Om juridisk spärr

  • Det juridiska utrymmet är en del av Pro Pack för Control Hub. Mer information finns i Pro-paket för Control Hub .

  • Endast en övervakningsansvarig kan skapa ett ärende som är lagrat för att lagra uppgifterna. En användare måste tilldelas rollen som regelefterlevnad innan de kan komma åt juridiska platser i Control Hub. Mer information om rollen som compliance officer finns i Tilldela kontoroller i Control Hub .

  • Som regelefterlevnad kan du endast lagligt sätta användare i din organisation och placera innehåll för Webex-apputrymmen och möten som ägs av din organisation.

  • När det juridiska ärendet är aktivt behålls alla utrymmen och möten med användare som är kopplade till det juridiska ärendet. Innehåll i utrymmen och mötesinnehåll som dessa användare tillhör behålls, detta inkluderar utrymmen som användaren lämnar, nya utrymmen som de deltar i eller skapar, eller även om användaren aldrig har lagt upp något innehåll i utrymmet och inspelningar av möten som användaren har deltagit i. Innehållet behålls även när en användare lämnar organisationen. Webex Calling-innehåll sparas också.

    Den typ av innehåll som sparas inkluderar:

    • Utrymmesinnehåll – meddelanden, filer och whiteboardinnehåll.

    • Mötesinnehåll – inspelningar

    • Samtalsinnehåll – samtalsdetaljposter (CDR)

  • När ärendet släpps sparas ingen information relaterad till ärendet.


 
Kom ihåg att:
  • Du kan placera en aktiv användares innehåll juridiskt. Du kan inte lägga ett juridiskt grepp på en borttagen användares innehåll.
  • Om din organisation är uppdelad i flera möteswebbplatser måste du aktivera (kontakta ditt Cisco -kontoteam) efterlevnadsfunktionen för att kunna använda funktionen för laglig spärr. När funktionen aktiveras och en förvarare sätts i rättslig förvar sparas endast de möten som spelas in efter att funktionen för efterlevnad har aktiverats och görs tillgängliga för eDiscovery.
  • Webex Assistant är ännu inte tillgängligt för Webex för statliga organisationer, så Control Hub har endast stöd för rättslig lagring av mötesinspelningar och relaterad metadata.

Skapa ett ärende för juridisk spärr

Som efterlevnadsansvarig kan du skapa ett ärende som är lagrat för att behålla användarens data för rättstvister.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.com och gå till Felsökning > Status > Visa eDiscovery .

2

Välj Juridiska frågor och klicka sedan på Skapa materia .

3

Ange a Namn och eventuellt a Beskrivning .

4

Hämta CSV-mallen och lägg till användarnas e-postadresser för Vårdnadshavare i CSV-fil.

5

Klicka på Bläddra och välj den CSV-fil som du skapade.

6

Klicka på Spara.

Frigör ett ärende från juridisk spärr

Som övervakningsansvarig kan du släppa ett juridiskt ärende när rättstvisterna har slutförts. När ärendet släpps frisläpps eller raderas all data som lagras i ärendet baserat på din organisations lagringspolicy.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.com och gå till Felsökning > Status > Visa eDiscovery .

2

Klicka på Juridiska frågor och välj sedan ärendet som du vill släppa.

3

Klicka på Släpp och klicka Ja för att bekräfta.

Ta bort ett ärende för juridisk spärr

Som övervakningsansvarig kan du ta bort ett juridiskt ärende om du skapat ärendet av misstag. När ärendet tas bort kommer all data som lagras i ärendet att släppas eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.com och gå till Felsökning > Status > Visa eDiscovery

2

Välj Juridiska frågor och klicka sedan på ärendet som du vill ta bort.

3

Klicka på Ta bort och klicka Fortsätt .