Gestionarea domeniilor în Webex pentru guvern

Implementăm funcția de gestionare a domeniului în etape. Dacă sunteți interesat de această capacitate pentru organizația dvs., contactați echipa de asistență Cisco pentru a o activa.

Acest articol se aplică numai clienților care utilizează Webex pentru guvern. Dacă gestionați orice altă organizație Webex, consultați Gestionarea domeniilor.

Puteți alege dacă să revendicați anumite domenii de e-mail pentru organizația dvs. Webex. Această flexibilitate este importantă atunci când partajați un domeniu cu alte grupuri care au organizații Webex separate. Atunci când utilizatorii dintr-un domeniu revendicat se alătură Webex, aceștia se înscriu întotdeauna la organizația solicitantă. Dacă nicio organizație nu pretinde un domeniu dat, fiecare organizație își poate încorpora proprii utilizatori în domeniul respectiv.

Când nu doriți să revendicați un domeniu partajat, puteți rezerva domeniul pentru utilizare numai de către Webex pentru organizații guvernamentale. Când rezervați un domeniu, aceste adrese de e-mail pot fi integrate numai la o organizație Webex pentru guvern. Utilizatorii nu pot crea un cont cu adresele respective într-o organizație comercială Webex, inclusiv organizația cu auto-înscriere.

Dacă nu revendicați sau rezervați domeniul, toate e-mailurile utilizatorilor cu acel domeniu de e-mail sunt partajate cu mediul comercial Webex în formă criptată. Pentru a împiedica adresele de e-mail să părăsească limita autorizată Webex pentru guvern, solicitați administratorilor să revendice sau să vă rezerve domeniile.

Activitățile din această secțiune sunt în secvența naturală a unui ciclu de viață tipic al proprietății domeniului. Efectuați cele care răspund nevoilor dvs.

Consultați Stările domeni ului din acest articol pentru a înțelege modul în care aceste activități modifică stările domeniului și modul în care acțiunile vă afectează conformitatea.

Adăugarea și verificarea unui domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Introduceți numele domeniului și faceți clic pe Adăugare.
4	Faceți clic pe elipsa (...) de lângă domeniul dvs. și alegeți Preluați jetonul de verificare.
5	Copiați tokenul de verificare în înregistrarea DNS TXT. Dacă gazda dvs. DNS acceptă o singură înregistrare TXT, adăugați simbolul pe o linie separată. Dacă gazda dvs. DNS acceptă mai multe înregistrări, adăugați tokenul pe o singură linie în propria înregistrare TXT.
6	Adăugați înregistrarea DNS TXT la serverul dvs. DNS. Dacă un alt administrator vă configurează serverul DNS, trimiteți înregistrarea DNS TXT administratorului pentru a o adăuga la serverul DNS.
7	Faceți clic pe Veri ficare lângă fiecare domeniu adăugat.

Rezervați un domeniu

Rezervarea unui domeniu înseamnă că organizațiile din afara Webex for Government nu pot adăuga utilizatori cu adrese de e-mail în acest domeniu. Cu toate acestea, orice organizație Webex pentru guvern poate avea utilizatori în domeniul respectiv. Dacă vreun utilizator a existat în Webex comercial înainte de a rezerva domeniul, puteți declanșa o modificare obligatorie de e-mail pentru utilizatorii respectivi. Aceste două reguli permit diferitelor organizații Webex pentru guvern să partajeze domenii.

Înainte de a începe

Adăugați și verificați un domeniu în organizația dvs.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	În secțiunea Dom enii, găsiți domeniul verificat pe care doriți să îl rezervați.
4	Faceți clic pe elipsă (...), apoi selectați Rezervați domeniul. Dacă acest domeniu include utilizatori care există în organizații care nu sunt în Webex for Government, Control Hub afișează un mesaj.
5	Citiți și confirmați mesajul că rezervarea declanșează eliminarea utilizatorilor cu acest domeniu din organizațiile comerciale Webex. Acceptând, vă angajați să schimbați acele adrese de e-mail în celelalte organizații, astfel încât utilizatorii dvs. să nu-și piardă datele (probabil non-sensibile).
6	Faceți clic pe Continu are.

