Otamme verkkotunnuksen hallintaominaisuuden käyttöön vaiheittain. Jos olet kiinnostunut tästä ominaisuudesta organisaatiossasi, ota yhteyttä Ciscon tukitiimiin, jotta se otetaan käyttöön.
Tämä artikkeli koskee vain asiakkaita, jotka käyttävät Webex for Governmentia. Jos hallinnoit jotain muuta Webex-organisaatiota, katso Hallitse verkkotunnuksia.

Voit valita, haluatko väittää tiettyjä Webex-organisaation sähköpostialueita. Tämä joustavuus on tärkeää, kun jaat toimialueen muiden ryhmien kanssa, joilla on erilliset Webex-organisaatiot. Kun käyttäjät liittyvät Webexiin, he liittyvät aina väittävän organisaation käyttäjiksi. Jos yksikään organisaatio ei lunasta tiettyä toimialuetta, kukin organisaatio voi ottaa käyttöön omia käyttäjiään kyseisellä toimialueella.

Kun et halua ottaa jaettua verkkotunnusta käyttöön, voit sen sijaan varata verkkotunnuksen vain Webex for Government -organisaatioiden käyttöön. Kun varaat verkkotunnuksen, nämä sähköpostiosoitteet voivat liittyä vain Webex for Government -organisaatioon. Käyttäjät eivät voi luoda tiliä näillä osoitteilla kaupallisessa Webex-organisaatiossa, mukaan lukien itse kirjautuva organisaatio.

Jos et lunasta tai varaa verkkotunnusta, kaikki käyttäjän sähköpostiviestit kyseisellä verkkotunnuksella jaetaan salatussa muodossa Webexin kaupalliseen ympäristöön. Estääksesi sähköpostiosoitteiden poistumisen FedRAMP-hyväksytystä Webex for Government -rajapinnasta, pyydä ylläpitäjiäsi lunastamaan tai varaamaan verkkotunnukset.

Tämän jakson tehtävät ovat tyypillisen toimialueen omistajuuden elinkaaren luonnollisessa järjestyksessä. Suorita ne, jotka vastaavat tarpeitasi.

Katso Toimialueen tilat tässä artikkelissa, jotta ymmärrät, miten nämä tehtävät muuttavat toimialueen tiloja ja miten toimet vaikuttavat vaatimustenmukaisuuteen.

Lisää ja vahvista verkkotunnus
1

Kirjaudu sisään osoitteessa https://admin.webex.com.

2

Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipaneelin kohdassa Management Organization Settings.

3

Kirjoita verkkotunnuksesi ja napsauta Add.

4

Napsauta verkkotunnuksesi vieressä olevaa ellipsia (...) ja valitse Retrieve verification token.

5

Kopioi vahvistusmerkki DNS TXT-tietueeseesi.

  • Jos DNS-isäntäsi tukee vain yhtä TXT-tietuetta, lisää merkki erilliselle riville.
  • Jos DNS-isäntäsi tukee useita tietueita, lisää merkkisi yhdelle riville omaan TXT-tietueeseensa.
6

Lisää DNS TXT-tietue DNS-palvelimeesi.

Jos toinen järjestelmänvalvoja määrittää DNS-palvelimesi, lähetä DNS TXT -tietue järjestelmänvalvojallesi lisättäväksi DNS-palvelimeesi.
7

Napsauta Verify jokaisen lisätyn verkkotunnuksen vieressä.

Varaa verkkotunnus

Verkkotunnuksen varaaminen tarkoittaa, että Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet ovat tässä verkkotunnuksessa. Kaikilla Webex for Government -organisaatioilla voi kuitenkin olla käyttäjiä kyseisellä toimialueella. Jos kaupallisessa Webexissä on ollut käyttäjiä ennen kuin varasit verkkotunnuksen, voit käynnistää pakollisen sähköpostivaihdon kyseisille käyttäjille. Nämä kaksi sääntöä mahdollistavat sen, että eri Webex for Government -organisaatiot voivat jakaa verkkotunnuksia.

Ennen kuin aloitat

Lisää ja vahvista toimialue organisaatiollesi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Etsi Verkkotunnukset -osiosta todennettu verkkotunnus, jonka haluat varata.

3

Napsauta ellipsiä (...) ja valitse sitten Reserve domain.

Jos tämä toimialue sisältää käyttäjiä, jotka kuuluvat organisaatioihin, jotka eivät ole Webex for Government -palvelussa, Control Hub näyttää siitä ilmoituksen.
4

Lue ja kuittaa viesti, jonka mukaan varaus käynnistää tämän verkkotunnuksen käyttäjien poistamisen kaupallisista Webex-organisaatioista.

Hyväksymällä suostut muuttamaan kyseisten organisaatioiden sähköpostiosoitteet, jotta käyttäjät eivät menetä (oletettavasti arkaluonteisia) tietojaan.
5

Napsauta Jatka.

