Funkcijo upravljanja domen uvajamo v več fazah. Če vas ta možnost zanima v vaši organizaciji, se obrnite na Ciscovo podporno službo in jo omogočite.
Ta članek velja samo za stranke, ki uporabljajo storitev Webex for Government. Če upravljate katero koli drugo organizacijo Webex, glejte Upravljanje domen.

Izberete lahko, ali želite za svojo organizacijo Webex zahtevati določene e-poštne domene. Ta prilagodljivost je pomembna, kadar si domeno delite z drugimi skupinami, ki imajo ločene organizacije Webex. Ko se uporabniki v zahtevanem območju pridružijo storitvi Webex, se vedno vključijo v organizacijo, ki zahteva vključitev. Če nobena organizacija ne zahteva določene domene, lahko vsaka organizacija vključi svoje uporabnike v to domeno.

Če ne želite zahtevati skupne domene, lahko namesto tega rezervirate domeno za uporabo samo v organizacijah Webex for Government. Ko rezervirate domeno, se lahko ti e-poštni naslovi vkrcajo samo v organizacijo Webex for Government. Uporabniki ne morejo ustvariti računa s temi naslovi v komercialni organizaciji Webex, vključno z organizacijo za samoprijavo.

Če domene ne zahtevate ali rezervirate, se vsa e-poštna sporočila uporabnikov s to e-poštno domeno v šifrirani obliki delijo s komercialnim okoljem Webex. Če želite preprečiti, da bi e-poštni naslovi zapustili mejo storitve Webex for Government, odobreno s strani FedRAMP, naj skrbniki zahtevajo ali rezervirajo vaše domene.

Naloge v tem razdelku si sledijo v naravnem zaporedju tipičnega življenjskega cikla lastništva domene. Izvedite tiste, ki ustrezajo vašim potrebam.

Oglejte si Stanja domen v tem članku, da bi razumeli, kako ta opravila spreminjajo stanja domen in kako ta dejanja vplivajo na vašo skladnost.

1

Prijavite se na https://admin.webex.com.

2

Pod Management v levem navigacijskem podoknu kliknite Organization Settings.

3

Vnesite ime domene in kliknite Dodaj.

4

Kliknite elipso (...) ob svoji domeni in izberite Retrieve verification token.

5

Žeton za preverjanje kopirajte v zapis DNS TXT.

  • Če vaš gostitelj DNS podpira le en zapis TXT, dodajte žeton v ločeno vrstico.
  • Če vaš gostitelj DNS podpira več zapisov, dodajte svoj žeton v eno vrstico v svoj zapis TXT.
6

Dodajte zapis DNS TXT v strežnik DNS.

Če vaš strežnik DNS konfigurira drug skrbnik, mu pošljite zapis DNS TXT, da ga doda vašemu strežniku DNS.
7

Kliknite Preveri ob vsaki dodani domeni.

Rezervacija domene pomeni, da organizacije zunaj Webex for Government ne morejo dodajati uporabnikov z e-poštnimi naslovi v tej domeni. Vendar ima lahko vsaka organizacija Webex for Government uporabnike v tej domeni. Če je kateri koli uporabnik v komercialnem Webexu obstajal, preden ste rezervirali domeno, lahko zanj sprožite obvezno spremembo e-pošte. Ti dve pravili omogočata različnim organizacijam Webex for Government, da si delijo domene.

Preden začnete

Dodajte in preverite domeno v svoji organizaciji.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

V razdelku Domains poiščite preverjeno domeno, ki jo želite rezervirati.

3

Kliknite elipso (...) in izberite Rezerviraj domeno.

Če ta domena vključuje uporabnike, ki obstajajo v organizacijah, ki niso vključene v Webex for Government, Control Hub prikaže sporočilo, ki vas o tem obvesti.
4

Preberite in potrdite sporočilo, da rezervacija sproži odstranitev uporabnikov s to domeno iz komercialnih organizacij Webex.

