O pravnom zadržavanju

  • Pravno zadržavanje dio je Pro Packa za Control Hub. Za više informacija pogledajte Pro paket za Control Hub .

  • Samo službenik za usklađenost može kreirati predmet u zakonskom čekanju radi zadržavanja podataka. Korisniku se mora dodijeliti uloga službenika za usklađenost prije nego što može pristupiti zakonskim zadržavanjima u Control Hubu. Za više informacija o ulozi službenika za usklađenost, pogledajte Dodijelite uloge računa u Control Hubu .

  • Kao službenik za usklađenost, možete samo staviti korisnike u svoju organizaciju na legalno čekanje i staviti sadržaj za Webex App prostore i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na legalno čekanje.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnom materijom. Zadržava se sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju, što uključuje prostore koje korisnik napušta, nove prostore kojima se pridružuju ili stvaraju, ili čak i ako korisnik nikada nije objavio sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se također zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Webex Calling također se zadržava.

    Vrsta sadržaja koji se zadržava uključuje:

    • Sadržaj prostora—poruke, datoteke i sadržaj bijele ploče.

    • Sadržaj sastanaka—snimci

    • Sadržaj poziva—Evidencija pojedinosti o pozivima (CDR-ovi)

  • Kada se stvar objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije vezane za tu stvar.


 
Imajte na umu da:
  • Možete zakonski zadržati sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete zakonski zadržati sadržaj izbrisanog korisnika.
  • Ako je vaša organizacija podijeljena na više web-mjesta za sastanke, morat ćete omogućiti (obratiti se svom timu Cisco računa) značajku usklađenosti da biste koristili značajku pravnog zadržavanja. Nakon što se značajka omogući, a skrbnik se zakonski stavi na čekanje, spremaju se samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja značajke usklađenosti i postaju dostupni za eDiscovery.
  • Webex Assistant još nije dostupan za Webex za vladine organizacije, pa Control Hub podržava samo legalno zadržavanje snimaka sastanaka i povezanih metapodataka.

Stvorite predmet za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost, možete stvoriti predmet na pravnom čekanju kako biste zadržali podatke tog korisnika za sudski spor.

1

Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .

2

Odaberite Pravna pitanja a zatim kliknite Stvorite materiju .

3

Unesite a ime i izborno a Opis .

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za Skrbnici u CSV datoteka.

5

Kliknite Pregledaj i odaberite CSV datoteka koju ste izradili.

6

Kliknite Spremi.

Osloboditi predmet od pravnog čekanja

Kao službenik za usklađenost, nakon što je pravni spor dovršen, možete otpustiti pravni predmet. Kada se stvar objavi, svi podaci zadržani u predmetu se objavljuju ili brišu na temelju politike zadržavanja vaše organizacije.

1

Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .

2

Kliknite Pravna pitanja a zatim odaberite predmet koji želite objaviti.

3

Kliknite Otpustite i kliknite da potvrditi.

Izbrišite predmet zbog pravnog zadržavanja

Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste je stvorili pogreškom. Kada se predmet izbriše, svi podaci zadržani u predmetu se objavljuju ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše organizacije.

1

Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery

2

Odaberite Pravna pitanja a zatim kliknite na predmet koji želite izbrisati.

3

Kliknite Izbriši i kliknite Nastavi .