Starea domeniului se schimbă în rezervat. Administratorii Webex pentru guvern pot adăuga acum utilizatori ale căror adrese de e-mail se termină în acel domeniu la organizațiile lor.

Revendicați un domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Derulați la Dom enii și faceți clic pe elipsa (...) de lângă domeniul pe care doriți să îl revendicați, apoi selectați Revendicare domeniu verific at.
4	Selectați Rev endic are. După ce revendicați un domeniu, Control Hub îl marchează cu un punct verde.

Ce să faci în continuare

După ce revendicați un domeniu, administratorii din afara organizației dvs. nu pot adăuga utilizatori cu domeniul revendicat și vor primi un mesaj de eroare dacă încearcă să facă acest lucru. Utilizatorii care există într-o altă organizație înainte de a revendica domeniul nu sunt afectați.

Eliberarea unui domeniu rezervat

Puteți elibera un domeniu rezervat.

Dacă eliberați un domeniu rezervat, utilizatorii din domeniul respectiv se pot alătura organizațiilor care nu se află în Webex pentru guvern. Eliberarea rezervării partajează adresele de e-mail ale utilizatorilor dvs. din acest domeniu cu mediul comercial Webex (în afara Webex for Government). Deși mediul comercial criptează adresele de e-mail în repaus, majoritatea clienților Webex pentru guvern preferă să respecte mandatul lor organizațional de a păstra toate datele Webex în limita Webex pentru guvern.

Puteți anula rezervarea unui domeniu numai dacă nu există utilizatori din domeniul respectiv în orice altă organizație Webex pentru guvern. Nu puteți partaja unilateral adresele de e-mail ale utilizatorilor altor organizații Webex pentru guvern cu mediul comercial Webex.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	În secțiunea Dom enii, găsiți domeniul rezervat pe care doriți să îl eliberați.
4	Faceți clic pe elipsă (...), apoi selectați E liberați domeniul rezervat. Dacă nu puteți elibera domeniul rezervat, apare un mesaj de eroare. În acest caz, contactațiCisco TAC, care se poate coordona cu alte organizații care utilizează domeniul.
5	Citiți avertismentul, apoi bifați caseta pentru a confirma că înțelegeți și sunteți de acord să continuați.
6	Faceți clic pe Continu are.

Utilizatorii se pot alătura organizațiilor comerciale utilizând adrese de e-mail din domeniul lansat.

Eliminarea unui domeniu

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Derulați la Dom enii și faceți clic pe elipsa (...) de lângă domeniul pe care doriți să îl eliminați.
4	Faceți clic pe Eliminare domeniu, citiți solicitarea, apoi faceți clic pe Eliminare.

Această secțiune acoperă modul de verificare a e-mailurilor și domeniilor pe care le partajați de la Webex pentru guvern în mediile comerciale Webex. De asemenea, acoperă ce trebuie făcut pentru a opri partajarea informațiilor cu mediul comercial Webex.

Numai un hash criptat al e-mailului sau domeniului care este verificat în Webex pentru guvern este partajat cu mediul comercial Webex. Webex folosește hash pentru a se asigura că utilizatorii sunt unici și direcționați către mediul potrivit pentru autentificare și autorizare. Webex partajează numai e-mailurile din domeniile verificate sau domeniile de consum; de exemplu, joe@gmail.com.

Dacă trebuie să adăugați domenii, vă recomandăm să le rezervați sau să le revendicați. Dacă trebuie să adăugați utilizatori, emiteți adresele lor de e-mail de la o organizație cu un domeniu rezervat sau revendicat.

