- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Yasal düzenleme için uyumluluk verilerini yönetin
Bu makalede
Geri Bildirim?Bir dava sırasında, hem Webex Uygulamasını, hem Toplantıları hem de Webex Çağrı verilerini belirli bir süre boyunca saklamanız gerekebilir. Bu süre, saklama politikanıza göre daha uzun olabilir. İlgili bilgilerin saklama politikanız tarafından temiz olmadığını garanti etmek için yasal bekletmeyi kullanabilirsiniz .
Yasal işlem hakkında
-
Yasal düzenleme, Control Hub'ı için Pro Pack'in bir parçasıtır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Pack.
-
Verileri korumak için sadece uyumluluk sorumlusu yasal olarak bir konu oluşturabilir. Bir kullanıcının Control Hub'daki yasal tutmalara erişebilmesi için öncelikle uyumluluk görevlisi rolünün atanması gerekir. Uyumluluk sorumlusu rolü hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'da hesap rollerini atama.
-
Uyumluluk görevlisi olarak, yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıları yasal olarak beklemeye alabilir ve kuruluşunuza ait Webex Uygulaması alanları ve toplantıları için içerikleri yasal olarak beklemeye alabilirsiniz.
-
Yasal konu aktif olduğunda, yasal konu ile ilişkilendirilmiş kullanıcılarla tüm alanlar ve toplantılar korunur. Alanlar ve bu kullanıcıların ait olduğu toplantı içeriği korunur, bu içerikler kullanıcının ayrıldığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar ve hatta kullanıcı alanda hiç içerik yayınlasa da kullanıcının katıldığı toplantıların kayıtlarını içerir. İçerik, kullanıcı kuruluşdan ayrıldığında da korunur. Webex Calling içeriği de korunur.
Korunur içeriğin türü şunları içerir:
-
Alan içeriği—Mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.
-
Toplantı içeriği—Kayıtlar
-
Çağrı içeriği—Çağrı Ayrıntı Kayıtları (CDR'ler)
-
-
Konu yayın olduğunda, konu ile ilgili hiçbir bilgi korunur.
- Etkin bir kullanıcının içeriğini yasal olarak tutabilirsiniz. Silinmiş bir kullanıcının içeriğine yasal olarak el koyamazsınız.
- Yasal olarak bekletilen bir kullanıcı bir kaydı siler ve daha sonra bu kayıt temizlenirse, kayıt Webex'ten kalıcı olarak silinir ve uyumluluk görevlisi tarafından geri alınamaz.
- Kuruluşunuz birden fazla Toplantı sitesine bölünmüşse, yasal tutma özelliğini kullanmak için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz (Cisco hesap ekibinizle iletişime geçmeniz) gerekir. Özelliğin etkinleştirilmesi ve bir saklama kuruluşunun yasal olarak beklemeye alınmasıyla, yalnızca uyumluluk özelliğinin etkinleştirilmesinden sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve eKeşif için kullanılabilir hale getirilir.
- Webex Yardımcısı yönetim kuruluşları için Webex için kullanılamaz. Bu nedenle, Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler için yasal olarak tutulanları destekler.
Yasal olarak tutmak için bir konu oluşturun
Uyumluluk sorumlusu olarak, dava için kullanıcının verilerini tutmak için yasal olarak bir konu oluşturabilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz .
|
| 2 |
Yasal Konular'ı seçin ve Konu Oluştur'a tıklayın.  |
| 3 |
Hukuki mesele adı ve isteğe bağlı olarak Hukuki mesele açıklamasıgirin. |
| 4 |
CSV şablonunu indirin ve CSV dosyasına Koruyucular için kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin. |
| 5 |
Bir dosya seçin öğesine tıklayın ve oluşturduğunuz CSV dosyasını yükleyin. |
| 6 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Sonraki işlemler
Belirli bir hukuki konuyu görüntülemek için arama çubuğunu kullanabilir veya arama sonuçlarınızı daraltmak için filtre simgesini kullanabilirsiniz.
Hukuki bekleme için bir konuyu yönetin
Uyumluluk görevlisi olarak, CSV dosyasını kullanarak bir hukuki meseleye koruyucu ekleyebilir, kaldırabilir veya dışa aktarabilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz .
|
| 2 |
Hukuki Konular seçeneğini seçin ve yönetmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Muhafaza edenlerin listesini dışa aktarmak için |
| 4 |
Hukuki bir meseleye koruyucu eklemek veya kaldırmak.
|
| 5 |
CSV şablonunu indirin ve ayrıntıları girin. |
| 6 |
Güncellenmiş CSV dosyasını yüklemek için Dosya Seç öğesine tıklayın. |
| 7 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
öğesine tıklayın.Yasal işlemden çıkar
Uyumluluk sorumlusu olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra, bir yasal konu çıkarabilirsiniz. Konu yayın olduğunda, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz .
|
| 2 |
Hukuki Konular seçeneğini seçin ve ardından yayınlamak istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Konuyu kapatmak için |
| 4 |
Onaylamak için Devam ' a tıklayın. Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidebilir ve Serbest Bıraköğesine tıklayabilirsiniz. |
[ ]' e tıklayın.Yasal olarak tutmayla ilgili bir sorunu sil
Uyumluluk sorumlusu olarak, bir sorunu hatayla oluşturduysanız yasal bir konu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir. Sadece Aktif bir hukuki konuyu silebilirsiniz.
| 1 |
Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam yöneticiyseniz .
|
| 2 |
Hukuki Konular seçeneğini seçin ve ardından silmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Konuyu silmek için |
| 4 |
Onaylamak için Devam ' a tıklayın. Alternatif olarak silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidebilir ve Silöğesine tıklayabilirsiniz. |
[ ]' e tıklayın.
