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Comentários?Você pode escolher se deseja claim domínios de e-mail específicos para sua organização Webex. Essa flexibilidade será importante quando você compartilhar um domínio com outros grupos que têm organizações Webex separadas. Quando usuários de um domínio reivindicado entrarem no Webex, eles sempre integrarão a organização reivindicadora. Se nenhuma organização reivindicar um determinado domínio, cada organização poderá integrar seus próprios usuários nesse domínio.
Quando não quiser reivindicar um domínio compartilhado, você poderá reserve o domínio para uso apenas por organizações Webex for Government. Quando você reservar um domínio, esses endereços de e-mail só poderão ser integrados a uma organização Webex for Government. Os usuários não poderão criar uma conta com esses endereços em uma organização Webex comercial, incluindo a organização de inscrição automática.
As tarefas nesta seção estão na sequência natural de um ciclo de vida típico de propriedade de um domínio. Execute aquelas que atendem às suas necessidades.
Consulte os Estados de domínio neste artigo para entender como essas tarefas alteram os estados de domínio e como as ações afetam sua conformidade.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Insira seu nome de domínio e clique em Add. |
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Clique nas reticências ( ) ao lado do seu domínio e escolha Retrieve verification token. |
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Copie o token de verificação no seu registro DNS TXT.
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Adicione o registro DNS TXT ao seu servidor DNS. Se outro administrador configurar seu servidor DNS, envie o registro DNS TXT ao administrador para adicioná-lo ao servidor DNS.
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Clique em Verify ao lado de cada domínio adicionado. |
Reserving um domínio significa que organizações fora do Webex for Government não podem adicionar usuários com endereços de e-mail neste domínio. No entanto, qualquer organização Webex for Government pode ter usuários nesse domínio. Se algum usuário existiu no Webex comercial antes de você reservar o domínio, você poderá acionar uma alteração obrigatória de e-mail para esses usuários. Essas duas regras permitem que diferentes organizações Webex for Government compartilhem domínios.
Antes de começar
Adicione e verifique um domínio na sua organização.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Na guia de Domains seção, encontre o domínio verificado que deseja reservar. |
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Clique nas reticências (121), depois selecione Reserve domain. Se este domínio incluir usuários que existem em organizações que não estão no Webex for Government, o Control Hub exibirá uma mensagem.
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Leia e confirme a mensagem de que a reserva aciona a remoção de usuários com este domínio das organizações Webex comerciais. Ao aceitar, você se compromete a alterar esses endereços de e-mail nas outras organizações, para que seus usuários não percam seus dados (presumivelmente não confidenciais).
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Clique em Continue. |
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Role até Domains e clique nas reticências (...) ao lado do domínio que deseja reivindicar e selecione Claim verified domain. |
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Selecionar Claim. Depois de reivindicar um domínio, o Control Hub o marcará com um ponto verde.
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O que fazer em seguida
Você pode liberar um domínio reservado.
Se você liberar um domínio reservado, os usuários nesse domínio poderão potencialmente entrar em organizações que não estão no Webex for Government. A liberação da reserva compartilha os endereços de e-mail dos usuários neste domínio com o ambiente Webex comercial (fora do Webex for Government). Embora o ambiente comercial criptografe endereços de e-mail em repouso, a maioria dos clientes Webex for Government prefere cumprir o mandato organizacional para manter todos os dados Webex dentro dos limites do Webex for Government.
Você só poderá cancelar a reserva de um domínio se não houver usuários desse domínio em nenhuma outra organização Webex for Government. Você não pode compartilhar unilateralmente os endereços de e-mail do usuário de outras organizações Webex for Government com o ambiente Webex comercial.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Na guia de Domains seção, encontre o domínio reservado que você deseja liberar. |
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Clique nas reticências (...) e selecione Release reserved domain. Se você não conseguir liberar o domínio reservado, uma mensagem de erro será exibida. Nesse caso, entre em contato com o Cisco TAC, que pode coordenar com outras organizações que estão usando o domínio. |
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Leia o aviso e marque a caixa para reconhecer que você entende e concorda em continuar. |
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Clique em Continue. |
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Role até Domains e clique nas reticências ( ) ao lado do domínio que você deseja remover. |
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Clique em Remove domain, leia o aviso e clique em Remove. |
Esta seção aborda como verificar quais e-mails e domínios você compartilha do Webex for Government para os ambientes Webex comerciais. Também aborda o que fazer para parar de compartilhar informações com o ambiente Webex comercial.
joe@gmail.com.Se você precisar adicionar domínios, recomendamos reservá-los ou reivindicá-los. Se você precisar adicionar usuários, emita seus endereços de e-mail de uma organização com um domínio reservado ou reivindicado.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Verifique seu status na FedRAMP compliance .
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Clique em Check my compliance e aguarde o Control Hub mostrar o relatório. O relatório mostra as seguintes categorias de conformidade:
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Clique em Continue. Use as informações do relatório para entender quais dados você compartilha com o Webex comercial. (As outras tarefas nesta seção oferecem mais detalhes). Conclua as tarefas que se aplicam à situação da sua organização e verifique o relatório novamente.
