Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Du kan velge om du vil gjøre krav på bestemte e-postdomener for Webex-organisasjonen din. Denne fleksibiliteten er viktig når du deler et domene med andre grupper som har separate Webex-organisasjoner. Når brukere i et domene som er gjort krav på, blir med i Webex, blir de alltid ombord i organisasjonen som gjør krav på det. Hvis ingen organisasjon gjør krav på et gitt domene, kan hver organisasjon registrere sine egne brukere i det domenet.
Når du ikke vil gjøre krav på et delt domene, kan du i stedet reservere domenet kun for bruk av Webex for offentlige organisasjoner. Når du reserverer et domene, kan disse e-postadressene bare bli registrert i en Webex for offentlige organisasjoner. Brukere kan ikke opprette en konto med disse adressene i en kommersiell Webex-organisasjon, inkludert organisasjonen for selvregistrering.
Oppgavene i denne delen er i den naturlige rekkefølgen av en typisk domeneeierskapssyklus. Utfør de som dekker dine behov.
Se Domenetilstander i denne artikkelen for å forstå hvordan disse oppgavene endrer domenetilstander, og hvordan handlingene påvirker samsvaret ditt.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Skriv inn domenenavnet ditt og klikk på Legg til. |
| 4 |
Klikk på ellipsen (…) ved siden av domenet ditt og velg Hent bekreftelsestoken. |
| 5 |
Kopier bekreftelsestokenet til DNS TXT-oppføringen din.
|
| 6 |
Legg til DNS TXT-oppføringen på DNS-serveren din. Hvis en annen administrator konfigurerer DNS-serveren din, send DNS TXT-oppføringen til administratoren din for å legge den til på DNS-serveren.
|
| 7 |
Klikk på Bekreft ved siden av hvert domene som er lagt til. |
Å reservere et domene betyr at organisasjoner utenfor Webex for Government ikke kan legge til brukere med e-postadresser i dette domenet. Imidlertid kan enhver Webex for Government-organisasjon ha brukere i det domenet. Hvis det fantes en bruker i kommersielle Webex før du reserverte domenet, kan du utløse en obligatorisk e-postendring for den brukeren. Disse to reglene gjør det mulig for forskjellige Webex for offentlige organisasjoner å dele domener.
Før du begynner
Legg til og bekreft et domene i organisasjonen din.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
I Domener -delen finner du det bekreftede domenet du vil reservere. |
| 4 |
Klikk på ellipsen (…), og velg deretter Reserver domene. Hvis dette domenet inkluderer brukere som finnes i organisasjoner som ikke er i Webex for Government, viser Control Hub en melding.
|
| 5 |
Les og bekreft meldingen om at reservasjon utløser fjerning av brukere med dette domenet fra de kommersielle Webex-organisasjonene. Ved å godta dette forplikter du deg til å endre disse e-postadressene i de andre organisasjonene, slik at brukerne dine ikke mister sine (antagelig ikke-sensitive) data.
|
| 6 |
Klikk på Fortsett. |
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Bla til Domener og klikk på ellipsen (...) ved siden av domenet du vil gjøre krav på, og velg deretter Gjør krav på bekreftet domene. |
| 4 |
Velg Krav. Etter at du har gjort krav på et domene, markerer Control Hub det med en grønn prikk.
|
Hva du skal gjøre nå
Du kan frigi et reservert domene.
Hvis du frigir et reservert domene, kan brukere i det domenet potensielt bli med i organisasjoner som ikke er i Webex for Government. Når du frigir reservasjonen, deles brukernes e-postadresser i dette domenet med det kommersielle Webex-miljøet (utenfor Webex for Government). Selv om det kommersielle miljøet krypterer e-postadresser i ro, foretrekker de fleste Webex for Government-kunder å overholde sitt organisasjonsmandat om å holde alle Webex-data innenfor Webex for Government-grensen.
