- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Hallinnoi vaatimustenmukaisuustietoja lakisääteistä säilytysvaatimusta varten
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Oikeudenkäynnin aikana sinun on ehkä säilytettävä sekä Webex-sovelluksen, Meetings että Webex-puheluiden tiedot tietyn ajan. Tämä ajanjakso voi olla pidempi kuin säilytyskäytäntösi. Voit käyttää lakisääteistä säilytysvaatimusta varmistaaksesi, että säilytyskäytäntösi ei poista olennaisia tietoja.
Tietoja oikeudellisesta pidätysvelvollisuudesta
-
Oikeudellinen säilytysoikeus on osa Control Hubin Pro Packia. Lisätietoja on kohdassa Pro Pack Control Hubille.
-
Vain vaatimustenmukaisuudesta vastaava henkilö voi asettaa tiedon säilytyspaikkaan. Käyttäjälle on määritettävä vaatimustenmukaisuusvastaavan rooli, ennen kuin hän voi käyttää oikeudellisia säilytysvaatimuksia Control Hubissa. Lisätietoja vaatimustenmukaisuusvastaavan roolista on kohdassa Tiliroolien määrittäminen Control Hubissa.
-
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana henkilönä voit asettaa säilytystilan vain organisaatiosi käyttäjille ja asettaa säilytystilan organisaatiosi omistamille Webex-sovellustilojen ja -kokousten sisällölle.
-
Kun lakiasia on aktiivinen, kaikki tilat ja tapaamiset lakiasiaan liittyvien käyttäjien kanssa säilyvät. Näiden käyttäjien tilojen ja kokousten sisältö säilyy. Tämä koskee myös tiloja, joista käyttäjä poistuu, uusia tiloja, joihin hän liittyy tai joita hän luo, tai vaikka käyttäjä ei olisi koskaan julkaissut sisältöä tilaan, sekä tallenteita kokouksista, joihin hän on osallistunut. Sisältö säilyy myös sen jälkeen, kun käyttäjä poistuu organisaatiosta. Myös Webex-puheluiden sisältö säilyy.
Säilytettävään sisältöön kuuluvat seuraavat tyypit:
-
Tilan sisältö – Viestit, tiedostot ja valkotaulun sisältö.
-
Kokousten sisältö – tallenteet
-
Puheluiden sisältö – puhelutietojen tietueet (CDR)
-
-
Kun asia julkaistaan, siihen liittyviä tietoja ei säilytetä.
- Voit asettaa aktiivisen käyttäjän sisältöön oikeudellisen pidätysmääräyksen. Et voi asettaa oikeudellista säilytysmääräystä poistetun käyttäjän sisällölle.
- Jos lainmukainen käyttäjä poistaa tallenteen ja se myöhemmin tyhjennetään, tallenne poistetaan pysyvästi Webexistä, eikä vaatimustenmukaisuusvastaava voi sitä palauttaa.
- Jos organisaatiosi on jaettu useisiin kokouspaikkoihin, sinun on otettava käyttöön (ota yhteyttä Ciscon asiakkuustiimiin) vaatimustenmukaisuusominaisuus käyttääksesi lakisääteistä säilytystilaa. Kun ominaisuus otetaan käyttöön ja haltijalle asetetaan oikeudellinen säilytystila, vain vaatimustenmukaisuusominaisuuden käyttöönoton jälkeen tallennetut kokoukset tallennetaan ja asetetaan saataville eDiscovery-palveluun.
- Webex Assistant ei ole vielä saatavilla Webex for Government -organisaatioille, joten Control Hub tukee vain kokoustallenteiden ja niihin liittyvien metatietojen laillista säilytystilaa.
Luo asia oikeudelliseen säilytysvaatimukseen
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana henkilönä voit asettaa asian säilytystilaan säilyttääksesi käyttäjän tiedot oikeudenkäyntiä varten.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja ja sinulla on vaatimustenmukaisuusvastaavan rooli, siirry kohtaan .
|
| 2 |
Valitse Oikeudelliset asiat ja napsauta sitten Luo asia.  |
| 3 |
Anna oikeudellisen asian nimi ja halutessasi oikeudellisen asian kuvaus. |
| 4 |
Lataa CSV-malli ja lisää käyttäjien sähköpostiosoitteet huoltajille CSV-tiedostoon. |
| 5 |
Napsauta Valitse tiedosto ja lataa luomasi CSV-tiedosto. |
| 6 |
Napsauta Tallenna. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Hakupalkkia voidaan käyttää tietyn oikeudellisen asian tarkastelemiseen tai voit rajata hakutuloksia suodatinkuvakkeen avulla.
Hallinnoi asiaa oikeudellisen säilytysvaatimuksen saamiseksi
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana henkilönä voit lisätä, poistaa tai viedä oikeudellisen asian huoltajia CSV-tiedoston avulla.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja ja sinulla on vaatimustenmukaisuusvastaavan rooli, siirry kohtaan .
|
| 2 |
Valitse Oikeudelliset asiat ja siirry asiaan, jota haluat hallita. |
| 3 |
Vie luettelo ylläpitäjistä napsauttamalla |
| 4 |
Lisää tai poista huoltajia oikeudellisesta asiasta.
|
| 5 |
Lataa CSV-malli ja anna tiedot. |
| 6 |
Lataa päivitetty CSV-tiedosto napsauttamalla Valitse tiedosto. |
| 7 |
Napsauta Tallenna. |
.Vapauta asia oikeudellisesta pidätysmääräyksestä
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana virkailijana voit vapauttaa oikeudellisen asian, kun oikeudenkäynti on päättynyt. Kun asia julkaistaan, kaikki asian säilyttämät tiedot julkaistaan tai poistetaan organisaatiosi säilytyskäytännön mukaisesti.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja ja sinulla on vaatimustenmukaisuusvastaavan rooli, siirry kohtaan .
|
| 2 |
Valitse Oikeudelliset asiat ja siirry sitten asiaan, jonka haluat vapauttaa. |
| 3 |
Napsauta |
| 4 |
Vahvista napsauttamalla Jatka. Vaihtoehtoisesti voit valita poistettavan asian, siirtyä oikeanpuoleiseen ruutuun ja napsauttaa Vapauta. |
vapauttaaksesi jutun.Poista asia oikeudellisen säilytysvaatimuksen vuoksi
Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana henkilönä voit poistaa oikeudellisen asian, jos loit sen vahingossa. Kun asia poistetaan, kaikki asian säilyttämät tiedot vapautetaan tai poistetaan organisaatiosi säilytyskäytännön mukaisesti. Voit poistaa vain aktiivisen oikeudellisen asian.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja ja sinulla on vaatimustenmukaisuusvastaavan rooli, siirry kohtaan .
|
| 2 |
Valitse Oikeudelliset asiat ja siirry sitten poistettavaan asiaan. |
| 3 |
Poista asia napsauttamalla |
| 4 |
Vahvista napsauttamalla Jatka. Vaihtoehtoisesti voit valita poistettavan asian, siirtyä oikeanpuoleiseen ruutuun ja napsauttaa Poista. |
.