S sprejetjem se zavežete, da boste spremenili te e-poštne naslove v drugih organizacijah, tako da vaši uporabniki ne bodo izgubili svojih (domnevno neobčutljivih) podatkov.
5

Kliknite Nadaljuj.

Status domene se spremeni v rezervirano. Skrbniki storitve Webex for Government lahko zdaj v svoje organizacije dodajajo uporabnike, katerih e-poštni naslovi se končajo v tej domeni.
1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Pomaknite se na Domene in kliknite elipso (...) poleg domene, ki jo želite zahtevati, nato izberite Zahtevajte preverjeno domeno.

3

Izberite Zahtevek.

Ko domeno zahtevate, jo Control Hub označi z zeleno piko.

Kaj storiti naprej

Ko zahtevate domeno, skrbniki zunaj organizacije ne morejo dodajati uporabnikov z zahtevano domeno in prejmejo sporočilo o napaki. Na uporabnike, ki obstajajo v drugi organizaciji, preden zahtevate domeno, to ne vpliva.

Rezervirano domeno lahko tudi sprostite.

Če sprostite rezervirano domeno, se lahko uporabniki v tej domeni pridružijo organizacijam, ki niso vključene v Webex for Government. Ob sprostitvi rezervacije so e-poštni naslovi vaših uporabnikov v tej domeni v skupni rabi s komercialnim okoljem Webex (zunaj Webex for Government). Čeprav komercialno okolje šifrira e-poštne naslove v mirovanju, večina strank Webex for Government raje upošteva pooblastilo organizacije, da se vsi podatki Webex hranijo znotraj meja Webex for Government.

Domeno lahko odjavite le, če v drugih organizacijah Webex for Government ni uporabnikov iz te domene. Uporabniških e-poštnih naslovov drugih organizacij Webex for Government ne morete enostransko deliti s komercialnim okoljem Webex.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

V razdelku Domains poiščite rezervirano domeno, ki jo želite sprostiti.

3

Kliknite elipso (...) in izberite Sprostitev rezervirane domene.

Če rezervirane domene ne morete sprostiti, se prikaže sporočilo o napaki. V tem primeru se obrnite na Cisco TAC, ki se lahko uskladi z drugimi organizacijami, ki uporabljajo domeno.
4

Preberite opozorilo in potrdite, da ste ga razumeli in se strinjate z nadaljnjim delom.

5

Kliknite Nadaljuj.

Uporabniki se lahko komercialnim organizacijam pridružijo z e-poštnimi naslovi iz objavljene domene.
1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Pomaknite se na Domains in kliknite elipso (...) ob domeni, ki jo želite odstraniti.

3

Kliknite Odstranite domeno, preberite poziv in nato kliknite Odstranite.

V tem razdelku je opisano, kako preveriti, katera e-poštna sporočila in domene delite iz okolja FedRAMP v komercialna okolja Webex. Prav tako je opisano, kaj storiti, da bi prenehali deliti informacije s komercialnim okoljem Webex.

S komercialnim okoljem Webex se deli samo šifriran hash e-pošte ali domene, ki je preverjena v sistemu FedRAMP. Webex uporablja hash, da zagotovi, da so uporabniki edinstveni in preusmerjeni v pravo okolje za preverjanje pristnosti in avtorizacijo. Webex deli samo e-poštna sporočila iz preverjenih domen ali domen potrošnikov, na primer joe@gmail.com.

Če želite dodati domene, vam priporočamo, da jih rezervirate ali zahtevate. Če morate dodati uporabnike, njihove e-poštne naslove izdajajte iz organizacije z rezervirano ali zahtevano domeno.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Preverite svoj status v razdelku FedRAMP compliance .

  • Če je vaša organizacija FedRAMP Compliant, vam ni treba storiti ničesar.
  • Če je vaša organizacija Out of FedRAMP Compliance, nadaljujte s to nalogo.
3

Kliknite Check my compliance in počakajte, da vam Control Hub prikaže poročilo.

