Voit hallita organisaatiosi sähköpostiverkkotunnuksia estääksesi käyttäjiä luomasta Webex-tilejä kaupallisessa Webex-ympäristössä. Webex tunnistaa käyttäjät heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella. Järjestelmänvalvojasi voi omistaa Webex-organisaatiollesi sähköpostin verkkotunnuksia, kuten example.gov. Kun lunastat verkkotunnuksen, liität kaikki käyttäjät, joilla on kyseiset sähköpostiosoitteet, Webex-organisaatioosi.
 | Otamme verkkotunnuksen hallintaominaisuuden käyttöön vaiheittain. Jos olet kiinnostunut tästä ominaisuudesta organisaatiossasi, ota yhteyttä Cisco-tukitiimiisi ja ota se käyttöön. |
 | Tämä artikkeli koskee vain asiakkaita, jotka käyttävät Webex for Government -palvelua. Jos hallinnoit jotakin muuta Webex-organisaatiota, katso Hallinnoi verkkotunnuksiasi. |
Voit valita, haluatko väittää tietyt sähköpostiverkkotunnukset Webex-organisaatiollesi. Tämä joustavuus on tärkeää, kun jaat toimialueen muiden ryhmien kanssa, joilla on erilliset Webex-organisaatiot. Kun vaaditun verkkotunnuksen käyttäjät liittyvät Webexiin, he ovat aina mukana vaatimuksen tehneessä organisaatiossa. Jos mikään organisaatio ei vaadi tiettyä verkkotunnusta, kukin organisaatio voi ottaa käyttöönsä omat käyttäjänsä kyseisessä verkkotunnuksessa.
Kun et halua lunastaa jaettua verkkotunnusta, voit sen sijaan tehdä sen varata verkkotunnus vain Webexin käyttöön valtion organisaatioille. Kun varaat verkkotunnuksen, nämä sähköpostiosoitteet voivat liittyä vain Webex for Government -organisaatioon. Käyttäjät eivät voi luoda tiliä näillä osoitteilla kaupallisessa Webex-organisaatiossa, mukaan lukien itse rekisteröityvä organisaatio.
 | Jos et omista tai varaa verkkotunnustasi, kaikki kyseisen sähköpostin verkkotunnuksen käyttäjäsähköpostit jaetaan Webexin kaupallisen ympäristön kanssa salatussa muodossa. Pyydä järjestelmänvalvojiasi lunastamaan tai varaamaan verkkotunnuksesi, jotta sähköpostiosoitteet eivät poistu FedRAMP-valtuutetusta Webex for Government -rajasta. |
Tämän osion tehtävät ovat tyypillisen verkkotunnuksen omistajuuden elinkaaren mukaisessa järjestyksessä. Suorita ne, jotka vastaavat tarpeitasi.
Katso Verkkoalueen tilat Tässä artikkelissa ymmärtääksesi, kuinka nämä tehtävät muuttavat toimialueen tiloja ja kuinka toimet vaikuttavat vaatimustenmukaisuuteen.
| 1 | Kirjaudu sisään https://admin.webex.com. |
| 2 | Alla Hallinto napsauta vasemmanpuoleisessa navigointiruudussa Organisaation asetukset. |
| 3 | Kirjoita verkkotunnuksesi nimi ja napsauta Lisätä. |
| 4 | Napsauta verkkotunnuksesi vieressä olevaa ellipsiä (…) ja valitse Hae vahvistustunnus. |
| 5 | Kopioi vahvistustunnus DNS TXT -tietueeseesi.
|
| 6 | Lisää DNS TXT -tietue DNS-palvelimellesi. Jos toinen järjestelmänvalvoja määrittää DNS-palvelimesi, lähetä DNS TXT -tietue järjestelmänvalvojallesi, jotta se voidaan lisätä DNS-palvelimeesi. |
| 7 | Klikkaus Vahvista jokaisen lisätyn verkkotunnuksen vieressä. |
Varataan verkkotunnus tarkoittaa, että Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä käyttäjiä, joilla on sähköpostiosoite tässä verkkotunnuksessa. Jokaisella Webex for Government -organisaatiolla voi kuitenkin olla käyttäjiä kyseisessä verkkotunnuksessa. Jos kaupallisessa Webexissä oli käyttäjä ennen verkkotunnuksen varaamista, voit käynnistää pakollisen sähköpostiosoitteen muutoksen kyseisille käyttäjille. Nämä kaksi sääntöä mahdollistavat eri Webexin hallituksen organisaatioille verkkotunnuksien jakamisen.
