Blokování z právních důvodů

  • Blokování z právních důvodů je součástí sady Pro Pack pro prostředí Control Hub. Další informace naleznete zde profesionální Pro Pack pro prostředí Control Hub .

  • Pouze pracovník odpovědný za dodržování předpisů může vytvořit záležitost blokovanou z právních důvodů, aby mohla data uchovat. Uživateli musí být přiřazena role ředitele pro dodržování předpisů, než bude moci získat přístup k právním zástupcům v prostředí Control Hub. Další informace o roli pracovníka pro dodržování předpisů naleznete v části Přiřaďte role účtů v centru Control Hub .

  • Jako pracovník pro soulad s předpisy můžete uživatele ve své organizaci umístit do funkce legálního čekání a umístit obsah pro prostory aplikace Webex a schůzky vlastněné vaší organizací do funkce legálního čekání.

  • Když je právní záležitost aktivní, jsou zachovány všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou přidružení k právní záležitosti. Obsah obsahu schůzek a prostorů, do kterého tito uživatelé patří, je zachováván, což zahrnuje prostory, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterým se připojí nebo vytvoří, a to i v případě, že uživatel nikdy nezveřejnil žádný obsah do prostoru a záznamy schůzek, kterých se uživatel zúčastnil. Obsah je uchováván také poté, co uživatel opustí organizaci. Obsah služby Webex Calling je také zachován.

    Mezi typy obsahu, který je uchováván, patří:

    • Obsah prostoru – zprávy, soubory a obsah tabule.

    • Obsah schůzek – záznamy

    • Obsah volání – záznamy podrobností o hovoru (CDRS)

  • Když je záležitost zveřejněna, nejsou uchovávány žádné informace související s danou záležitostí.


 
Mějte na paměti, že:
  • Obsah aktivního uživatele můžete pozastavit z právních důvodů. Obsah odstraněného uživatele nelze právně zablokovat.
  • Pokud je vaše organizace rozdělena na více webů schůzek, abyste mohli používat funkci blokování z právního důvodu, bude nutné (kontaktovat tým Cisco ) funkci. Po povolení funkce a uschovatel je uložen a zpřístupněn pro eDiscovery pouze schůzky zaznamenané po povolení funkce Compliance.
  • Webex Assistant zatím není pro organizace Webex pro státní správu k dispozici, takže Control Hub podporuje pouze blokování z právních důvodů týkající se záznamů schůzky a souvisejících metadat.

Vytvořte záležitost k blokování z právních důvodů

Jako osoba odpovědná za dodržování předpisů můžete vytvořit záležitost blokovanou z právních důvodů, abyste mohli data tohoto uživatele zachovat pro účely soudního řízení.

1

Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na Odstraňování potíží > Stav > Zobrazit aplikaci eDiscovery .

2

Vyberte možnost Právní záležitosti a potom klikněte na tlačítko Vytvořit záležitost .

3

Zadejte a Název a volitelně a Popis .

4

Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro Správci v soubor CSV.

5

Klikněte Procházení a vyberte soubor CSV jste vytvořili.

6

Klikněte na možnost Uložit.

Uvolnění záležitosti z blokování z právních důvodů

Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete po dokončení právního sporu odvolat právní záležitost. Po vydání záležitosti jsou všechna data uchovaná v rámci záležitosti uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání dat vaší organizace.

1

Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na Odstraňování potíží > Stav > Zobrazit aplikaci eDiscovery .

2

Klikněte Právní záležitosti a pak vyberte záležitost, kterou chcete vydat.

3

Klikněte Uvolněte a klikněte Ano pro potvrzení.

Odstranění záležitosti k blokování z právních důvodů

Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Když je záležitost odstraněna, všechna data uchovaná v záležitosti jsou uvolněna nebo odstraněna na základě zásad uchovávání dat vaší organizace.

1

Přihlaste se k centru Control Hub na https://admin.webex.com a přejděte na Odstraňování potíží > Stav > Zobrazit aplikaci eDiscovery

2

Vyberte možnost Právní záležitosti a potom klikněte na záležitost, kterou chcete odstranit.

3

Klikněte Odstranit a klikněte Pokračovat .