Upravljanje domene v aplikaciji Webex for Government
Izberete lahko, ali želite za svojo organizacijo Webex zahtevati določene e-poštne domene. Ta prilagodljivost je pomembna, kadar si domeno delite z drugimi skupinami, ki imajo ločene organizacije Webex. Ko se uporabniki v zahtevanem območju pridružijo storitvi Webex, se vedno vključijo v organizacijo, ki zahteva vključitev. Če nobena organizacija ne zahteva določene domene, lahko vsaka organizacija vključi svoje uporabnike v to domeno.
Če ne želite zahtevati skupne domene, lahko namesto tega rezervirate domeno za uporabo samo v organizacijah Webex for Government. Ko rezervirate domeno, se lahko ti e-poštni naslovi vkrcajo samo v organizacijo Webex for Government. Uporabniki ne morejo ustvariti računa s temi naslovi v komercialni organizaciji Webex, vključno z organizacijo za samoprijavo.
Naloge v tem razdelku si sledijo v naravnem zaporedju tipičnega življenjskega cikla lastništva domene. Izvedite tiste, ki ustrezajo vašim potrebam.
Oglejte si Stanja domen v tem članku, da bi razumeli, kako ta opravila spreminjajo stanja domen in kako ta dejanja vplivajo na vašo skladnost.
1 |
Prijavite se na https://admin.webex.com. |
2 |
Pod Management v levem navigacijskem podoknu kliknite Organization Settings. |
3 |
Vnesite ime domene in kliknite Dodaj. |
4 |
Kliknite elipso (...) ob svoji domeni in izberite Retrieve verification token. |
5 |
Žeton za preverjanje kopirajte v zapis DNS TXT.
|
6 |
Dodajte zapis DNS TXT v strežnik DNS. Če vaš strežnik DNS konfigurira drug skrbnik, mu pošljite zapis DNS TXT, da ga doda vašemu strežniku DNS.
|
7 |
Kliknite Preveri ob vsaki dodani domeni. |
Rezervacija domene pomeni, da organizacije zunaj Webex for Government ne morejo dodajati uporabnikov z e-poštnimi naslovi v tej domeni. Vendar ima lahko vsaka organizacija Webex for Government uporabnike v tej domeni. Če je kateri koli uporabnik v komercialnem Webexu obstajal, preden ste rezervirali domeno, lahko zanj sprožite obvezno spremembo e-pošte. Ti dve pravili omogočata različnim organizacijam Webex for Government, da si delijo domene.
Preden začnete
Dodajte in preverite domeno v svoji organizaciji.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
V razdelku Domains poiščite preverjeno domeno, ki jo želite rezervirati. |
3 |
Kliknite elipso (...) in izberite Rezerviraj domeno. Če ta domena vključuje uporabnike, ki obstajajo v organizacijah, ki niso vključene v Webex for Government, Control Hub prikaže sporočilo, ki vas o tem obvesti.
|
4 |
Preberite in potrdite sporočilo, da rezervacija sproži odstranitev uporabnikov s to domeno iz komercialnih organizacij Webex. S sprejetjem se zavežete, da boste spremenili te e-poštne naslove v drugih organizacijah, tako da vaši uporabniki ne bodo izgubili svojih (domnevno neobčutljivih) podatkov.
|
5 |
Kliknite Nadaljuj. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Pomaknite se na Domene in kliknite elipso (...) poleg domene, ki jo želite zahtevati, nato izberite Zahtevajte preverjeno domeno. |
3 |
Izberite Zahtevek. Ko domeno zahtevate, jo Control Hub označi z zeleno piko.
|
Kaj storiti naprej
Rezervirano domeno lahko tudi sprostite.
Če sprostite rezervirano domeno, se lahko uporabniki v tej domeni pridružijo organizacijam, ki niso vključene v Webex for Government. Ob sprostitvi rezervacije so e-poštni naslovi vaših uporabnikov v tej domeni v skupni rabi s komercialnim okoljem Webex (zunaj Webex for Government). Čeprav komercialno okolje šifrira e-poštne naslove v mirovanju, večina strank Webex for Government raje upošteva pooblastilo organizacije, da se vsi podatki Webex hranijo znotraj meja Webex for Government.
