- Начало
- /
- Статия
Благодарим за обратната връзка.
Управление на данните за съответствие за законно задържане
В тази статия
Обратна връзка?По време на съдебен спор може да се наложи да запазите данните от приложението Webex, Meetings и Webex Calling за определен период от време. Този период може да е по-дълъг от правилата Ви за запазване. Можете да използвате законово задържане, за да сте сигурни, че съответната информация не е прочистена от вашата политика за задържане.
За юридическото задържане
-
Юридическото задържане е част от Pro Pack за контролен хъб. За повече информация вижте Pro Pack за контролен хъб.
-
Само служител по съответствието може да създаде въпрос в правно състояние, за да запази данните. На потребителя трябва да му бъде присвоена ролята на служител по съответствието, преди да може да получи достъп до правни задържания в Control Hub. За повече информация относно ролята на служителя по съответствието вижте Присвояване на роли на акаунти в Control Hub.
-
Като служител по съответствието можете да задържате само потребители във вашата организация по законови причини и да задържате съдържание за пространства и срещи в приложението Webex, собственост на вашата организация.
-
Когато правният въпрос е активен, всички пространства и срещи с потребители, които са свързани с правния въпрос, се запазват. Съдържанието в пространства и събрания съдържание, към което принадлежат тези потребители, се запазва, това включва пространства, които потребителят напуска, нови пространства, които те се присъединяват или създават, или дори ако потребителят никога не е публикувал съдържание в пространството и записи на събрания, на които потребителят присъства. Съдържанието също се запазва, след като потребителят напусне организацията. Съдържанието на Webex Calling също се запазва.
Видът на съдържанието, което се запазва, включва:
-
Съдържание на пространството – съобщения, файлове и съдържание на бяла дъска.
-
Съдържание на срещите – Записи
-
Съдържание на обажданията – Записи с подробности за обажданията (CDR)
-
-
Когато въпросът бъде освободен, не се запазва информация, свързана с този въпрос.
- Можете да поставите законно задържане на съдържанието на активен потребител. Не можете да наложите правно задържане върху съдържание на изтрит потребител.
- Ако потребител, задържан по законови причини, изтрие запис и впоследствие той бъде премахнат, записът се изтрива за постоянно от Webex и не може да бъде възстановен от служителя по съответствието.
- Ако вашата организация е разделена на множество сайтове за срещи, ще трябва да активирате (свържете се с вашия екип за клиенти на Cisco) функцията за съответствие, за да използвате функцията за задържане по законови причини. След активиране на функцията и поставяне на попечител в режим на законово задържане, само срещите, записани след активирането на функцията за съответствие, се запазват и стават достъпни за електронно разкриване.
- Webex Assistant все още не е достъпен за Webex за правителствени организации, така че Control Hub поддържа само законно задържане на записи от срещи и свързаните с тях метаданни.
Създаване на въпрос за законно задържане
Като служител по съответствието можете да създадете въпрос в правно състояние, за да запазите данните на този потребител за съдебни спорове.
| 1 |
Влезте в контролния хъб. Ако сте пълноправен администратор с ролята на служител по съответствие, отидете на .
|
| 2 |
Изберете Правни въпроси и след това щракнете върху Създаване на материя.  |
| 3 |
Въведете име на правен въпрос и по избор описание на правен въпрос. |
| 4 |
Изтеглете шаблона CSV и добавете имейл адресите на потребителите за попечителите във файла CSV. |
| 5 |
Кликнете върху Изберете файл и качете създадения от вас CSV файл. |
| 6 |
Щракнете върху Запиши. |
Какво да направите след това
Лентата за търсене може да се използва за преглед на конкретен правен въпрос или можете да използвате иконата за филтър, за да стесните резултатите от търсенето.
Управление на въпрос за задържане от правни причини
Като служител по съответствието, можете да добавяте, премахвате или експортирате попечители от правен въпрос, използвайки CSV файла.
| 1 |
Влезте в контролния хъб. Ако сте пълноправен администратор с ролята на служител по съответствие, отидете на .
|
| 2 |
Изберете Правни въпроси и отидете на въпроса, който искате да управлявате. |
| 3 |
Щракнете върху |
| 4 |
Добавяне или премахване на попечители от правен въпрос.
|
| 5 |
Изтеглете CSV шаблона и въведете данните. |
| 6 |
Кликнете върху Изберете файл, за да качите актуализирания CSV файл. |
| 7 |
Щракнете върху Запиши. |
, за да експортирате списък с попечители.Освободете въпрос от юридическото задържане
Като служител по съответствието, след като съдебният процес приключи, можете да освободите правен въпрос. Когато въпросът бъде освободен, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация.
| 1 |
Влезте в контролния хъб. Ако сте пълноправен администратор с ролята на служител по съответствие, отидете на .
|
| 2 |
Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да освободите. |
| 3 |
Кликнете върху |
| 4 |
Кликнете върху Продължи, за да потвърдите. Като алтернатива, можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете в десния панел и да щракнете върху Освобождаване. |
, за да освободите въпроса.Изтриване на въпрос за законно задържане
Като служител по съответствието можете да изтриете правен въпрос, ако сте създали въпроса по погрешка. Когато въпросът бъде изтрит, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация. Можете да изтриете само Активен правен въпрос.
| 1 |
Влезте в контролния хъб. Ако сте пълноправен администратор с ролята на служител по съответствие, отидете на .
|
| 2 |
Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да изтриете. |
| 3 |
Кликнете върху |
| 4 |
Кликнете върху Продължи, за да потвърдите. Като алтернатива, можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете в десния панел и да щракнете върху Изтриване. |
, за да изтриете въпроса.
