Prevzamete lahko nadzor nad e-poštnimi domenami vaše organizacije, da uporabnikom preprečite ustvarjanje računov Webex v komercialnem okolju Webex. Webex identificira uporabnike po njihovih elektronskih naslovih. Vaš skrbnik lahko zahtevek e-poštne domene, kot je example.gov, za vašo organizacijo Webex. Ko zahtevate domeno, boste vse uporabnike s temi e-poštnimi naslovi vključili v svojo organizacijo Webex.
 | Funkcijo upravljanja domene uvajamo postopoma. Če vas zanima ta zmožnost za vašo organizacijo, se obrnite na skupino za podporo Cisco, da jo omogoči. |
 | Ta članek velja samo za stranke, ki uporabljajo Webex for Government. Če upravljate katero koli drugo organizacijo Webex, glejte Upravljajte svoje domene. |
Izberete lahko, ali želite zahtevek specifične e-poštne domene za vašo organizacijo Webex. Ta prilagodljivost je pomembna, ko delite domeno z drugimi skupinami, ki imajo ločene organizacije Webex. Ko se uporabniki v zahtevani domeni pridružijo Webexu, se vedno vključijo v organizacijo, ki zahteva. Če nobena organizacija ne zahteva določene domene, lahko vsaka organizacija vključi svoje uporabnike v to domeno.
Če ne želite zahtevati domene v skupni rabi, lahko namesto tega zahtevate rezerva domeno za uporabo samo s strani Webexa za vladne organizacije. Ko rezervirate domeno, se lahko ti e-poštni naslovi vključijo samo v organizacijo Webex for Government. Uporabniki ne morejo ustvariti računa s temi naslovi v komercialni organizaciji Webex, vključno z organizacijo za samoprijavo.
 | Če ne zahtevate ali rezervirate svoje domene, se vsa uporabniška e-pošta s to e-poštno domeno deli s komercialnim okoljem Webex v šifrirani obliki. Če želite preprečiti, da bi e-poštni naslovi zapustili mejo Webex for Government, ki jo je odobril FedRAMP, naj vaši skrbniki zahtevajo ali rezervirajo vaše domene. |
Naloge v tem razdelku so v naravnem zaporedju tipičnega življenjskega cikla lastništva domene. Izvedite tiste, ki ustrezajo vašim potrebam.
glej Stanja domene v tem članku, če želite razumeti, kako te naloge spreminjajo stanja domene in kako dejanja vplivajo na vašo skladnost.
| 1 | Prijavite se v https://admin.webex.com. |
| 2 | Spodaj Upravljanje v levem podoknu za krmarjenje kliknite Nastavitve organizacije. |
| 3 | Vnesite ime svoje domene in kliknite Dodaj. |
| 4 | Kliknite elipso (…) poleg svoje domene in izberite Pridobite žeton za preverjanje. |
| 5 | Kopirajte žeton za preverjanje v zapis TXT DNS.
|
| 6 | Dodajte zapis DNS TXT v svoj strežnik DNS. Če drug skrbnik konfigurira vaš strežnik DNS, pošljite zapis TXT DNS svojemu skrbniku, da ga dodate svojemu strežniku DNS.
|
| 7 | Kliknite Preveri ob vsaki dodani domeni. |
Rezervacija domena pomeni, da organizacije zunaj Webex for Government ne morejo dodati uporabnikov z e-poštnimi naslovi v tej domeni. Vendar ima lahko katera koli organizacija Webex for Government uporabnike v tej domeni. Če je kateri koli uporabnik obstajal v komercialnem Webexu, preden ste rezervirali domeno, lahko za te uporabnike sprožite obvezno spremembo e-pošte. Ti dve pravili omogočata različnim organizacijam Webex za vlado, da si delijo domene.
Preden začneš
Dodajte in preverite domeno svoji organizaciji.
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | V Domene poiščite preverjeno domeno, ki jo želite rezervirati. |
| 3 | Kliknite elipso (…), nato izberite Rezerviraj domeno. Če ta domena vključuje uporabnike, ki obstajajo v organizacijah, ki niso v Webexu za vlado, Control Hub prikaže sporočilo, da vas obvesti.
|
| 4 | Preberite in potrdite sporočilo, da rezervacija sproži odstranitev uporabnikov s to domeno iz komercialnih organizacij Webex. S sprejetjem se zavezujete, da boste spremenili te e-poštne naslove v drugih organizacijah, tako da vaši uporabniki ne izgubijo svojih (verjetno neobčutljivih) podatkov.
|
| 5 | Kliknite Nadaljuj. |
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Pomaknite se do Domene in kliknite elipso (...) poleg domene, ki jo želite zahtevati, nato izberite Zahtevaj preverjeno domeno. |
| 3 | Izberite Zahtevek. Ko zahtevate domeno, jo Control Hub označi z zeleno piko.
|
Kaj storiti naprej
| Ko zahtevate domeno, skrbniki zunaj vaše organizacije ne morejo dodati uporabnikov s zahtevano domeno in prejmejo sporočilo o napaki. To ne vpliva na uporabnike, ki obstajajo v drugi organizaciji, preden ste zahtevali domeno. |
Lahko tudi sprostite rezervirano domeno.
