Kiitos palautteestasi.
Onko sinulla palautetta?Voit valita, haluatko varata tiettyjä sähköpostiverkkotunnuksia Webex-organisaatiollesi. Tämä joustavuus on tärkeää, kun jaat verkkotunnuksen muiden ryhmien kanssa, joilla on erilliset Webex-organisaatiot. Kun varatun verkkotunnuksen käyttäjät liittyvät Webexiin, he rekisteröityvät aina varattuun organisaatioon. Jos mikään organisaatio ei vaadi tiettyä verkkotunnusta, kukin organisaatio voi ottaa käyttöön omat käyttäjänsä kyseisessä verkkotunnuksessa.
Kun et halua varata jaettua verkkotunnusta, voit sen sijaan varata verkkotunnuksen Webexin käyttöön ainoastaan valtion organisaatioille. Kun varaat verkkotunnuksen, kyseiset sähköpostiosoitteet voidaan liittää vain Webex for Government -organisaatioon. Käyttäjät eivät voi luoda tiliä näillä osoitteilla kaupallisessa Webex-organisaatiossa, mukaan lukien itserekisteröityvä organisaatio.
Tämän osion tehtävät ovat tyypillisen verkkotunnuksen omistajuuden elinkaaren luonnollisessa järjestyksessä. Suorita ne, jotka vastaavat tarpeitasi.
Katso tämän artikkelin kohdasta Verkkotunnusten tilat ymmärtääksesi, miten nämä tehtävät muuttavat verkkotunnusten tiloja ja miten toiminnot vaikuttavat vaatimustenmukaisuuteen.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Anna verkkotunnuksesi nimi ja napsauta Lisää. |
| 4 |
Napsauta verkkotunnuksesi vieressä olevaa kolmea pistettä (…) ja valitse Hae vahvistustunnus. |
| 5 |
Kopioi vahvistustunnus DNS TXT -tietueeseesi.
|
| 6 |
Lisää DNS TXT -tietue DNS-palvelimellesi. Jos toinen järjestelmänvalvoja määrittää DNS-palvelimesi, lähetä DNS TXT -tietue järjestelmänvalvojallesi lisättäväksi DNS-palvelimellesi.
|
| 7 |
Napsauta Vahvista jokaisen lisätyn verkkotunnuksen vieressä. |
Verkkotunnuksen varaaminen tarkoittaa, että Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä käyttäjiä, joilla on sähköpostiosoitteita tässä verkkotunnuksessa. Millä tahansa Webex for Government -organisaatiolla voi kuitenkin olla käyttäjiä kyseisessä toimialueessa. Jos kaupallisessa Webexissä oli käyttäjiä ennen verkkotunnuksen varaamista, voit käynnistää pakollisen sähköpostiosoitteen muutoksen kyseisille käyttäjille. Nämä kaksi sääntöä mahdollistavat eri Webex for Government -organisaatioiden verkkotunnusten jakamisen.
Ennen kuin aloitat
Lisää ja vahvista verkkotunnus organisaatiollesi.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Etsi Verkkotunnukset -osiosta varmennettu verkkotunnus, jonka haluat varata. |
| 4 |
Napsauta kolmea pistettä (…) ja valitse sitten Varaa verkkotunnus. Jos tämä toimialue sisältää käyttäjiä organisaatioissa, jotka eivät ole Webex for Governmentissa, Control Hub näyttää viestin.
|
| 5 |
Lue ja hyväksy viesti, jonka mukaan varaaminen laukaisee tämän verkkotunnuksen käyttäjien poistamisen kaupallisista Webex-organisaatioista. Hyväksymällä sitoudut muuttamaan kyseiset sähköpostiosoitteet muissa organisaatioissa, jotta käyttäjäsi eivät menetä (oletettavasti ei-arkaluonteisia) tietojaan.
|
| 6 |
Napsauta Jatka. |
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Vieritä kohtaan Verkkotunnukset ja napsauta kolmea pistettä (...) sen verkkotunnuksen vieressä, jonka haluat vahvistaa, ja valitse sitten Vahvista vahvistettu verkkotunnus. |
| 4 |
Valitse Vaatimus. Kun olet lunastanut verkkotunnuksen, Control Hub merkitsee sen vihreällä pisteellä.
|
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit vapauttaa varatun verkkotunnuksen.
Jos vapautat varatun verkkotunnuksen, kyseisen verkkotunnuksen käyttäjät voivat mahdollisesti liittyä organisaatioihin, jotka eivät ole Webex for Governmentissa. Varauksen vapauttaminen jakaa käyttäjiesi sähköpostiosoitteet tässä verkkotunnuksessa kaupallisen Webex-ympäristön kanssa (Webex for Governmentin ulkopuolella). Vaikka kaupallisessa ympäristössä salataan säilytystilassa olevat sähköpostiosoitteet, useimmat Webex for Government -asiakkaat haluavat noudattaa organisaationsa velvoitetta pitää kaikki Webex-tiedot Webex for Governmentin rajojen sisällä.
