- Početak
- /
- Članak
Hvala na povratnim informacijama.
Upravljanje podacima o usklađenosti u svrhu zakonskog zadržavanja
U ovome članku
Želite li poslati povratne informacije?Tijekom sudskog spora možda ćete morati određeno vrijeme čuvati podatke iz aplikacije Webex, Meetings i Webex Calling. To razdoblje može biti dulje od pravila zadržavanja. Možete koristiti pravno zadržavanje kako biste osigurali da vaša pravila zadržavanja ne pročiste relevantne podatke.
O pravnom zadržavanju
-
Legalno zadržavanje dio je Pro Pack for Control Hub. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pro Pack za Control Hub.
-
Samo službenik za usklađenost može stvoriti stvar u pravnom posjedu kako bi zadržao podatke. Korisniku mora biti dodijeljena uloga službenika za usklađenost prije nego što može pristupiti pravnim zadržavanjima u Control Hubu. Dodatne informacije o ulozi službenika za usklađenost potražite u članku Dodjela uloga računa u kontrolnom središtu.
-
Kao službenik za usklađenost, možete staviti samo korisnike u svojoj organizaciji na zakonsko zadržavanje i sadržaj za prostore i sastanke Webex aplikacije u vlasništvu vaše organizacije na zakonsko zadržavanje.
-
Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuje ili stvara, pa čak i ako korisnik nikada nije objavio nikakav sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se zadržava i nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Webex poziva također se zadržava.
Vrsta zadržanog sadržaja uključuje:
-
Prostorni sadržaj – poruke, datoteke i sadržaj zaslonske ploče.
-
Sadržaj sastanaka – Snimke
-
Sadržaj poziva—Zapisi detalja poziva (CDR)
-
-
Kada se predmet objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije povezane s tim pitanjem.
- Možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravnu zadržavanje sadržaja izbrisanog korisnika.
- Ako korisnik koji je pod zakonskom zadržavanjem izbriše snimku, a ona se potom u potpunosti ukloni, snimka se trajno briše s Webexa i službenik za usklađenost je ne može dohvatiti.
- Ako je vaša organizacija podijeljena na više lokacija za sastanke, morat ćete omogućiti (obratite se svom Cisco timu za račune) značajku usklađenosti da biste koristili značajku zadržavanja pravnih podataka. Nakon omogućavanja značajke i stavljanja skrbnika na zakonsko čekanje, spremaju se i za e-otkrivanje postaju dostupni samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja značajke usklađenosti.
- Webex Assistant još nije dostupan za Webex za vladine organizacije, pa Control Hub podržava samo pravno zadržavanje snimaka sastanaka i povezanih metapodataka.
Stvorite stvar za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost možete stvoriti stvar u pravnom posjedu kako biste zadržali podatke tog korisnika za parnice.
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. Ako ste administrator s punopravnom ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Odaberite Pravna pitanja, a zatim Kliknite Stvori materiju.  |
| 3 |
Unesite naziv pravnog predmeta i opcionalno opis pravnog predmeta. |
| 4 |
Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za skrbnike u CSV datoteku. |
| 5 |
Kliknite Odaberi datoteku i prenesite CSV datoteku koju ste izradili. |
| 6 |
Kliknite na Spremi. |
Što učiniti sljedeće
Traka za pretraživanje može se koristiti za pregled određenog pravnog pitanja ili možete koristiti ikonu filtra za sužavanje rezultata pretraživanja.
Upravljanje predmetom za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost, možete dodavati, uklanjati ili izvoziti skrbnike iz pravnog predmeta pomoću CSV datoteke.
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. Ako ste administrator s punopravnom ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Odaberite Pravna pitanja i idite na pitanje kojim želite upravljati. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Dodavanje ili uklanjanje skrbnika iz pravnog predmeta.
|
| 5 |
Preuzmite CSV predložak i unesite podatke. |
| 6 |
Kliknite Odaberi datoteku za prijenos ažurirane CSV datoteke. |
| 7 |
Kliknite Spremi. |
za izvoz popisa skrbnika.Oslobodite stvar iz pravnog pritvora
Kao službenik za usklađenost, nakon završetka pravne parnice, možete objaviti pravnu stvar. Kada se stvar objavi, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove.
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. Ako ste administrator s punopravnom ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Odaberite Pravna pitanja, a zatim idite na stvar koju želite objaviti. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite Nastavi za potvrdu. Alternativno, možete odabrati predmet koji želite izbrisati, otići u desni okvir i kliknuti Otpusti. |
za objavu predmeta.Brisanje predmeta za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost možete izbrisati pravnu stvar ako ste pogreškom stvorili stvar. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove. Možete izbrisati samo aktivni pravni predmet.
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. Ako ste administrator s punopravnom ulogom službenika za usklađenost, idite na .
|
| 2 |
Odaberite Pravna pitanja, a zatim idite na pitanje koje želite izbrisati. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite Nastavi za potvrdu. Alternativno, možete odabrati predmet koji želite izbrisati, otići u desni okvir i kliknuti Izbriši. |
za brisanje predmeta.
