Относно законното задържане

  • Правното задържане е част от Pro Pack for Control Hub. За повече информация вж Професионален пакет за Control Hub .

  • Само служител по съответствието може да създаде въпрос в законно задържане, за да запази данните. На потребител трябва да бъде назначена ролята на служител по съответствието, преди да може да получи достъп до законни задържания в Control Hub. За повече информация относно ролята на служител по съответствието, вж Задайте роли на акаунти в Control Hub .

  • Като служител по съответствието можете да поставите потребители във вашата организация само на законно задържане и да поставите съдържание за пространствата и срещи на Webex App, собственост на вашата организация, в законно задържане.

  • Когато правният въпрос е активен, всички пространства и срещи с потребители, които са свързани с правния въпрос, се запазват. Съдържанието в пространствата и съдържанието на срещите, към което принадлежат тези потребители, се запазва, това включва пространства, които потребителят напуска, нови пространства, към които се присъединява или създава, или дори ако потребителят никога не е публикувал съдържание в пространството и записи на срещи, на които е присъствал потребителят. Съдържанието се запазва и след като потребител напусне организацията. Съдържанието на Webex Calling също се запазва.

    Типът съдържание, което се запазва, включва:

    • Съдържание на пространството – съобщения, файлове и съдържание на бяла дъска.

    • Съдържание на срещи — записи

    • Съдържание на обажданията – Подробни записи за повиквания (CDR)

  • Когато въпросът бъде пуснат, не се запазва информация, свързана с него.


 
Имайте предвид, че:
  • Можете да поставите законно задържане на съдържанието на активен потребител. Не можете да поставите законно задържане на съдържанието на изтрит потребител.
  • Ако вашата организация е разделена на множество сайтове за срещи, ще трябва да активирате (да се свържете с екипа на вашия акаунт в Cisco ) функцията за съответствие, за да използвате функцията за законно задържане. При активиране на функцията и попечител е поставен на законно задържане, само срещите, записани след активиране на функцията за съответствие, се запазват и се предоставят за eDiscovery.
  • Webex Assistant все още не е наличен за Webex за правителствени организации, така че Control Hub поддържа само законно задържане на записи на срещи и свързани метаданни.

Създайте дело за законно задържане

Като служител по спазването на изискванията можете да създадете въпрос в законна задръжка, за да запазите данните на този потребител за съдебен спор.

1

Влезте в Control Hub на адрес https:// / admin.webex.com , и отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .

2

Изберете Правни въпроси и след това щракнете Създайте материя .

3

Въведете a име и по избор а Описание .

4

Изтеглете CSV шаблона и добавете имейл адресите на потребителите за Попечители в CSV файл.

5

Щракнете върху Разгледайте и изберете CSV файл , който сте създали.

6

Щракнете върху Запиши.

Освобождаване на въпрос от законно задържане

Като служител по съответствието, след като съдебният процес приключи, можете да освободите правен въпрос. Когато въпросът бъде пуснат, всички запазени от него данни се освобождават или изтриват въз основа на политиката за запазване на вашата организация.

1

Влезте в Control Hub на адрес https:// / admin.webex.com , и отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .

2

Щракнете върху Правни въпроси и след това изберете въпроса, който искате да освободите.

3

Щракнете върху Освободете и щракнете да за да потвърди.

Изтриване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да изтриете правен въпрос, ако сте създали въпроса по погрешка. Когато въпросът бъде изтрит, всички запазени от него данни се освобождават или изтриват въз основа на политиката за запазване на вашата организация.

1

Влезте в Control Hub на адрес https:// / admin.webex.com , и отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery

2

Изберете Правни въпроси и след това щракнете върху въпроса, който искате да изтриете.

3

Щракнете върху Изтрийте и щракнете Продължете .