Domeno lahko odjavite le, če v drugih organizacijah Webex for Government ni uporabnikov iz te domene. Uporabniških e-poštnih naslovov drugih organizacij Webex for Government ne morete enostransko deliti s komercialnim okoljem Webex.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
V razdelku Domains poiščite rezervirano domeno, ki jo želite sprostiti. |
3 |
Kliknite elipso (...) in izberite Sprostitev rezervirane domene. Če rezervirane domene ne morete sprostiti, se prikaže sporočilo o napaki. V tem primeru se obrnite na Cisco TAC, ki se lahko uskladi z drugimi organizacijami, ki uporabljajo domeno. |
4 |
Preberite opozorilo in potrdite, da ste ga razumeli in se strinjate z nadaljnjim delom. |
5 |
Kliknite Nadaljuj. |
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Pomaknite se na Domains in kliknite elipso (...) ob domeni, ki jo želite odstraniti. |
3 |
Kliknite Odstranite domeno, preberite poziv in nato kliknite Odstranite. |
V tem razdelku je opisano, kako preveriti, katera e-poštna sporočila in domene delite iz okolja FedRAMP v komercialna okolja Webex. Prav tako je opisano, kaj storiti, da bi prenehali deliti informacije s komercialnim okoljem Webex.
joe@gmail.com
.Če želite dodati domene, vam priporočamo, da jih rezervirate ali zahtevate. Če morate dodati uporabnike, njihove e-poštne naslove izdajajte iz organizacije z rezervirano ali zahtevano domeno.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Preverite svoj status v razdelku FedRAMP compliance .
|
3 |
Kliknite Check my compliance in počakajte, da vam Control Hub prikaže poročilo. V poročilu so prikazane naslednje kategorije skladnosti:
|
4 |
Kliknite Nadaljuj. Informacije iz poročila uporabite za razumevanje, katere podatke delite s komercialnim Webexom. (Več podrobnosti je na voljo v drugih nalogah v tem razdelku). Opravite naloge, ki se nanašajo na položaj vaše organizacije, in ponovno preverite poročilo.
|
5 |
Ko je v poročilu za vse tri kategorije prikazana zelena barva, kliknite Update FedRAMP status in potrdite, da vaša organizacija ne deli e-poštnih sporočil in domen uporabnikov s komercialnim Webexom. |
Kaj storiti naprej
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Poiščite Sharing Email with Commercial Environment in ga izklopite. Uporabniki, katerih e-poštni naslovi niso v rezerviranih ali zahtevanih domenah, se ne morejo pridružiti vaši organizaciji. Popolni skrbnik storitve Webex ali skrbnik uporabnika lahko ustvari uporabnike v vaši organizaciji samo iz rezervirane ali zahtevane domene.
|
Če so uporabniki, ki jih identificirajo vaše domene, v komercialnih organizacijah, vaša organizacija Webex for Government ni skladna s predpisi. Če odstranite ali preimenujete uporabnike iz vseh komercialnih organizacij, bo vaša organizacija skladna z zakonodajo.
Ta postopek predvideva, da želite te identitete ponovno uporabiti za ustvarjanje uporabnikov v storitvi Webex for Governmentorganization.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Poiščite vse uporabnike iz prejšnjega poročila, katerih e-poštni naslovi vsebujejo vaše domene Webex for Government. Če ne upravljate komercialne organizacije, v kateri so ti uporabniki, se obrnite na Cisco TAC.
|
3 |
(Neobvezno) Po potrebi izberite, kaj storiti za vsakega uporabnika:
|
Kaj storiti naprej
Ponovno preverite skladnost in potrdite, da ste upoštevali vse, kar je navedeno v poročilu.