Ennen kuin aloitat
Lisää ja vahvista verkkotunnus organisaatiollesi.
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Vuonna Verkkotunnukset -osiosta, etsi vahvistettu verkkotunnus, jonka haluat varata. |
| 3 | Napsauta ellipsiä (…) ja valitse sitten Varaa verkkotunnus. Jos tämä verkkotunnus sisältää käyttäjiä organisaatioissa, jotka eivät kuulu Webex for Governmentiin, Control Hub näyttää sinulle ilmoituksen. |
| 4 | Lue ja hyväksy viesti, jonka mukaan varaus käynnistää tämän verkkotunnuksen käyttäjien poistamisen kaupallisista Webex-organisaatioista. Hyväksymällä sitoudut muuttamaan näitä sähköpostiosoitteita muissa organisaatioissa, jotta käyttäjäsi eivät menetä (oletettavasti ei-arkaluonteisia) tietojaan. |
| 5 | Klikkaus Jatkaa. |
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Vieritä kohtaan Verkkotunnukset ja napsauta kolmikkoa (...) sen verkkotunnuksen vieressä, jonka haluat omistaa, ja valitse sitten Lunasta vahvistettu verkkotunnus. |
| 3 | Valitse Väite. Kun olet lunastanut verkkotunnuksen, Control Hub merkitsee sen vihreällä pisteellä. |
Mitä tehdä seuraavaksi
| Kun olet ilmoittanut verkkotunnuksen, organisaatiosi ulkopuoliset järjestelmänvalvojat eivät voi lisätä käyttäjiä, joilla on vaadittu verkkotunnus, ja saada virheilmoitusta. Tämä ei vaikuta käyttäjiin, jotka ovat toisessa organisaatiossa ennen verkkotunnuksen ilmoittamista. |
Voit myös vapauttaa varatun verkkotunnuksen.
Jos vapautat varatun verkkotunnuksen, sen käyttäjät voivat liittyä organisaatioihin, jotka eivät ole Webex for Government -palvelussa. Varauksen vapauttaminen jakaa käyttäjiesi sähköpostiosoitteet tässä verkkotunnuksessa kaupallisen Webex-ympäristön kanssa (Webex for Governmentin ulkopuolella). Vaikka kaupallinen ympäristö salaa lepotilassa olevat sähköpostiosoitteet, useimmat Webex for Government -asiakkaat haluavat noudattaa organisaation velvollisuuttaan pitää kaikki Webex-tiedot Webex for Governmentin rajojen sisällä.
Voit peruuttaa verkkotunnuksen varauksen vain, jos kyseisestä verkkotunnuksesta ei ole käyttäjiä missään muussa Webex for Government -organisaatiossa. Et voi jakaa yksipuolisesti muiden Webex for Government -organisaatioiden käyttäjien sähköpostiosoitteita kaupallisen Webex-ympäristön kanssa.
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. | ||
| 2 | Vuonna Verkkotunnukset -osiosta, etsi varattu verkkotunnus, jonka haluat vapauttaa. | ||
| 3 | Napsauta ellipsiä (...) ja valitse sitten Vapauta varattu verkkotunnus.
| ||
| 4 | Lue varoitus ja valitse valintaruutu vahvistaaksesi, että ymmärrät ja suostut jatkamaan. | ||
| 5 | Napsauta Jatka. |
| 1 | Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Vieritä kohtaan Verkkotunnukset ja napsauta poistettavan toimialueen vieressä olevaa ellipsiä (…). |
| 3 | Klikkaus Poista verkkotunnus, lue kehote ja napsauta sitten Poista. |
Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit tarkistaa, mitä sähköposteja ja verkkotunnuksia jaat FedRAMP:sta kaupallisiin Webex-ympäristöihin. Se kattaa myös mitä tehdä tietojen jakamisen lopettamiseksi kaupallisen Webex-ympäristön kanssa.
| Vain FedRAMPissa vahvistetun sähköpostin tai verkkotunnuksen salattu hash jaetaan kaupallisen Webex-ympäristön kanssa. Webex käyttää tiivistettä varmistaakseen, että käyttäjät ovat yksilöllisiä ja reititetään oikeaan ympäristöön todennusta ja valtuutusta varten. Webex jakaa sähköpostit vain vahvistetuista verkkotunnuksistasi tai kuluttajaverkkotunnuksistasi, esimerkiksi joe@gmail.com. |
Jos sinun on lisättävä verkkotunnuksia, suosittelemme niiden varaamista tai lunastamista. Jos sinun on lisättävä käyttäjiä, anna heidän sähköpostiosoitteensa organisaatiosta, jolla on varattu tai vaadittu verkkotunnus.