V poročilu so prikazane naslednje kategorije skladnosti:
  • Uporabnike lahko ustvarite iz komercialnih domen v organizaciji.

    To stanje lahko začasno omogočite, da lahko uporabnike pretvorite v svojo organizacijo, vendar če ga ohranite, ne boste izpolnjevali zahtev.

  • Seznam e-poštnih naslovov, ki so v skupni rabi v komercialnem okolju Webex.

    Ti e-poštni naslovi se končujejo v domenah, ki so javne, niso rezervirane v storitvi Webex for Government ali jih ne zahteva vaša organizacija.

  • Seznam domen v vaši organizaciji, ki so v skupni rabi v komercialnem okolju Webex

    Te domene so v čakanju ali preverjene v vaši organizaciji.

4

Kliknite Nadaljuj.

Informacije iz poročila uporabite za razumevanje, katere podatke delite s komercialnim Webexom. (Več podrobnosti je na voljo v drugih nalogah v tem razdelku). Opravite naloge, ki se nanašajo na položaj vaše organizacije, in ponovno preverite poročilo.
5

Ko je v poročilu za vse tri kategorije prikazana zelena barva, kliknite Update FedRAMP status in potrdite, da vaša organizacija ne deli e-poštnih sporočil in domen uporabnikov s komercialnim Webexom.

Kaj storiti naprej

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Poiščite Sharing Email with Commercial Environment in ga izklopite.

Uporabniki, katerih e-poštni naslovi niso v rezerviranih ali zahtevanih domenah, se ne morejo pridružiti vaši organizaciji. Popolni skrbnik storitve Webex ali skrbnik uporabnika lahko ustvari uporabnike v vaši organizaciji samo iz rezervirane ali zahtevane domene.

Če so uporabniki, ki jih identificirajo vaše domene, v komercialnih organizacijah, vaša organizacija Webex for Government ni skladna s predpisi. Če odstranite ali preimenujete uporabnike iz vseh komercialnih organizacij, bo vaša organizacija skladna z zakonodajo.

Ta postopek predvideva, da želite te identitete ponovno uporabiti za ustvarjanje uporabnikov v storitvi Webex for Governmentorganization.

Komercialnih domačih uporabnikov ne morete pretvoriti v svojo organizacijo Webex za vlado in s tem prenesti njihovih podatkov. To krši naša dovoljenja za delovanje in tega ne dovolimo.
1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Poiščite vse uporabnike iz prejšnjega poročila, katerih e-poštni naslovi vsebujejo vaše domene Webex for Government.

Če ne upravljate komercialne organizacije, v kateri so ti uporabniki, se obrnite na Cisco TAC.
3

(Neobvezno) Po potrebi izberite, kaj storiti za vsakega uporabnika:

  • Izvorni alternativni naslovi za prizadete uporabnike, če jim je dovoljeno, da še naprej uporabljajo to organizacijo.
  • Spremenite e-poštne naslove teh uporabnikov.
  • Izbrišite te uporabnike.

Kaj storiti naprej

Ponovno preverite skladnost in potrdite, da ste upoštevali vse, kar je navedeno v poročilu.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings.

2

Preberite stanje vsake od svojih domen.

Domene, ki so v čakanju ali preverjene , lahko povzročijo, da vaša organizacija deli informacije o svojih uporabnikih s komercialnim okoljem Webex. Uporabniki iz teh domen se lahko naročijo na komercialno licenčno storitev.
3

Za vsako čakajočo domeno preverite, ali ste izpolnili zahteve za preverjanje lastništva domene. Če stanje čakajočega še vedno traja, se obrnite na Cisco TAC.

4

Za vsako preverjeno domeno rezervirajte ali zahtevajte preverjene domene.

Če preverjene domene ne morete rezervirati ali zahtevati, ste jo morda vi ali drug subjekt že prej preverili ali zahtevali.