Verkkotunnuksen tilaksi vaihtuu varattu. Webex for Government -palvelun ylläpitäjät voivat nyt lisätä organisaatioihinsa käyttäjiä, joiden sähköpostiosoite päättyy kyseiseen verkkotunnukseen.
Vaadi verkkotunnus
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Siirry osoitteeseen Verkkotunnukset ja napsauta sen verkkotunnuksen vieressä olevaa ellipsiä (...), jonka haluat lunastaa, ja valitse sitten Claim verified domain.

3

Valitse Claim.

Kun olet lunastanut verkkotunnuksen, Control Hub merkitsee sen vihreällä pisteellä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun olet lunastanut toimialueen, organisaatiosi ulkopuoliset järjestelmänvalvojat eivät voi lisätä käyttäjiä lunastetulla toimialueella ja saavat virheilmoituksen. Tämä ei vaikuta käyttäjiin, jotka ovat jo olemassa toisessa organisaatiossa ennen kuin otat toimialueen käyttöön.
Vapauta varattu verkkotunnus

Voit myös vapauttaa varatun verkkotunnuksen.

Jos vapautat varatun toimialueen, sen käyttäjät voivat mahdollisesti liittyä organisaatioihin, jotka eivät ole Webex for Government -palvelussa. Varauksen vapauttaminen jakaa käyttäjien sähköpostiosoitteet tässä verkkotunnuksessa kaupalliseen Webex-ympäristöön (Webex for Governmentin ulkopuolella). Vaikka kaupallisessa ympäristössä salataan levossa olevat sähköpostiosoitteet, useimmat Webex for Government -asiakkaat noudattavat mieluummin organisaationsa toimeksiantoa, jonka mukaan kaikki Webex-tiedot on pidettävä Webex for Government -rajojen sisällä.

Voit poistaa verkkotunnuksen varauksen vain, jos kyseisen verkkotunnuksen käyttäjiä ei ole muissa Webex for Government -organisaatioissa. Et voi yksipuolisesti jakaa muiden Webex for Government -organisaatioiden käyttäjien sähköpostiosoitteita kaupallisen Webex-ympäristön kanssa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Etsi Domains -osiosta varattu verkkotunnus, jonka haluat vapauttaa.

3

Napsauta ellipsiä (...) ja valitse sitten Release reserved domain.

Jos varattua toimialuetta ei voida vapauttaa, näyttöön tulee virheilmoitus. Ota tällöin yhteyttä Ciscon TACiin, joka voi koordinoida toimintaa muiden toimialuetta käyttävien organisaatioiden kanssa.
4

Lue varoitus ja merkitse rasti ruutuun, että ymmärrät varoituksen ja hyväksyt jatkamisen.

5

Napsauta Jatka.

Käyttäjät voivat liittyä kaupallisiin organisaatioihin käyttämällä julkaistun verkkotunnuksen sähköpostiosoitteita.
Poista verkkotunnus
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Siirry osoitteeseen Domains ja napsauta poistettavan toimialueen vieressä olevaa ellipsiä (...).

3

Napsauta Poista toimialue, lue kehote ja napsauta sitten Poista.

Tässä osassa käsitellään sitä, miten voit tarkistaa, mitä sähköposteja ja verkkotunnuksia jaat FedRAMP-järjestelmästä kaupallisiin Webex-ympäristöihin. Siinä käsitellään myös sitä, miten tietojen jakaminen kaupallisen Webex-ympäristön kanssa voidaan lopettaa.

Kaupallisen Webex-ympäristön kanssa jaetaan vain FedRAMPissa todennetun sähköpostin tai verkkotunnuksen salattu hash. Webex käyttää hash-tunnistetta varmistaakseen, että käyttäjät ovat yksilöllisiä ja ohjataan oikeaan ympäristöön todennusta ja valtuutusta varten. Webex jakaa vain varmennettujen verkkotunnusten tai kuluttajien verkkotunnusten sähköpostit, esimerkiksi joe@gmail.com.

Jos haluat lisätä verkkotunnuksia, suosittelemme vahvasti niiden varaamista tai lunastamista. Jos sinun on lisättävä käyttäjiä, anna heidän sähköpostiosoitteensa organisaatiosta, jolla on varattu tai lunastettu verkkotunnus.

Tarkista, mitä jaat kaupallisen Webexin kanssa
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Tarkista tilasi osoitteessa FedRAMP-vaatimustenmukaisuus .

  • Jos organisaatiosi on FedRAMP-yhteensopiva, mitään ei ole tehtävissä.
  • Jatka tätä tehtävää, jos organisaatiosi on Out of FedRAMP Compliance.
3

Napsauta Check my compliance ja odota, että Control Hub näyttää raportin.