Du kan bare oppheve reservasjonen av et domene hvis det ikke finnes brukere fra det domenet i noen andre Webex for offentlige organisasjoner. Du kan ikke ensidig dele bruker-e-postadressene til andre Webex for offentlige organisasjoner med det kommersielle Webex-miljøet.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
I delen Domener finner du det reserverte domenet du vil frigi. |
| 4 |
Klikk på ellipsen (...), og velg deretter Frigi reservert domene. Hvis du ikke kan frigi det reserverte domenet, vises en feilmelding. I så fall kontakter du Cisco TAC, som kan koordinere med andre organisasjoner som bruker domenet. |
| 5 |
Les advarselen, og merk deretter av i boksen for å bekrefte at du forstår og godtar å fortsette. |
| 6 |
Klikk på Fortsett. |
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Bla til Domener og klikk på ellipsen (…) ved siden av domenet du vil fjerne. |
| 4 |
Klikk på Fjern domene, les ledeteksten, og klikk deretter på Fjern. |
Denne delen dekker hvordan du sjekker hvilke e-poster og domener du deler fra Webex for Government til de kommersielle Webex-miljøene. Den dekker også hva man skal gjøre for å slutte å dele informasjon med det kommersielle Webex-miljøet.
joe@gmail.com.Hvis du trenger å legge til domener, anbefaler vi på det sterkeste at du reserverer eller gjør krav på dem. Hvis du trenger å legge til brukere, må du utstede e-postadressene deres fra en organisasjon med et reservert eller gjort krav på domene.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Sjekk statusen din i delen FedRAMP-samsvar.
|
| 4 |
Klikk på Sjekk samsvaret mitt og vent til Control Hub viser deg rapporten. Rapporten viser følgende samsvarskategorier:
|
| 5 |
Klikk på Fortsett. Bruk informasjonen fra rapporten til å forstå hvilke data du deler med kommersielle Webex. (De andre oppgavene i denne delen gir flere detaljer). Fullfør oppgavene som gjelder for organisasjonens situasjon, og sjekk rapporten på nytt.
|
| 6 |
Når rapporten viser grønt for alle tre kategoriene, klikker du på Oppdater FedRAMP-status for å erklære at organisasjonen din ikke deler bruker-e-postadresser og domener med kommersielle Webex. |
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Finn Dele e-post med kommersielt miljø og slå det av. Brukere med e-postadresser som ikke er i reserverte eller gjort krav på domener, kan ikke bli med i organisasjonen din. En full administrator eller brukeradministrator kan bare opprette brukere i organisasjonen din fra et reservert eller gjort krav på domene.
|
Hvis brukere identifisert av domenene dine finnes i kommersielle organisasjoner, er Webex for Government-organisasjonen din ikke i samsvar med regelverket. Fjern eller gi brukerne nytt navn fra alle kommersielle organisasjoner for å bringe organisasjonen din i samsvar med regelverket.
Denne prosedyren forutsetter at du vil bruke disse identitetene på nytt for å opprette brukerne i Webex for Government-organisasjonen din.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Finn alle brukere fra forrige rapport hvis e-postadresser inneholder Webex for Government-domenene dine. Hvis du ikke administrerer den kommersielle organisasjonen der disse brukerne finnes, kan du kontakte Cisco TAC.
|
| 4 |
(Valgfritt) Velg hva som skal gjøres for hver bruker etter behov:
|
Hva du skal gjøre nå
Test samsvarskravene dine på nytt for å bekrefte at du har tatt opp alt i rapporten.
| 1 |
Logg inn på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Administrasjon i navigasjonsruten til venstre klikker du på Organisasjonsinnstillinger. |
| 3 |
Les statusen til hvert av domenene dine. Domener som er ventende eller bekreftet kan føre til at organisasjonen din deler informasjon om brukerne sine med det kommersielle Webex-miljøet. Brukere fra disse domenene kan registrere seg for en kommersiell lisensiert tjeneste.