Če sprostite rezervirano domeno, se lahko uporabniki v tej domeni potencialno pridružijo organizacijam, ki niso v Webex for Government. S sprostitvijo rezervacije se e-poštni naslovi vaših uporabnikov v tej domeni delijo s komercialnim okoljem Webex (zunaj Webex for Government). Čeprav komercialno okolje šifrira e-poštne naslove v mirovanju, večina strank Webex za vlado raje upošteva svoje organizacijsko pooblastilo, da hrani vse podatke Webex znotraj meja Webex za vlado.
Domeno lahko prekličete le, če ni uporabnikov iz te domene v nobeni drugi organizaciji Webex za vlado. Uporabniških e-poštnih naslovov drugih organizacij Webex for Government ne morete enostransko deliti s komercialnim okoljem Webex.
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. | ||
| 2 | V Domene poiščite rezervirano domeno, ki jo želite sprostiti. | ||
| 3 | Kliknite elipso (...), nato izberite Sprosti rezervirano domeno.
| ||
| 4 | Preberite opozorilo in potrdite polje, da potrdite, da razumete in se strinjate z nadaljevanjem. | ||
| 5 | Kliknite Nadaljuj. |
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Pomaknite se do Domene in kliknite elipso (…) poleg domene, ki jo želite odstraniti. |
| 3 | Kliknite Odstrani domeno, preberite poziv in kliknite Odstrani. |
Ta razdelek pokriva, kako preveriti, katera e-poštna sporočila in domene delite iz FedRAMP v komercialna okolja Webex. Pokriva tudi, kaj storiti, da prenehate deliti informacije s komercialnim okoljem Webex.
| S komercialnim okoljem Webex se deli samo šifrirana zgoščena vrednost e-pošte ali domene, ki je preverjena v FedRAMP. Webex uporablja zgoščeno vrednost, da zagotovi, da so uporabniki edinstveni in usmerjeni v pravo okolje za preverjanje pristnosti in avtorizacijo. Webex deli samo e-pošto z vaših preverjenih domen ali potrošniških domen, na primer joe@gmail.com. |
Če morate dodati domene, toplo priporočamo, da jih rezervirate ali zahtevate. Če morate dodati uporabnike, izdajte njihove e-poštne naslove od organizacije z rezervirano ali zahtevano domeno.
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Preverite svoje stanje v Skladnost s FedRAMP razdelek.
|
| 3 | Kliknite Preverite mojo skladnost in počakajte, da vam Control Hub prikaže poročilo. Poročilo prikazuje naslednje kategorije skladnosti:
|
| 4 | Kliknite Nadaljuj. Uporabite informacije iz poročila, da boste razumeli, katere podatke delite s komercialnim Webexom. (Druge naloge v tem razdelku ponujajo več podrobnosti). Dokončajte naloge, ki veljajo za situacijo v vaši organizaciji, in ponovno preverite poročilo.
|
| 5 | Ko je poročilo zeleno za vse tri kategorije, kliknite Posodobite status FedRAMP da izjavite, da vaša organizacija ne deli uporabniških e-poštnih naslovov in domen s komercialnim Webexom. |
Kaj storiti naprej
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Najti Deljenje e-pošte s komercialnim okoljem in ga izklopite. Uporabniki, katerih e-poštni naslovi niso v rezerviranih ali zahtevanih domenah, se ne morejo pridružiti vaši organizaciji. Webex Full Admin ali User Admin lahko ustvari samo uporabnike v vaši organizaciji iz rezervirane ali zahtevane domene.
|
Če uporabniki, identificirani z vašimi domenami, obstajajo v komercialnih organizacijah, vaša organizacija Webex za vlado ni skladna. Če odstranite ali preimenujete uporabnike iz vseh komercialnih organizacij, vaša organizacija postane skladna.
Ta postopek predvideva, da želite znova uporabiti te identitete za ustvarjanje uporabnikov v vaši organizaciji Webex for Government.
| Komercialno domačih uporabnikov ne morete pretvoriti v svojo organizacijo Webex for Government in s seboj prinesti njihovih podatkov. S tem kršimo naše pooblastilo za delovanje in tega ne dovolimo. |
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Poiščite vse uporabnike iz prejšnjega poročila, katerih e-poštni naslovi vsebujejo vaše domene Webex for Government. Če ne upravljate komercialne organizacije, v kateri obstajajo ti uporabniki, se obrnite na Cisco TAC.
|
| 3 | (Izbirno) Po potrebi izberite, kaj storiti za vsakega uporabnika:
|
Kaj storiti naprej
Ponovno preverite svojo skladnost, da potrdite, da ste obravnavali vse v poročilu.