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Tarkista tilasi kohdasta FedRAMP-yhteensopivuus osio.
|
| 3 | Klikkaus Tarkista noudattamiseni ja odota, että Control Hub näyttää raportin. Raportti näyttää seuraavat vaatimustenmukaisuusluokat:
|
| 4 | Klikkaus Jatkaa. Käytä raportin tietoja ymmärtääksesi, mitä tietoja jaat kaupallisen Webexin kanssa. (Tämän osan muut tehtävät tarjoavat lisätietoja). Suorita organisaatiosi tilannetta koskevat tehtävät ja tarkista raporttisi uudelleen. |
| 5 | Kun raportti näkyy vihreänä kaikissa kolmessa kategoriassa, napsauta Päivitä FedRAMP-tila vakuuttaa, että organisaatiosi ei jaa käyttäjien sähköposteja ja verkkotunnuksia kaupallisen Webexin kanssa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | löytö Sähköpostin jakaminen kaupallisen ympäristön kanssa ja sammuta se. Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet eivät ole varatuissa tai vaadituissa verkkotunnuksissa, eivät voi liittyä organisaatioosi. Webexin täysi järjestelmänvalvoja tai käyttäjän järjestelmänvalvoja voi luoda käyttäjiä organisaatioosi vain varatuista tai vaadituista verkkotunnuksista. |
Jos verkkotunnuksillasi tunnistamia käyttäjiä on kaupallisissa organisaatioissa, Webex for Government -organisaatiosi ei ole vaatimusten mukainen. Käyttäjien poistaminen tai uudelleennimeäminen kaikista kaupallisista organisaatioista saattaa organisaatiosi noudattamaan vaatimuksia.
Tässä toimenpiteessä oletetaan, että haluat käyttää näitä tunnisteita uudelleen käyttäjien luomiseen Webex for Government -organisaatiossasi.
| Et voi muuntaa kaupallisesti kotikäyttäjiä Webex for Government -organisaatioosi ja tuoda heidän tietojaan mukaan. Se rikkoo toimintavaltuuksiamme, emmekä salli sitä. |
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Etsi kaikki edellisen raportin käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet sisältävät Webex for Government -verkkotunnuksesi. Jos et hallinnoi kaupallista organisaatiota, jossa nämä käyttäjät ovat, ota yhteyttä Cisco TAC:iin. |
| 3 | (Valinnainen) Valitse, mitä kullekin käyttäjälle tehdään:
|
Mitä tehdä seuraavaksi
Tarkista vaatimustenmukaisuus uudelleen varmistaaksesi, että olet käsitellyt kaikki raportissa mainitut asiat.
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaation asetukset. |
| 2 | Lue kunkin verkkotunnuksesi tila. Verkkotunnukset, jotka ovat vireillä tai vahvistettu voi saada organisaatiosi jakamaan tietoja käyttäjistään kaupallisen Webex-ympäristön kanssa. Näiden verkkotunnusten käyttäjät voivat rekisteröityä kaupalliseen lisensoituun palveluun. |
| 3 | Tarkista jokaisen odottavan verkkotunnuksen osalta, että olet täyttänyt verkkotunnuksen omistajuuden vahvistamisen vaatimukset. Jos odottava tila jatkuu, ota yhteyttä Cisco TAC:iin. |
| 4 | Varaa vahvistetut verkkotunnukset tai lunasta ne kunkin vahvistetun verkkotunnuksen osalta. Jos et voi varata tai lunastaa vahvistettua verkkotunnusta, sinä tai joku muu taho olet saattanut aiemmin vahvistaa tai lunastanut kyseisen verkkotunnuksen. Toisen tahon on vapautettava ja poistettava verkkotunnus, ennen kuin voit varata sen. |
| 5 | (Valinnainen) Voit myös poistaa kaikki sääntöjenvastaiset verkkotunnukset, joita et käytä. |
Miten toimialueen tilat liittyvät FedRAMP-yhteensopivuuteen
| Osavaltio | Kuvaus |
|---|---|
