法的保留について

  • 法的保留は Pro Pack for Control Hub の一部です。 詳細については、次のサイトを参照してください。 Control Hub 版 Pro Packを選択します。

  • コンプライアンス担当者のみが、法的保留中にデータを保持するための事項を作成できます。 ユーザーは Control Hub で法的保持物にアクセスする前に、コンプライアンス オフィサーの役割を割り当てる必要があります。 コンプライアンス担当者の役割についての詳細は、次を参照してください: Control Hub でアカウント ロールを割り当てるを選択します。

  • コンプライアンス オフィサーは、組織内のユーザーのみを法的保留にし、組織が所有する Webex アプリ スペースとミーティングのコンテンツを法的保留に置くことができます。

  • この法的事項が有効になっている場合、法的事項に関連するユーザーを持つすべてのスペースとミーティングが保持されます。 これらのユーザーが属するスペースおよびミーティングコンテンツのコンテンツは保持されます。これには、ユーザーが残したスペース、ユーザーが参加または作成した新しいスペース、またはユーザーが参加したスペースや録画にコンテンツを投稿したことがない場合も含まれます。 コンテンツは、ユーザーが組織を退出した後も保持されます。 Webex Calling コンテンツも保持されます。

    保存されるコンテンツのタイプには次のものが含まれます。

    • スペース コンテンツ - メッセージ、ファイル、ホワイトボードのコンテンツ。

    • ミーティング コンテンツ - 録画

    • 通話コンテンツ - 通話詳細レコード (CDR)

  • 問題がリリースされると、その事項に関連する情報は保存されません。


 
以下の点に注意してください。
  • アクティブユーザーのコンテンツに対する法的保留を設定することができます。 削除されたユーザーのコンテンツを法的に保留することはできません。
  • 組織が複数のミーティングサイトに分割されている場合、法的保持機能を使うためのコンプライアンス機能を有効にする ( Ciscoアカウント チームに連絡して) 必要があります。 機能を有効にして管理者が法的保留にされると、コンプライアンス機能を有効にした後に記録されたミーティングのみが保存され、eDiscovery で利用できるようになります。
  • Webex Assistantは政府組織のWebexではまだ使用できないため、Control Hub はミーティング録画と関連するメタデータに関する法的保留のみをサポートします。

法的保持の事項を作成

コンプライアンス担当者として、法的保留中の事項を作成し、訴訟のためにユーザーのデータを保持することができます。

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次で [Control Hub] にサインインします: https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:トラブルシューティング次のリンクをクリックしてください:ステータス次のリンクをクリックしてください: eDiscovery を表示を選択します。

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[テンプレートの作成] を選択し、[事項の作成] をクリックします。

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名前と必要に応じて説明を入力します。

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CSVテンプレートをダウンロードし、カストディアンをCSVファイルに入力します。

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[参照] をクリックして、作成した CSV ファイルを選択します。

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[保存] をクリックします。

法的保留から事項をリリースする

コンプライアンス担当者として、法的訴訟が完了したら、法的事項をリリースすることができます。 事項がリリースされると、その事項によって保持されているすべてのデータが、組織の保持ポリシーに基づいてリリースまたは削除されます。

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次で [Control Hub] にサインインします: https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:トラブルシューティング次のリンクをクリックしてください:ステータス次のリンクをクリックしてください: eDiscovery を表示を選択します。

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クリック法的事項を選択し、解除する事項を選択します。

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クリック解除に移動して、はいで確認してください。

法的保留のための事項を削除する

コンプライアンス担当者として、法的事項を誤って作成した場合に、法的事項を削除することができます。 事項が削除されると、その事項によって保持されているすべてのデータが、組織の保持ポリシーに基づいてリリースまたは削除されます。

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次で [Control Hub] にサインインします: https://admin.webex.comを選択し、次に移動します:トラブルシューティング次のリンクをクリックしてください:ステータス次のリンクをクリックしてください: eDiscovery を表示

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[法的事項] を選択し、削除する事項をクリックします。

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[削除] をクリックし、[続行] をクリックします。