• Удержание по юридическим причинам является частью профессиональной версии Cisco Webex Control Hub. Дополнительную информацию см. в статье Профессиональная версия Cisco Webex Control Hub.

  • Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Прежде чем получить доступ к функции удержания по юридическим причинам в Control Hub, пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям. Дополнительную информацию о роли ответственного за обеспечение соответствия требованиям см. в статье Назначение ролей учетных записей клиента в Cisco Webex Control Hub

  • Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может установить удержание по юридическим причинам только для пользователей в своей организации. Удержание по юридическим причинам будет установлено только для контента пространств и совещаний в приложении Webex, принадлежащего вашей организации.

  • Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Сохраняется контент в пространствах и контент совещаний, к которым принадлежат эти пользователи, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым он присоединяется или которые создает, даже если пользователь никогда не публиковал в них контент, а также записи, тексты стенограмм и тезисы совещаний, которые посещал пользователь. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации.

    К числу сохраняемых типов контента относятся:

    • Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.

    • Контент совещаний: записи, тексты стенограмм и тезисы.

  • Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.


  • Мы последовательно осуществляем развертывание управления возможностями удержания по юридическим причинам для организаций, которые управляют одним веб-сайтом Meetings в Control Hub.

  • Если в вашей организации несколько веб-сайтов Meetings и вы хотите использовать удержание по юридическим причинам, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

  • Control Hub не поддерживает удержание по юридическим причинам контента совещаний для организаций, использующих решение "Webex для правительственных организаций".

Создание обоснования для удержания по юридическим причинам

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам, благодаря чему данные пользователя будут сохранены для судебного разбирательства.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.

2

Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование.

3

Заполните поля Название и (если необходимо) Описание.

4

Скачайте шаблон CSV и добавьте в файл CSV адреса электронной почты пользователей для хранителей.

5

Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV.

6

Щелкните Сохранить.

Сброс обоснования для удержания по юридическим причинам

После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.

2

Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо сбросить.

3

Щелкните Сбросить, а затем Да.

Удаление обоснования для удержания по юридическим причинам

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.

2

Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо удалить.

3

Щелкните Удалить, а затем Продолжить.