Tak for din feedback.
Har du feedback?Du kan vælge om du vil claim specifikke e-maildomæner for din Webex-organisation. Denne fleksibilitet er vigtig, når du deler et domæne med andre grupper, der har separate Webex-organisationer. Når brugere på et domæne, der er gjort krav på, tilmelder sig Webex, bliver de altid onboardet hos den organisation, der har gjort krav på domænet. Hvis ingen organisation gør krav på et givet domæne, kan hver organisation onboarde sine egne brugere i det pågældende domæne.
Når du ikke vil gøre krav på et delt domæne, kan du i stedet reserve domænet må kun bruges af Webex for Government-organisationer. Når du reserverer et domæne, kan de pågældende e-mailadresser kun onboardes i en Webex for Government-organisation. Brugere kan ikke oprette en konto med de pågældende adresser i en kommerciel Webex-organisation, herunder organisationer, hvor man selv tilmelder sig.
Opgaverne i dette afsnit er i den naturlige rækkefølge for en typisk livscyklus for domæneejerskab. Udfør dem, der passer til dine behov.
Se Domænetilstande i denne artikel for at finde ud af, hvordan disse opgaver ændrer domænetilstande, og hvordan handlingerne påvirker din overholdelse af lovmæssige krav.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Indtast dit domænenavn, og klik på Add. |
| 4 |
Klik på ellipsen (…) ved siden af dit domæne, og vælg Retrieve verification token. |
| 5 |
Kopier bekræftelsestokenet til din DNS TXT-post.
|
| 6 |
Tilføj DNS TXT-posten på din DNS-server. Hvis en anden administrator konfigurerer din DNS-server, skal du sende DNS TXT-posten til din administrator for at føje den til din DNS-server.
|
| 7 |
Klik Verify ved siden af hvert tilføjet domæne. |
Reserving et domæne betyder, at organisationer uden for Webex for Government ikke kan tilføje brugere med e-mailadresser i dette domæne. Alle Webex for Government-organisationer kan dog have brugere i det pågældende domæne. Hvis der fandtes en bruger i kommerciel Webex, før du reserverede domænet, kan du udløse en obligatorisk e-mailændring for de pågældende brugere. Disse to regler gør det muligt for forskellige Webex for Government-organisationer at dele domæner.
Før du begynder
Tilføj og bekræft et domæne for din organisation.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
I dialogboksen Domains skal du finde det bekræftede domæne, som du vil reservere. |
| 4 |
Klik på ellipsen (…), og vælg derefter Reserve domain. Hvis dette domæne omfatter brugere, der findes i organisationer, der ikke er i Webex for Government, viser Control Hub en meddelelse.
|
| 5 |
Læs og bekræft meddelelsen om, at reservationen udløser fjernelse af brugere med dette domæne fra de kommercielle Webex-organisationer. Ved at acceptere dette forpligter du dig til at ændre disse e-mailadresser i de andre organisationer, så dine brugere ikke mister deres (formentlig ikke-følsomme) data.
|
| 6 |
Klik Continue. |
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Rul ned til Domains og klik på ellipsen (...) ud for det domæne, du vil gøre krav på, og vælg derefter Claim verified domain. |
| 4 |
Vælg Claim. Når du har gjort krav på et domæne, markerer Control Hub det med en grøn prik.
|
Næste trin
Du kan frigive et reserveret domæne.
Hvis du frigiver et reserveret domæne, kan brugere på det pågældende domæne deltage i organisationer, der ikke er med i Webex for Government. Frigivelse af reservationen deler dine brugeres e-mailadresser på dette domæne med det kommercielle Webex miljø (uden for Webex for Government). Selvom det kommercielle miljø krypterer e-mailadresser i hvile, foretrækker de fleste Webex for Government-kunder at overholde deres organisatoriske mandat om at holde alle Webex-data inden for Webex for Government-grænsen.