| "Julkinen" | Tämä ei ole todellinen tila Control Hubissa tai muualla Webexissä. Mutta se on kätevä termi kolmannen osapuolen omistamille verkkotunnuksille, joissa kaikilla yleisöllä voi olla sähköpostiosoitteita. Näitä verkkotunnuksia ovat esimerkiksi gmail.com, outlook.com ja aol.com. Et voi hallita näitä verkkotunnuksia organisaatiossasi. Jos ihmiset, joilla on nämä sähköpostiosoitteet, kuuluvat organisaatioosi, organisaatio ei ole vaatimusten mukainen. |
| Ei mitään | Tämä on toimialueen oletustila sen jälkeen, kun olet lisännyt sen organisaatioosi. Jos he eivät vielä kuulu toiseen organisaatioon, tämän verkkotunnuksen käyttäjät voivat liittyä organisaatioosi. Mikään rajoitus ei estä tämän verkkotunnuksen käyttäjiä liittymästä muihin organisaatioihin. Jos jollakin kaupallisella Webex-organisaatiolla on käyttäjiä tämän verkkotunnuksen perusteella, organisaatiosi ei ole vaatimustenmukainen. |
| Odottaa | Olet vahvistanut tämän verkkotunnuksen, ja Webex vahvistaa omistajuutesi. Tämä on väliaikainen tila, ennen kuin verkkotunnus vahvistetaan. |
| Vahvistettu | Tämä tarkoittaa, että Webex on vahvistanut, että omistat verkkotunnuksen. Tämä tila ei estä tämän verkkotunnuksen käyttäjiä olemasta muiden organisaatioiden jäseniä. Jos nämä käyttäjät ovat Webex for Governmentin ulkopuolisissa organisaatioissa, organisaatiosi ei ole vaatimustenmukainen. He esimerkiksi käyttivät tätä sähköpostiosoitetta liittyäkseen Webexiin ilmaiseksi. Voit ottaa nämä käyttäjät mukaan organisaatioosi. |
| Varattu | Tämä tila on käytettävissä vain Webex for Government -verkkotunnuksissa. Organisaatiosi varasi verkkotunnuksen, mutta kaikkien muiden Webexin puolesta valtion organisaatioille. Mikä tahansa Webex for Government -organisaatio voi sisältää käyttäjiä, joilla on sähköpostiosoite kyseisessä verkkotunnuksessa. Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä uusia käyttäjiä, jotka on tunnistettu varattujen verkkotunnusten sähköpostiosoitteilla. Organisaatiosi saattaa olla sääntöjen vastainen jopa verkkotunnuksen varaamisen jälkeen, jos verkkotunnuksen käyttäjiä oli Webex for Governmentin ulkopuolella ennen sen varaamista. Voit korjata ongelman säilyttääksesi vaatimustenmukaisuuden tulevaisuudessa. |
| Väitetty | Tämä tila on rajoittavin ja voi vaikeuttaa Webex for Governmentin käyttäjien hallintaa. Vain tämän verkkotunnuksen omistava organisaatio voi lisätä käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet päättyvät verkkotunnukseen. Et voi varata vaadittua verkkotunnusta, mutta voit vapauttaa vaatimuksen ja varata sen, jos muiden Webex for Government -organisaatioiden on lisättävä tällaisia käyttäjiä. |
Toimialueen tilojen muuttaminen vaaditaan
Tässä taulukossa näkyy, mitä toimia sinun tulee tehdä, jotta verkkotunnukset siirretään haluamaasi tilaan organisaatiosi vaatimustenmukaisuuden kannalta.
| Aloitustila | Toiminta | Lopputila | Mahdolliset virheet |
|---|---|---|---|
| "Julkinen" | Ei sovellettavissa | "Julkinen" | Et voi lisätä tätä verkkotunnusta |
| Ei organisaatiossasi | Lisätä | Ei mitään | Verkkotunnus on lunastettu |
| Ei mitään | Vahvista | Odottaa, sitten Vahvistettu | — |
| Vahvistettu | Väite | Väitetty | |
| Vahvistettu | Varata | Varattu | Verkkotunnus on lunastettu |
| Varattu | Väite | Väitetty | — |
| Varattu | Vapauta | Vahvistettu | Vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska muut organisaatiot jakavat varatun verkkotunnuksen |
| Väitetty | Vapauta | Vahvistettu | — |
| Vahvistettu tai ei mitään | Poista | Ei organisaatiossasi | — |
