Gestionarea domeniilor în Webex for Government

Lansăm funcția de gestionare a domeniului în etape. Dacă vă interesează această caracteristică pentru organizația dvs., contactați echipa de asistență Cisco pentru a o activa.

Acest articol se adresează numai clienților care utilizează Webex for Government. Dacă gestionați orice altă organizație Webex, consultați Gestionați domeniile dvs..

Puteți alege dacă să claim domenii specifice de e-mail pentru organizația dvs. Webex. Această flexibilitate este importantă când partajați un domeniu cu alte grupuri care au organizații Webex separate. Atunci când utilizatorii dintr-un domeniu revendicat intră în Webex, aceștia se integrează întotdeauna în organizația care revendică. Dacă nicio organizație nu revendică un anumit domeniu, fiecare organizație își poate integra propriii utilizatori în domeniul respectiv.

Dacă nu doriți să revendicați un domeniu partajat, puteți reserve domeniul pentru a fi utilizat numai de către organizațiile Webex for Government. Când rezervați un domeniu, respectivele adrese de e-mail pot fi integrate numai într-o organizație Webex for Government. Utilizatorii nu pot crea un cont cu acele adrese într-o organizație Webex comercială, inclusiv organizația cu înscriere automată.

Dacă nu revendicați sau nu rezervați domeniul, toate e-mailurile utilizatorilor cu acel domeniu de e-mail sunt partajate cu mediul comercial Webex în format criptat. Pentru a împiedica adresele de e-mail să depășească limitele autorizate pentru Webex for Government, solicitați-le administratorilor să revendice sau să rezerve domeniile dvs.

Sarcinile din această secțiune sunt în secvența naturală a unui ciclu de viață tipic al proprietății asupra domeniului. Efectuați sarcinile cele care corespund nevoilor dvs.

Consultați Stări domeniu din acest articol pentru a înțelege modul în care aceste sarcini modifică stările domeniului și modul în care acțiunile vă afectează conformitatea.

Adăugați și verificați un domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Introduceți numele domeniului și faceți clic Add.
4	Faceți clic pe punctele de suspensie (…) de lângă domeniul dvs. și alegeți Retrieve verification token.
5	Copiați tokenul de verificare în înregistrarea TXT DNS. Dacă gazda DNS acceptă o singură înregistrare TXT, adăugați tokenul pe o linie separată. Dacă gazda DNS acceptă mai multe înregistrări, adăugați tokenul pe o singură linie în propria înregistrare TXT.
6	Adăugați înregistrarea DNS TXT la serverul DNS. Dacă un alt administrator configurează serverul dvs. DNS, trimiteți înregistrarea DNS TXT administratorului pentru a o adăuga la serverul dvs. DNS.
7	Clic Verify lângă fiecare domeniu adăugat.

Rezervați un domeniu

Reserving un domeniu înseamnă că organizațiile din afara Webex for Government nu pot adăuga utilizatori cu adrese de e-mail în acest domeniu. Cu toate acestea, orice organizație Webex for Government poate avea utilizatori în acel domeniu. Dacă a existat un utilizator în organizația Webex comercială înainte de a rezerva domeniul, puteți declanșa o modificare obligatorie a e-mailului pentru utilizatorii respectivi. Aceste două reguli le permit diferitelor organizații Webex for Government să partajeze domenii.

Înainte de a începe

Adăugați și verificați un domeniu la organizația dvs.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	În Domains secțiunea, găsiți domeniul verificat pe care doriți să îl rezervați.
4	Faceţi clic pe punctele de suspensie (…), apoi selectaţi Reserve domain. Dacă acest domeniu include utilizatori care există în organizații din afara Webex for Government, Control Hub afișează un mesaj.
5	Citiți și confirmați mesajul că rezervarea declanșează eliminarea utilizatorilor cu acest domeniu din organizațiile comerciale Webex. Dacă acceptați, vă angajați să schimbați acele adrese de e-mail din celelalte organizații, astfel încât utilizatorii dvs. să nu își piardă datele (probabil nesensibile).
6	Clic Continue.

