Billetter er de muligheder, som registranter vælger, når de besøger din Webex Events Registreringsside. Hver billet kan have en unik pris, tilgængelig mængde, skattesats, og mere. Denne artikel indeholder instruktioner om opsætning og administration af billetter, og linker derefter til flere artikler for de næste trin.
Opret en billet
Klik på Bill etter i din begivenhedsnavigationslinje under 'Registrering', klik på Ny billet, og vælg derefter enten Gratis billet eller Betalt billet. 'Betalt billet' er kun en mulighed, hvis du markerede din begivenhed som en betalt begivenhed i Registr ation Basics.
Grundlæggende om billetter
Udfyld nu følgende felter:
-
Billetnavn - Dette er det navn, der vises for registranter, når de besøger din registreringsside, så vi anbefaler at gøre det til noget, der tydeligt fortæller dem, hvem billetten er til.
-
Antal - Lad dette felt være tomt, hvis du ikke vil begrænse antallet af køb for denne billettype.
-
Pris - Dette felt er tilgængeligt, hvis du har valgt 'Betalt billet'. Valutaen trækkes fra Registration Basics, så indtast blot en numerisk værdi.
-
Billetbeskrivelse - Dette er et godt sted at fortælle registranter mere om, hvem denne billet er til, og hvad de får med den. For eksempel, hvorfor kan en registrant vælge VIP-billetten frem for den generelle adgangsbillet? Dette er din chance for at opsælge!
-
Deltagelse - Vælg, om personer, der køber denne billet, skal deltage personligt eller virtuelt.
-
Tildel til eksklusiv gruppe - Eksklusive grupper identificerer entydigt forskellige typer deltagere, så deltagere kun kan tilhøre en eksklusiv gruppe. Eksklusive grupper har alle de samme anvendelser som grupper, plus de er nyttige til at oprette billetspecifikke badges og badgeelementer på Onsite. Læs vores artikel om grupper for at lære mere.
-
Tildel til grupper — Grupper giver dig mulighed for at begrænse tilgængeligheden af funktioner og elementer i din begivenhedsapp. I modsætning til eksklusive grupper kan deltagere tilhøre flere grupper. Læs vores artikel om grupper for at lære mere.
Husk, hvis du ikke har oprettet nogen grupper endnu, skal du blot klikke på rullemenuen og klikke på Opret.
Du er færdig med dine billetbasale! Du kan blot klikke på Gem ændringer på dette tidspunkt og tilføje en anden billet, eller offentliggøre registrering med det samme. Der er dog nogle valgfrie indstillinger under 'Avancerede indstillinger', der giver dig kontrol over billettilgængelighed, synlighed og Stripe-gebyret.
Husk, at hvis du redigerer en eksisterende billet og ændrer de grupper, der er tildelt den pågældende billet, opdateres gruppetildelingerne automatisk i begivenhedsappen for alle deltagere, der har købt den pågældende billettype.
Avancerede indstillinger
-
Salget er åbent og Salget lukker - Hvis denne billet kun skulle være tilgængelig i en bestemt tidsramme, skal du indstille datointervallet her. Dette er fantastisk til tidsbaserede earlybird-tilbud eller flash-salg.
Husk, at åbne- og lukketider er baseret på den tidszone, der blev indstillet under „Detaljer“ -trinnet, når du konfigurerede de grundlæggende elementer i din begivenhed.
-
Billettilgængelighed - Der er to muligheder i denne kategori:
-
Tilføj billetkøbsgrænser - * Indtast et minimum antal billetter, der skal købes i en enkelt ordre, angiv et maksimalt antal billetter, der kan købes i en enkelt ordre, eller gør begge dele. For eksempel kan du kræve, at folk køber mindst fire billetter for at drage fordel af en gruppebilletpris eller begrænse early-bird- billetter til tre pr. ordre.
-
*Felterne 'Minimum' og 'Maksimum' er ikke tilgængelige, før du offentliggør Registrering og aktiverer 'Tillad grupperegistrering' i menuen Indstillinger. Lær mere i vores artikel om Registreringsindstillinger.
-
-
Luk billetsalg - Aktivér denne indstilling for øjeblikkeligt at stoppe salget af billetten, uanset antal, åbnings- og lukningsdato og indstillinger for købsgrænse.
-
-
Synlighed - Denne indstilling har tre muligheder:
-
Synlig - Alle kan finde og købe billetten. 👍
-
Skjult - Registranter kan kun få adgang til billetten, hvis de indtaster den tilknyttede kampagne kode. Du kan vise billetter senere, hvis det er nødvendigt. 🤫
-
Skjult, når den ikke er tilgængelig - Skjul automatisk denne billet helt før salgsdatoen, eller når mængdegrænsen eller salgslukningsdatoen er nået. ⌛
Husk, du kan kun slette billetter, når du har offentliggjort Registrering, hvis ingen har købt dem. Hvis deltagerne allerede har købt en bestemt billet type, og du ikke længere ønsker, at den skal vises på registreringssiden, skal du aktivere knappen „Skjul bil let“ for at fjerne den fra formularen.
-
-
PDF-billet - I hver bekræftelses-e-mail er der op til to knapper relateret til en deltagers
transaktion - en 'Download billet'-knap og en 'Download kvittering'-knap. Hvis
registrering koster penge, indeholder e-mailen knappen „Download kvittering“.
Hvis du opretter en gratis billet, og dit arrangement er virtuelt, strømline dine bekræftelses-e-mails og hold dem ryddelige ved at slukke for knappen „Download billet“ ved hjælp af knappen „Inkluder i bekræftelses-e-mail“. Læs vores artikel om, hvad deltagerne modtager, når de tilmelder sig, for at lære mere.