1 |
Prijavite se v Control Hub in pojdite na Organization Settings. |
2 |
Preberite stanje vsake od svojih domen. Domene, ki so v čakanju ali preverjene , lahko povzročijo, da vaša organizacija deli informacije o svojih uporabnikih s komercialnim okoljem Webex. Uporabniki iz teh domen se lahko naročijo na komercialno licenčno storitev.
|
3 |
Za vsako čakajočo domeno preverite, ali ste izpolnili zahteve za preverjanje lastništva domene. Če stanje čakajočega še vedno traja, se obrnite na Cisco TAC. |
4 |
Za vsako preverjeno domeno rezervirajte ali zahtevajte preverjene domene. Če preverjene domene ne morete rezervirati ali zahtevati, ste jo morda vi ali drug subjekt že prej preverili ali zahtevali. Drugi subjekt mora domeno sprostiti in odstraniti, preden jo lahko rezervirate. |
5 |
(Neobvezno) Odstranite lahko tudi domene, ki niso skladne z zahtevami in jih ne uporabljate. |
Kako so stanja domene povezana s skladnostjo FedRAMP
Zvezna država | Opis |
---|---|
"Javno" |
To ni pravo stanje v nadzornem vozlišču ali drugje v Webexu. Vendar je to priročen izraz za domene v lasti tretjih oseb, v katerih imajo lahko e-poštne naslove vsi člani javnosti. Te domene so na primer gmail.com, outlook.com in aol.com. Teh domen ne morete upravljati v svoji organizaciji. Če osebe s temi e-poštnimi naslovi pripadajo vaši organizaciji, potem organizacija ni v skladu s predpisi. |
Brez |
To je privzeto stanje domene, ko jo dodate v organizacijo. Uporabniki s to domeno se lahko pridružijo vaši organizaciji, če še niso v drugi organizaciji. Uporabniki s to domeno se ne morejo pridružiti drugim organizacijam brez omejitev. Če ima katera koli komercialna organizacija Webex uporabnike, identificirane s to domeno, vaša organizacija ni skladna s predpisi. |
V teku | Sprejeli ste ukrepe za preverjanje te domene in Webex potrjuje vaše lastništvo. To je začasno stanje, preden se domena preveri. |
Preverjeno |
To pomeni, da je družba Webex potrdila vaše lastništvo domene. To stanje uporabnikom s to domeno ne preprečuje, da bi bili člani drugih organizacij. Če so ti uporabniki v organizacijah zunaj Webex for Government, vaša organizacija ni skladna s predpisi. S tem e-poštnim naslovom so se na primer brezplačno pridružili storitvi Webex. Te uporabnike lahko vključite v svojo organizacijo. |
Rezervirano |
To stanje je na voljo samo za domene v storitvi Webex for Government. Vaša organizacija je rezervirala domeno, vendar v imenu vseh drugih organizacij Webex for Government. Vsaka organizacija Webex for Government lahko vsebuje uporabnike z e-poštnimi naslovi v tej domeni. Organizacije zunaj storitve Webex for Government ne morejo dodajati novih uporabnikov, ki jih identificirajo e-poštni naslovi iz rezerviranih domen. Vaša organizacija lahko tudi po rezervaciji domene ni skladna s predpisi, če so uporabniki s to domeno obstajali zunaj storitve Webex za vlado, preden ste jo rezervirali. To težavo lahko odpravite in tako ohranite skladnost v prihodnosti. |
Zahtevani |
To stanje je najbolj omejujoče in lahko oteži upravljanje uporabnikov v storitvi Webex for Government. Uporabnike, katerih e-poštni naslovi se končajo v domeni, lahko doda samo organizacija, ki je lastnik te domene. Zahtevane domene ne morete rezervirati, lahko pa zahtevek sprostite in jo nato rezervirate, če bi druge organizacije Webex for Government potrebovale take uporabnike. |
Ukrepi, potrebni za spremembo stanja domene
V tej tabeli je prikazano, katere ukrepe je treba izvesti, da domene preidejo v želeno stanje za skladnost vaše organizacije.
Začetno stanje | Dejanje | Končno stanje | Možne napake |
---|---|---|---|
"Javno" | Ne velja | "Javno" | Te domene ne morete dodati |
Ne v vaši organizaciji | Dodaj | Brez | Domena je zahtevana |
Brez | Preveri | V obravnavi, nato preverjeno | — |
Preverjeno | Prevzem | Zahtevani | |
Preverjeno | Rezerva | Rezervirano | Domena je zahtevana |
Rezervirano | Prevzem | Zahtevani | — |
Rezervirano | Izdaja | Preverjeno | Možnost ni na voljo, ker si rezervirano domeno delijo druge organizacije |
Zahtevani | Izdaja | Preverjeno | — |
Preverjeno ali ni | Odstrani | Ne v vaši organizaciji | — |