Voit poistaa verkkotunnuksen varauksen vain, jos kyseisestä verkkotunnuksesta ei ole käyttäjiä missään muussa Webex for Government -organisaatiossa. Et voi yksipuolisesti jakaa muiden Webex for Government -organisaatioiden käyttäjien sähköpostiosoitteita kaupallisen Webex-ympäristön kanssa.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Etsi Verkkotunnukset -osiosta varattu verkkotunnus, jonka haluat vapauttaa. |
| 4 |
Napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Vapauta varattu verkkotunnus. Jos et voi vapauttaa varattua verkkotunnusta, näyttöön tulee virheilmoitus. Ota siinä tapauksessa yhteyttä Cisco TAC:iin, joka voi koordinoida asiaa muiden verkkotunnusta käyttävien organisaatioiden kanssa. |
| 5 |
Lue varoitus ja valitse sitten ruutu vahvistaaksesi ymmärtäneesi ja suostuvasi jatkamaan. |
| 6 |
Napsauta Jatka. |
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Vieritä kohtaan Verkkotunnukset ja napsauta kolmea pistettä (…) sen verkkotunnuksen vieressä, jonka haluat poistaa. |
| 4 |
Napsauta Poista verkkotunnus, lue kehote ja napsauta sitten Poista. |
Tässä osiossa käsitellään, miten voit tarkistaa, mitä sähköposteja ja verkkotunnuksia jaat Webex for Governmentista kaupallisiin Webex-ympäristöihin. Se käsittelee myös sitä, miten tietojen jakaminen kaupallisen Webex-ympäristön kanssa lopetetaan.
joe@gmail.com.Jos sinun on lisättävä verkkotunnuksia, suosittelemme vahvasti niiden varaamista tai lunastamista. Jos sinun on lisättävä käyttäjiä, anna heidän sähköpostiosoitteensa organisaatiosta, jolla on varattu tai lunastamaton verkkotunnus.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Tarkista tilasi FedRAMP-vaatimustenmukaisuus -osiosta.
|
| 4 |
Napsauta Tarkista vaatimustenmukaisuuteni ja odota, että Control Hub näyttää sinulle raportin. Raportissa näkyvät seuraavat vaatimustenmukaisuusluokat:
|
| 5 |
Napsauta Jatka. Käytä raportin tietoja ymmärtääksesi, mitä tietoja jaat kaupallisen Webexin kanssa. (Tämän osion muut tehtävät tarjoavat lisätietoja.) Suorita organisaatiosi tilanteeseen soveltuvat tehtävät ja tarkista raporttisi uudelleen.
|
| 6 |
Kun raportti näkyy vihreänä kaikissa kolmessa kategoriassa, napsauta Päivitä FedRAMP-tila ilmoittaaksesi, että organisaatiosi ei jaa käyttäjien sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia kaupallisen Webexin kanssa. |
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Etsi Sähköpostin jakaminen kaupallisessa ympäristössä ja poista se käytöstä. Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet eivät ole varatuissa tai vahvistetuissa verkkotunnuksissa, eivät voi liittyä organisaatioosi. Täysi järjestelmänvalvoja tai käyttäjäjärjestelmänvalvoja voi luoda organisaatioosi käyttäjiä vain varatusta tai vahvistetusta verkkotunnuksesta.
|
Jos verkkotunnustesi tunnistamat käyttäjät toimivat kaupallisissa organisaatioissa, Webex for Government -organisaatiosi ei ole vaatimusten mukainen. Poista tai nimeä käyttäjät uudelleen kaikista kaupallisista organisaatioista varmistaaksesi, että organisaatiosi on vaatimusten mukainen.
Tässä menetelmässä oletetaan, että haluat käyttää näitä identiteettejä uudelleen käyttäjien luomiseen Webex for Government -organisaatiossasi.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Etsi edellisestä raportista kaikki käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet sisältävät Webex for Government -verkkotunnuksesi. Jos et hallinnoi kaupallista organisaatiota, jossa nämä käyttäjät sijaitsevat, ota yhteyttä Cisco TAC:iin.
|
| 4 |
(Valinnainen) Valitse tarvittaessa, mitä tehdään kullekin käyttäjälle:
|
Mitä tehdä seuraavaksi
Testaa vaatimustenmukaisuutesi uudelleen varmistaaksesi, että olet käsitellyt kaikkea raportissa mainittua.
| 1 |
Kirjaudu sisään https://admin-usgov.webex.com-palveluun. |
| 2 |
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin ] Hallinta -kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Lue jokaisen verkkotunnuksesi tila. Verkkotunnukset, jotka ovat odottamassa tai vahvistettuja, voivat saada organisaatiosi jakamaan tietoja käyttäjistään kaupallisen Webex-ympäristön kanssa. Näiden verkkotunnusten käyttäjät voivat rekisteröityä kaupalliseen lisensoituun palveluun.
