Om juridisk tilbageholdelse

  • Juridisk databeskyttelse er en del af Pro Pack til Control Hub. For yderligere oplysninger, se Pro-pakke til Control Hub .

  • Kun en overvågningsmedarbejder kan oprette en sag i juridisk tilbageholdelse for at gemme dataene. En bruger skal tildeles rollen som overholdelsesofficer, før vedkommende kan få adgang til juridiske enheder i Control Hub. Få flere oplysninger om rollen som compliance officer i Tildel kontoroller i Control Hub .

  • Som overholdelsesansvarlig kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk venteposition og placere indhold for Webex-apprum og møder, der ejes af din organisation, i juridisk venteposition.

  • Når det juridiske spørgsmål er aktivt, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet det juridiske spørgsmål. Indhold i rum og mødeindhold, som disse brugere tilhører, bevares, dette omfatter rum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller selvom brugeren aldrig har sendt noget indhold i rummet og optagelser af møder, som brugeren deltog. Indhold bevares også, når en bruger forlader organisationen. Webex Calling-indhold bevares også.

    Den type indhold, der bevares, omfatter:

    • Rumindhold – meddelelser, filer og whiteboardindhold.

    • Mødeindhold – optagelser

    • Opkaldsindhold – opkaldsdetaljer (CDR'er)

  • Når sagen frigives, gemmes ingen oplysninger relateret til sagen.


 
Husk, at:
  • Du kan sætte en aktiv brugers indhold juridisk tilbage. Du kan ikke sætte et juridisk hold på en slettet brugers indhold.
  • Hvis din organisation er opdelt i flere Meetings-websteder, skal du aktivere (kontakt dit Cisco -kontoteam) overholdelsesfunktionen for at bruge funktionen juridisk tilbageholdelse. Når funktionen aktiveres, og en depositar sættes i retlig venteposition, gemmes kun de møder, der er optaget, efter aktivering af overholdelsesfunktionen, og gøres tilgængelige for eDiscovery.
  • Webex Assistant er endnu ikke tilgængelig for Webex til offentlige organisationer, så Control Hub understøtter kun juridisk tilbageholdelse af mødeoptagelser og relaterede metadata.

Opret en sag til juridisk tilbageholdelse

Som compliance officer kan du oprette en sag, der er i juridisk tilbageholdelse, for at gemme den pågældende brugers data til retssager.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery .

2

Vælg Juridiske spørgsmål og klik derefter på Opret stof .

3

Indtast en Navn og eventuelt en Beskrivelse .

4

Download CSV -skabelonen, og tilføj brugernes e-mailadresser til Depotforvaltere i CSV-fil.

5

Klik på Gennemse og vælg den CSV-fil, du oprettede.

6

Klik på Gem.

Frigør en sag fra juridisk tilbageholdelse

Som compliance officer kan du frigive en juridisk sag, når den juridiske sag er afsluttet. Når sagen frigives, frigives eller slettes alle data, der opbevares af sagen, baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery .

2

Klik på Juridiske spørgsmål og vælg derefter den sag, du ønsker at frigive.

3

Klik på Slip og klik Ja for at bekræfte.

Slet en sag til juridisk tilbageholdelse

Som compliance officer kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives eller slettes alle data, der opbevares af sagen, baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com , og gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery

2

Vælg Juridiske spørgsmål og klik derefter på den sag, du vil slette.

3

Klik på Slet og klik Fortsæt .