Creați bilete în înregistrarea evenimentelor Webex
list-menuFeedback?
Aflați cum să configurați tichetele care controlează accesul participanților, prețurile și opțiunile de înregistrare

Biletele sunt opțiunile pe care le aleg solicitanții de înregistrare atunci când vizitează pagina de înregistrare a evenimentelor Webex. Fiecare bilet poate avea un preț unic, o cantitate disponibilă, o rată de impozitare și multe altele. Acest articol oferă instrucțiuni despre configurarea și gestionarea tichetelor, apoi linkuri către mai multe articole pentru pașii următori.

Creați un bilet

În bara de navigare Eveniment, sub „Înregistrare”, faceți clic pe Bilete, faceți clic pe Bilet nou, apoi selectați Bilet gratuit sau Bil et plătit. „Biletul plătit” este o opțiune numai dacă ați marcat Evenimentul dvs. ca eveniment plătit în Noțiuni de bază privind înregistrarea.

The steps just described.

Noțiuni de bază ale biletelor

Acum, completați următoarele câmpuri:

The Create Paid Ticket modal with numbered flags indicating each of the numbered sections below this image.
  1. Numele biletului - Acesta este numele care se afișează solicitanților atunci când vizitează pagina dvs. de înregistrare, așa că vă recomandăm să îl faceți ceva care să le spună clar pentru cine este biletul.

  2. Cantitate - Lăsați acest câmp necompletat dacă nu doriți să limitați numărul de achiziții pentru acest tip de bilet.

  3. Preț - Acest câmp este disponibil dacă ați selectat „Bilet plătit”. Moneda este extrasă din Noțiuni de bază de înregistrare, așa că pur și simplu introduceți o valoare numerică.

  4. Descrierea biletului - Acesta este un loc minunat pentru a spune solicitanților mai multe despre cine este acest bilet și ce vor primi cu el. De exemplu, de ce ar putea un solicitant să aleagă biletul VIP în locul biletului de intrare generală? Aceasta este șansa ta de a vinde în plus!

  5. Participare - Selectați dacă persoanele care cumpără acest bilet vor participa personal sau virtual.

  6. Alocați grupului exclusiv - Gru purile exclusive identifică în mod unic diferite tipuri de participanți, astfel încât participanții pot aparține unui singur grup exclusiv. Grupurile exclusive au aceleași utilizări ca grupurile și sunt utile pentru crearea de insigne și elemente de insignă specifice tichetelor în Onsite. Citiți articolul nostru despre grupuri pentru a afla mai multe.

  7. Atribuirea grupurilor - Grupurile vă permit să limitați disponibilitatea caracteristicilor și elementelor din aplicația dvs. pentru evenimente. Spre deosebire de grupurile exclusive, participanții pot aparține mai multor grupuri. Citiți articolul nostru despre grupuri pentru a afla mai multe.

Rețineți că, dacă nu ați creat încă grupuri, pur și simplu faceți clic pe meniul derulant și faceți clic pe Creare.

Ai terminat cu elementele de bază ale biletelor! Puteți pur și simplu să faceți clic pe Sal vați modificările în acest moment și să adăugați un alt bilet sau să publicați înregistrarea imediat. Cu toate acestea, există câteva setări opționale sub „Setări avansate” care vă oferă control asupra disponibilității biletelor, vizibilității și taxei Stripe.

Rețineți că, dacă editați un bilet existent și modificați grupurile atribuite tichetului respectiv, atribuirile de grup se vor actualiza automat în Aplicația Eveniment pentru toți participanții care au achiziționat acel tip de bilet.

Setări avansate

The Advanced Settings section of the new ticket modal. There are numbered flags indicating each of the numbered sections below this image.
  1. Vânzări deschise și Vânz ări închise - Dacă acest bilet ar trebui să fie disponibil doar pentru un anumit interval de timp, setați intervalul de date aici. Acest lucru este excelent pentru oferte speciale timpurii bazate pe timp sau vânzări flash.

    Rețineți că orele de deschidere și închidere se bazează pe fusul orar setat la pasul „Detalii” atunci când configurați elementele de bază ale Evenimentului.