Starea domeniului se schimbă în rezervat. Administratorii Webex for Government pot adăuga acum la organizațiile lor utilizatori ale căror adrese de e-mail se termină în domeniul respectiv.

Revendicați un domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Derulați la Domains și faceți clic pe punctele de suspensie (...) de lângă domeniul pe care doriți să îl revendicați, apoi selectați Claim verified domain.
4	Selectare Claim. După ce revendicați un domeniu, Control Hub îl marchează cu un punct verde.

Ce este de făcut în continuare

După ce revendicați un domeniu, administratorii din afara organizației dvs. nu pot adăuga utilizatori cu domeniul revendicat și vor primi un mesaj de eroare dacă încearcă să facă acest lucru. Utilizatorii care există în cadrul unei alte organizații înainte de revendicarea domeniului nu sunt afectați.

Eliberați un domeniu rezervat

Puteți elibera un domeniu rezervat.

Dacă eliberați un domeniu rezervat, utilizatorii din domeniul respectiv pot intra eventual în organizațiile din afara Webex for Government. Eliberarea rezervării partajează adresele de e-mail ale utilizatorilor din acest domeniu cu mediul comercial Webex (în afara Webex for Government). Deși mediul comercial criptează adresele de e-mail în stare de repaus, majoritatea clienților Webex for Government preferă să își respecte mandatul organizației de a păstra toate datele Webex în limitele Webex for Government.

Puteți anula rezervarea unui domeniu numai dacă nu există utilizatori din acel domeniu în alte organizații Webex for Government. Nu puteți partaja unilateral adresele de e-mail ale utilizatorilor altor organizații Webex for Government în mediul comercial Webex.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	În Domains secțiunea, găsiți domeniul rezervat pe care doriți să îl eliberați.
4	Faceți clic pe elipse (...), apoi selectați Release reserved domain. Dacă nu puteți elibera domeniul rezervat, apare un mesaj de eroare. În acest caz, contactați Cisco TAC, care se poate coordona cu alte organizații care utilizează domeniul.
5	Citiți avertismentul, apoi bifați caseta pentru a confirma că ați înțeles și că sunteți de acord să continuați.
6	Clic Continue.

Utilizatorii pot intra în organizațiile comerciale folosind adrese de e-mail din domeniul eliberat.

Eliminați un domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Derulați la Domains și faceți clic pe punctele de suspensie (…) de lângă domeniul pe care doriți să îl eliminați.
4	Clic Remove domain, citiți mesajul, apoi faceți clic pe Remove.

Această secțiune descrie cum puteți verifica e-mailurile și domeniile pe care le partajați din Webex for Government către mediile comerciale Webex. Abordează, de asemenea, ce trebuie să faceți pentru a opri partajarea informațiilor cu mediul comercial Webex.

Numai o funcție hash criptată a e-mailului sau a domeniului care este verificată în Webex for Government este partajată cu mediul comercial Webex. Webex utilizează funcția hash pentru a se asigura că utilizatorii sunt unici și direcționați către mediul potrivit pentru autentificare și autorizare. Webex partajează numai e-mailurile din domeniile dvs. verificate sau din domeniile consumatorilor; de exemplu, joe@gmail.com.

Dacă trebuie să adăugați domenii, vă recomandăm insistent să le rezervați sau să le revendicați. Dacă trebuie să adăugați utilizatori, emiteți adresele de e-mail ale acestora de la o organizație cu un domeniu rezervat sau revendicat.