Raportti näyttää seuraavat vaatimustenmukaisuusluokat:
  • Voit luoda käyttäjiä organisaatiosi kaupallisista toimialueista.

    Voit ehkä ottaa tämän tilan tilapäisesti käyttöön, jotta voit muuntaa käyttäjät organisaatiosi jäseniksi, mutta sen pitäminen päällä estää sinua noudattamasta sääntöjä.

  • Luettelee kaupallisessa Webex-ympäristössä jaetut sähköpostiosoitteet.

    Nämä sähköpostiosoitteet päättyvät verkkotunnuksiin, jotka ovat julkisia, joita ei ole varattu Webex for Government -palvelussa tai joita organisaatiosi ei ole hyväksynyt.

  • Luettelee organisaatiosi verkkotunnukset, jotka on jaettu kaupallisessa Webex-ympäristössä.

    Nämä verkkotunnukset ovat joko vireillä tai varmistettu organisaatiossasi.

4

Napsauta Jatka.

Käytä raportin tietoja ymmärtämään, mitä tietoja jaat kaupallisen Webexin kanssa. (Tämän jakson muut tehtävät ovat yksityiskohtaisempia). Suorita organisaatiosi tilannetta koskevat tehtävät ja tarkista raporttisi uudelleen.
5

Kun raportti näyttää vihreää kaikissa kolmessa kategoriassa, napsauta Päivitä FedRAMP-status ja ilmoita, että organisaatiosi ei jaa käyttäjien sähköposteja ja verkkotunnuksia kaupallisen Webexin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Estä käyttäjien sähköpostien ja verkkotunnusten jakaminen kaupallisen Webexin kanssa.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Etsi Sharing Email with Commercial Environment ja kytke se pois päältä.

Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet eivät ole varatuissa tai lunastetuissa verkkotunnuksissa, eivät voi liittyä organisaatioon. Webex Full Admin tai User Admin voi luoda käyttäjiä organisaatiossasi vain varatusta tai lunastetusta toimialueesta.
Tarkista käyttäjät ja verkkotunnukset, jotka on jaettu kaupallisen Webexin kanssa.

Jos verkkotunnusten tunnistamat käyttäjät ovat kaupallisissa organisaatioissa, Webex for Government -organisaatiosi ei ole vaatimustenmukainen. Käyttäjien poistaminen tai nimeäminen uudelleen kaikista kaupallisista organisaatioista saattaa organisaatiosi vaatimustenmukaiseksi.

Tässä menettelyssä oletetaan, että haluat käyttää näitä identiteettejä uudelleen luodaksesi käyttäjiä Webex for Governmentorganisaatiossasi.

Et voi muuntaa kaupallisesti kotona toimivia käyttäjiä Webex for Government -organisaatioosi ja tuoda heidän tietojaan mukanasi. Se rikkoo toimintalupaamme, emmekä salli sitä.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Etsi edellisestä raportista kaikki käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet sisältävät Webex for Government -verkkotunnuksia.

Jos et hallinnoi kaupallista organisaatiota, jossa nämä käyttäjät ovat, ota yhteys Ciscon TACiin.
3

(Valinnainen) Valitse tarvittaessa, mitä kullekin käyttäjälle tehdään:

  • Vaihtoehtoiset lähdeosoitteet asianomaisille käyttäjille, jos heidän sallitaan jatkaa kyseisen organisaation käyttöä.
  • Vaihda näiden käyttäjien sähköpostiosoitteet.
  • Poista nämä käyttäjät.

Mitä tehdä seuraavaksi

Testaa vaatimustenmukaisuus uudelleen varmistaaksesi, että olet ottanut huomioon kaikki raportissa mainitut seikat.

Hallitse kaupallisen Webexin kanssa jaettuja verkkotunnuksia
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Lue jokaisen verkkotunnuksen tila.

Verkkotunnukset, jotka ovat vireillä tai todennettu , voivat aiheuttaa sen, että organisaatiosi jakaa tietoja käyttäjistään kaupallisen Webex-ympäristön kanssa. Näiden verkkotunnusten käyttäjät voivat tilata kaupallisen lisensoidun palvelun.
3

Tarkista jokaisen vireillä olevan verkkotunnuksen osalta, että olet täyttänyt verkkotunnuksen omistajuuden tarkistamista koskevat vaatimukset. Jos odottava tila jatkuu, ota yhteys Ciscon TACiin.

4

Varaa tai lunasta kunkin todennetun verkkotunnuksen osalta todennetut verkkotunnukset.

Jos et voi varata tai lunastaa todennettua verkkotunnusta, sinä tai jokin muu taho on ehkä aiemmin todennut tai lunastanut kyseisen verkkotunnuksen.

Toisen yksikön on vapautettava ja poistettava verkkotunnus, ennen kuin voit varata sen.