Husk, at hvis flere personer registrerede sig i samme ordre, og en af billetterne havde PDF-billetknappen deaktiveret, vil bekræftelses-e-mailen stadig indeholde knappen 'Download billet'. Det er dog kun billetter, hvor knappen er aktiveret, der inkluderer PDF-filer.
-
Servicegebyr - Disse muligheder vises, hvis du har valgt 'Betalt billet'.
-
Pass On betyder, at gebyret lægges til det samlede billetbeløb.
-
Absor b betyder, at Stripe-gebyret ikke vises eller opkræves af registranter. I stedet trækkes gebyret fra billetprisen.
Husk, at der ikke er nogen behandlingsgebyrer for betalinger med check eller faktura.
-
- Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Du har lige lavet en billet! 🎫 Gentag disse trin for at oprette alle de billetter, du har brug for.
Administrer billetter
På siden Billetter vises billetter i den rækkefølge, de blev oprettet i. Klik og træk ikonet med seks pri kker ud for en billet for at ændre rækkefølgen på registreringssiden.
Klik på ikonet Inds tillinger for en billet () for at gøre et af følgende:
-
Rediger
-
Klon - Kloning af en billet kopierer alle dens indstillinger og oplysninger.
-
Del link - Kopier et link, der åbner registreringssiden med kun den valgte billet tilgængelig.
Husk, at hvis du deler et link til en skjult billet, skal du sørge for også at dele den tilknyttede adgangskode.
-
Slet - Så snart en deltager køber en billet, kan du ikke længere slette den pågældende billet, selvom du refunderer købet eller tildeler deltageren en anden billet.
Betalingsmuligheder
Afsnittet Betalingsmuligheder er placeret under afsnittet Vilkår og betingelser og refusioner under opsætningen af Registrering, og det er det sidste trin, før du offentliggør Registrering. Efter offentliggørelse af Registrering er dette afsnit under Registreringsindstillinger.
Husk, at hvis du kun opretter gratis billetter, vises afsnittet Betalingsmuligheder og knappen Refusionspolitik ikke på siden Billetter, når du konfigurerer registrering.
stribe
Stripe behandler alle betalinger via Webex Events Registration. Hvis du vil oprette forbindelse til en ny eller eksisterende Stripe-konto, skal du klikke på knappen Opret forbindelse med Stripe og følge vejledningen på formularen. Når du er færdig med enten at oprette eller linke en konto, bliver du dirigeret tilbage til Webex Events-platformen.
Faktura og check
Når du aktiverer disse indstillinger, kan deltagerne vælge at modtage en faktura eller betale med check i stedet for at indtaste kreditkortoplysninger. Hvis deltagerne bruger en af disse offline betalingsmetoder, skal du manuelt markere ordrer som betalte, når du har modtaget betalingen. For fuldstændige detaljer og instruktioner, læs vores artikel om faktura- og checkbetalinger.
Husk, du skal enten forbinde Registrering til Stripe eller aktivere check- eller fakturabetalinger, før du kan offentliggøre Registrering.
Skat (valgfrit)
Hvis din begivenhed finder sted i en region, der kræver, at du opkræver skat på registreringsordrer, skal du tilføje din lokalitets skattesats og statsudstedte skatte-id her.
Husk, at hvis du ikke er sikker på, om du skal opkræve skat for registrering, skal du konsultere din lokale myndigheds skatteretningslinjer eller en skatteekspert.
-
Klik på knappen Tilføj skat.
-
I det modale, der vises, skal du bruge feltet Tildel til billet (er) til at vælge, hvilke billetter denne skattesats gælder for. Hvis skatter er baseret på flere placeringer til forskellige priser, kan du oprette en billet for hver placering og derefter tilføje en skat til hver billet individuelt.
-
Når du har valgt mindst én billet, skal du indtaste det skattenavn, der vises på betalingssiden og kvitteringerne.
-
Indtast derefter procentsatsen for skattes ats.
-
Det er påkrævet, at vi indsamler din organisations statsudstedte skatte-id. Indtast dette i feltet Momsregistrerings-id.
-
Klik på Gem ændringer.
Når du har tilføjet moms, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for en skattepost for enten at redigere eller slette den.
Vilkår og betingelser og refusioner
Når du først konfigurerer registrering, er afsnittet Vilkår og betingelser og refusioner under sektionen Billetter, og redigering af en af disse er valgfri.
Efter offentliggørelse af Registrering flyttes dette afsnit til siden Indstillinger, og deltagerne kan få adgang til vilkårene og din refusionspolitik ved hjælp af linket „Vilkår og betingelser“ nederst på registreringssiden.
Vilkår & Betingelser
Ud over vilkår og betingelser for Webex Events, som automatisk inkluderes, kan du tilføje dine egne ved at klikke på knappen Rediger vilkår og betingelser og skrive eller indsætte din brugerdefinerede tekst. Der er en række tekstformateringsindstillinger, herunder hyperlinks og billeder.
Refusionspolitik
Klik på Vælg refusionspolitik, og vælg en indstilling på rullelisten. Hvis du vælger 'Brugerdefineret refusionspolitik', skal du indtaste din brugerdefinerede politik i det tekstfelt, der vises.
Klik på Gem ændringer for at afslutte dit valg af refusionspolitik.
Næste trin
Efter offentliggørelsen skal du huske, at du kan tilpasse bekræftelsesmeddelelserne, som deltagerne modtager, og hvad der er inkluderet i deres PDF-billet baseret på den billet, de har købt. Læs vores artikel om tilpasning af betalingsbeskeder for at få mere at vide.