Drugi subjekt mora domeno sprostiti in odstraniti, preden jo lahko rezervirate.

5

(Neobvezno) Odstranite lahko tudi domene, ki niso skladne z zahtevami in jih ne uporabljate.

Kako so stanja domene povezana s skladnostjo FedRAMP

Zvezna državaOpis
"Javno"

To ni pravo stanje v nadzornem vozlišču ali drugje v Webexu. Vendar je to priročen izraz za domene v lasti tretjih oseb, v katerih imajo lahko e-poštne naslove vsi člani javnosti. Te domene so na primer gmail.com, outlook.com in aol.com.

Teh domen ne morete upravljati v svoji organizaciji.

Če osebe s temi e-poštnimi naslovi pripadajo vaši organizaciji, potem organizacija ni v skladu s predpisi.

Brez

To je privzeto stanje domene, ko jo dodate v organizacijo.

Uporabniki s to domeno se lahko pridružijo vaši organizaciji, če še niso v drugi organizaciji.

Uporabniki s to domeno se ne morejo pridružiti drugim organizacijam brez omejitev. Če ima katera koli komercialna organizacija Webex uporabnike, identificirane s to domeno, vaša organizacija ni skladna s predpisi.

V tekuSprejeli ste ukrepe za preverjanje te domene in Webex potrjuje vaše lastništvo. To je začasno stanje, preden se domena preveri.
Preverjeno

To pomeni, da je družba Webex potrdila vaše lastništvo domene.

To stanje uporabnikom s to domeno ne preprečuje, da bi bili člani drugih organizacij.

Če so ti uporabniki v organizacijah zunaj Webex for Government, vaša organizacija ni skladna s predpisi. S tem e-poštnim naslovom so se na primer brezplačno pridružili storitvi Webex.

Te uporabnike lahko vključite v svojo organizacijo.

Rezervirano

To stanje je na voljo samo za domene v storitvi Webex for Government.

Vaša organizacija je rezervirala domeno, vendar v imenu vseh drugih organizacij Webex for Government.

Vsaka organizacija Webex for Government lahko vsebuje uporabnike z e-poštnimi naslovi v tej domeni.

Organizacije zunaj storitve Webex for Government ne morejo dodajati novih uporabnikov, ki jih identificirajo e-poštni naslovi iz rezerviranih domen.

Vaša organizacija lahko tudi po rezervaciji domene ni skladna s predpisi, če so uporabniki s to domeno obstajali zunaj storitve Webex za vlado, preden ste jo rezervirali.

To težavo lahko odpravite in tako ohranite skladnost v prihodnosti.

Zahtevani

To stanje je najbolj omejujoče in lahko oteži upravljanje uporabnikov v storitvi Webex for Government.

Uporabnike, katerih e-poštni naslovi se končajo v domeni, lahko doda samo organizacija, ki je lastnik te domene.

Zahtevane domene ne morete rezervirati, lahko pa zahtevek sprostite in jo nato rezervirate, če bi druge organizacije Webex for Government potrebovale take uporabnike.

Ukrepi, potrebni za spremembo stanja domene

V tej tabeli je prikazano, katere ukrepe je treba izvesti, da domene preidejo v želeno stanje za skladnost vaše organizacije.

Začetno stanjeDejanjeKončno stanjeMožne napake
"Javno"Ne velja"Javno"Te domene ne morete dodati
Ne v vaši organizacijiDodajBrezDomena je zahtevana
BrezPreveriV obravnavi, nato preverjeno
PreverjenoPrevzemZahtevani
PreverjenoRezervaRezerviranoDomena je zahtevana
RezerviranoPrevzemZahtevani
RezerviranoIzdajaPreverjenoMožnost ni na voljo, ker si rezervirano domeno delijo druge organizacije
ZahtevaniIzdajaPreverjeno
Preverjeno ali niOdstraniNe v vaši organizaciji