Du kan kun fjerne reservationen af et domæne, hvis der ikke er nogen brugere fra det pågældende domæne i andre Webex for Government-organisationer. Du kan ikke ensidigt dele brugeres e-mailadresser fra andre Webex for Government-organisationer med det kommercielle Webex-miljø.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
I dialogboksen Domains skal du finde det reserverede domæne, som du vil frigive. |
| 4 |
Klik på ellipsen (...), og vælg derefter Release reserved domain. Hvis du ikke kan frigive det reserverede domæne, vises en fejlmeddelelse. I så fald skal du kontakte Cisco TAC, som kan koordinere med andre organisationer, der bruger domænet. |
| 5 |
Læs advarslen, og markér derefter afkrydsningsfeltet for at bekræfte, at du forstår og accepterer at fortsætte. |
| 6 |
Klik Continue. |
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Rul ned til Domains og klik på ellipsen (…) ved siden af det domæne, du vil fjerne. |
| 4 |
Klik Remove domain, læse prompten, og klik derefter på Remove. |
Dette afsnit beskriver, hvordan du kontrollerer, hvilke e-mails og domæner du deler fra Webex for Government til de kommercielle Webex-miljøer. Afsnittet dækker også, hvad du skal gøre for at stoppe deling af oplysninger med det kommercielle Webex-miljø.
joe@gmail.com.Hvis du har brug for at tilføje domæner, anbefaler vi på det kraftigste, at du reserverer dem eller gør krav på dem. Hvis du har brug for at tilføje brugere, skal du udstede deres e-mailadresser fra en organisation med et reserveret domæne eller et domæne, der er gjort krav på.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Kontrollér din status i FedRAMP compliance Afgrænser.
|
| 4 |
Klik Check my compliance og vente på, at Control Hub viser dig rapporten. Rapporten viser følgende overholdelseskategorier:
|
| 5 |
Klik Continue. Brug oplysningerne fra rapporten til at forstå, hvilke data du deler med kommerciel Webex. (de andre opgaver i dette afsnit indeholder flere detaljer). Udfør de opgaver, der gælder for din organisations situation, og kontrollér din rapport igen.
|
| 6 |
Når rapporten viser grøn for alle tre kategorier, skal du klikke på Update FedRAMP status for at erklære, at din organisation ikke deler bruger-e-mails og domæner med kommerciel Webex. |
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Find Sharing Email with Commercial Environment og slukke for den. Brugere, hvis e-mailadresser ikke findes i reserverede domæner eller domæner, der er gjort krav på, kan ikke tilslutte sig din organisation. En administrator med alle rettigheder eller brugeradministrator kan kun oprette brugere i din organisation fra et reserveret domæne eller et domæne, der er gjort krav på.
|
Hvis brugere, der er identificeret med dine domæner, findes i kommercielle organisationer, overholder din Webex for Government-organisation ikke reglerne. Fjern eller omdøb brugerne fra alle kommercielle organisationer for at sikre, at din organisation overholder kravene.
Denne procedure forudsætter, at du ønsker at genbruge de pågældende identiteter til at oprette brugerne i din Webex for Government-organisation.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Find alle brugere fra den tidligere rapport, hvis e-mailadresser indeholder dine Webex for Government-domæner. Hvis du ikke administrerer den kommercielle organisation, hvor disse brugere findes, skal du kontakte Cisco TAC.
|
| 4 |
(Valgfrit) Vælg efter behov, hvad der skal gøres for hver bruger:
|
Næste trin
Test igen, om du overholder reglerne, for at bekræfte, at du har taget stilling til alt i rapporten.
| 1 |
Log ind på https://admin-usgov.webex.com. |
| 2 |
Under Management i navigationsruden til venstre skal du klikke på Organization Settings. |
| 3 |
Læs hvert enkelt af dine domæners status. Domæner, der er pending eller verified kan få din organisation til at dele oplysninger om deres brugere med det kommercielle Webex-miljø. Brugere fra disse domæner kan tilmelde sig en tjeneste med kommerciel licens.
