- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
Administrer samsvarsdata for juridisk hold
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Under en rettssak kan det hende du må bevare data for både Webex-appen, møter og Webex Calling i en periode. Denne perioden kan være lengre enn oppbevaringsreglene dine. Du kan bruke juridisk sperring for å sikre at relevant informasjon ikke slettes av oppbevaringspolicyen din.
Om juridisk holding
-
Juridisk reservasjon er en del av Pro Pack for Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Pro Pack for Control Hub.
-
Bare en samsvarsansvarlig kan opprette en sak i juridisk hold for å beholde dataene. En bruker må tildeles rollen som samsvarsansvarlig før de kan få tilgang til juridiske sperrer i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om rollen som samsvarsansvarlig, kan du se Tilordne kontoroller i Control Hub.
-
Som samsvarsansvarlig kan du bare sette brukere i organisasjonen din på juridisk sperring og plassere innhold for Webex-appområder og møter som eies av organisasjonen din på juridisk sperring.
-
Når den juridiske saken er aktiv, beholdes alle rom og møter med brukere som er tilknyttet den juridiske saken. Innhold i rom og møteinnhold som disse brukerne tilhører beholdes. Dette inkluderer rom brukeren forlater, nye rom de blir med i eller oppretter, eller selv om brukeren aldri har lagt ut noe innhold i rommet, og opptak av møter brukeren har deltatt i. Innhold beholdes også etter at en bruker forlater organisasjonen. Webex Calling-innhold beholdes også.
Typen innhold som lagres inkluderer:
-
Plassinnhold – Meldinger, filer og tavleinnhold.
-
Møteinnhold – opptak
-
Samtaleinnhold – Samtaledetaljoppføringer (CDR-er)
-
-
Når saken offentliggjøres, lagres ingen informasjon knyttet til den saken.
- Du kan sette juridisk sperre på innholdet til en aktiv bruker. Du kan ikke sette en juridisk sperre på innholdet til en slettet bruker.
- Hvis en bruker under juridisk sperring sletter et opptak, og det deretter blir fjernet, blir opptaket permanent slettet fra Webex og kan ikke hentes av samsvarsansvarlig.
- Hvis organisasjonen din er delt inn i flere møtesteder, må du aktivere (kontakte Cisco-kontoteamet ditt) samsvarsfunksjonen for å bruke funksjonen for juridisk sperring. Når funksjonen aktiveres og en forvalter settes på juridisk hold, lagres og gjøres kun møtene som er tatt opp etter at samsvarsfunksjonen ble aktivert, tilgjengelig for eDiscovery.
- Webex-assistenten er ennå ikke tilgjengelig for Webex for offentlige organisasjoner, så Control Hub støtter bare juridisk sperring av møteopptak og relaterte metadata.
Opprett en sak for juridisk holding
Som samsvarsansvarlig kan du opprette en sak i juridisk hold for å beholde brukerens data for rettstvister.
| 1 |
Logg inn på Kontrollhub. Hvis du er full administrator med rollen som samsvarsansvarlig, gå til .
|
| 2 |
Velg Juridiske saker og klikk deretter på Opprett sak.  |
| 3 |
Skriv inn et Navn på juridisk sak og eventuelt en Beskrivelse av juridisk sak. |
| 4 |
Last ned CSV-malen og legg til brukernes e-postadresser for forvalterne i CSV-filen. |
| 5 |
Klikk på Velg en fil og last opp CSV-filen du opprettet. |
| 6 |
Klikk på Lagre. |
Hva du skal gjøre nå
Søkefeltet kan brukes til å se en spesifikk juridisk sak, eller du kan bruke filterikonet for å begrense søkeresultatene.
Administrer en sak for juridisk hold
Som samsvarsansvarlig kan du legge til, fjerne eller eksportere forvaltere fra en juridisk sak ved hjelp av CSV-filen.
| 1 |
Logg inn på Kontrollhub. Hvis du er full administrator med rollen som samsvarsansvarlig, gå til .
|
| 2 |
Velg Juridiske saker og gå til saken du vil håndtere. |
| 3 |
Klikk på |
| 4 |
Legge til eller fjerne forvaltere fra en juridisk sak.
|
| 5 |
Last ned CSV-malen og skriv inn detaljene. |
| 6 |
Klikk på Velg en fil for å laste opp den oppdaterte CSV-filen. |
| 7 |
Klikk på Lagre. |
for å eksportere en liste over forvaltere.Frigi en sak fra juridisk hold
Som compliance-ansvarlig kan du frigi en juridisk sak når den juridiske rettstvisten er fullført. Når saken frigis, frigis eller slettes alle dataene som er lagret i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy.
| 1 |
Logg inn på Kontrollhub. Hvis du er full administrator med rollen som samsvarsansvarlig, gå til .
|
| 2 |
Velg Juridiske saker og gå deretter til saken du vil legge ut. |
| 3 |
Klikk på |
| 4 |
Klikk på Fortsett for å bekrefte. Alternativt kan du velge saken du vil slette, gå til høyre rute og klikke på Frigi. |
for å frigi saken.Slett en sak for juridisk hold
Som compliance-ansvarlig kan du slette en juridisk sak hvis du opprettet saken ved en feiltakelse. Når saken slettes, frigis eller slettes alle dataene som er lagret i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy. Du kan bare slette en aktiv juridisk sak.
| 1 |
Logg inn på Kontrollhub. Hvis du er full administrator med rollen som samsvarsansvarlig, gå til .
|
| 2 |
Velg Juridiske saker og gå deretter til saken du vil slette. |
| 3 |
Klikk på |
| 4 |
Klikk på Fortsett for å bekrefte. Alternativt kan du velge saken du vil slette, gå til høyre rute og klikke på Slett. |
for å slette saken.