|
| 4 |
For hvert domene som venter på behandling, sjekk at du har oppfylt kravene for å bekrefte domeneeierskap. Hvis ventende status vedvarer, kontakt Cisco TAC. |
| 5 |
Reserver eller gjør krav på de bekreftede domenene for hvert bekreftede domene. Hvis du ikke kan reservere eller gjøre krav på et bekreftet domene, kan det hende at du eller en annen enhet tidligere har bekreftet eller gjort krav på det domenet. Den andre enheten må frigi og fjerne domenet før du kan reservere det. |
| 6 |
(Valgfritt) Du kan også fjerne eventuelle domener som ikke overholder regelverket og som du ikke bruker. |
Hvordan domenetilstander forholder seg til Webex for samsvar med myndighetene
| Tilstand | Beskrivelse |
|---|---|
| Offentlig |
Dette er ikke en ekte tilstand, verken i Control Hub eller andre steder i Webex. Det er en praktisk betegnelse for tredjepartseide domener der alle medlemmer av offentligheten kan ha e-postadresser. Disse domenene inkluderer gmail.com, outlook.com og aol.com. Du kan ikke administrere disse domenene i organisasjonen din. Hvis personer med disse e-postadressene tilhører organisasjonen din, overholder ikke organisasjonens regler. |
| Ingen |
Dette er standardtilstanden for et domene etter at du har lagt det til i organisasjonen din. Hvis de ikke allerede er i en annen organisasjon, kan brukere med dette domenet bli med i organisasjonen din. Det er ingen restriksjoner som hindrer brukere med dette domenet i å bli med i andre organisasjoner. Hvis noen kommersielle Webex-organisasjoner har brukere identifisert av dette domenet, er organisasjonen din ikke i samsvar med regelverket. |
| I påvente av | Du har tatt skritt for å bekrefte dette domenet, og Webex bekrefter eierskapet ditt. Dette er en midlertidig tilstand før domenet blir bekreftet. |
| Verifisert |
Dette betyr at Webex har bekreftet at du eier domenet. Denne tilstanden hindrer ikke brukere med dette domenet i å være medlemmer av andre organisasjoner. Hvis disse brukerne er i organisasjoner utenfor Webex for Government, er organisasjonen din ikke i samsvar med regelverket. For eksempel brukte de den e-postadressen til å bli med i Webex gratis. Du kan trekke disse brukerne inn i organisasjonen din. |
| Reservert |
Denne tilstanden er bare tilgjengelig for domener i Webex for myndigheter. Organisasjonen din har reservert domenet, men på vegne av alle andre Webex for offentlige organisasjoner. Enhver Webex for offentlige organisasjoner kan inneholde brukere med e-postadresser i det domenet. Organisasjoner utenfor Webex for Government kan ikke legge til nye brukere identifisert av e-postadresser fra reserverte domener. Organisasjonen din kan potensielt ikke overholde regler, selv etter at du har reservert et domene, hvis brukere med det domenet eksisterte utenfor Webex for Government før du reserverte det. Du kan rette opp dette problemet for å opprettholde fremtidig samsvar. |
| Gjorde krav på |
Denne tilstanden er den mest restriktive, og kan komplisere brukeradministrasjon i Webex for Government. Bare organisasjonen som eier dette domenet kan legge til brukere med e-postadresser som slutter på domenet. Du kan ikke reservere et domene du har gjort krav på, men du kan frafalle kravet og deretter reservere det hvis andre Webex for offentlige organisasjoner trenger å legge til slike brukere. |
Handlinger som kreves for å endre domenestatuser
Denne tabellen viser hvilke handlinger som må iverksettes for å flytte domener til den foretrukne tilstanden for organisasjonens samsvar.
| Starttilstand | Handling | Slutttilstand | Mulige feil |
|---|---|---|---|
| Offentlig | Ikke aktuelt | Offentlig | Du kan ikke legge til dette domenet |
| Ikke i din organisasjon | Legge til | Ingen | Domenet er gjort krav på |
| Ingen | Verifisere | Venter, deretter bekreftet | — |
| Verifisert | Krav | Gjorde krav på | |
| Verifisert | Reservere | Reservert | Domenet er gjort krav på |
| Reservert | Krav | Gjorde krav på | — |
| Reservert | Utgivelse | Verifisert | Alternativet er utilgjengelig fordi andre organisasjoner deler det reserverte domenet |
| Gjorde krav på | Utgivelse | Verifisert | — |
| Verifisert eller Ingen | Fjerne | Ikke i din organisasjon | — |
