Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?U kunt kiezen of u specifieke e-maildomeinen voor uw Webex-organisatie claimt. Deze flexibiliteit is belangrijk wanneer u een domein deelt met andere groepen die afzonderlijke Webex-organisaties hebben. Wanneer gebruikers in een geclaimd domein deelnemen aan Webex, worden ze altijd geïntegreerd in de claimende organisatie. Als geen enkele organisatie een bepaald domein claimt, kan elke organisatie zijn eigen gebruikers in dat domein integreren.
Als u een gedeeld domein niet wilt claimen, kunt u in plaats daarvan het domein alleen reserveren voor gebruik door Webex for Government-organisaties. Wanneer u een domein reserveert, kunnen deze e-mailadressen alleen worden geïntegreerd in een Webex for Government-organisatie. Gebruikers kunnen met deze adressen geen account in een commerciële Webex-organisatie maken, ook niet in de organisatie met zelfregistratie.
De taken in dit gedeelte staan op de natuurlijke volgorde van een gebruikelijke levenscyclus van domeineigendom. Voer de taken uit die aan uw behoeften voldoen.
Zie Domeinstatussen in dit artikel voor inzicht in hoe domeinstatussen worden gewijzigd door deze taken en hoe de acties van invloed zijn op uw naleving.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Voer uw domeinnaam in en klik op Toevoegen. |
| 4 |
Klik op het weglatingsteken (…) naast uw domein en kies Verificatietoken ophalen. |
| 5 |
Kopieer de verificatie token naar uw DNS TXT-record.
|
| 6 |
Voeg het DNS TXT-record toe aan uw DNS-server. Als een andere beheerder uw DNS-server configureert, verzendt u het DNS TXT-record naar uw beheerder om het toe te voegen aan uw DNS-server.
|
| 7 |
Klik op Verifiëren naast elk toegevoegde domein. |
Het reserveren van een domein betekent dat organisaties buiten Webex voor Overheid geen gebruikers met e-mailadressen in dit domein kunnen toevoegen. Elke Webex for Government-organisatie kan echter gebruikers in dat domein hebben. Als er al gebruikers van Webex commercieel bestonden voordat u het domein reserveerde, kunt u een verplichte e-mailwijziging voor die gebruikers initiëren. Met deze twee regels kunnen verschillende Webex for Government-organisaties domeinen delen.
Voordat u begint
Voeg een domein toe aan uw organisatie en verifieer het.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
In het gedeelte Domeinen zoekt u het geverifieerde domein dat u wilt reserveren. |
| 4 |
Klik op het weglatingsteken (…) en selecteer vervolgens Domein reserveren. Als dit domein gebruikers bevat die werkzaam zijn bij organisaties die geen gebruik maken van Webex voor Overheid, geeft Control Hub een melding weer.
|
| 5 |
Lees en bevestig het bericht dat reservering leidt tot verwijdering van gebruikers met dit domein uit de commerciële Webex-organisaties. Door akkoord te gaan, verbindt u zich ertoe die e-mailadressen bij de andere organisaties te wijzigen, zodat uw gebruikers hun (vermoedelijk niet-gevoelige) gegevens niet kwijtraken.
|
| 6 |
Klik op Doorgaan. |
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Navigeer naar Domeinen en klik op het weglatingsteken (…) naast het domein dat u wilt claimen en selecteer vervolgens Geverifieerd domein claimen. |
| 4 |
Selecteer Claimen . Nadat u een domein hebt geclaimd, wordt dit in Control Hub gemarkeerd met een groene stip.
|
De volgende stappen
Je kunt een gereserveerd domein vrijgeven.
Als u een gereserveerd domein vrijgeeft, kunnen gebruikers in dat domein deelnemen aan organisaties die zich niet in Webex for Government bevinden. Als u de reservering vrijgeeft, worden de e-mailadressen van uw gebruikers in dit domein gedeeld met de commerciële Webex-omgeving (buiten Webex for Government). Hoewel in de commerciële omgeving e-mailadressen die niet in gebruik zijn versleuteld worden, geven de meeste Webex for Government-klanten er de voorkeur aan om te voldoen aan de verplichting van hun organisatie om alle Webex-gegevens binnen de Webex for Government-omgeving te houden.