Verificați ce partajați cu Webex comercial

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Verificați-vă starea în secțiunea de conformitate FedRAMP. Dacă organizația dvs. este compati bilă cu FedRAMP, nu este nimic de făcut. Continuați cu această sarcină dacă organizația dvs. nu respectă FedRAMP .
4	Faceți clic pe Verifică conformitatea mea și așteptați ca Control Hub să vă afiș eze raportul. Raportul prezintă următoarele categorii de conformitate: Puteți crea utilizatori din domenii comerciale din organizația dvs. Dacă activați temporar această stare, astfel încât să puteți converti utilizatorii în organizația dvs., menținerea acesteia activată vă împiedică să respectați conformitatea. Listează adresele de e-mail care sunt partajate în mediul comercial Webex. Aceste adrese de e-mail se termină în domenii publice, care nu sunt rezervate în Webex pentru guvern sau nu sunt revendicate de organizația dvs. Listează domeniile din organizația dvs. care sunt partajate în mediul comercial Webex. Aceste domenii sunt fie în așteptare, fie verificate în organizația dvs.
5	Faceți clic pe Continu are. Utilizați informațiile din raport pentru a înțelege ce date partajați cu Webex comercial. (Celelalte sarcini din această secțiune oferă mai multe detalii). Finalizați sarcinile care se aplică situației organizației dvs. și verificați din nou raportul.
6	Când raportul arată verde pentru toate cele trei categorii, faceți clic pe Actualizați starea FedRAMP pentru a declara că organizația dvs. nu partajează e-mailuri și domenii ale utilizatorilor cu Webex comercial.

Împiedicați partajarea e-mailurilor și domeniilor utilizatorilor cu Webex comercial

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Găsiți Partajarea e-mailului cu mediul comercial și dezactiv ați-l. Utilizatorii ale căror adrese de e-mail nu se află în domenii rezervate sau revendicate nu se pot alătura organizației dvs. Un administrator complet sau un administrator de utilizator poate crea utilizatori în organizația dvs. numai dintr-un domeniu rezervat sau revendicat.

Examinați utilizatorii și domeniile partajate cu Webex comercial

Dacă utilizatorii identificați de domeniile dvs. există în organizații comerciale, organizația dvs. Webex pentru guvern nu este în conformitate. Eliminați sau redenumiți utilizatorii din toate organizațiile comerciale pentru a aduce organizația dvs. în conformitate.

Această procedură presupune că doriți să reutilizați acele identități pentru a crea utilizatorii în Webex for Governmentorganization.

Introducerea datelor de la utilizatori localizați comercial în organizația dvs. Webex for Government este interzisă, deoarece încalcă autorizația noastră de operare.

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Găsiți toți utilizatorii din raportul anterior ale căror adrese de e-mail conțin domeniile dvs. Webex pentru guvern. Dacă nu gestionați organizația comercială în care există acești utilizatori, contactațiCisco TAC.
4	(Opțional) După caz, alegeți ce să faceți pentru fiecare utilizator: Sursă adrese alternative pentru utilizatorii afectați dacă li se permite să continue să utilizeze organizația respectivă. Schimbați adresele de e-mail ale utilizatorilor. Ștergeți acești utilizatori.

Ce să faci în continuare

Retestați-vă conformitatea pentru a confirma că ați abordat tot ceea ce este în raport.

Gestionați domeniile partajate cu Webex comercial

1	Conectați-vă la https://admin-usgov.webex.com.
2	Sub Gestion are în panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Setări organizație.
3	Citiți starea fiecăruia dintre domeniile dvs. Domeniile care sunt în aștep tare sau verificate pot determina organizația dvs. să partajeze informații despre utilizatorii lor cu mediul comercial Webex. Utilizatorii din aceste domenii se pot înscrie pentru un serviciu licențiat comercial.
4	Pentru fiecare domeniu în așteptare, verificați dacă ați îndeplinit cerințele pentru verificarea proprietății domeniului. Dacă starea în așteptare persistă, contactațiCisco TAC.
5	Pentru fiecare domeniu verificat, rezervați sau revendicați domeniile verificate. Dacă nu puteți rezerva sau revendica un domeniu verificat, este posibil ca dvs. sau o altă entitate să fi verificat sau revendicat anterior domeniul respectiv. Cealaltă entitate trebuie să elibereze și să elimine domeniul înainte de a-l putea rezerva.
6	(Opțional) De asemenea, puteți elimina orice domenii neconforme pe care nu le utilizați.