5

(Valinnainen) Voit myös poistaa kaikki vaatimustenvastaiset verkkotunnukset, joita et käytä.

Miten toimialueen tilat liittyvät FedRAMP-vaatimustenmukaisuuteen?

TilaKuvaus
"Julkinen"

Tämä ei ole todellinen tila Control Hubissa tai muualla Webexissä. Se on kuitenkin kätevä termi kolmannen osapuolen omistamille verkkotunnuksille, joissa kenellä tahansa yleisön jäsenellä voi olla sähköpostiosoite. Tällaisia verkkotunnuksia ovat esimerkiksi gmail.com, outlook.com ja aol.com.

Et voi hallita näitä toimialueita organisaatiossasi.

Jos ihmiset, joilla on nämä sähköpostiosoitteet, kuuluvat organisaatioon, organisaatio ei ole sääntöjen mukainen.

Ei mitään

Tämä on toimialueen oletustila sen jälkeen, kun olet lisännyt sen organisaatioon.

Jos he eivät jo kuulu toiseen organisaatioon, käyttäjät, joilla on tämä toimialue, voivat liittyä organisaatiosi jäseniksi.

Mikään rajoitus ei estä tämän toimialueen käyttäjiä liittymästä muihin organisaatioihin. Jos jollain kaupallisella Webex-organisaatiolla on käyttäjiä, jotka on tunnistettu tällä toimialueella, organisaatiosi ei ole vaatimustenmukainen.

OdottaaOlet ryhtynyt toimenpiteisiin tämän verkkotunnuksen vahvistamiseksi, ja Webex vahvistaa omistajuutesi. Tämä on väliaikainen tila, ennen kuin verkkotunnuksesta tulee todennettu.
Vahvistettu

Tämä tarkoittaa, että Webex on vahvistanut verkkotunnuksen omistusoikeutesi.

Tämä tila ei estä tämän toimialueen käyttäjiä olemasta muiden organisaatioiden jäseniä.

Jos nämä käyttäjät ovat Webex for Government -palvelun ulkopuolisissa organisaatioissa, organisaatiosi ei ole vaatimustenmukainen. He esimerkiksi käyttivät kyseistä sähköpostiosoitetta liittyäkseen Webexiin ilmaiseksi.

Voit ottaa nämä käyttäjät organisaatiosi jäseniksi.

Varattu

Tämä tila on käytettävissä vain Webex for Governmentin toimialueilla.

Organisaatiosi varasi verkkotunnuksen, mutta kaikkien muiden Webex for Government -organisaatioiden puolesta.

Kaikissa Webex for Government -organisaatioissa voi olla käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet ovat kyseisessä verkkotunnuksessa.

Webex for Governmentin ulkopuoliset organisaatiot eivät voi lisätä uusia käyttäjiä, jotka on tunnistettu varattujen verkkotunnusten sähköpostiosoitteilla.

Organisaatiosi voi olla sääntöjen vastainen, vaikka olisit varannut verkkotunnuksen, jos kyseisen verkkotunnuksen käyttäjät olivat olemassa Webex for Government -palvelun ulkopuolella ennen kuin varasit sen.

Voit korjata tämän ongelman, jotta vaatimustenmukaisuus säilyy jatkossakin.

Vaadittu

Tämä tila on kaikkein rajoittavin, ja se voi vaikeuttaa Webex for Governmentin käyttäjähallintaa.

Vain verkkotunnuksen omistava organisaatio voi lisätä käyttäjiä, joiden sähköpostiosoite päättyy verkkotunnukseen.

Et voi varata lunastettua verkkotunnusta, mutta voit vapauttaa sen ja varata sen sitten, jos muiden Webex for Government -organisaatioiden on lisättävä tällaisia käyttäjiä.

Toimialueen tilojen muuttamiseen tarvittavat toimet

Tässä taulukossa esitetään, mihin toimiin on ryhdyttävä, jotta toimialueet voidaan siirtää organisaatiosi vaatimustenmukaisuuden kannalta parhaaseen tilaan.

Aloita tilaToimintaLopputilaMahdolliset virheet
"Julkinen"Ei sovellettavissa"Julkinen"Et voi lisätä tätä verkkotunnusta
Ei organisaatiossanneLisääEi mitäänVerkkotunnus on lunastettu
Ei mitäänTarkistaVireillä, sitten tarkistettu—
VahvistettuVaatimusVaadittu
VahvistettuVaraaVarattuVerkkotunnus on lunastettu
VarattuVaatimusVaadittu—
VarattuVersioVahvistettuVaihtoehto ei ole käytettävissä, koska muut organisaatiot jakavat varatun verkkotunnuksen.
VaadittuVersioVahvistettu—
Tarkistettu tai ei mitäänPoistaEi organisaatiossanne —