Билетите са опциите, от които регистриращите избират, когато посещават вашата страница за регистрация на Webex Events. Всеки билет може да има уникална цена, налично количество, данъчна ставка и др. Тази статия предоставя инструкции за настройка и управление на билети, след това връзки към още статии за следващите стъпки.
Създайте билет
В лентата за навигация на събитието под „Регистрация“ щракнете върху Билети, щракнете върху Нов билет, след което изберете Без плат ен билет или Платен билет. „Платен билет“ е опция само ако сте маркирали събитието си като платено събитие в Основите на регистра цията.
Основи на билетите
Сега попълнете следните полета:
-
Име на билета - Това е името, което се показва на регистрираните, когато посетят страницата ви за регистрация, затова препоръчваме да го направите нещо, което ясно им казва за кого е предназначен билетът.
-
Количество - Оставете това поле празно, ако не искате да ограничите броя на покупките за този тип билет.
-
Цена - Това поле е достъпно, ако сте избрали „Платен билет“. Валутата се изтегля от Основите на регистрацията, така че просто въведете числова стойност.
-
Описание на билета - Това е чудесно място да кажете на регистрираните повече за това за кого е предназначен този билет и какво ще получат с него. Например, защо регистрантът може да избере VIP билета вместо билета за общ вход? Това е вашият шанс да увеличите продажбата!
-
Посещение - Изберете дали хората, които купят този билет, ще присъстват лично или виртуално.
-
Присвояване към изключителна група - Изключителните групи уникално идентифицират различни типове участници, така че участниците могат да принадлежат само към една изключителна група. Изключителните групи имат същите приложения като групите, плюс това са полезни за създаване на специфични за билети значки и елементи за значки в Onsite. Прочетете нашата статия за групите, за да научите повече.
-
Присвояване на групи - Групите ви позволяват да ограничите наличността на функции и елементи във вашето приложение за събития. За разлика от изключителните групи, участниците могат да принадлежат към множество групи. Прочетете нашата статия за групите, за да научите повече.
Имайте предвид, че ако все още не сте създали групи, просто щракнете върху падащото меню и щракнете върху Съ здаване.
Приключихте с основите на билетите си! Можете просто да щракнете върху Запазване на промените в този момент и да добавите друг билет или да публикувате регистрация веднага. Има обаче някои допълнителни настройки под „Разширени настройки“, които ви дават контрол върху наличността на билетите, видимостта и таксата Stripe.
Имайте предвид, че ако редактирате съществуващ билет и промените групите, присвоени към този билет, груповите задачи ще се актуализират автоматично в приложението Събитие за всички участници, закупили този тип билет.
Разширени настройки
-
Продажбите се отварят и Продажбите зат варят - Ако този билет трябва да е достъпен само за определен период от време, задайте диапазона от дати тук. Това е чудесно за базирани на времето специални оферти за ранни птици или флаш продажби.
Имайте предвид, че часовете за отваряне и затваряне се основават на часовата зона, която е била зададена в стъпката „Подробности “, когато настройвате основите на събитието.
-
Наличност на билети - Има две опции в тази категория:
-
Добавете лимити за закупуване на бил ети - * Въведете минимален брой билети, които трябва да бъдат закупени в една поръчка, задайте максимален брой билети, които могат да бъдат закупени в една поръчка, или направете и двете. Например, можете да изискате хората да закупят поне четири билета, за да се възползват от цената на групов билет или да ограничите билетите за ранно пускане до три на поръчка.
-
*Полетата „Минимум“ и „Максимум“ не са налични, докато не публикувате Регистра ция и не активирате „Разрешаване на групова регистрация“ в менюто Настройки. Научете повече в нашата статия за настройките за регистрация.
-
-
Затваряне на продажбите на билети - Активирайте този превключвател, за да спрете незабавно продажбите на билета, независимо от количеството, датата на отваряне и затваряне и настройките на лимита за покупка.
-
-
Видимост - Тази настройка има три опции:
-
Видим - Всеки може да намери и купи билета. 👍
-
Скрито - Регистрираните имат достъп до билета само ако въведат свързания промоционален код. Можете да разкриете билети по-късно, ако е необходимо. 🤫
-
Скрит, когато е недостъпен - Автоматично скриване на билета напълно преди датата на отваряне на продажбите или когато е достигнат лимитът на количеството или датата на приключване на продажбите. ⌛
Имайте предвид, че можете да изтриете билети само след публикуване на Регистра цията, ако никой не ги е закупил. Ако участниците вече са закупили определен тип билет и вече не искате той да се показва на страницата за регистрация, активирайте превключвателя „Скриване на билет “, за да го премахнете от формуляра.
-
-
PDF билет - Във всеки имейл за потвърждение има до два бутона, свързани с транзакцията на участника - бу
тон „Изтегляне на билет“ и бутон „Изтегляне на разписка“. Ако
регистрацията струва пари, имейлът включва бутона „Изтегляне на разписка“.
Ако създавате безплатен билет и събитието ви е виртуално, рационализирайте имейлите си за потвърждение и ги поддържайте подредени, като изключите бутона „Изтегляне на билет“, като използвате превключвателя „Включване в имейла за потвърждение“. Прочетете нашата статия за това какво получават участниците, след като се регистрират, за да научат повече.