Cum se raportează stările domeniului la Webex pentru conformitatea guvernului

Stat	Descriere
public	Aceasta nu este o stare reală, în Control Hub sau în altă parte din Webex. Este un termen convenabil pentru domeniile deținute de terți în care orice membru al publicului poate avea adrese de e-mail. Aceste domenii includ gmail.com, outlook.com și aol.com. Nu puteți gestiona aceste domenii în organizația dvs. Dacă persoanele cu aceste adrese de e-mail aparțin organizației dvs., atunci organizația nu este în conformitate.
Niciuna	Aceasta este starea implicită pentru un domeniu după ce îl adăugați la organizație. Dacă nu se află deja într-o altă organizație, utilizatorii cu acest domeniu se pot alătura organizației dvs. Nu există restricții care să împiedice utilizatorii cu acest domeniu să se alăture altor organizații. Dacă orice organizație Webex comercială are utilizatori identificați de acest domeniu, atunci organizația dvs. nu este în conformitate.
În așteptare	Ați luat măsuri pentru a verifica acest domeniu, iar Webex vă confirmă proprietatea. Aceasta este o stare temporară înainte ca domeniul să fie verificat.
Verificat	Aceasta înseamnă că Webex a confirmat proprietatea dvs. asupra domeniului. Această stare nu împiedică utilizatorii cu acest domeniu să fie membri ai altor organizații. Dacă acești utilizatori se află în organizații din afara Webex for Government, atunci organizația dvs. nu este în conformitate. De exemplu, au folosit acea adresă de e-mail pentru a se alătura Webex gratuit. Puteți atrage acești utilizatori în organizația dvs.
Rezervat	Această stare este disponibilă numai pentru domeniile din Webex pentru guvern. Organizația dvs. a rezervat domeniul, dar în numele tuturor celorlalte organizații Webex pentru guvern. Orice organizație Webex pentru guvern poate conține utilizatori cu adrese de e-mail în domeniul respectiv. Organizațiile din afara Webex pentru guvern nu pot adăuga utilizatori noi identificați prin adrese de e-mail din domenii rezervate. Organizația dvs. ar putea fi în afara conformității, chiar și după ce ați rezervat un domeniu, dacă utilizatorii cu acel domeniu existau în afara Webex pentru guvern înainte de a-l rezerva. Puteți corecta această problemă pentru a menține conformitatea viitoare.
Revendicată	Această stare este cea mai restrictivă și poate complica gestionarea utilizatorilor în Webex pentru guvern. Numai organizația care deține acest domeniu poate adăuga utilizatori ale căror adrese de e-mail se termină în domeniu. Nu puteți rezerva un domeniu revendicat, dar puteți elibera revendicarea și apoi să o rezervați, dacă alte organizații Webex pentru guvern trebuie să adauge astfel de utilizatori.

Acțiuni necesare pentru a schimba stările domeniului

Acest tabel arată ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a muta domeniile în starea preferată pentru conform itatea organizației.

Starea de început	Acțiune	Starea finală	Posibile erori
public	Nu se aplică	public	Nu puteți adăuga acest domeniu
Nu în organizația dvs.	Adaugă	Niciuna	Domeniul este revendicat
Niciuna	Verifica	În așteptare, apoi verificat	—
Verificat	Revendicare	Revendicată
Verificat	Rezerva	Rezervat	Domeniul este revendicat
Rezervat	Revendicare	Revendicată	—
Rezervat	Eliberare	Verificat	Opțiunea indisponibilă deoarece alte organizații partajează domeniul rezervat
Revendicată	Eliberare	Verificat	—
Verificat sau Niciunul	Elimină	Nu în organizația dvs.	—

Cisco AI Assistant

Mulțumim pentru feedback.

Cum se raportează stările domeniului la Webex pentru conformitatea guvernului

Acțiuni necesare pentru a schimba stările domeniului

Întreprindere mică

Enterprise

Dispozitive

Soluții pentru

Resurse

Companie