|
| 4 |
Tarkista jokaisen vireillä olevan verkkotunnuksen osalta, että olet täyttänyt verkkotunnuksen omistajuuden vahvistamiseen liittyvät vaatimukset. Jos odottava tila jatkuu, ota yhteyttä Cisco TAC:iin. |
| 5 |
Varaa tai vaadi kunkin vahvistetun verkkotunnuksen vahvistetut verkkotunnukset. Jos et voi varata tai lunastaa vahvistettua verkkotunnusta, sinä tai joku toinen taho on saattanut aiemmin vahvistaa tai lunastaa kyseisen verkkotunnuksen. Toisen tahon on vapautettava ja poistettava verkkotunnus, ennen kuin voit varata sen. |
| 6 |
(Valinnainen) Voit myös poistaa kaikki vaatimustenvastaiset verkkotunnukset, joita et käytä. |
Miten verkkotunnusvaltiot liittyvät Webexin viranomaisvaatimustenmukaisuuteen
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Julkinen |
Tämä ei ole todellinen tila Control Hubissa tai muualla Webexissä. Se on kätevä termi kolmansien osapuolten omistamille verkkotunnuksille, joilla kenellä tahansa kansalaisella voi olla sähköpostiosoitteita. Näitä verkkotunnuksia ovat gmail.com, outlook.com ja aol.com. Et voi hallita näitä verkkotunnuksia organisaatiossasi. Jos näiden sähköpostiosoitteiden käyttäjät kuuluvat organisaatioosi, organisaatio ei ole vaatimusten mukainen. |
| Ei mitään |
Tämä on verkkotunnuksen oletustila sen jälkeen, kun olet lisännyt sen organisaatioosi. Jos käyttäjät, joilla on tämä verkkotunnus, eivät ole jo toisen organisaation jäseniä, he voivat liittyä organisaatioosi. Tämän verkkotunnuksen käyttäjiä ei estetä liittymästä muihin organisaatioihin. Jos kaupallisilla Webex-organisaatioilla on tällä verkkotunnuksella tunnistettuja käyttäjiä, organisaatiosi ei ole vaatimusten mukainen. |
| Odottaa | Olet ryhtynyt toimiin tämän verkkotunnuksen vahvistamiseksi, ja Webex vahvistaa omistajuuttasi. Tämä on väliaikainen tila ennen verkkotunnuksen vahvistamista. |
| Vahvistettu |
Tämä tarkoittaa, että Webex on vahvistanut verkkotunnuksen omistajuutesi. Tämä tila ei estä tämän verkkotunnuksen käyttäjiä olemasta muiden organisaatioiden jäseniä. Jos kyseiset käyttäjät ovat Webex for Governmentin ulkopuolisissa organisaatioissa, organisaatiosi ei ole vaatimusten mukainen. He esimerkiksi käyttivät kyseistä sähköpostiosoitetta liittyäkseen Webexiin ilmaiseksi. Voit vetää nämä käyttäjät organisaatioosi. |
| Varattu |
Tämä tila on käytettävissä vain Webex for Governmentin verkkotunnuksille. Organisaatiosi varasi verkkotunnuksen, mutta kaikkien muiden Webexin puolesta valtion organisaatioille. Kaikissa Webex for Government -organisaatioissa voi olla käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet ovat kyseisessä verkkotunnuksessa. Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä uusia käyttäjiä, jotka on tunnistettu varattujen verkkotunnusten sähköpostiosoitteilla. Organisaatiosi ei välttämättä ole vaatimusten mukainen, vaikka olisit varannut verkkotunnuksen, jos kyseisen verkkotunnuksen käyttäjiä oli Webex for Governmentin ulkopuolella ennen sen varaamista. Voit korjata ongelman varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden tulevaisuudessa. |
| Väitetty |
Tämä tila on rajoittavin ja voi vaikeuttaa käyttäjien hallintaa Webex for Governmentissa. Vain tämän verkkotunnuksen omistava organisaatio voi lisätä käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet päättyvät verkkotunnukseen. Et voi varata vaadittua verkkotunnusta, mutta voit vapauttaa vaatimuksen ja varata sen sitten, jos muiden Webex for Government -organisaatioiden on lisättävä tällaisia käyttäjiä. |
Verkkotunnusten tilojen muuttamiseen tarvittavat toimenpiteet
Tässä taulukossa näytetään toimenpiteet, joilla verkkotunnukset siirretään organisaatiosi vaatimustenmukaisuuden kannalta haluttuun tilaan.
| Aloitustila | Toiminta | Lopputila | Mahdollisia virheitä |
|---|---|---|---|
| Julkinen | Ei sovellettavissa | Julkinen | Et voi lisätä tätä verkkotunnusta |
| Ei organisaatiossasi | Lisää | Ei mitään | Verkkotunnus on varattu |
| Ei mitään | Tarkista | Odottaa, sitten vahvistettu | — |
| Vahvistettu | Vaatimus | Väitetty | |
| Vahvistettu | Varaa | Varattu | Verkkotunnus on varattu |
| Varattu | Vaatimus | Väitetty | — |
| Varattu | Versio | Vahvistettu | Vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska muut organisaatiot jakavat varatun verkkotunnuksen |
| Väitetty | Versio | Vahvistettu | — |
| Vahvistettu tai ei mitään | Poista | Ei organisaatiossasi | — |
