovaných e-mailovými adresami z rezervovaných domén.

Vaša organizácia môže potenciálne porušovať pravidlá, a to aj po rezervácii domény, ak používatelia s touto doménou existovali mimo Webex for Government predtým, ako ste si ju zarezervovali.

Tento problém môžete opraviť, aby ste zachovali súlad v budúcnosti.

Nárokované

Tento stav je najviac reštriktívny a môže skomplikovať správu používateľov vo Webexe pre vládu.

Iba organizácia, ktorá vlastní túto doménu, môže pridávať používateľov, ktorých e-mailové adresy končia doménou.

Nemôžete si rezervovať nárokovanú doménu, ale môžete uvoľniť nárok a potom si ho rezervovať, ak iné organizácie Webex for Government potrebujú pridať takýchto používateľov.

Akcie potrebné na zmenu stavov domény

Táto tabuľka ukazuje, aké akcie je potrebné vykonať na presun domén do preferovaného stavu, aby vaša organizácia zabezpečila súlad.

Začiatočný stavAkciaKoncový stavMožné chyby
"verejné"Neuplatňuje sa"verejné"Túto doménu nemôžete pridať
Nie vo vašej organizáciiPridaťŽiadneDoména je nárokovaná
ŽiadneOveriťČaká, potom Overené—
OverenéNárokovaťNárokované
OverenéRezervovaťRezervovanéDoména je nárokovaná
RezervovanéNárokovaťNárokované—
RezervovanéVydanieOverenéMožnosť nie je k dispozícii, pretože rezervovanú doménu zdieľajú iné organizácie
NárokovanéVydanieOverené—
Overené alebo ŽiadneOdstrániťNie vo vašej organizácii —