Имайте предвид, че ако няколко души са се регистри рали в един и същ ред и един от билетите е деактивиран превключвателят за PDF билети, имейлът за потвърждение все още ще включва бутона „Изтегляне на билет“. Само билети с активиран превключвател обаче включват PDF файлове .
-
Такса за обслужване - Тези опции се появяват, ако сте избрали „Платен билет“.
-
Pass On означава, че таксата се добавя към общата сума на билета.
-
Абсорби рането означава, че таксата Stripe не се показва или начислява на регистрираните лица. Вместо това таксата се приспада от цената на билета.
Имайте предвид, че няма такси за обработка на плащания чрез чек или фактура.
-
- Щракнете върху Запазване на промените, когато приключите.
Току-що си направил билет! 🎫 Повторете тези стъпки, за да създадете всички билети, от които се нуждаете.
Управление на билети
На страницата Билети билетите са изброени в реда, в който са създадени. Щракнете и плъзнете иконата с шест точки до билета, за да промените реда му в страницата за регистрация.
Щракнете върху иконата На стройки на билета (), за да направите едно от следните действия:
-
Редактиране
-
К@@ лониране - Клонирането на билет копира всичките му настройки и информация.
-
Споделяне на връзката - Копирайте връзка, която отваря страницата за регистрация с наличен само избрания билет.
Имайте предвид, че ако споделяте връзка към скрит билет, не забравяйте да споделите и свързания код за достъп.
-
Изтриване - Веднага след като участник закупи билет, вече не можете да изтриете този билет, дори ако възстановите покупката или назначите участника на друг билет.
Опции за плащане
Разделът Опции за плащане се намира под раздела Общи условия и възстановяване на суми по време на настройката на регистрацията и това е последната стъпка преди да публикувате Регистрацията. След публикуване на Регистрация този раздел е под Настрой ки за регистрация.
Имайте предвид, че ако създавате само безплатни билети, секцията Опции за плащане и бутонът Политика за възстановяване няма да се появят на страницата Билети при настройка на регистрацията.
Ивица
Stripe обработва всички плащания чрез регистрация на Webex Events. За да свържете нов или съществуващ акаунт в Stripe, щракнете върху бутона С вързване с Stripe и следвайте указанията във формуляра. Когато приключите със създаването или свързването на акаунт, ще бъдете насочени обратно към платформата Webex Events.
Фактура и чек
Когато активирате тези опции, участниците могат да изберат да получат фактура или да плащат с чек, вместо да въвеждат информация за кредитната карта. Ако участниците използват един от тези офлайн методи за плащане, трябва ръчно да маркирате поръчките като платени, след като получите плащане. За пълни подробности и инструкции прочетете нашата статия за фактури и чекове за плащания.
Имайте предвид, че трябва да свържете регистрацията със Stripe или да активирате плащанията с чекове или фактури, преди да можете да публикувате Регистрацията.
Данък (по избор)
Ако вашето събитие се провежда в регион, който изисква да събирате данък върху поръчките за регистрация, добавете данъчната ставка на вашия район и издаден от правителството данъчен идентификатор тук.
Имайте предвид, че ако не сте сигурни дали трябва да начислявате данък за регистрация, консултирайте се с данъчните указания на местната власт или данъчен специалист.
-
Щракнете върху бутона Добавяне на дан ък.
-
В модала, който се показва, използвайте полето Присвояване на билет (и), за да изберете за кой билет (и) важи тази данъчна ставка. Ако данъците се основават на няколко места по различни цени, можете да създадете билет за всяко място и след това да добавите данък към всеки билет поотделно.
-
След като изберете поне един билет, въведете данъчното име, което ще се появи на страницата за плащане и разписките.
-
След това въведете процента на данъчната став ка.
-
Изисква се да събираме издаден от правителството данъчен идентификатор на вашата организация. Въведете това в полето Идентификатор за регистрация на данъка върху продажбите.
-
Щракнете върху Запазване на промените.
След като добавите данък, щракнете върху иконата На стройки () до данъчен елемент, за да го редактирате или изтриете.
Общи условия и възстановяване на суми
Когато за първи път настроите Регистрацията, разделът Общи условия и възстановяване на суми е под секцията Билети и редактирането на някое от тях не е задължително.
След публикуване на Регистрация този раздел се премества на страницата Настрой ки и участниците могат да получат достъп до общите условия и политиката ви за възстановяване, като използват връзката „Общи условия“ в долната част на страницата за регистрация.
Условия за ползване
В допълнение към правилата и условията на Webex Events, които се включват автоматично, можете да добавите свои собствени, като щракнете върху бутона Реда ктиране на Общи условия и въведете или поставите персонализирания си текст. Има различни опции за форматиране на текст, включително хипервръзки и изображения.
Политика за възстановяване
Щракнете върху Изберете политика за възстановяване на суми и изберете опция от падащия списък. Ако изберете „Персонализирана политика за възстановяване на суми“, въведете персонализираната си политика в текстовото поле, което се показва.
Щракнете върху Запазване на промените, за да финализирате избора на политика за възстановяване.
Следващи стъпки
След публикуването не забравяйте, че можете да персонализирате съобщенията за потвърждение, които участниците получават, и какво е включено в техния PDF билет въз основа на закупения от тях билет. Прочетете нашата статия за персонализиране на съобщенията за плащане, за да научите повече.