Verificați ce partajați cu organizația Webex comercială

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Verificați starea dvs. în FedRAMP compliance secțiune. Dacă organizația dvs. este FedRAMP Compliant, nu este nimic de făcut. Continuați cu această sarcină dacă organizația dvs. este Out of FedRAMP Compliance.
4	Clic Check my compliance și așteptați ca Control Hub să vă afișeze raportul. Raportul afișează următoarele categorii de conformitate: Puteți crea utilizatori din domeniile comerciale din organizația dvs. Dacă activați temporar această stare, astfel încât să puteți converti utilizatorii în organizația dvs., menținerea acesteia vă menține în afara conformității. Listează adresele de e-mail care sunt partajate în mediul comercial Webex. Aceste adrese de e-mail se termină în domenii care sunt publice, nu sunt rezervate în Webex for Government sau nu sunt revendicate de organizația dvs. Listează domeniile din organizația dvs. care sunt partajate în mediul comercial Webex. Aceste domenii sunt fie în așteptare, fie verificate în organizația dvs.
5	Clic Continue. Utilizați informațiile din raport pentru a înțelege ce date partajați cu organizația Webex comercială. (Celelalte activități din această secțiune oferă mai multe detalii). Finalizați sarcinile care se aplică situației organizației dvs. și verificați din nou raportul.
6	Când raportul este verde pentru toate cele trei categorii, faceți clic pe Update FedRAMP status pentru a declara că organizația dvs. nu partajează e-mailurile și domeniile utilizatorilor cu organizația Webex comercială.

Preveniți partajarea e-mailurilor și a domeniilor utilizatorilor cu organizația Webex comercială

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Căutați Sharing Email with Commercial Environment și dezactivați-l. Utilizatorii ale căror adrese de e-mail nu se află în domenii rezervate sau revendicate nu pot intra în organizația dvs. Un administrator cu drepturi depline sau un administrator de utilizatori poate crea utilizatori în organizația dvs. numai dintr-un domeniu rezervat sau revendicat.

Examinați utilizatorii și domeniile partajate cu organizația Webex comercială

Dacă utilizatorii identificați de domeniile dvs. există în organizații comerciale, organizația dvs. Webex for Government nu este conformă. Eliminați sau redenumiți utilizatorii din toate organizațiile comerciale pentru a aduce organizația dvs. în conformitate.

Această procedură presupune că doriți să reutilizați acele identități pentru a crea utilizatori în organizația dvs. Webex for Government.

Este interzisă aducerea datelor de la utilizatori cu domiciliul comercial în organizația dvs. Webex for Government, deoarece încalcă autorizația noastră de funcționare.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Găsiți toți utilizatorii din raportul anterior ale căror adrese de e-mail conțin domeniile dvs. Webex for Government. Dacă nu gestionați organizația comercială în care există acești utilizatori, contactați Cisco TAC.
4	(Opțional) După caz, alegeți ce măsuri trebuie luate pentru fiecare utilizator: Obțineți adrese alternative pentru utilizatorii afectați, dacă au permisiunea să utilizeze în continuare organizația respectivă. Modificați adresele de e-mail ale utilizatorilor respectivi. Ștergeți utilizatorii respectivi.

Ce este de făcut în continuare

Retestați-vă conformitatea pentru a confirma că ați abordat toate aspectele din raport.

Gestionați domenii partajate cu organizația Webex comercială

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Management în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Organization Settings.
3	Consultați starea fiecărui domeniu. Domenii care sunt pending sau verified poate face ca organizația dvs. să partajeze informații despre utilizatorii săi cu mediul comercial Webex. Utilizatorii din acele domenii se pot înscrie pentru un serviciu cu licență comercială.
4	Pentru fiecare domeniu în așteptare, verificați dacă ați îndeplinit cerințele pentru verificarea proprietății domeniului. Dacă starea în așteptare persistă, contactați Cisco TAC.
5	Pentru fiecare domeniu verificat, rezervați sau revendicați domeniile verificate. Dacă nu puteți rezerva sau revendica un domeniu verificat, este posibil ca dvs. sau o altă entitate să fi verificat sau revendicat anterior acel domeniu. Cealaltă entitate trebuie să elibereze și să elimine domeniul înainte de a-l putea rezerva.
6	(Opțional) Puteți, de asemenea, să eliminați orice domenii neconforme pe care nu le utilizați.