U kunt de reservering van een domein alleen ongedaan maken als er zich geen gebruikers van dat domein in andere Webex for Government-organisaties bevinden. U kunt de e-mailadressen van gebruikers van andere Webex for Government-organisaties niet eenzijdig delen met de commerciële Webex-omgeving.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
In het gedeelte Domeinen zoekt u het gereserveerde domein dat u wilt vrijgeven. |
| 4 |
Klik op het weglatingsteken (…) en selecteer vervolgens Gereserveerd domein vrijgeven. Als u het gereserveerde domein niet kunt vrijgeven, wordt er een foutmelding weergegeven. Neem in dat geval contact op met Cisco TAC. Zij kunnen de coördinatie verzorgen met andere organisaties die het domein gebruiken. |
| 5 |
Lees de waarschuwing en vink vervolgens het vakje aan om te bevestigen dat u deze begrijpt en ermee akkoord gaat. |
| 6 |
Klik op Doorgaan. |
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Navigeer naar Domeinen en klik op het weglatingsteken (…) naast het domein dat u wilt verwijderen. |
| 4 |
Klik op Domein verwijderen, lees de melding en klik vervolgens op Verwijderen. |
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kunt controleren welke e-mailadressen en domeinen u deelt vanuit Webex voor Overheid met de commerciële Webex-omgevingen. Ook wordt beschreven wat u moet doen om te stoppen met het delen van informatie met de commerciële Webex-omgeving.
joe@gmail.com.Als u domeinen moet toevoegen, raden we u ten zeerste aan deze te reserveren of te claimen. Als u gebruikers moet toevoegen, dient u hun e-mailadressen van een organisatie met een gereserveerd of geclaimd domein in.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Controleer uw status in het gedeelte FedRAMP-naleving.
|
| 4 |
Klik op Mijn naleving controleren en wacht tot u het rapport ziet in Control Hub. Het rapport toont de volgende nalevingscategorieën:
|
| 5 |
Klik op Doorgaan. Gebruik de informatie uit het rapport om te achterhalen welke gegevens u deelt met commerciële Webex. (De andere taken in dit gedeelte bieden meer details). Voer de taken die van toepassing zijn op de situatie van uw organisatie uit en controleer uw rapport opnieuw.
|
| 6 |
Wanneer alle drie de categorieën in het rapport groen zijn, klikt u op FedRAMP-status bijwerken om aan te geven dat uw organisatie geen e-mailadressen en domeinen van gebruikers deelt met commerciële Webex. |
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Zoek E-mail delen met commerciële omgeving en schakel deze functie uit. Gebruikers van wie het e-mailadres zich niet in gereserveerde of geclaimde domeinen bevindt, kunnen niet deelnemen aan uw organisatie. Een volledige beheerder of gebruikersbeheerder kan alleen gebruikers in uw organisatie aanmaken vanuit een gereserveerd of geclaimd domein.
|
Als er gebruikers die door uw domein zijn geïdentificeerd bestaan in commerciële organisaties, voldoet uw Webex for Government-organisatie niet aan de regels. Verwijder of hernoem de gebruikers bij alle commerciële organisaties om uw organisatie aan de regelgeving te laten voldoen.
Bij deze procedure wordt aangenomen dat u deze identiteiten opnieuw wilt gebruiken om de gebruikers in uw Webex for Government-organisatie te maken.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Zoek alle gebruikers in het vorige rapport van wie de e-mailadressen uw Webex for Government-domeinen bevatten. Als u de commerciële organisatie waarin deze gebruikers bestaan niet beheert, neemt u contact op met Cisco TAC.
|
| 4 |
(Optioneel) Kies indien van toepassing wat u voor elke gebruiker wilt doen:
|
De volgende stappen
Test uw naleving opnieuw om te bevestigen dat u aan alles in het rapport voldoet.
| 1 |
Meld u aan bij https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Onder Beheer in het linkernavigatievenster klikt u op Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Lees de status van elk van uw domeinen. Domeinen die in behandeling of geverifieerd zijn, kunnen ertoe leiden dat uw organisatie informatie over haar gebruikers deelt met de commerciële Webex-omgeving. Gebruikers van deze domeinen kunnen zich registreren voor een commerciële gelicentieerde service.