| 1 | Prijavite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije. |
| 2 | Preberite stanje vsake svoje domene. Domene, ki so v teku oz preverjeno lahko povzroči, da vaša organizacija deli podatke o svojih uporabnikih s komercialnim okoljem Webex. Uporabniki iz teh domen se lahko prijavijo za komercialno licenčno storitev.
|
| 3 | Za vsako čakajočo domeno preverite, ali izpolnjujete zahteve za preverjanje lastništva domene. Če čakajoče stanje še vedno obstaja, se obrnite na Cisco TAC. |
| 4 | Za vsako preverjeno domeno rezervirajte ali zahtevajte preverjene domene. Če ne morete rezervirati ali zahtevati preverjene domene, ste to domeno morda že preverili ali zahtevali vi ali drug subjekt. Drugi subjekt mora sprostiti in odstraniti domeno, preden jo lahko rezervirate. |
| 5 | (Izbirno) Prav tako lahko odstranite vse neskladne domene, ki jih ne uporabljate. |
Kako so stanja domene povezana s skladnostjo FedRAMP
| Država | Opis |
|---|---|
| "Javno" | To ni pravo stanje v Control Hubu ali drugje v Webexu. Vendar je to priročen izraz za domene v lasti tretjih oseb, v katerih imajo lahko kateri koli člani javnosti e-poštne naslove. Te domene na primer vključujejo gmail.com, outlook.com in aol.com. Teh domen ne morete upravljati v svoji organizaciji. Če osebe s temi e-poštnimi naslovi pripadajo vaši organizaciji, potem organizacija ni skladna. |
| Brez | To je privzeto stanje za domeno, potem ko jo dodate svoji organizaciji. Če še niso v drugi organizaciji, se lahko uporabniki s to domeno pridružijo vaši organizaciji. Ni omejitev, ki bi uporabnikom s to domeno preprečevale pridružitev drugim organizacijam. Če ima katera koli komercialna organizacija Webex uporabnike, identificirane s to domeno, potem vaša organizacija ni skladna. |
| V teku | Sprejeli ste korake za preverjanje te domene in Webex potrjuje vaše lastništvo. To je začasno stanje, preden se domena preveri. |
| Preverjeno | To pomeni, da je Webex potrdil vaše lastništvo domene. To stanje uporabnikom s to domeno ne preprečuje, da bi bili člani drugih organizacij. Če so ti uporabniki v organizacijah zunaj Webex for Government, potem vaša organizacija ni skladna. Ta e-poštni naslov so na primer uporabili za brezplačno pridružitev Webexu. Te uporabnike lahko pritegnete v svojo organizacijo. |
| Rezervirano | To stanje je na voljo samo za domene v Webex for Government. Vaša organizacija je rezervirala domeno, vendar v imenu vseh drugih organizacij Webex for Government. Vsaka organizacija Webex for Government lahko vsebuje uporabnike z e-poštnimi naslovi v tej domeni. Organizacije zunaj Webex for Government ne morejo dodajati novih uporabnikov, identificiranih z e-poštnimi naslovi iz rezerviranih domen. Vaša organizacija bi lahko bila neskladna tudi po tem, ko ste rezervirali domeno, če so uporabniki s to domeno obstajali zunaj Webex for Government, preden ste jo rezervirali. To težavo lahko odpravite, da ohranite prihodnjo skladnost. |
| Zahtevano | To stanje je najbolj restriktivno in lahko zaplete upravljanje uporabnikov v Webex for Government. Samo organizacija, ki je lastnik te domene, lahko doda uporabnike, katerih e-poštni naslovi se končajo z domeno. Zahtevane domene ne morete rezervirati, lahko pa zahtevek sprostite in ga nato rezervirate, če morajo druge organizacije Webex za vlado dodati takšne uporabnike. |
Potrebna dejanja za spremembo stanj domene
Ta tabela prikazuje, katera dejanja je treba izvesti za premik domen v želeno stanje za skladnost vaše organizacije.
| Začetek stanja | Dejanje | Končno stanje | Možne napake |
|---|---|---|---|
| "Javno" | Se ne uporablja | "Javno" | Te domene ne morete dodati |
| Ne v vaši organizaciji | Dodaj | Brez | Domena je zahtevana |
| Brez | Preveri | Na čakanju, nato preverjeno | — |
| Preverjeno | Zahtevek | Zahtevano | |
| Preverjeno | Rezerva | Rezervirano | Domena je zahtevana |
| Rezervirano | Zahtevek | Zahtevano | — |
| Rezervirano | Izdaja | Preverjeno | Možnost ni na voljo, ker druge organizacije delijo rezervirano domeno |
| Zahtevano | Izdaja | Preverjeno | — |
| Preverjeno ali Brez | Odstrani | Ne v vaši organizaciji | — |