  2. Disponibilitatea biletelor - Există două opțiuni în această categorie:
    • Adăugați limite de cumpărare a bilet elor - * Introduceți un număr minim de bilete care trebuie achiziționate într-o singură comandă, setați un număr maxim de bilete care pot fi achiziționate într-o singură comandă sau faceți ambele. De exemplu, puteți solicita oamenilor să achiziționeze cel puțin patru bilete pentru a profita de un preț al biletului de grup sau pentru a limita biletele early bird la trei pe comandă.

      • *Câmpurile „Minim” și „Maximum” nu sunt disponibile până când nu publicați În registrarea și activați „Permite înregistrarea grupului” în meniul Setări. Aflați mai multe în articolul nostru despre setările de înregistrare.

    • Închiderea vânzărilor de bilete - Activați această comutare pentru a opri imediat vânzările pentru bilet, indiferent de cantitate, data deschiderii și închiderii și setările limitei de cumpărare.

  3. Vizibilitate - Această setare are trei opțiuni:
    • Vizibil - Oricine poate găsi și cumpăra biletul. 👍

    • Ascuns - Înregistranții pot accesa biletul numai dacă introduc codul promoțional asociat. Puteți afișa biletele mai târziu, dacă este necesar. 🤫

    • Ascuns când nu este disponibil - Ascundeți automat acest tichet complet înainte de data deschiderii vânzărilor sau când limita de cantitate sau data închiderii vânzărilor au fost atinse. ⌛

    Rețineți că puteți șterge biletele numai după publicarea Înregistr ării dacă nimeni nu le-a cumpărat. Dacă participanții au achiziționat deja un anumit tip de bilet și nu mai doriți ca acesta să apară pe pagina de înregistrare, activați comutatorul „Asc unde biletul” pentru a-l elimina din formular.

  4. Bilet PDF - În fiecare e-mail de confirmare, există până la două butoane legate de tranzacția unui participant - un buton „Descărcați biletul” și un buton „Descărcați chitanța”. Dacă înregistrarea costă bani, e-mailul include butonul „Descărcați chitanța”.

    Dacă creați un bilet gratuit și evenimentul dvs. este virtual, simplificați e-mailurile de confirmare și păstrați-le ordonate dezactivând butonul „Descărcați biletul” folosind comutatorul „Includeți în e-mailul de confirmare”. Citiți articolul nostru despre ce primesc participanții după ce se înregistrează pentru a afla mai multe.

    Rețineți că, dacă mai multe persoane s-au înregistrat în aceeași comandă și unul dintre bilete a avut comutatorul de tichet PDF dezactivat, e-mailul de confirmare va include în continuare butonul „Descărcați biletul”. Cu toate acestea, numai biletele cu comutatorul activat includ PDF-uri.

  5. Taxa de serviciu - Aceste opțiuni apar dacă ați selectat „Bilet plătit”.
    • Pass On înseamnă că taxa este adăugată la suma totală a biletului.

    • Absor b înseamnă că taxa Stripe nu este afișată sau percepută solicitanților înregistrării. În schimb, taxa este dedusă din prețul biletului.

    Rețineți că nu există taxe de procesare pentru plățile prin cec sau factură.

  6. Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat.

Tocmai ai făcut un bilet! 🎫 Repetați acești pași pentru a crea toate biletele de care aveți nevoie.

Gestionați biletele

Pe pagina Bilete, biletele sunt listate în ordinea în care au fost create. Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un bilet pentru a schimba ordinea acestuia în pagina Înregistrare.

The Tickets page in the Webex Events platfomr. A ticket's Settings menu expanded and a ticket being dragged and dropped to reorder it.

Faceţi clic pe pictograma Setări () a unui bilet pentru a efectua una dintre următoarele acţiuni:

  • Editați

  • Clonare - Clonarea unui bilet copiază toate setările și informațiile sale.

  • Partajare link - Copiați un link care deschide pagina de înregistrare cu doar biletul selectat disponibil.

Rețineți că, dacă partajați un link către un bilet ascuns, asigurați-vă că partajați și codul de acces asociat.

