- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Yasal düzenleme için uyumluluk verilerini yönetin
Bu makalede
Geri Bildirim?Dava sürecinde, Webex Uygulaması, Toplantılar ve Webex Arama verilerini belirli bir süre boyunca saklamanız gerekebilir. Bu süre, saklama politikanıza göre daha uzun olabilir. İlgili bilgilerin saklama politikanız tarafından temiz olmadığını garanti etmek için yasal bekletmeyi kullanabilirsiniz .
Yasal işlem hakkında
-
Yasal düzenleme, Control Hub'ı için Pro Pack'in bir parçasıtır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Pack.
-
Verileri korumak için sadece uyumluluk sorumlusu yasal olarak bir konu oluşturabilir. Kullanıcıların Control Hub'da yasal kısıtlamalara erişebilmeleri için öncelikle uyumluluk sorumlusu rolüne atanmaları gerekmektedir. Uyumluluk sorumlusu rolü hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'da hesap rollerini atama.
-
Uyumluluk sorumlusu olarak, yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıları yasal beklemeye alabilir ve kuruluşunuza ait Webex Uygulama alanları ve toplantılarının içeriğini yasal beklemeye alabilirsiniz.
-
Yasal konu aktif olduğunda, yasal konu ile ilişkilendirilmiş kullanıcılarla tüm alanlar ve toplantılar korunur. Alanlar ve bu kullanıcıların ait olduğu toplantı içeriği korunur, bu içerikler kullanıcının ayrıldığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar ve hatta kullanıcı alanda hiç içerik yayınlasa da kullanıcının katıldığı toplantıların kayıtlarını içerir. İçerik, kullanıcı kuruluşdan ayrıldığında da korunur. Webex görüşmelerinin içeriği de saklanır.
Korunur içeriğin türü şunları içerir:
-
Alan içeriği—Mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.
-
Toplantı içeriği—Kayıtlar
-
Çağrı içeriği—Çağrı Detay Kayıtları (CDR'ler)
-
-
Konu yayın olduğunda, konu ile ilgili hiçbir bilgi korunur.
- Etkin bir kullanıcının içeriğini yasal olarak tutabilirsiniz. Silinen bir kullanıcının içeriğine yasal olarak el koyamazsınız.
- Yasal olarak erişim kısıtlaması altında olan bir kullanıcı bir kaydı silerse ve bu kayıt daha sonra silinirse, kayıt Webex'ten kalıcı olarak silinir ve uyumluluk görevlisi tarafından geri alınamaz.
- Kuruluşunuz birden fazla Toplantı sitesine bölünmüşse, yasal saklama özelliğini kullanabilmek için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz (Cisco hesap ekibinizle iletişime geçmeniz) gerekecektir. Bu özellik etkinleştirildiğinde ve bir veri sorumlusu yasal olarak beklemeye alındığında, yalnızca uyumluluk özelliği etkinleştirildikten sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve eDiscovery için kullanılabilir hale getirilir.
- Webex Yardımcısı yönetim kuruluşları için Webex için kullanılamaz. Bu nedenle, Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler için yasal olarak tutulanları destekler.
- Webex, silinen kullanıcıların adlarını ve kimliklerini 13 ay boyunca yasal olarak saklar. 13 ay geçtikten sonra, aktif oldukları süre boyunca yasal olarak saklama altına almış olsanız bile, bu kullanıcılar için uyumluluk veya eDiscovery raporu oluşturamazsınız. Daha fazla bilgi için lütfen Webex Gizlilik Veri Sayfasınabakın.
Yasal olarak tutmak için bir konu oluşturun
Uyumluluk sorumlusu olarak, dava için kullanıcının verilerini tutmak için yasal olarak bir konu oluşturabilirsiniz.
| 1 |
Eğer uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yetkili bir yöneticiyseniz, .
|
| 2 |
Yasal Konular'ı seçin ve Konu Oluştur'a tıklayın.  |
| 3 |
Lütfen Hukuki dava adı ve isteğe bağlı olarak Hukuki dava açıklamasıalanlarını girin. |
| 4 |
CSV şablonunu indirin ve CSV dosyasına Koruyucular için kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin. |
| 5 |
Dosya Seç seçeneğine tıklayın ve oluşturduğunuz CSV dosyasını yükleyin. |
| 6 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
Sonraki işlemler
Arama çubuğunu kullanarak belirli bir hukuki konuyu görüntüleyebilir veya arama sonuçlarınızı daraltmak için filtre simgesini kullanabilirsiniz.
Hukuki saklama için bir dosyayı yönetin
Uyumluluk görevlisi olarak, CSV dosyasını kullanarak yasal bir işlemden sorumlu kişileri ekleyebilir, kaldırabilir veya dışa aktarabilirsiniz.
| 1 |
Eğer uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yetkili bir yöneticiyseniz, .
|
| 2 |
Hukuki Konular seçeneğini seçin ve yönetmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
|
| 4 |
Hukuki bir meseleye veli ekleme veya çıkarma.
|
| 5 |
CSV şablonunu indirin ve bilgileri girin. |
| 6 |
Güncellenmiş CSV dosyasını yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. |
| 7 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
simgesine tıklayarak sorumluların listesini dışa aktarın.Yasal işlemden çıkar
Uyumluluk sorumlusu olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra, bir yasal konu çıkarabilirsiniz. Konu yayın olduğunda, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir.
| 1 |
Eğer uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yetkili bir yöneticiyseniz, .
|
| 2 |
Yasal Konular seçeneğini seçin ve ardından yayınlamak istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Konuyu kapatmak için |
| 4 |
Onaylamak için Devam seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, silmek istediğiniz öğeyi seçebilir, sağdaki bölmeye gidip Serbest Bırakseçeneğine tıklayabilirsiniz. |
' e tıklayın.Yasal olarak tutmayla ilgili bir sorunu sil
Uyumluluk sorumlusu olarak, bir sorunu hatayla oluşturduysanız yasal bir konu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir. Yalnızca aktif bir hukuki dosyayı silebilirsiniz.
| 1 |
Eğer uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yetkili bir yöneticiyseniz, .
|
| 2 |
Yasal Konular seçeneğini seçin ve ardından silmek istediğiniz konuya gidin. |
| 3 |
Konuyu silmek için |
| 4 |
Onaylamak için Devam seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, silmek istediğiniz öğeyi seçebilir, sağdaki bölmeye gidip Silseçeneğine tıklayabilirsiniz. |
simgesine tıklayın.