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Quando o relatório ficar verde para todas as três categorias, clique em Update FedRAMP status para declarar que sua organização não compartilha e-mails e domínios de usuários com o Webex comercial. |
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Encontre Sharing Email with Commercial Environment e desligue-o. Os usuários cujos endereços de e-mail não estiverem em domínios reservados ou reivindicados não poderão entrar na sua organização. Um administrador completo ou administrador de usuários só pode criar usuários em sua organização de um domínio reservado ou reivindicado.
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Se os usuários identificados por seus domínios existirem em organizações comerciais, sua organização Webex for Government estará fora de conformidade. Remova ou renomeie os usuários de todas as organizações comerciais para cumprir sua organização.
Este procedimento pressupõe que você deseja reutilizar essas identidades para criar os usuários em sua organização Webex for Government.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Encontre todos os usuários do relatório anterior cujos endereços de e-mail contenham seus domínios do Webex for Government. Se você não gerenciar a organização comercial na qual esses usuários existem, entre em contato com o TAC da Cisco.
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(Opcional) Conforme apropriado, escolha o que fazer para cada usuário:
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O que fazer em seguida
Teste novamente sua conformidade para confirmar que você abordou todas as questões no relatório.
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Inicie sessão no https://admin-usgov.webex.com. |
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Em Management no painel de navegação esquerdo, clique em Organization Settings. |
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Leia o status de cada um dos seus domínios. Domínios que são pending ou verified pode fazer com que sua organização compartilhe informações sobre os usuários com o ambiente Webex comercial. Os usuários desses domínios podem se inscrever em um serviço licenciado comercial.
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Para cada domínio pendente, verifique se você atendeu aos requisitos para confirmar a propriedade do domínio. Se o status pendente persistir, entre em contato com o TAC da Cisco. |
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Para cada domínio verificado, reserve ou reivindique os domínios verificados. Se você não conseguir reservar ou reivindicar um domínio verificado, você ou outra entidade pode ter verificado ou reivindicado esse domínio anteriormente. A outra entidade precisa liberar e remover o domínio antes que você possa reservá-lo. |
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(Opcional) Você também poderá remover todos os domínios fora de conformidade que não usa. |
Como os estados do domínio se relacionam com a conformidade do Webex for Government
| State | Descrição |
|---|---|
| Públicas |
Este não é um estado real, no Control Hub ou em outro lugar no Webex. É um termo conveniente para domínios de propriedade de terceiros nos quais qualquer membro do público pode ter endereços de e-mail. Esses domínios incluem gmail.com, outlook.com e aol.com. Você não pode gerenciar esses domínios na sua organização. Se as pessoas com esses endereços de e-mail pertencerem à sua organização, a organização não estará em conformidade. |
| Nenhum |
Este é o estado padrão de um domínio depois de adicioná-lo à sua organização. Se ainda não estiverem em outra organização, os usuários com este domínio poderão entrar na sua organização. Não há restrições que impeçam que os usuários com este domínio entrem em outras organizações. Se alguma organização Webex comercial tiver usuários identificados por esse domínio, sua organização estará fora de conformidade. |
| Pendente | Você executou as etapas para verificar este domínio e o Webex está confirmando sua propriedade. Este é um estado temporário antes que o domínio seja verificado. |
| Verificado |
Isso significa que o Webex confirmou sua propriedade do domínio. Este estado não impede que usuários com este domínio sejam membros de outras organizações. Se esses usuários estiverem em organizações fora do Webex for Government, sua organização estará fora de conformidade. Por exemplo, eles usaram esse endereço de e-mail para entrar no Webex gratuitamente. Você poderá trazer esses usuários para sua organização. |
| Reservado |
Este estado está disponível apenas para domínios no Webex for Government. Sua organização reservou o domínio, mas em nome de todas as outras organizações Webex for Government. Qualquer organização Webex for Government pode conter usuários com endereços de e-mail nesse domínio. Organizações fora do Webex for Government não poderão adicionar novos usuários identificados por endereços de e-mail de domínios reservados. Sua organização poderá estar fora de conformidade, mesmo depois de reservar um domínio, se os usuários com esse domínio já existirem fora do Webex for Government antes da reserva do domínio. Você poderá corrigir esse problema para manter a conformidade futura. |
| Reivindicado |
Este estado é o mais restritivo e pode complicar o gerenciamento de usuários no Webex for Government. Somente a organização proprietária deste domínio poderá adicionar usuários cujos endereços de e-mail terminem no domínio. Você não poderá reservar um domínio reivindicado, mas poderá liberar a reivindicação e, em seguida, reservá-lo, se outras organizações Webex for Government precisarem adicionar esses usuários. |
Ações necessárias para alterar os estados do domínio
Esta tabela mostra quais ações devem ser executadas para mover os domínios para o estado preferencial de conformidade da sua organização.
| Estado inicial | Ação | Estado final | Possíveis erros |
|---|---|---|---|
| Públicas | Não aplicável | Públicas | Você não pode adicionar este domínio |
| Não está na sua organização | Adicionar | Nenhum | O domínio foi reivindicado |
| Nenhum | Verificar | Pendente, depois verificado | — |
| Verificado | Reivindicação | Reivindicado | |
| Verificado | Reservar | Reservado | O domínio foi reivindicado |
| Reservado | Reivindicação | Reivindicado | — |
| Reservado | Versão | Verificado | Opção indisponível porque outras organizações compartilham o domínio reservado |
| Reivindicado | Versão | Verificado | — |
| Verificado ou nenhum | Remover | Não está na sua organização | — |
