- Kezdőlap
- /
- Cikk
Köszönjük visszajelzését.
Megfelelőségi adatok kezelése a jogszerűség érdekében
Ebben a cikkben
Visszajelzés?Pereskedés során előfordulhat, hogy egy bizonyos ideig meg kell őriznie mind a Webex alkalmazás, mind a Meetings , mind a Webex Calling adatait. Ez az időszak hosszabb lehet, mint a megőrzési szabályzat. A jogi visszatartás segítségével biztosíthatja, hogy a releváns információkat ne törölje az adatmegőrzési szabályzat.
A jogi visszatartásról
-
A jogi visszatartás a Pro Pack for Control Hub része. További információ: Pro Pack for Control Hub.
-
Csak a megfelelőségi tisztviselő hozhat létre jogi visszatartásban lévő ügyet az adatok megőrzése érdekében. A felhasználónak megfelelőségi tisztviselői szerepkört kell rendelnie ahhoz, hogy hozzáférhessen a jogi megőrzési szabályokhoz a Control Hubban. A megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel kapcsolatos további információkért lásd: Fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban.
-
Megfelelőségi tisztviselőként csak a szervezetén belüli felhasználókat helyezhet jogi megőrzési kötelezettség alá, és csak a szervezete tulajdonában lévő Webex App terekhez és értekezletekhez tartozó tartalmakat helyezheti jogi megőrzési kötelezettség alá.
-
Amikor a jogi ügy aktív, a jogi ügyhöz társított összes tér és találkozó megmarad. A terek és értekezletek azon tartalmának tartalma, amelyhez ezek a felhasználók tartoznak, megmarad, ide tartoznak azok a terek, amelyeket a felhasználó elhagy, az új terek, amelyekhez csatlakoznak vagy létrehoznak, vagy még akkor is, ha a felhasználó soha nem tett közzé tartalmat a térben és azoknak az értekezleteknek a felvételeit, amelyeken a felhasználó részt vett. A tartalom akkor is megmarad, ha a felhasználó elhagyja a szervezetet. A Webex Calling tartalma is megmarad.
A megőrzött tartalom típusa a következőket tartalmazza:
-
Tértartalom – Üzenetek, fájlok és rajztábla-tartalom.
-
Megbeszélések tartalma – Felvételek
-
Hívás tartalma – Hívásrészletező feljegyzések (CDR-ek)
-
-
Az ügy nyilvánosságra hozatalakor az üggyel kapcsolatos információk nem maradnak meg.
- Jogi úton visszatarthatja az aktív felhasználók tartalmát. A törölt felhasználó tartalmára nem lehet jogi megőrzési kötelezettséget beállítani.
- Ha egy jogi megőrzési kötelezettség alá eső felhasználó töröl egy felvételt, majd azt később véglegesen törlésre kerül, a felvétel véglegesen törlődik a Webexről, és a megfelelőségi tisztviselő nem tudja visszaállítani.
- Ha a szervezete több értekezlet-helyszínre van osztva, akkor engedélyeznie kell a megfelelőségi funkciót (lépjen kapcsolatba a Cisco ügyfélszolgálatával) a jogi megőrzési funkció használatához. A funkció engedélyezésekor, ha a letétkezelő jogi megőrzési kötelezettség alá esik, csak a megfelelőségi funkció engedélyezése után rögzített megbeszélések kerülnek mentésre és válnak elérhetővé az elektronikus feltárás számára.
- A Webex Assistant még nem érhető el a Webex számára a kormányzati szervezetek számára, így a Control Hub csak az értekezlet-felvételek és a kapcsolódó metaadatok jogi visszatartását támogatja.
Hozzon létre egy ügyet jogi visszatartásra
Megfelelőségi tisztviselőként jogi visszatartás alatt álló ügyet hozhat létre, hogy megőrizze a felhasználó adatait peres eljárás céljából.
Mi a következő teendő
A keresősáv segítségével megtekinthet egy adott jogi ügyet, vagy a szűrő ikonnal szűkítheti a keresési eredményeket.
Jogi megőrzési kötelezettséggel kapcsolatos ügy kezelése
Megfelelőségi tisztviselőként a CSV-fájl segítségével hozzáadhat, eltávolíthat vagy exportálhat letétkezelőket egy jogi ügyből.
a gombra a letétkezelők listájának exportálásához.Ügy felszabadítása a jogi visszatartás alól
Megfelelőségi tisztviselőként a jogi peres eljárás befejezése után kiadhat egy jogi ügyet. Az ügy kiadásakor az ügy által megőrzött összes adat kiadásra vagy törlésre kerül a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján.
a gombra az ügy feloldásához.Jogi visszatartásra szánt ügy törlése
Megfelelőségi tisztviselőként törölhet egy jogi ügyet, ha hibásan hozta létre az ügyet. Az ügy törlésekor az ügy által megőrzött összes adat a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján kerül kiadásra vagy törlésre. Csak aktív jogi ügyet törölhet.
a gombra az ügy törléséhez.