|
| 4 |
For hvert afventende domæne skal du kontrollere, at du har opfyldt kravene til bekræftelse af domæneejerskab. Hvis den afventende status ikke ændres, skal du kontakte Cisco TAC. |
| 5 |
For hvert bekræftet domæne skal du reservere eller gøre krav på de bekræftede domæner. Hvis du ikke kan reservere eller gøre krav på et bekræftet domæne, har du eller en anden enhed måske tidligere bekræftet eller gjort krav på det pågældende domæne. Den anden enhed skal frigive og fjerne domænet, før du kan reservere det. |
| 6 |
(Valgfrit) Du kan også fjerne domæner, der ikke er i overensstemmelse med reglerne, og som du ikke bruger. |
Hvordan domænetilstandene relaterer til Webex for myndighedsoverholdelse
| State | Beskrivelse |
|---|---|
| Offentligt |
Dette er ikke en rigtig tilstand i Control Hub eller andre steder i Webex. Det er et praktisk udtryk for tredjepartsejede domæner, hvor alle medlemmer af offentligheden kan have e-mailadresser. Disse domæner omfatter gmail.com, outlook.com og aol.com. Du kan ikke administrere disse domæner i din organisation. Hvis personer med disse e-mailadresser tilhører din organisation, overholder organisationen ikke reglerne. |
| Ingen |
Dette er standardtilstanden for et domæne, efter du har føjet det til din organisation. Hvis de ikke allerede er med i en anden organisation, kan brugere med dette domæne slutte sig til din organisation. Der er ingen begrænsninger, der forhindrer brugere med dette domæne i at slutte sig til andre organisationer. Hvis kommercielle Webex-organisationer har brugere, som er identificeret af dette domæne, overholder din organisation ikke reglerne. |
| Afventende | Du er gået i gang med at bekræfte dette domæne, og Webex er ved at bekræfte dit ejerskab. Dette er en midlertidig tilstand, før domænet bliver bekræftet. |
| Bekræftet |
Det betyder, at Webex har bekræftet dit ejerskab af domænet. Denne tilstand forhindrer ikke brugere med dette domæne i at være medlemmer af andre organisationer. Hvis disse brugere er med i organisationer uden for Webex for Government, overholder din organisation ikke reglerne. Brugerne kan f.eks. have brugt den pågældende e-mailadresse til at tilmelde sig Webex gratis. Du kan trække disse brugere ind i din organisation. |
| Reserveret |
Denne tilstand er kun tilgængelig for domæner i Webex for Government. Din organisation reserverede domænet, men på vegne af alle andre Webex for Government-organisationer. Enhver Webex for Government-organisation kan indeholde brugere med e-mailadresser på det pågældende domæne. Organisationer uden for Webex for Government kan ikke tilføje nye brugere, der identificeres ved hjælp af e-mailadresser fra reserverede domæner. Din organisation kan potentielt overtræde reglerne, selv efter du har reserveret et domæne, hvis brugere med det pågældende domæne fandtes uden for Webex for Government, før du reserverede det. Du kan rette denne fejl, så reglerne overholdes fremover. |
| Gjort krav på |
Denne tilstand er den mest restriktive og kan komplicere brugeradministration i Webex for Government. Kun den organisation, der ejer det pågældende domæne, kan tilføje brugere, hvis e-mailadresser slutter på domænet. Du kan ikke reservere et domæne, der er gjort krav på, men du kan frafalde kravet og derefter reservere det, hvis andre Webex for Government-organisationer har brug for at tilføje sådanne brugere. |
Handlinger påkrævet for at ændre domænetilstande
Denne tabel viser, hvilke handlinger der skal udføres for at flytte domæner til den foretrukne tilstand for din organisations overholdelse af reglerne.
| Starttilstand | Handling | Sluttilstand | Mulige fejl |
|---|---|---|---|
| Offentligt | Ikke anvendelig | Offentligt | Du kan ikke tilføje dette domæne |
| Ikke i din organisation | Tilføj | Ingen | Der er gjort krav på domænet |
| Ingen | Bekræft | Afventende, derefter bekræftet | — |
| Bekræftet | Krav | Gjort krav på | |
| Bekræftet | Reservér | Reserveret | Der er gjort krav på domænet |
| Reserveret | Krav | Gjort krav på | — |
| Reserveret | Udgivelse | Bekræftet | Valgmuligheden er ikke tilgængelig, fordi andre organisationer deler det reserverede domæne |
| Gjort krav på | Udgivelse | Bekræftet | — |
| Bekræftet eller Ingen | Fjern | Ikke i din organisation | — |