Cum se raportează stările domeniului la conformitatea guvernamentală Webex for

Stat	Descriere
Public	Aceasta nu este o stare reală, în Control Hub sau în altă parte în Webex. Este un termen convenabil pentru domeniile deținute de terți, în care orice membru al publicului poate avea adrese de e-mail. Aceste domenii includ gmail.com, outlook.com și aol.com. Nu puteți gestiona aceste domenii în organizația dvs. Dacă persoanele cu aceste adrese de e-mail aparțin organizației dvs., atunci organizația nu este conformă.
Fără	Aceasta este starea implicită pentru un domeniu după ce îl adăugați în organizația dvs. Dacă nu se află deja în altă organizație, utilizatorii cu acest domeniu pot intra în organizația dvs. Nu există restricții care împiedică utilizatorii cu acest domeniu să intre în alte organizații. Dacă organizațiile Webex comerciale au utilizatori identificați prin acest domeniu, atunci organizația dvs. nu este conformă.
În aşteptare	Ați luat măsuri pentru a verifica acest domeniu, iar Webex confirmă calitatea de proprietar. Aceasta este o stare temporară înainte ca domeniul să intre în starea verificat.
Verificat	Aceasta înseamnă că Webex a confirmat calitatea de proprietar al domeniului. Această stare nu împiedică utilizatorii cu acest domeniu să fie membri ai altor organizații. Dacă acei utilizatori se află în organizații din afara Webex for Government, atunci organizația dvs. nu este conformă. De exemplu, au folosit acea adresă de e-mail pentru a intra gratuit în Webex. Puteți atrage acești utilizatori în organizația dvs.
Rezervat	Această stare este disponibilă numai pentru domeniile din Webex for Government. Organizația dvs. a rezervat domeniul, dar în numele tuturor celorlalte organizații Webex for Government. Orice organizație Webex for Government poate conține utilizatori cu adrese de e-mail în domeniul respectiv. Organizațiile din afara Webex for Government nu pot adăuga utilizatori noi identificați prin adresele de e-mail din domeniile rezervate. Organizația dvs. ar putea fi neconformă, chiar și după ce rezervați un domeniu, dacă utilizatorii cu domeniul respectiv au existat în afara Webex for Government înainte de a-l rezerva dvs. Puteți corecta această problemă pentru a menține conformitatea pe viitor.
Revendicat	Această stare este cea mai restrictivă și poate complica gestionarea utilizatorilor în Webex for Government. Numai organizația care deține acest domeniu poate adăuga utilizatori ale căror adrese de e-mail se termină în domeniu. Nu puteți rezerva un domeniu revendicat, dar puteți elibera revendicarea după care să o rezervați, dacă alte organizații Webex for Government trebuie să adauge astfel de utilizatori.

Acțiuni necesare pentru a schimba stările domeniului

Acest tabel arată ce acțiuni trebuie efectuate pentru a muta domeniile în starea preferată pentru conformitatea organizației dvs.

Stare de început	Acțiune	Stare de încheiere	Posibile erori
Public	Nu se aplică	Public	Nu puteți adăuga acest domeniu
Nu se află în organizația dvs.	Adaugă	Fără	Domeniul este revendicat
Fără	Verificare	În așteptare, apoi Verificat	—
Verificat	Revendicați	Revendicat
Verificat	Rezervare	Rezervat	Domeniul este revendicat
Rezervat	Revendicați	Revendicat	—
Rezervat	Eliberați	Verificat	Opțiune indisponibilă, deoarece alte organizații partajează domeniul rezervat
Revendicat	Eliberați	Verificat	—
Verificat sau Fără	Eliminare	Nu se află în organizația dvs.	—

Cisco AI Assistant

Mulțumim pentru feedback.

Cum se raportează stările domeniului la conformitatea guvernamentală Webex for

Acțiuni necesare pentru a schimba stările domeniului

Întreprindere mică

Enterprise

Dispozitive

Soluții pentru

Resurse

Companie