|
| 4 |
Controleer voor elk domein dat in behandeling is of u voldoet aan de vereisten voor het verifiëren van het domeineigendom. Als de status in behandeling blijft, neemt u contact op met Cisco TAC. |
| 5 |
Reserveer of claim elk geverifieerde domein. Als u een geverifieerd domein niet kunt reserveren of claimen, is dat domein mogelijk eerder geverifieerd of geclaimd door uzelf of een andere entiteit. De andere entiteit moet het domein vrijgeven en verwijderen voordat u het kunt reserveren. |
| 6 |
(Optioneel) U kunt domeinen die niet aan de regels voldoen en die u niet gebruikt ook verwijderen. |
Hoe de domeinstatus zich verhoudt tot Webex voor naleving van overheidsvoorschriften
| Provincie/Staat | Beschrijving |
|---|---|
| Openbaar |
Dit is geen echte status in Control Hub of elders in Webex. Het is een handige term voor domeinen die eigendom zijn van derden en waarop iedereen een e-mailadres kan hebben. Deze domeinen omvatten gmail.com, outlook.com en aol.com. U kunt deze domeinen niet beheren in uw organisatie. Als mensen met deze e-mailadressen bij uw organisatie horen, voldoet de organisatie niet aan de regels. |
| Geen |
Dit is de standaardstatus voor een domein nadat u het aan uw organisatie hebt toegevoegd. Als gebruikers zich nog niet in een andere organisatie bevinden, kunnen ze met dit domein deelnemen aan uw organisatie. Er zijn geen beperkingen die voorkomen dat gebruikers met dit domein deelnemen aan andere organisaties. Als een commerciële Webex-organisatie gebruikers heeft die worden geïdentificeerd door dit domein, voldoet uw organisatie niet aan de regels. |
| In behandeling | U hebt stappen ondernomen om dit domein te verifiëren en uw eigendom wordt bevestigd in Webex. Dit is een tijdelijke status voordat het domein wordt geverifieerd. |
| Geverifieerd |
Dit betekent dat uw eigendom van het domein is bevestigd in Webex. Deze status verhindert niet dat gebruikers met dit domein lid zijn van andere organisaties. Als deze gebruikers zich in organisaties buiten Webex for Government bevinden, voldoet uw organisatie niet aan de regels. Ze hebben dat e-mailadres bijvoorbeeld gebruikt om gratis aan Webex deel te nemen. U kunt deze gebruikers in uw organisatie opnemen. |
| Gereserveerd |
Deze status is alleen beschikbaar voor domeinen in Webex for Government. Uw organisatie heeft het domein gereserveerd, maar namens alle andere Webex for Government-organisaties. Elke Webex for Government-organisatie kan gebruikers met e-mailadressen in dat domein bevatten. Organisaties buiten Webex for Government kunnen geen nieuwe gebruikers toevoegen die worden geïdentificeerd door e-mailadressen van gereserveerde domeinen. Uw organisatie kan mogelijk niet voldoen aan de regels, zelfs niet nadat u een domein hebt gereserveerd, als er gebruikers met dat domein buiten Webex for Government bestonden voordat u het domein reserveerde. U kunt dit probleem oplossen om toekomstige naleving te behouden. |
| Geclaimd |
Deze status is de meest beperkende en kan het gebruikersbeheer in Webex for Government bemoeilijken. Alleen de organisatie die eigenaar is van dit domein kan gebruikers toevoegen van wie het e-mailadres op het domein eindigt. U kunt geen geclaimd domein reserveren, maar u kunt de claim wel vrijgeven en deze vervolgens reserveren als andere Webex for Government-organisaties dergelijke gebruikers moeten toevoegen. |
Vereiste acties om een domeinstatus te wijzigen
In deze tabel ziet u welke acties u moet ondernemen om de status van domeinen te wijzigen in de voorkeursstatus voor de naleving van uw organisatie.
| Beginstatus | Actie | Einddatum | Mogelijke fouten |
|---|---|---|---|
| Openbaar | Niet van toepassing | Openbaar | U kunt dit domein niet toevoegen |
| Niet in uw organisatie | Toevoegen | Geen | Het domein is geclaimd |
| Geen | Verifiëren | In behandeling, vervolgens Geverifieerd | — |
| Geverifieerd | Claimen | Geclaimd | |
| Geverifieerd | Reserveren | Gereserveerd | Het domein is geclaimd |
| Gereserveerd | Claimen | Geclaimd | — |
| Gereserveerd | Release | Geverifieerd | De optie is niet beschikbaar omdat andere organisaties het gereserveerde domein delen |
| Geclaimd | Release | Geverifieerd | — |
| Geverifieerd of Geen | Verwijderen | Niet in uw organisatie | — |