  • Ștergeți - De îndată ce un participant achiziționează un bilet, nu mai puteți șterge acel bilet, chiar dacă rambursați achiziția sau atribuiți participantul la un alt bilet.

Opțiuni de plată

Secțiunea Opțiuni de plată se află sub secțiunea Termeni și condiții și rambursări în timpul configurării înregistrării și este ultimul pas înainte de a publica Înregistrarea. După publicarea Înregistrării, această secțiune se află sub Setări înregistrare.

Rețineți că, dacă creați doar bilete gratuite, secțiunea Opțiuni de plată și butonul Politica de rambursare nu vor apărea pe pagina Bilete atunci când configurați Înregistrarea.

Dungă

Stripe procesează toate plățile prin înregistrarea evenimentelor Webex. Pentru a conecta un cont Stripe nou sau existent, faceți clic pe butonul Conectați-vă cu Stri pe și urmați instrucțiunile din formular. După ce ați terminat fie crearea, fie conectarea unui cont, veți fi direcționat înapoi la platforma Webex Events.

The Payment options section and the Connect with Stripe button.

Factură și cec

Când activați aceste opțiuni, participanții pot alege să primească o factură sau să plătească prin cec în loc să introducă informații despre cardul de credit. Dacă participanții utilizează una dintre aceste metode de plată offline, trebuie să marcați manual comenzile ca plătite după ce primiți plata. Pentru detalii complete și instrucțiuni, citiți articolul nostru Plăți cu factură și cec.

Rețineți că trebuie fie să conectați înregistrarea la Stripe, fie să activați plățile cu cecuri sau facturi înainte de a putea publica înregistrarea.

Taxa (opțional)

Dacă evenimentul dvs. are loc într-o regiune care necesită să colectați impozitul pe comenzile de înregistrare, adăugați aici cota de impozitare a localității dvs. și codul fiscal emis de guvern.

Rețineți că, dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să percepeți impozit pentru înregistrare, consultați liniile directoare fiscale ale administrației locale sau un profesionist fiscal.

The Add Tax modal with numbered arrows indicating the fields described below.
  1. Faceți clic pe butonul Adăugare tax ă.

  2. În modalul care apare, utilizați câmpul Atri buire la bilet (e) pentru a selecta tichetul (biletele) pentru care se aplică această rată de impozitare. Dacă taxele se bazează pe mai multe locații la tarife diferite, puteți crea un bilet pentru fiecare locație și apoi adăugați o taxă la fiecare bilet individual.

  3. După ce ați selectat cel puțin un bilet, introduceți numele taxei care va apărea pe pagina de plată și chitanțe.

  4. Apoi, introduceți procentul rat ei de impoz itare.

  5. Este necesar să colectăm codul de identificare fiscală emis de guvern al organizației dvs. Introduceți acest lucru în câmpul ID de înregistrare a impozitului pe vânzări.

  6. Faceți clic pe Salvați modificările.

După ce ați adăugat taxa, faceți clic pe pictograma Setări () de lângă un element fiscal pentru a-l edita sau șterge.

The Tax section of the Tickets page. The settings menu is expanded text to a tax item.

Termeni și condiții și rambursări

Când configurați prima înregistrare, secțiunea Termeni și condiții și rambursări se află sub secțiunea Bilete, iar editarea oricăreia dintre acestea este opțională.

După publicarea Înregistrării, această secțiune se mută la pagina Setări, iar participanții pot accesa termenii și condițiile și politica de rambursare folosind linkul „Termeni și condiții” din partea de jos a paginii de înregistrare.

Termeni si Conditii

În plus față de termenii și condițiile Webex Events, care sunt incluse automat, puteți adăuga propriile dvs. făcând clic pe butonul Editare termeni și condiții și tastând sau lipiți textul personalizat. Există o varietate de opțiuni de formatare a textului, inclusiv hyperlinkuri și imagini.

Politica de rambursare

Faceți clic pe Selectați politica de rambursare și alegeți o opțiune din lista derulantă. Dacă selectați „Politică personalizată de rambursare”, introduceți politica personalizată în câmpul de text care apare.

The Refund policy modal with the dropdown expanded.

Faceţi clic pe Salvare modificări pentru a finaliza selectarea politicii de rambursare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?